Assistent des Programmmanagements in myGwork - LGBTQ+ Business Community

Dieser Job ist bei den Vereinten Nationen, einem integrativen Arbeitgeber und Mitglied von myGwork – der größten globalen Plattform für die LGBTQ+-Geschäftsgemeinschaft. Bitte wenden Sie sich nicht direkt an den Personalvermittler. Org. Festlegung und BerichterstattungVerantwortlichkeitenDas Siedlungsprogramm der Vereinten Nationen (UN-Habitat) hat von der UN-Generalversammlung den Auftrag, sozial und ökologisch nachhaltige Städte zu fördern. UN-Habitat ist die zentrale Anlaufstelle für alle Urbanisierungs- und Siedlungsangelegenheiten innerhalb des UN-Systems. UN-Habitat arbeitet mit Partnern zusammen, um inklusive, sichere, widerstandsfähige und nachhaltige Städte und Gemeinden aufzubauen. UN-Habitat fördert die Urbanisierung als positive transformative Kraft für Menschen und Gemeinschaften und verringert Ungleichheit, Diskriminierung und Armut. In der Ukraine unterstützt UN-Habitat nationale und subnationale Regierungen bei ihren Wiederaufbaubemühungen und verknüpft dabei kurzfristige Wiederaufbaubedürfnisse mit längerfristigen Resilienzlösungen. Auf nationaler Ebene unterstützt UN-Habitat die Regierung der Ukraine bei der Entwicklung nationaler Richtlinien und Instrumente, einschließlich digitaler Instrumente, die den Wiederaufbau regionaler und lokaler Regierungen steuern. Das Programm zielt auch darauf ab, die Stadtplanungs- und Designkapazitäten der Ukraine zu erhöhen, unter anderem durch die Unterstützung von Wissenschaftlern, Denkfabriken und Praktikern. Auf lokaler Ebene unterstützt UN-Habitat über sein in Kiew eingerichtetes Urban Lab die Wiederherstellungsplanungsbemühungen lokaler Regierungen. Die Sanierungsplanungsbemühungen auf allen Ebenen werden durch die Entwicklung digitaler Lösungen durch den UN Innovation Technology Accelerator for Cities (UNITAC Hamburg) unterstützt, eine Partnerschaft zwischen UN-Habitat, der Hafen City Universität Hamburg und dem UN-Informationsbüro Kommunikationstechnologie (OICT). Diese Stelle befindet sich in Kiew, Ukraine. Unter der direkten Aufsicht des Leiters des Landesprogramms ist der Amtsinhaber für die folgenden Aufgaben verantwortlich: Bietet Unterstützung bei der Unterstützung von Planungs- und Umsetzungsaktivitäten/-prozessen für typischerweise einen großen und hochkomplexen Teil der Programm-/Projektinitiativen der Abteilung. Recherchiert, sammelt, analysiert, fasst zusammen und präsentiert grundlegende Informationen/Daten zu bestimmten Programmen/Projekten und verwandten Themen. Hilft bei der Koordinierung der Programm-/Projektplanung und -vorbereitung; überwacht den Status von Programm-/Projektvorschlägen; ergreift die erforderlichen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die Projektdokumente fertiggestellt und den relevanten Parteien zur Genehmigung vorgelegt werden. Hilft bei der Vorbereitung und Analyse von Programm-/Projektbudgetvorschlägen; leistet Hilfestellung bei der Auslegung von Haushaltsrichtlinien; prüft und koordiniert die Einreichung von Programmvorschlägen und Budgetvoranschlägen und stellt sicher, dass die erforderlichen Informationen enthalten und im Hinblick auf die vorgeschlagenen Aktivitäten begründet sind; bei Bedarf Anpassungen vorschlagen; erstellt Berichte und stellt sicher, dass Ergebnisse/Dienste ordnungsgemäß kategorisiert werden. Hilft bei der Überwachung und Bewertung von Programmen/Projekten; kategorisiert, aktualisiert, verfolgt und analysiert Daten im Zusammenhang mit