Programmimplementierungsmanager in Plan International

Wer ist Plan International?

Wir vereinen aktiv Kinder, Gemeinschaften und andere Menschen, die unsere Mission teilen, das Leben von Kindern und Jugendlichen nachhaltig positiv zu verändern. Wir unterstützen Kinder dabei, die Fähigkeiten, das Wissen und das Selbstvertrauen zu erwerben, die sie benötigen, um ihr Recht auf ein erfülltes Leben heute und in der Zukunft einzufordern. Wir legen einen besonderen Fokus auf Mädchen und Frauen, die am häufigsten zurückgelassen werden.

Wir bauen seit mehr als leistungsstarke Partnerschaften für Kinder auf 75 Jahre und sind jetzt in mehr als 70 Ländern aktiv.

Wie geht es Plan International? antwortete zur Ukraine-Krise?

Seit März 2022 reagiert Plan International auf die Krise in Partnerschaft mit zivilgesellschaftlichen Organisationen in Polen, Rumänien und Moldawien, um den Bedürfnissen der von der Krise Betroffenen sowie der Aufnahmegemeinden gerecht zu werden, und jetzt sind wir bereit, unsere Aktivitäten in der Ukraine selbst auszuweiten.

Wir unterstützen eine integrierte Bildungs- und Kinderschutzreaktion, die psychische Gesundheit und psychosoziale Unterstützung (MHPSS) mit Bargeld- und Gutscheinunterstützung (CVA) als Modalität umfasst.< /p>

Was können Sie mitbringen?

Wir wissen, dass diese Krise auf lange Sicht verheerende Auswirkungen auf Frauen und Kinder in der Region haben wird, und Plan International wird eine entscheidende Rolle dabei spielen, auf diese Bedürfnisse zu reagieren, während wir weiterhin Niederlassungen in jeder der vier Regionen aufbauen Wir planen den Übergang von der derzeitigen weltweiten Unterstützung durch die Teams von Plan International zu einer lokal ansässigen, längerfristigen Personalbesetzung.

Der Programmmanager unterstützt den stellvertretenden Landesdirektor bei der lokal geleiteten Reaktion im Land und stellt die Übereinstimmung mit den Lokalisierungsverpflichtungen von Plan International sicher. Der Stelleninhaber wird Projektmanager und Projektbeauftragte direkt leiten und ist dafür verantwortlich tägliches Management der Durchführung von Projekten in der Ukraine, einschließlich Planung und Überwachung der Projektaktivitäten.

Der Programmimplementierungsmanager muss in der Lage sein, Aktivitäten und Arbeitsabläufe an einen sich ändernden Kontext anzupassen. Der Programmimplementierungsmanager arbeitet eng mit dem Geschäftsentwicklungsmanager, dem Partnerschaftsspezialisten, technischen Spezialisten, der Finanzabteilung und lokalen Partnern zusammen. Der PIM ist dafür verantwortlich, extern mit lokalen Partnern und anderen Interessengruppen eine allgemeine Anleitung bereitzustellen.

