Programmrichtlinienbeauftragter (Zahlungsspezialist) SC-9 in United Nations World Food Programme

Das Welternährungsprogramm (WFP) ist eine humanitäre UN-Organisation, die vom Krieg betroffene Gemeinden mit Nahrungsmittelhilfe in Form von Bargeld, Zertifikaten oder Nahrungsmitteln versorgt. Bei seinen Aktivitäten orientiert sich WFP an den humanitären Grundsätzen der Neutralität, Unparteilichkeit, Menschlichkeit und Unabhängigkeit. Mit der Leidenschaft, dem Engagement und der Professionalität unserer 24.000 Mitarbeiter auf der ganzen Welt arbeitet das Welternährungsprogramm (WFP) in mehr als 123 Ländern und Territorien daran, lebensrettende Lebensmittel an Menschen zu liefern, die durch Konflikte vertrieben und durch Katastrophen in Not geraten sind. Darüber hinaus hilft WFP Einzelpersonen und Gemeinschaften dabei, radikale Lösungen für die vielen Herausforderungen zu finden, denen sie beim Aufbau einer besseren Zukunft gegenüberstehen. 

Um berücksichtigt zu werden, sind Sie eingeladen, sich über WFP-Rekrutierungsportal

WFP feiert und begrüßt Vielfalt. Das Unternehmen ist dem Grundsatz gleicher Beschäftigungschancen für alle seine Mitarbeiter verpflichtet und ermutigt qualifizierte Kandidaten, sich unabhängig von Rasse, Hautfarbe, nationaler Herkunft, ethnischem oder sozialem Hintergrund, genetischer Information, Geschlecht, Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, sexueller Orientierung oder Religion zu bewerben oder Glaube, HIV-Status oder Behinderung. 

•  Stellenanzeige Nr.: JR109102
• Berufsbezeichnung: Programme Policy Officer SC9 (Zahlung Spezialist)
• Vertragsart: Servicevertrag, SC9
• Einheit / Abteilung: Programm / WFP Ukraine
• Dienstort: ​​Kiew
• Dauer: 12 Monate (verlängerbar)
•  Einsendeschluss: 26 Januar 2025, Mitternacht (Mitteleuropäische Zeit)

  ÜBER WFP

  Das Welternährungsprogramm ist die weltweit größte humanitäre Organisation, die in Notfällen Leben rettet und mit Nahrungsmittelhilfe einen Weg zu Frieden, Stabilität und Wohlstand für Menschen ebnet, die sich von Konflikten, Katastrophen und den Auswirkungen des Klimawandels erholen.

  Bei WFP stehen die Menschen im Mittelpunkt unseres Handelns, und die Vision der künftigen WFP-Belegschaft ist vielfältig, engagiert, qualifiziert und Hochleistungsteams, die nach Leistung ausgewählt werden, in einem gesunden und integrativen Arbeitsumfeld arbeiten, die WFP-Werte (Integrität, Zusammenarbeit, Engagement, Menschlichkeit und Inklusion) leben und mit Partnern zusammenarbeiten, um das Leben dieser WFP zu retten und zu verändern dient.

  Warum Arbeiten Sie mit uns?

  Der Krieg in der Ukraine hatte drastische Folgen, sowohl für die Menschen im Land als auch für die Menschen in der Umgebung Die Welt ist von ihren riesigen Getreidevorräten abhängig. Es fügt der Zivilbevölkerung unsagbares Leid zu, vertreibt Familien und stört Lieferketten und Nahrungsmittelproduktion. Es hat zu einer der schnellsten erzwungenen Bevölkerungsbewegungen seit dem Zweiten Weltkrieg geführt. Fast 6 Millionen Ukrainer leben immer noch als Flüchtlinge in ganz Europa, und fast 5,1 Millionen sind Binnenvertriebene. Viele haben ihr Zuhause und ihre Lebensgrundlage verloren. Da die Lebensmittelproduktion und -versorgung durch Kämpfe unterbrochen wird, haben viele Familien im Osten und Süden keinen zuverlässigen Zugang zu nahrhaften Lebensmitteln.

  WFP nutzt eine flexible Mischung aus Nahrungsmittel- und Bargeldhilfe, um vom Krieg betroffene Gemeinden zu unterstützen, wo auch immer sie sich befinden. Dazu gehört die Zusammenarbeit mit lokalen Partnern bei der Verteilung von Lebensmittelrationen in Gebieten nahe der Frontlinie und die Bereitstellung von Bargeldtransfers überall dort, wo Menschen Zugang zu Banken und Märkten haben, um Lebensmittel zu kaufen. Seit März 2022 hat WFP in direkter Zusammenarbeit mit lokalen Hilfskräften Nahrungsmittel- und Bargeldhilfe im Gegenwert von 2,4 Milliarden Mahlzeiten an vom Krieg vertriebene und betroffene Familien verteilt.

  • WFP ist Friedensnobelpreisträger 2020.
  •  WFP bietet ein äußerst integratives, vielfältiges und multikulturelles Arbeitsumfeld.
  •  A Der Karriereweg beim WFP bietet eine spannende Gelegenheit, in verschiedenen Länder-, Regional- und globalen Büros auf der ganzen Welt zusammenzuarbeiten und mit leidenschaftlichen Kollegen zusammenzuarbeiten, die unermüdlich daran arbeiten, sicherzustellen, dass wirksame humanitäre Hilfe Millionen von Menschen auf der ganzen Welt erreicht.