Programmen/Projekten, z.B. Buchhaltungsunterlagen, Ergebnisse, genutzte Ressourcen, Abweichungen/Revisionen usw.; führt regelmäßige Statusüberprüfungen durch, identifiziert Probleme undd leitet erforderliche Folgemaßnahmen ein; bereitet überarbeitete Haushaltsschätzungen vor; Berichte über Haushaltsrevisionen, Ausgaben und Verpflichtungen, überprüft die Verfügbarkeit von Mitteln; sorgt für die erforderliche Genehmigung und Eintragung in das computergestützte Haushaltssystem; leitet finanzielle Genehmigungen für Ausgaben ein. Arbeitet mit Programm-/Projektmanagern bei der Leistungsberichterstattung zusammen; arbeitet mit relevanten Parteien über die Interpretation der im PB geplanten Aktivitäten/Dienstleistungen und verschiedener Planungsinstrumente wie dem mittelfristigen Plan und internen Arbeitsplänen zusammen; Bietet Unterstützung bei Berichtsanforderungen, Richtlinien, Regeln und Verfahren und stellt die Vollständigkeit und Richtigkeit der übermittelten Daten sicher. Entwirft Programm-/Projektzusammenfassungen, koordiniert den Überprüfungs- und Freigabeprozess und koordiniert mit dem Herausgeber, Übersetzungsdiensten usw. die Fertigstellung und Veröffentlichung des Berichts in mehreren Sprachen. Dient als zentrale Anlaufstelle für die Koordinierung, Überwachung und Abwicklung von Programm-/Projektumsetzungsaktivitäten und umfasst eine umfassende Zusammenarbeit mit verschiedenen Organisationseinheiten, um Anfragen einzuleiten, Standardvorgaben für Programm-/Projektziele vorzubereiten, erforderliche Genehmigungen einzuholen, zu bearbeiten und weiterzuverfolgen Verwaltungsmaßnahmen und lösen Probleme im Zusammenhang mit der Projektumsetzung, z.B. Rekrutierung und Ernennung von Personal, Reiseorganisation, Organisation und Teilnahme an Schulungs-/Studienreisen, Autorisierung von Zahlungen, Auszahlung von Geldern, Beschaffung von Ausrüstung und Dienstleistungen usw. Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Dateien (elektronisch und in Papierform) und internen Datenbanken; entwirft und erstellt eine Vielzahl regelmäßiger und Ad-hoc-Berichte, statistischer Tabellen, grafischer Inhalte und anderer Hintergrundmaterialien/Notizen, um Inspektionen und andere Überprüfungen zu erleichtern. Entwirft Korrespondenz und Mitteilungen im Zusammenhang mit allen Aspekten der Programm-/Projektverwaltung, einschließlich Arbeitsplan und Budgets, Revisionen und anderen damit zusammenhängenden Themen, und bereitet außerdem Referatsbeiträge für verschiedene regelmäßige Berichte vor. Bietet Anleitung und Schulung für neue/nachwuchskräfte. Hilft bei der Sammlung und Analyse von Daten sowie der Vorbereitung von Datenpräsentationen und Berichten für den Informationsaustausch, die Beantwortung von Anfragen, das Wissensmanagement, die Planung und Entscheidungsfindung. Hilft bei Visualisierungen und der Aktualisierung von Informationsmaterial wie Webseiten oder Broschüren. Führt je nach Auftrag andere damit verbundene Aufgaben aus.KompetenzenPROFESSIONALITÄT: Kenntnisse der internen Richtlinien, Prozesse und Verfahren im Allgemeinen und insbesondere im Zusammenhang mit Programm-/Projektverwaltung, Implementierung und Bewertung, technischer Zusammenarbeit, Programmierung und Budgetierung. Verständnis der Funktionen und Organisation der Arbeitseinheit sowie der Organisationsstruktur und jeweiligen Rollen der zugehörigen Einheiten. Fähigkeit, eine Reihe von Problemen/Problemen zu identifizieren und zu lösen und gut mit Zahlen zu arbeiten, Grundlagenforschung durchzuführen und Informationen