VERBINDLICHKEITEN

Programmierimplementierung

• Beitrag zur Planung und Gestaltung der Programmentwicklung und proaktive Überwachung des Fortschritts, Lösung von Problemen und Einleitung geeigneter Korrekturmaßnahmen in Abstimmung mit technischen Leitern.
• Gibt in Abstimmung mit dem Programmdirektor dem Programmteam (Projektverantwortlichen) und allen Auftragnehmern und Beratern, die mit der Umsetzung spezifischer Aufgaben beauftragt wurden, strategische Ausrichtung und Anleitung, um sicherzustellen, dass die Projektergebnisse gemäß den Erwartungen und Standards der Spender erreicht werden .
• Unterstützen Sie Projektleiter bei der Entwicklung und Änderung aller Projektdokumentationen (detaillierte Implementierungspläne, Risikobewertungs- und -minderungsrahmen, Kapazitätsaufbauplan und andere, die aufgrund spezifischer Vertragsbestimmungen erforderlich sein könnten.)
• Koordinieren Sie die Umsetzung der Ukraine-Reaktionsprojekte und stellen Sie sicher, dass die Aktivitäten im Einklang mit den Standardrichtlinien und -verfahren von Plan International und im Einklang mit der One-Response-Strategie stehen
• Unterstützen Sie technische Spezialisten für Programme, um sicherzustellen, dass die Programme von hoher Qualität sind und direkte positive Auswirkungen auf von Krisen betroffene Kinder haben.
• Leitung von Workshops zum Projektstart/-abschluss in Abstimmung mit allen technischen Experten, Finanz- und Projektteams sowie Partnern und Stakeholdern.
• Probleme bei der Projektumsetzung identifizieren und lösen und Verbesserungspläne umsetzen, um sicherzustellen, dass das Projekt im Zeitplan und innerhalb des Budgets bleibt (im Umfang und im Ziel)
• Tragen Sie in Zusammenarbeit mit dem Partnerschaftsspezialisten zur regelmäßigen Überprüfung der Leistung des Partners anhand der erzielten Fortschritte bei und reflektieren Sie etwaige Korrekturmaßnahmen, die in Konsultationen mit technischen Experten und dem Finanzteam ergriffen werden müssen.
Führen Sie Feld- und Überwachungsbesuche an Projektstandorten durch, um die Programmqualität sicherzustellen
• Aktives Management des Programmteams, um sicherzustellen, dass die Projekte den Spender-Compliance-Standards entsprechen
• Unterstützen, betreuen und leiten Sie das Programmteam, um sicherzustellen, dass sie aktive Anlaufstellen für ihre Förderportfolios sind.
• Übernehmen Sie Focal-Point-Aufgaben für größere Projekte (nach Bedarf)
• Unterstützen Sie Projektleiter und technische Spezialisten beim Schreiben, Überprüfen und Konsolidieren von Projektberichten und stellen Sie sicher, dass diese rechtzeitig an NOs und Spender übermittelt werden, wobei der Schwerpunkt auf der Qualitätsberichterstattung liegt.

Strategie und Qualität der Entwicklung humanitärer Programme

• Arbeiten Sie mit dem BDM zusammen, um an der Entwicklung hochwertiger Konzeptnotizen und Projektunterlagen mitzuwirkenOsals, die einer Geberfinanzierung würdig sind.
• Überwachung und Unterstützung der Durchführungspartner bei allen Projektaktivitäten gemäß den genehmigten Projektvorschlägen der Geber und Plans Richtlinien, Arbeitspläne, Protokollrahmen und Budgets.
• Stellen Sie sicher, dass insbesondere bei der Umsetzung von Programmen angemessene Programmqualitätsstandards eingehalten werden SPHERE und die dazugehörigen Leitfäden (z. B. Mindeststandards für den Kinderschutz und Mindeststandards für Bildungsvorbereitung, -reaktion und -wiederherstellung (INEE) sowie die Kernstandards für humanitäre Hilfe (CHS).
• Arbeiten Sie mit MERL zusammen, um sicherzustellen, dass Überwachungs-, Bewertungs- und Rechenschaftspflichtprozesse vorhanden sind, um sicherzustellen, dass Feedback in die Programmgestaltung einbezogen wird und projektspezifisches Lernen einem breiten Publikum zugänglich gemacht wird.
• Stellen Sie technisches Fachwissen bereit, um die Ausrichtung des humanitären Portfolios an die nationalen Richtlinien, Strategien und Systeme der Ukraine sowie gegebenenfalls an internationale Rahmenwerke sicherzustellen.
• Entwickeln und pflegen Sie enge Kontakte und Beziehungen mit der Regierung der Ukraine, lokalen Behörden, UN-Agenturen, Partnern und NGOs, um die humanitäre Hilfe im Land zu unterstützen.
• Strategische Zusammenarbeit mit Partnern bei der Identifizierung von Risiken und der Entwicklung von Strategien zur Minderung der identifizierten Risiken.
• Überwachen Sie das Wissensmanagement, insbesondere rund um den Schutz.
• Fördern, koordinieren und beteiligen Sie sich bei Bedarf an Evaluierungen, Konferenzen, Seminaren und Praxisgemeinschaften oder anderen Aktivitäten im Zusammenhang mit der Unterstützung humanitärer Hilfe.
• Konzentrieren Sie sich in Zusammenarbeit mit dem Programmdirektor auf längerfristige Programmentwicklung, NEXUS-Programmierung und traditionelle Entwicklungsarbeit