   Konkurrenzfähige Gehälter pro Jobstufe

•  Pensionsbeitrag zum Nettogehalt hinzugerechnet
•  Krankenversicherung mit der Möglichkeitum berechtigte Angehörige anzumelden
•  Anwendbare Gefahrenzulage (vierteljährlich überarbeitet)
•  Jahresurlaub – 30 Tage pro Jahr
•  18 Wochen Elternurlaub für leibliche Mütter und 4 Wochen Elternurlaub für nicht leibliche Eltern
•  1 Tag pro Woche Fernarbeitsmöglichkeit innerhalb des Dienstorts (vorbehaltlich Bedingungen)
•  Barrierefreie Räumlichkeiten und angemessene Vorkehrungen
•  Lernen und Entwicklung Möglichkeiten

Wie können Sie einen Unterschied machen?

Der Zahlungsspezialist ist ein wesentlicher Bestandteil der Verwaltung der End-to-End-Zahlungsprozesse für die bargeldbasierten Hilfsprogramme des WFP. Zu den Aufgaben gehören die Vorbereitung und Übermittlung von Zahlungsanweisungen an Finanzdienstleister (FSPs), die Überwachung der Ausführung von Zahlungen, die Bewältigung betrieblicher Herausforderungen wie fehlgeschlagene Transaktionen und die Gewährleistung robuster Abstimmungs- und Berichtsmechanismen.

Neben operativen Aufgaben umfasst die Rolle die Förderung der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, die Überwachung vertraglicher Vereinbarungen mit FSPs und die Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensstandards und Spenderanforderungen. Durch die Gewährleistung einer effizienten und zuverlässigen Zahlungszustellung unterstützt der Zahlungsspezialist die Mission des WFP, zeitnah und wirkungsvoll lebensrettende Hilfe zu leisten.

< b style="font-style: inherit; font-weight: 500">Verantwortlichkeiten

Entwicklung und Umsetzung von Zahlungslösungen

• Beitrag zur Gestaltung, Entwicklung und Implementierung von Zahlungslösungen, die betriebliche Anforderungen erfüllen und gleichzeitig die WFP-Standards und -Richtlinien einhalten.
• Koordinieren Sie die Vorbereitung und Übermittlung von Zahlungsanweisungen, wie z. B. Autorisierungsschreiben und Daten-Uploads in Systeme von Finanzdienstleistern (FSP), und stellen Sie sicher pünktliche und genaue Ausführung von Zahlungen unter Einhaltung der Vertragsbedingungen.

Zahlungsüberwachung und Fehlerbehebung

• Überwachen Sie Zahlungsprozesse über mehrere Liefermechanismen hinweg, um eine rechtzeitige Ausführung sicherzustellen und betriebliche Probleme zu identifizieren.
• Beheben Sie fehlgeschlagene Transaktionen und arbeiten Sie mit FSPs und Außendienstteams zusammen, um Korrekturmaßnahmen einzuleiten und Störungen zu minimieren an Menschen.

Abstimmung und Berichterstattung

• Verhaltensdetailsd Abgleich von Zahlungsanweisungen, FSP-Berichten und Empfängerdaten, um Genauigkeit, Transparenz und Verantwortlichkeit sicherzustellen.
• Erstellen Sie zeitnahe, umfassende Berichte über die Zahlungsausführung, die Mittelverwendung und die Programmauswirkungen, einschließlich Feedback und Leistungskennzahlen für interne und externe Stakeholder.

Zusammenarbeit und funktionsübergreifende Koordination

• Stellen Sie sicher, dass die Zahlungsvorgänge den neuesten Organisationsrichtlinien entsprechen.
• Befolgen Sie die Richtlinien zur Datensicherung, um strenge Kontrollen für Daten zu implementieren und aufrechtzuerhalten und so die Einhaltung der WFP-Datenstandards sicherzustellen.

FSP Relationship and Contract Management

• Verwalten Sie die Beziehungen zu Finanzdienstleistern, stellen Sie die Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen sicher und identifizieren Sie Möglichkeiten für betriebliche Verbesserungen.
• Überwachen Sie die Ausarbeitung, Überprüfung und Verhandlung von Vereinbarungen, Änderungen und Erweiterungen in Abstimmung mit den Rechts- und Hauptsitzteams und stellen Sie sicher Ausrichtung auf die Organisation Richtlinien.

System- und Prozessüberwachung

• Überwachen Sie den End-to-End-Zahlungslebenszyklus innerhalb von WFP-Systemen (z. B. SCOPE) und stellen Sie die Einhaltung von Zeitplänen und Organisationsstandards sicher.
• Unterstützen Sie die Einrichtung, Due Diligence, und Operationalisierung von Zahlungszustellungssystemen, um sicherzustellen, dass alle Prozesse effizient und sicher sind und den Unternehmensstandards entsprechen.

Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und Optimierung

• Überprüfen und verbessern Sie SOPs regelmäßig, um gewonnene Erkenntnisse und neue Best Practices einzubeziehen.
• Identifizieren und implementieren Sie Prozessverbesserungen, um Abläufe zu optimieren und sowohl die Effizienz als auch die Verantwortlichkeit zu verbessern.

Kapazitätsaufbau und Wissensaustausch

• Bieten Sie technische Schulungen und Anleitungen für WFP-Mitarbeiter und Kooperationspartner.
• Fördern Sie die Einführung bewährter Verfahren und fördern Sie den Wissensaustausch, um die Genauigkeit und Effizienz der Operationen zu verbessern.

Allgemeine Unterstützung

• Unterstützung bei allen anderen relevanten Aufgaben oder Pflichten nach Bedarf, die zum Gesamterfolg der WFP-Operationen und zum Erreichen der Ziele beitragen.

Um mit uns Leben zu retten und Leben zu verändern, benötigen Sie: