Programmmanager (nur für Staatsangehörige) in Save the Children Colombia

Der Programmmanager trägt die Gesamtverantwortung für die Überwachung der Umsetzung von Projekten in der Südukraine. Er/Sie ist dem Programmleiter (HoP) unterstellt und unterstützt Programmmanager (PMs) und füllt Lücken, wenn Programmmanagerpositionen vakant oder beurlaubt sind. Der Programmmanager trägt zur Programmplanung bei, überwacht die Umsetzung und ist an Rekrutierungs- und Beschaffungsprozessen beteiligt. Eine Schlüsselrolle besteht in der Zusammenarbeit mit Programmmanagern, Programmkoordinatoren und kooperativen lokalen Partnern, um deren Projektmanagementkapazitäten auszubauen und Unterstützung zu leisten, wenn Lücken festgestellt werden oder die Arbeitsbelastung steigt. Dazu gehört die Sicherstellung (1) der rechtzeitigen Umsetzung der Aktivitäten gemäß Plan mit routinemäßiger Überwachung anhand vereinbarter Indikatoren, (2) hochwertiger Fortschritts- und Abschlussberichte für den externen und internen Gebrauch und (3) einer strengen Budgetüberwachung, einschließlich monatlicher Prognosen und Ausgaben nach Plan, vierteljährliche Überarbeitungen nach Bedarf und Budget-(Ausgaben-)Berichterstattung. (Teammanagement – ​​Programmmanagement – ​​Koordination – Kapazitätsaufbau – Innovation) Schlüsselbereiche der Verantwortung Der Programmmanager übernimmt verschiedene Aufgaben, die vom Programmleiter zugewiesen werden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Programmmanagement. Der Programmmanager ist dafür verantwortlich, HoP bei der Leitung des Programms zu unterstützen Implementierung von PRIME, der exklusiven Plattform für die Verwaltung neuer Projekte in SCI. Verwalten Sie die gesamte Programmimplementierung im jeweiligen Bereich, überwachen Sie die Projektimplementierungspläne, bewerten Sie den Fortschritt der Implementierung von Aktivitäten anhand der Pläne auf monatlicher Basis und dokumentieren Sie den Fortschritt und die Maßnahmen Korrekturmaßnahmen bei Bedarf. Übernehmen Sie die Führung bei der Demonstration von Praktiken für die Umsetzung hochwertiger Programme. Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße und effektive Nutzung der Programmressourcen und stellen Sie sicher, dass alle Ressourcen/Vermögenswerte im Projekt im Einklang mit den SC- und Geberrichtlinien verwaltet werden. Überwachen Sie den Programmfortschritt im Vergleich zu Programm- und Budgetzielen und arbeiten Sie mit den technischen Beratern/Spezialisten zusammen, um bei Bedarf Anpassungen am Programmdesign vorzunehmen. Erstellen Sie zeitnahe und qualitativ hochwertige Programm- und Spenderberichte über Projektaktivitäten in Übereinstimmung mit den internen SC-Anforderungen und allen relevanten externen Spenderanforderungen. Verantwortlich für die Zusammenarbeit mit Operations/Feldmanagement und Sicherheit bei der Bewegungsplanung des Teams und allen erforderlichen Sicherheitsbewertungen oder Neubewertungen von Einsatzbereichen. Förderung von Synergien und Gewährleistung der Gesamtkohärenz und Relevanz der sektorübergreifenden Reaktion; Stellen Sie sicher, dass alle Programme das Programmlernen ordnungsgemäß für zukünftige Programmierungen speichern und dass alle wichtigen Erkenntnisse und Informationen dokumentiert werden. Stellen Sie gemeinsam mit den Programmmanagern sicher, dass die Kapazität des nationalen Personals und die Widerstandsfähigkeit des Teams gegenüber sich ändernden Kontexten und nachfolgenden Änderungen in den Managementvereinbarungen gestärkt werden. Verfolgen Sie die Budgetausgaben und unterstützen Sie die Erstellung von