Projektassistent in Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH in der Ukraine sucht für das Programm „Stärkung der städtischen Resilienz in den Bereichen Versorgungsinfrastruktur und Wohnen“ eine qualifizierte Fachkraft zur Besetzung der Stelle:

Projektassistent (Vollzeit, Kiew)

< strong>(interner SAP-Code: Projektassistent)

Das vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit initiierte Programm „Stärkung der urbanen Resilienz in den Bereichen Versorgungsinfrastruktur und Wohnen“ (SUR). und Entwicklung (BMZ) widmet sich dem Wiederaufbau wichtiger städtischer Infrastruktur in den vom Krieg betroffenen Regionen der Ukraine. 

Zu den Hauptzielen des Programms gehören der Wiederaufbau der Basisinfrastruktur, die Stärkung der digitalen und planerischen Kompetenzen in den lokalen Verwaltungen für eine effiziente Schadensbewertung und Infrastrukturplanung sowie die Umsetzung von Katastrophenrisikomanagementstrategien zur Stärkung der Widerstandsfähigkeit gegenüber aktuellen und zukünftigen Krisen. Die Maßnahmen des Programms konzentrieren sich auf die Wiederherstellung wichtiger Dienstleistungen wie Trinkwasser, Strom, Heizung und Wohnraum in Städten, die vom Konflikt stark betroffen sind. 

Im Einklang mit der Stadt-, Klima- und Energiepolitik der EU bis 2030 trägt das SUR-Programm zu den Zielen für nachhaltige Entwicklung (SDGs) bei, deren Schwerpunkt auf der Gewährleistung des Zugangs zu erschwinglicher, zuverlässiger, nachhaltiger und moderner Energie für alle liegt ( SDG 7), Aufbau einer widerstandsfähigen Infrastruktur, Förderung einer inklusiven und nachhaltigen Industrialisierung und Förderung von Innovation (SDG 9) sowie Schaffung von Städten und menschlichen Siedlungen inklusiv, sicher, widerstandsfähig und nachhaltig (SDG 11). Es arbeitet in Synergie mit anderen GIZ-Initiativen wie ISU II, U-LEAD und FEER, um die Widerstandsfähigkeit der Städte und grundlegende Dienstleistungen in den ukrainischen Kommunen zu verbessern.

Aufgabenbereiche: 

Aufgaben

1.Koordination und Überwachung

• Unterstützung bei guter Kommunikation und Informationsfluss mit related-Projekte, mit dem GIZ-Büro Ukraine und der GIZ-Zentrale sowie mit den Partnerorganisationen;
• Ablage von Dokumenten in Referenzdateien oder im Datenmanagementsystem (DMS) gemäß den Ablageregeln der GIZ;< /li>
• Unterstützung des Hauptmanagers/Beraters bei seinen Verwaltungsaufgaben (z. B. Beschaffung von Tickets, Verwaltung des Veranstaltungsortes);
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Besucherprogrammen, Erstellung von Reiseplänen, Organisation des Besuchertransports und nimmt Hotel- und Ticketreservierungen vor;
• nimmt an internen und externen (Team-)Meetings und Workshops teil und unterstützt bei deren Dokumentation, z.B. G. durch das Verfassen von Protokollen;
• Unterstützung bei Wissensmanagement, Wissenstransfer und Öffentlichkeitsarbeit;
• Vorbereitung von Entwürfen für Routinekorrespondenz, allgemeinen Briefing-Notizen, Dokumenten, Übersetzungen und Sitzungsprotokollen auf Anfrage;
• Dokumente nach Bedarf fotokopieren und scannen;
• andere Pflichten und Aufgaben auf Wunsch des Vorgesetzten ausführen.

2. Forschung

• Unterstützung des Managers, der Berater/Experten bei der Vorbereitung und Durchführung qualitativer Forschungsprojekte (Unterstützung bei der Entwicklung von Erhebungsinstrumenten, Feldversuchen, Schulung des Außendienstpersonals, organisatorische Vorbereitung im Feld, Sammeln und Analysieren von Daten, Unterstützung der Partner).
• Durchführung von Marktforschungen

3. Wissensmanagement:

• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationsmaterialien, Übersetzungen;
• Unterstützung einer Projektdatenbank;
• Unterstützung bei der Kommunikation , Aktualisieren und Sammeln von Informationen auf dem Cluster-Server, internen Webquellen (z. B. Vor-Ort-Vorgänge, MS Teams, IDA, DMS, Projektaktivitätskalender usw.).