aus Standardquellen zu sammeln. Nachgewiesene Fähigkeit, im Kontext der gestellten Aufgaben ein gutes Urteilsvermögen anzuwenden. Kann zur Unterstützung der Entscheidungsfindung Analysen, Modellierungen und Interpretationen von Daten durchführen. Zeigt Stolz auf die Arbeit und auf Erfolge; beweist professionelle ZusammenarbeitKompetenz und Beherrschung des Themas; ist gewissenhaft und effizient bei der Erfüllung von Verpflichtungen, der Einhaltung von Fristen und der Erzielung von Ergebnissen; ist eher von beruflichen als von persönlichen Anliegen motiviert; zeigt Beharrlichkeit, wenn er mit schwierigen Problemen oder Herausforderungen konfrontiert wird; bleibt in Stresssituationen ruhig. Engagement für die Umsetzung des Ziels der Geschlechtergleichstellung durch Sicherstellung der gleichberechtigten Teilhabe und vollständigen Einbindung von Frauen und Männern in allen Aspekten der Arbeit. TEAMWORK: Arbeitet mit Kollegen zusammen, um organisatorische Ziele zu erreichen; bittet um Input, indem er die Ideen und das Fachwissen anderer wirklich wertschätzt; ist bereit, von anderen zu lernen; stellt die Teamagenda vor die persönliche Agenda; unterstützt und handelt in Übereinstimmung mit der endgültigen Gruppenentscheidung, auch wenn diese Entscheidungen möglicherweise nicht vollständig die eigene Position widerspiegeln; teilt die Anerkennung für Teamleistungen und übernimmt die gemeinsame Verantwortung für Teammängel. PLANEN & ORGANISIEREN: Entwickelt klare Ziele, die mit vereinbarten Strategien übereinstimmen; identifiziert vorrangige Aktivitäten und Aufgaben; passt die Prioritäten nach Bedarf an; stellt angemessen viel Zeit und Ressourcen für die Erledigung der Arbeiten bereit; sieht Risiken voraus und berücksichtigt bei der Planung Eventualitäten; überwacht und passt Pläne und Maßnahmen nach Bedarf an; nutzt die Zeit effizient.BildungDer Abschluss eines High-School-Abschlusses oder eines gleichwertigen Abschlusses ist erforderlich.Job – Spezifische QualifikationWeitere Qualifikationen in Betriebswirtschaft, Programm-/Projektmanagement-Unterstützung oder verwandten Bereichen sind wünschenswert.BerufserfahrungMindestens sieben (7) Jahre Erfahrung in der Programm- und Projektverwaltung B. technische Zusammenarbeit, Verwaltungsdienste, Finanzen, Personalwesen oder ein verwandter Bereich erforderlich. Die Mindestnr. Bei Bewerbern, die über einen ersten Universitätsabschluss verfügen, wird die Anzahl der Jahre einschlägiger Berufserfahrung um zwei (2) Jahre verkürzt. Berufserfahrung in einem Länderprogrammbüro oder einer ähnlichen Verwaltungsstelle ist wünschenswert. Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen wie Umoja ist wünschenswert. Erfahrung in der Projektmanagementverwaltung in einer UN-Einrichtung oder internationalen Organisation ist wünschenswert. Ein (1) Jahr oder mehr Erfahrung in der Datenanalyse oder einem verwandten Bereich ist wünschenswert.SprachenEnglisch und Französisch sind die Arbeitssprachen des Sekretariats der Vereinten Nationen. Für die ausgeschriebene Stelle sind fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse erforderlich. Kenntnisse einer weiteren Amtssprache der Vereinten Nationen sind wünschenswert. HINWEIS: „Flüssigkeit entspricht der Bewertung „fließend“ in allen vier Bereichen (Lesen, Schreiben, Sprechen, Verstehen) und „Kenntnisse“ entspricht der Bewertung „sicher“ in zwei der vier Bereiche. BewertungDie Bewertung qualifizierter Kandidaten kann Folgendes umfassen: Bewertungsübung, an die sich ein