Finanzberichten und den Prozess der Preisüberprüfung; Stellen Sie sicher, dass alle Projekte über klare Indikatoren verfügen, die den globalen Standards von Save the Children entsprechen, über nützliche und genaue Basisdaten und mitarbeiterfreundliche Berichtsformate verfügen. Stellen Sie sicher, dass die Länderstrategie und die jährlichen Länderpläne umgesetzt werdenim Einklang mit den regionalen und globalen Strategien erstellt und überprüft; Spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Kapazitätsbewertung und -entwicklung der Partner für den Aufbau einer nationalen Zivilgesellschaft. Partnermanagement Arbeiten Sie mit dem Partnerschaftsteam zusammen, um geeignete Partner für die Umsetzung der Programmreaktion zu identifizieren. Arbeiten Sie mit den Partnern zusammen, um ihr Programmdesign und ihre Vorschläge zu entwickeln, und stellen Sie sicher, dass sie mit der SC-Strategie und dem Zuschussdesign übereinstimmen. Sorgen Sie für eine regelmäßige Überprüfung der Partnerfortschritte im Vergleich zum Budget und Arbeitsplan und unterstützen Sie die Partner dabei, Aktivitäten/Strategien angesichts von Kontextänderungen oder betrieblichen Herausforderungen zu ändern. Überprüfen Sie die Schilderungen und Finanzberichte der Partner sowie die MEAL-Daten im Einklang mit den internen Fristen des CO für MEAL. Führen Sie laufende Kapazitätsbewertungen der Partner durch und melden Sie Entwicklungsbereiche dem Direktor für Umsetzung, Partnerschaften und TAs. Bedarfsanalyse, Programmdesign und -implementierung. Tragen Sie zur Situations-/Reaktionsanalyse, zu Sektorstrategiedokumenten und Sektorreaktionsplänen sowie zum Programmdesign bei und arbeiten Sie mit Die Partnerteams stellen sicher, dass das Design angemessen und umsetzbar ist. Unterstützen Sie die technischen Berater bei der Entwicklung von Projekt- und Spendervorschlägen in enger Abstimmung mit den Logistik-, Finanz- und Vergabeabteilungen, um eine effektive Integration in der Entwurfsphase sicherzustellen. Führen Sie Beratungen mit Partnern durch und unterstützen Sie bei der Partnervorschlagsarbeit. Tragen Sie zu Notfall- und Notfallplänen auf Landesebene bei und integrieren Sie, soweit möglich, Notfallplanung in die Programmplanung und Vorschlagsgestaltung. Unterstützen Sie Partner bei der Reaktion auf neue Notfälle und Spitzen. Überwachung, Bewertung und Rechenschaftspflicht. Unterstützen Sie die technischen Berater und die MEAL-Abteilung bei der Entwicklung von M&E- und Indikatorenverfolgungsplänen für alle Zuschüsse und beteiligen Sie sich bei Bedarf an der Entwicklung zusätzlicher M&E-Tools, um den Projektfortschritt zu überwachen. Unterstützen Sie Knowledge Management/MEAL bei der Erfassung geeigneter, zeitnaher und genauer Daten anhand vereinbarter Indikatoren, um sowohl interne als auch externe Berichterstattung zu ermöglichen. Arbeiten Sie mit dem MEAL-Team zusammen, um für das Projekt geeignete Rechenschaftsmechanismen zu identifizieren und zu integrieren. PersonalmanagementSorgen Sie für eine angemessene Personalausstattung innerhalb des Programmteams und stellen Sie sicher, dass alle Programmmitarbeiter ihre Rolle verstehen und ausführen können. Etablieren Sie ein Leistungsmanagement der Programmmitarbeiter durch den effektiven Einsatz des Leistungsmanagementsystems, einschließlich der Festlegung klarer, messbarer Ziele, fortlaufender Rückmeldungen, regelmäßiger Überprüfungen sowie fairer und unvoreingenommener Bewertungen. Unterstützen, betreuen und entwickeln Sie das SC-Programmteam, um Führungs-, Management- und technische Kapazitäten zu