4. Durchführung von Projektaktivitäten:

• Unterstützung bei der Moderation von Meetings, Workshops und Seminaren online (und offline, wenn die Sicherheitslage dies zulässt) zusammen mit externen Experten und Beratern für Partner Kommunen;
• Beitrag zur Erreichung der Gesamtprojektziele durch Unterstützung bei der ordnungsgemäßen Vorbereitung von Konferenzen, Workshops und anderen Veranstaltungen und deren Durchführung;
• Unterstützung des Managers und des Projektteams in organisatorischen Angelegenheiten , z.B. bei der operativen Planung, Überwachung und anderen Koordinationssitzungen des Teams;
• Unterstützung bei der Aufrechterhaltung ausgezeichneter professioneller Beziehungen mit Partnern und Stakeholdern;
• Unterstützung beim Dialog zwischen Projektpartnern und externen Experten;< /li>
• Unterstützung bei der Vorbereitung nationaler und internationaler Studienreisen und betreut die Gruppen während der Reisen, wenn es die Situation aus Sicherheitsgründen zulässt.

5. Allgemeine Pflichten:

• Unterstützung des Managers und der Berater bei effizienten Planungs-, Implementierungs- und Überwachungsverfahren im Bereich der ReWarm-Projektumsetzung und Projektaktivität; 
• die Interessen der von der GIZ geförderten Maßnahme zu vertreten und stets in deren Auftrag zu handeln;
• weitere relevante Aufgaben und Aufgaben im Auftrag der Geschäftsführung wahrzunehmen. 

Erforderliche Qualifikationen, Kompetenzen und Erfahrung

• beruflicher AdministratorIstrativer oder kaufmännischer Abschluss oder gleichwertiger Abschluss;
• gutes Englisch (C1) und fließendes Ukrainisch in Wort und Schrift, Deutschkenntnisse sind von Vorteil;
• gute Kenntnisse digitaler Technologien und Bereitschaft dazu entwickeln Sie die digitalen Fähigkeiten;
• Kenntnisse in der Datenanalyse sind von Vorteil.
• mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im internationalen Umfeld und 3 Jahre Gesamtarbeitserfahrung;
• Erfahrung in der Organisation/Koordinierung der ordnungsgemäßen Vorbereitung von Konferenzen, Workshops und anderen Veranstaltungen, Unterstützung bei der Organisation der Kommunikation mit Partnern auf nationaler, regionaler und kommunaler Ebene, einschließlich VIPs verschiedener Ebenen;
• Erfahrung in der Vorbereitung offizieller Veranstaltungen Kommunikations- und Sitzungsprotokolle sowie andere relevante Dokumente.

Sonstige Kenntnisse, zusätzliche Kompetenzen:

• Arbeitskenntnisse in ITK-Technologien (verwandte Software, Telefon, Fax, E-Mail, Internet) und Computeranwendungen (z. B. MS Office, MS Teams, Adobe Acrobat usw.);
• Beschaffungskenntnisse/Erfahrung sind von Vorteil;
• hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten, Probleme zu lösen, Termine zu verwalten und einzuhalten und eine hohe Arbeitsqualität aufrechtzuerhalten;
• Bereitschaft für gelegentliche Geschäftsreisen zu verschiedenen Projektstandorten innerhalb Ukraine;
• gutes Verständnis der politischen Prozesse zwischen nationalen, regionalen und kommunalen Akteuren sowie des Geschäftsumfelds;
• Bereitschaft, sich je nach Aufgabenstellung weiterzubilden – entsprechende Maßnahmen sind mit dem Management abgestimmt;
• starke Selbstorganisationsfähigkeiten und Zielorientierung gepaart mit einer hohen Frustrationstoleranz; 
• Initiative, kreativer Denker;
• Arbeitserfahrung bei internationalen Organisationen ist von Vorteil.

Wir bieten:

• Offizielle Anstellung.
• Gehalt fest in EUR.
• Leistungsabhängige Prämien und 13. Gehalt.
• Krankenversicherung .
• 29 Urlaubstage pro Jahr.
• Sprachkurse.
• Hard- und Soft-Skills-Trainings.
• Psychologische Einzel- und Gruppenbetreuung.< /li>
• Mögliche Remote- und flexible Arbeit.
• Sinnvolle und wertvolle Arbeit, internationales Umfeld.

Anstellungsbedingungen

Vollzeitstelle mit 40-Stunden-Woche. Einsatzort ist Kiew. Sobald es möglich ist, geht es los. 

Die GIZ ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und ein attraktives und herausforderndes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Kompetenzentwicklung bietet.

Bewerbung 

Bewerbung Bestehend aus dem Lebenslauf des Bewerbers und einem Anschreiben in englischer Sprache, in dem die Motivation für die Bewerbung dargelegt wird, ist bis an [email protected] zu senden COB 17. Oktober 2024, Donnerstag.

Mit dem Absenden der Bewerbung erteilt der Kandidat sein Einverständnis zur Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich für den Bewerbungsprozess. 

Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden für die nächsten Phasen des Rekrutierungsprozesses kontaktiert.