Projektverwaltungsbeauftragter in EUAM Ukraine

Der Projektmanagementbeauftragte ist dem Projektmanager unterstellt. Als Teil der Polizeieinheit wird der Projektmanagementbeauftragte zur effizienten und effektiven Erfüllung der zugewiesenen Aufgaben im Zusammenhang mit der Umsetzung des Projekts mit dem Titel „Blue Haven für die Ukraine = Блакитне Небо для України“ beitragen.

Anstellungsformat und -dauer

Bei dieser Stelle handelt es sich um ein externes Projekt, das im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrags finanziert wird und außerhalb des Einsatzplans und Budgets der EUAM Ukraine liegt. Die Rechtsgrundlage für den befristeten Vertrag und seine Finanzierung ergibt sich aus der Verwaltungsvereinbarung, die zwischen EUAM Ukraine und dem Außenministerium des Königreichs der Niederlande vereinbart wurde.

Dem Projektmanagementbeauftragten wird eine befristete Anstellung angeboten Arbeitsvertrag bis 31. Dezember 2025 Der befristete Arbeitsvertrag kann verlängert werden – vorbehaltlich einer zufriedenstellenden Leistungsbewertung des Arbeitnehmers, der Verfügbarkeit von Budget und der Verlängerung der Verwaltungsvereinbarung.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Der Projektverwaltungsbeauftragte hat die folgenden Aufgaben wahrzunehmen, und zwar in Übereinstimmung mit dem Mandat der EUAM Ukraine, dem Verhaltens- und Disziplinarkodex für zivile GSVP-Missionen der EU sowie den Allgemeinen Dienstbedingungen für örtliche Einsätze Von EUAM Ukraine beschäftigtes Vertragspersonal, das in der Ukraine tätig ist:

• Unter der Aufsicht des Projektmanagers unterstützen Sie den Projektmanager bei der Entwicklung, Umsetzung, Überwachung und Bewertung der laufenden externen Projekte; 
• Unterstützung bei der Verwaltung von Projekten;
• Unterstützung des Projektmanagers bei der Planung und Erstellung der Projektdokumentation; 
• Arbeiten Sie eng mit dem Projektmanager und den Aktivitätsverantwortlichen zusammen, um die Nachverfolgung aller Aktivitäten sicherzustellen.
• Machen Sie wesentliche Beiträge zur Vorbereitung der Implementierung und verwalten Sie den Kommunikationsfluss mit die relevanten Akteure innerhalb der Mission während der gesamten Dauer des Prozesses;
• Unterstützung des Projektmanagers bei der Umsetzung der Projektaktivitäten und bei der Registrierung des Projekts bei den zuständigen ukrainischen Behörden;
< li>Unterstützen Sie den Projektmanager und die Aktivitätsverantwortlichen bei der Ausarbeitung von Spendenvereinbarungen.
• Stellen Sie die Aktualität und Vollständigkeit der Fortschritts- und Abschlussberichte zum Projekt sicher.
• Pflegen und halten Sie die Kontakte auf dem neuesten Stand Listen;
• Beitrag zur Pflege des Datenbank- und Archivierungssystems des EUAM Ukraine-Projekts;
• Übersetzung kleinerer projektbezogener Dokumente aus dem Englischen in die ukrainische Sprache und umgekehrt, je nach Auftrag;
• Behandeln Sie Informationen vertraulich und diskret;
• Führen Sie alle anderen damit verbundenen Aufgaben aus, die vom Linienmanager und Projektmanager verlangt werden.

Qualifikationen und Erfahrung

Zulassungskriterien: 

• Genießen Sie die vollen Bürgerrechte und haben Sie keine Vorstrafen; 
• Staatsbürgerschaft der Ukraine und/oder Besitz einer dauerhaften Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis nach ukrainischem Recht;
• Erfolgreicher Abschluss eines vollständigen Universitätsstudiumswird durch einen Bachelor-Abschluss in öffentlicher Verwaltung, Betriebswirtschaft/Management, Projekt-/Vertragsmanagement, Politikwissenschaft, Finanzen, Wirtschaftswissenschaften, Internationalen Beziehungen, Sozialwissenschaften oder einer eng verwandten Studienrichtung nachgewiesen.
• Nach Erfüllung der Voraussetzungen die Bildungsvoraussetzungen, mindestens fünf (5) Jahre relevante und nachgewiesene Vollzeit-Berufserfahrung, vorzugsweise bei internationalen oder nichtstaatlichen Organisationen im Bereich Projektmanagement und -bewertung.

Unbedingt erforderlich Kriterien:

• Sie müssen körperlich in der Lage sein, die mit der Stelle verbundenen Aufgaben zu erfüllen;
• Berufliche fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse in Wort und Schrift;
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Ukrainisch;
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen mit dem Office Suite-Paket;
• Nachgewiesene Coaching- und Schulungskapazitäten;
• Gutes Verständnis der Akteure und Dynamiken der internationalen Entwicklungshilfe, insbesondere in Bezug auf international anerkannte Projektmanagementstandards und -praktiken;
• Ausgezeichnete analytische und organisatorische Fähigkeiten;
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und Verhandlungsfähigkeiten;

Zusätzliche vorteilhafte Vorteile:

• Berufserfahrung aus einem interkulturellen Umfeld, unter Berücksichtigung von Diversität;

Persönlichkeitsvorteile:

• Sie haben einen starken Sinn für Engagement, Initiative, Verantwortung und Autonomie; 
• Sie haben eine starke Teamethik und Selbstlosigkeit;
• Fähigkeit, produktive und kooperative Arbeitsbeziehungen mit anderen Mitarbeitern aufzubauen;
• Fähigkeit, hilfsbereit und zuvorkommend mit Menschen umzugehen , einschließlich externer Kontakte;
• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und auch unter Druck zeitnah qualitativ hochwertige Arbeit zu liefern.