entwickeln. Koordinierung: Koordinieren und arbeiten Sie regelmäßig mit anderen Programmmanagern und Programmteams zusammen, um programmatische Synergien, Integration und Wirkung für Kinder zu stärken. Unterstützen Sie den Vertretungsbedarf in Koordinationssitzungen (Cluster, Arbeitsgruppen nach Bedarf). VERHALTEN (Werte in der Praxis) Verantwortung trägt die Verantwortung dafür, Entscheidungen zu treffen, Ressourcen effizient zu verwalten, die Save the Children-Werte zu erreichen und ihnen Vorbilder zu sein. Das Team und die Partner sind dafür verantwortlich, ihrer Verantwortung nachzukommen – und geben ihnen die Freiheit, bestmöglich zu lieferny Sie halten es für richtig, sorgen für die notwendige Entwicklung zur Verbesserung der Leistung und ergreifen angemessene Konsequenzen, wenn Ergebnisse nicht erreicht werden. Ambition setzt sich und seinem Team ehrgeizige und herausfordernde Ziele, übernimmt Verantwortung für die eigene persönliche Entwicklung und ermutigt sein Team, dasselbe zu tun. Er teilt seine persönliche Vision für Save the Children weithin, engagiert und motiviert andere. Zukunftsorientiert, denkt strategisch und a globale Skala. Zusammenarbeitbaut und pflegt effektive Beziehungen zu seinem Team, seinen Kollegen, Mitgliedern sowie externen Partnern und Unterstützern. schätzt Vielfalt und sieht sie als Quelle der Wettbewerbsstärke. zugänglich, guter Zuhörer, leicht zu sprechen. Kreativität entwickelt und fördert neue und innovative Lösungen. bereit, diszipliniert Risiken einzugehen. Integritätehrlich, fördert Offenheit und Transparenz; weist ein Höchstmaß an Integrität auf.Grundlegende QUALIFIKATIONEN UND ERFAHRUNGMindestens 4 Jahre/umfangreiche Erfahrung in der Arbeit mit einer humanitären/Entwicklungsorganisation, vorzugsweise im Bereich konfliktbasierter Reaktion, einschließlich mindestens 3 Jahren Erfahrung im leitenden Management.Universitätsabschluss in einer verwandten akademischen Disziplin oder gleichwertige Arbeit Erfahrung. Fähigkeiten und Erfahrung in der Umsetzung, Überwachung, Überprüfung und Bewertung von Projekten/Programmen, vorzugsweise unter Berücksichtigung eines Kinderrechtsansatzes in Übereinstimmung mit der Kinderrechtskonvention und internationalen humanitären Rechtsstandards. Umfangreiche Erfahrung im Personal- und Programmmanagement mit guten zwischenmenschlichen Fähigkeiten und der Fähigkeit, auf allen Ebenen zu kommunizieren. Fundierte Erfahrung in der Verwaltung von Zuschüssen, einschließlich Budgetverwaltung und Geberberichterstattung. Umfangreiches Verständnis oder nachgewiesene Erfahrung in Fragen des Sicherheitsmanagements. Fähigkeit, qualitativ hochwertige Berichte auf Englisch zu erstellen. Repräsentatives, politisches Bewusstsein und Interessenvertretungsfähigkeiten. Fähigkeit, mit eingeschränkter Aufsicht durch den Vorgesetzten zu arbeiten. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Partnern und einem partizipativen Ansatz. Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Computerkenntnisse. Bekenntnis zu den Zielen und Prinzipien von SC. Insbesondere ein gutes Verständnis des SC-Mandats und der Kinderorientierung sowie die Fähigkeit, dies weiterhin sicherzustellen, bilden die Grundlage unserer Unterstützung. Stellenbezeichnung 10072 Stellenkategorie Programmbetrieb Veröffentlichungsdatum 18.10.2024, 06:03 Uhr Stellenplan Vollzeitstandorte FO - Mykolajiw Mehr anzeigen Weniger anzeigen Посадовий рівень Starrer Wochentag Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere Informationen Projektentwicklung und Informationstechnologie Galuzi Groß und Klein organisiert