Kapazitätsaufbau

• Durchführung von Schulungs- und Lernaktivitäten für Mitarbeiter und Partner bei Bedarf
• Überwachen Sie die Umsetzung von Plänen zum Kapazitätsaufbau, um die erforderlichen technischen Kompetenzen bei Partnern und Programmmitarbeitern zu entwickeln.
• Arbeiten Sie mit dem Partnerschaftskoordinator zusammen, um sicherzustellen, dass Pläne zum Kapazitätsaufbau und Leistungsmanagementsysteme vorhanden sind, um die erforderlichen Kompetenzen bei den Mitarbeitern zu entwickeln und eine kontinuierliche Nachhaltigkeit und Qualität der Reaktion sicherzustellen.
• Coaching und Mentoring, einschließlich Kapazitätserweiterung nationaler Kollegen
• Ergreifen Sie die Initiative bei der Dokumentation von gewonnenen Erkenntnissen, bewährten Verfahren und Fallstudien, um landesinterne Strategien und Programmansätze zu gestalten und zum Lernen im breiteren Sektor beizutragen
• Leitung der Programmpolitik, Innovation, Lernen und Repräsentationsinitiativen auf Organisationsebene in Absprache mit dem Plan-Team.

Programmsicherheit und Risikominderung

• Risikomanagement für Projekte mit proaktiven Minderungsstrategien zur Minimierung nachteiliger Auswirkungen.
• Informationsmanagement und Kommunikation
• Sorgen Sie für eine starke Rechenschaftspflicht gegenüber Partnern und Begünstigten.
• Überwachung der Kommunikation mit relevanten Stakeholdern, wobei der Schwerpunkt auf der Aufrechterhaltung offener Kommunikationskanäle mit Projektpartnern liegt.
• Unterstützung bei der Gestaltung von Kommunikations- und Medienprodukten, bei Bedarf auch mit Außendarstellung.
• Unterstützen Sie den Kommunikationsspezialisten, um sicherzustellen, dass die Compliance-Anforderungen für Plan und Spendersichtbarkeit eingehalten und erfüllt werden.
• Beteiligen Sie sich an regelmäßigen Sitreps zu den Programmen von Plan International, einschließlich aller Notfallmaßnahmen.
• Stellen Sie sicher, dass die entsprechenden Informationen im Plan geteilt und in das Intranet der Organisation hochgeladen werden.
• Pflegen Sie eine konstruktive und zeitnahe Kommunikation mit Projektpartnern, konzentrieren Sie sich auf den „Aufbau besserer Partnerschaften“ und reagieren Sie zeitnah auf Partneranfragen und -anfragen.
• Stellen Sie sicher, dass die globalen Richtlinien von Plan International zum Schutz von Kindern und Jugendlichen sowie zur Gleichstellung und Inklusion der Geschlechter vollständig in Übereinstimmung mit den Grundsätzen und Anforderungen der Richtlinie, einschließlich der relevanten Umsetzungsstandards und Richtlinien, die für ihren Verantwortungsbereich gelten, verankert sind Dazu gehört unter anderem, sicherzustellen, dass Mitarbeiter und Mitarbeiter sich ihrer Verantwortlichkeiten im Rahmen dieser Richtlinien und des Verhaltenskodex (CoC) von Plan International bewusst sind und diese sowie deren Relevanz für ihren Arbeitsbereich verstehen und dass Bedenken gemeldet und gemanagt werden Übereinstimmung mit den entsprechenden Prozeduren

Weitere Aufgaben

• Nehmen Sie aktiv an zweiwöchentlichen Programmbesprechungen teil, kommunizieren Sie Probleme und Projektherausforderungen und stellen Sie dem gesamten Team von Plan International Ukraine Projektinformationen zur Verfügung
• Fördern Sie die Teamdynamik zwischen den Programm-, Finanz-, Personal- und Sicherheitsteams.
• Alle anderen vom stellvertretenden Landesdirektor übertragenen Aufgaben.