kompetenzbasiertes Vorstellungsgespräch anschließen kann. Besonderer Hinweis: Diese Stelle ist vorübergehend für sechs Monate verfügbar. Wenn es sich bei dem ausgewählten Kandidaten um einen Mitarbeiter des Sekretariats der Vereinten Nationen handelt, wird die Auswahl während dieser Zeit als vorübergehender Auftrag verwaltet Der Auftrag bietet dem erfolgreichen Bewerber möglicherweise die Möglichkeit, neue Berufserfahrung zu sammeln. Die Auswahl für diese Stelle ist zeitlich begrenzt und hat keinen Einfluss auf die zukünftige Besetzung der Stelle. Vorbehaltlich der Finanzierungsquelle der Stellekann die Berechtigung für diese befristete Stellenausschreibung auf Bewerber beschränkt sein, die am Dienstort ansässig sind. Diese befristete Stellenausschreibung kann auf „interne Kandidaten“ beschränkt sein, die im Rahmen einer Auswahlprüfung gemäß Personalvorschrift 4.16 oder eines Personalauswahlverfahrens einschließlich der Überprüfung durch ein gemäß Personalvorschrift 4.15 eingerichtetes zentrales Überprüfungsgremium eingestellt wurden. Mitarbeiter von Organisationen des Gemeinsamen Systems der Vereinten Nationen, die innerhalb der Dauer des aktuellen vorübergehenden Bedarfszeitraums das vorgeschriebene Trennungs- oder Ruhestandsalter erreichen, sind nicht antragsberechtigt. Die Einreichung einer Bewerbung oder Auswahl für die aktuelle befristete Stellenausschreibung führt weder zu einer Verzögerung noch zu einer Erhöhung das obligatorische Trennungsalter. Rentner über dem vorgeschriebenen Trennungsalter, die für die aktuelle befristete Stelle berücksichtigt werden möchten, müssen als Grund für ihre letzte Trennung „Ruhestand“ angeben. Solche Rentner dürfen nicht von der Organisation angestellt werden, es sei denn (a) die betrieblichen Anforderungen der Organisation können nicht durch Mitarbeiter erfüllt werden, die für die Ausübung der erforderlichen Funktionen qualifiziert und verfügbar sind; und (b) die vorgeschlagene Anstellung würde sich nicht negativ auf die berufliche Entwicklung oder die Umschichtungsmöglichkeiten anderer Mitarbeiter auswirken und stellt sowohl eine kostengünstige als auch operativ solide Lösung dar, um den Bedürfnissen des Dienstes gerecht zu werden. Überlegungen der Vereinten Nationen Gemäß Artikel 101 Absatz 3, Gemäß der Charta der Vereinten Nationen steht bei der Beschäftigung des Personals die Notwendigkeit, höchste Standards an Effizienz, Kompetenz und Integrität sicherzustellen, im Vordergrund. Kandidaten werden für eine Anstellung bei den Vereinten Nationen nicht berücksichtigt, wenn sie Verstöße gegen internationale Menschenrechtsnormen, Verstöße gegen das humanitäre Völkerrecht, sexuelle Ausbeutung, sexuellen Missbrauch oder sexuelle Belästigung begangen haben oder wenn begründeter Anlass zu der Annahme besteht, dass dies der Fall war an der Begehung einer dieser Taten beteiligt sein. Der Begriff „sexuelle Ausbeutung“ bezeichnet jeden tatsächlichen oder versuchten Missbrauch einer Position der Verletzlichkeit, Machtdifferenz oder des Vertrauens zu sexuellen Zwecken, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, den finanziellen, sozialen oder politischen Profit aus der sexuellen Ausbeutung einer anderen Person. Der Begriff „sexueller Missbrauch“ bezeichnet den tatsächlichen oder drohenden körperlichen Eingriff sexueller Natur, sei es durch Gewalt oder unter ungleichen oder erzwungenen Bedingungen. Der Begriff „sexuelle Belästigung“ bezeichnet jedes unwillkommene Verhalten sexueller Natur, von dem vernünftigerweise erwartet oder angenommen werden kann, dass es eine Beleidigung oder Demütigung hervorruft, wenn ein solches Verhalten die Arbeit beeinträchtigt, zur Beschäftigungsbedingung gemacht wird oder eine einschüchternde, feindselige oder beleidigende Arbeit schafft Umfeld und wenn die Schwere des Verhaltens die Beendigung des Arbeitsverhältnisses des Täters rechtfertigt. Bewerber, die andere Straftaten als geringfügige Verkehrsdelikte begangen haben, können für eine Einstellung nicht berücksichtigt werden. Es wird gebührend berücksichtigt, wie wichtig es ist, das Personal auf einer möglichst breiten geografischen Basis zu rekrutieren. Die Vereinten Nationen legen in ihren Haupt- und Subsidienbestimmungen keine Beschränkungen hinsichtlich der Berechtigung von Männern und Frauen fest, sich in irgendeiner Funktion und unter den Bedingungen der Gleichberechtigung zu beteiligenry Organe. Das Sekretariat der Vereinten Nationen ist eine Nichtraucherumgebung. Bewerbern mit Behinderungen können auf Anfrage angemessene Vorkehrungen zur Verfügung gestellt werden, um ihre Teilnahme am Einstellungsverfahren zu unterstützen. Mit der Annahme eines Ernennungsschreibens unterliegen die Mitarbeiter der Autorität des Generalsekretärs, der sie gemäß Personalstatut 1.2 (c) für jede Tätigkeit oder jedes Büro der Vereinten Nationen einsetzen kann. Darüber hinaus müssen Mitarbeiter der Kategorie „Professional“ und höher bis einschließlich der Ebene „D-2“ und der Kategorie „Field Service“ normalerweise regelmäßig wechseln, um Aufgaben an verschiedenen Dienstorten wahrzunehmen, und zwar unter den in ST/AI/2023/3 zur Mobilität festgelegten Bedingungen , in der jeweils geänderten oder überarbeiteten Fassung. Diese Servicebedingung gilt für alle stellenspezifischen Stellenangebote und gilt nicht für befristete Stellen. Bewerber werden dringend gebeten, alle auf der Online-Rekrutierungsplattform inspira verfügbaren Anweisungen sorgfältig zu befolgen und den Leitfaden für Bewerber durch Klicken auf „Handbücher“ in der Kachel „Hilfe“ auf der Homepage des inspira-Kontoinhabers zu konsultieren. Die Bewertung der Bewerber erfolgt auf der Grundlage der in der Bewerbung übermittelten Informationen gemäß den Bewertungskriterien der Stellenausschreibung und den geltenden internen Rechtsvorschriften der Vereinten Nationen, einschließlich der Charta der Vereinten Nationen, Resolutionen der Generalversammlung usw Personalordnung und -ordnung, Verwaltungserlasse und Richtlinien. Bewerber müssen gemäß den Anweisungen in inspira vollständige und genaue Angaben zu ihrem persönlichen Profil und ihren Qualifikationen machen, um für die aktuelle Stellenausschreibung berücksichtigt zu werden. Es dürfen keine Änderungen, Ergänzungen, Löschungen, Überarbeitungen oder Änderungen an den eingereichten Anträgen vorgenommen werden. Kandidaten, die ernsthaft für die Auswahl in Frage kommen, werden Referenzprüfungen unterzogen, um die in der Bewerbung gemachten Angaben zu überprüfen. Im Karriereportal ausgeschriebene Stellenangebote werden um 23:59 Uhr gelöscht. (New Yorker Zeit) am Stichtag.Keine GebührDie Vereinten Nationen erheben in keiner Phase des Rekrutierungsprozesses (Bewerbung, Vorstellungsgespräch, Bearbeitung oder Schulung) eine Gebühr. Die Vereinten Nationen kümmern sich nicht um Informationen über die Bankkonten der Antragsteller. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Посадовий рівень Starrer Wochentag Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere Informationen Verwaltung Galuzi Mehr erfahren