TECHNISCHE KOMPETENZ, FÄHIGKEITEN UND WISSEN

Grundlegendes Wissen

• Abschluss oder gleichwertiger Abschluss in Management oder verwandten Bereichen, insbesondere in den Sozialwissenschaften.
• Praxiserfahrung im Management von Projekten in einem humanitären Krisen- oder Entwicklungskontext.
• Verständnis der wichtigsten Praktiken und Standards für humanitäre Hilfe, wie z SPHERE und CHS.
• Kenntnisse über humanitäre Hilfe, Kinderschutz und Methoden zur Reduzierung des Katastrophenrisikos sind von Vorteil.
• Allgemeine Finanz-, Verwaltungs-, Informationsmanagement- und Telekommunikationskenntnisse sowie Kenntnisse in Informationstechnologie/Computerkenntnissen. Vorherige Berufserfahrung bei einer INGO oder einer zivilgesellschaftlichen Organisation sehr erwünscht
• Hervorragendes Verständnis des Kontexts und der lokalen Partner
• Grundlegende Fähigkeiten
• Projektmanagement einschließlich Planung und Terminierung, Prozessdesign, Umsetzung und Überwachung und Bewertung
• Einfluss- und Verhandlungsgeschick, Erfahrung darin, das Engagement unterschiedlichster Menschen zu gewinnen, Veränderungen herbeizuführen und aus der Distanz Unterstützung zu leisten

Wesentliche Verhaltensweisen

• Der Strategie und den Werten von Plan International verpflichtet
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Teamplayer und Beziehungsaufbauer
• Fähig, unter extremem Druck, in volatilen und unsicheren Umgebungen und zu unvorhersehbaren (langen) Stunden während der Notfallreaktion ruhig zu arbeiten
• Funktioniert gut und fördert die Teamarbeit, fühlt sich in einem multikulturellen Umfeld wohl, ist flexibel und kann gut unter Druck arbeiten
• Kommiert klar und effektiv
• Ausgeprägte Teambuilding- und Motivationsfähigkeiten
• Zeigt deutlichen Respekt gegenüber allen und insbesondere Kindern und Frauen ohne Diskriminierung
• Bezieht andere in das Setzen und Erreichen von Zielen ein
• Zeigt Ehrlichkeit und Transparenz, wenn es darum geht, sich selbst und andere zur Rechenschaft zu ziehen, um vereinbarte Ziele und die Verhaltensstandards von Plan einzuhalten
• Fördert eine starke Lernkultur in der Organisation

Die Werte von Plan International in der Praxis

Wir sind offen und verantwortungsbewusst

Konsequent und fair im Umgang mit Menschen.
• Offen gegenüber Fehlern und daran interessiert, aus ihnen zu lernen.
• Verantwortlich dafür, dass wir eine sichere Organisation für alle Kinder, Mädchen und junge Leute

Wir streben nach nachhaltiger Wirkung

Konzentriert Ressourcen, um Veränderungen voranzutreiben und die langfristige Wirkung zu maximieren, reagiert auf Veränderungen Prioritäten oder Krisen.
• Evidenzbasiert und bewertet die Wirksamkeit.

Wir arbeiten gut zusammen

Entwickelt vertrauensvolle und „Win-Win“-Beziehungen mit Geldgebern, Partnern und Communities.
• Arbeitet gut mit anderen außerhalb der Organisation zusammen, um eine bessere Welt für Mädchen und alle Kinder zu schaffen.

Wir sind inklusiv und stärkend

Wir unterstützen Kinder, Mädchen und junge Menschen dabei, ihr Selbstvertrauen zu stärken und ihr eigenes Leben zu verändern

Bitte beachten Sie, dass Plan International niemals unerwünschte E-Mails mit Zahlungsaufforderungen an Kandidaten sendet.

Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert. Plan International behält sich das Recht vor, die Stelle vor dem letzten Tag der Bewerbungseinreichung zu schließen.