Programmmitarbeiter (Vision Hub) in UNICEF Ukraine

Titel: Programme Associate (Vision Hub)
Job-Nr.:  unsere Website, um mehr darüber zu erfahren, was wir bei UNICEF tun.

Für jedes Kind, Hoffnung

UNICEF Ukraine

Treten Sie dem Einsatzteam von UNICEF Ukraine bei

Wie können Sie etwas bewirken? 

Organisatorischer Kontext: Das ukrainische Landesbüro verwaltet ein Jahresbudget von etwa 750 Millionen US-Dollar und alle Transaktionen wie EZHACT (DCT, Rückerstattungen und Direktzahlungen), die Beschaffung von Mittelzusagen, Kundenaufträgen, Bestellanforderungen und Einzelverträgen sowie Liquidationen werden vom VISION Hub für das Büro verarbeitet. Diese Transaktionen werden von den drei VISION-SAP-Mitarbeitern (Geschäftsprozesse) unter der Aufsicht des VISION-SAP-Beauftragten (Geschäft) verarbeitet Prozesse).

Zweck der Stelle: VISION-SAP Associate (Geschäftsprozesse) ist die Bereitstellung von Transaktionsverarbeitungsunterstützung für Benutzer (Programm- und Betriebsabteilungen) in Kiew und den Zonenbüros, um sicherzustellen, dass alle VISION-bezogenen Transaktionen bearbeitet, bei Bedarf Berichte erstellt, effektive und effiziente Lösungen bereitgestellt und Vorfälle und Fragen im System angemessen behandelt werden. Unter der allgemeinen Aufsicht des VISION-SAP-Beauftragten (Geschäftsprozesse) Der Amtsinhaber führt eine Vielzahl von Dateninformationserfassungen, -eingaben und -bearbeitungen sowie die Erstellung und Verbreitung von Berichten mithilfe von VISION durch. Er/sie ist für die Benutzerunterstützung in den ersten Funktionen verantwortlich: Bietet Geschäftsunterstützung für Länder- und Zonenbüros und kommuniziert mit den Benutzerbereichen.

Schlüsselfunktionen, Verantwortlichkeiten und damit verbundene Aufgaben/Aufgaben:

Vision Transaktionen

• Prüfen und überprüfen Sie VISION-Transaktionsanfragen, um sicherzustellen, dass alle unterstützenden Unterlagen und relevanten Informationen den Regeln und Verfahren entsprechen;
• Verarbeiten Sie Transaktionen in VISION unter Verwendung der richtigen Transaktionscodes und zugehörigen Arbeitsprozesse genau und zeitnah;
• Rufen Sie Überwachungsberichte gemäß festgelegten Zeitplänen und Verfahren ab;
• Unterstützung von Projekteinführungen und Implementierung neuer Prozesse, einschließlich Tests, Debugging und Implementierung neuer Anwendungen und Systeme;
• Probleme analysieren, Alternativen identifizieren, Lösungen testen und empfehlen;
• Auf Anfragen/Anfragen in Bezug auf vom Hub abgewickelte Transaktionen reagieren, den Vorfall während seines gesamten Lebenszyklus verfolgen und überwachen, einschließlich Verifizierung und Abschluss;
• Eine permanente Verbindung zwischen den Programm- und Betriebsbereichen für Vision-Transaktionen aufrechterhalten und mit der Finanzabteilung zusammenarbeiten, um den Abschluss der getätigten Transaktionen sicherzustellen;
• Archiviert/archiviert bei Bedarf alle relevanten Dokumente für Prüfungszwecke.

Schulung und Orientierung zu VISION und HACT

• Bereitstellung detaillierter Kennzahlen zu Hub-Transaktionen, Analyse und Definition von Schulungsbedarf;
• Erleichterung der Schulung für Mitarbeiter und Implementierungspartner im Bereich VISION und HACT;
• Durchführung von Orientierung zu VISIION für Neulinge;
• Kommiert häufig gestellte Fragen und pflegt Wissensdatenbanken zur eventuellen Verteilung unter VISION-Benutzern.
• Führen Sie zusätzliche Aufgaben aus, wie vom Vorgesetzten verlangt.

Auswirkungen der Ergebnisse: Die Arbeit des VISION Hub ist entscheidend für das Erreichen von oBüroindikatoren, da der Hub die Transaktionsverarbeitung verwaltet und eine reibungslose Programmimplementierung unterstützt. Eine Verzögerung oder Nichtdurchführung einer rechtzeitigen Bearbeitung könnte sich nachteilig auf die Erzielung von Ergebnissen für Kinder auswirken, und die Nichteinhaltung der Richtlinien und Verfahren wird zu Prüfungsbeobachtungen führen. Insgesamt unterstützen die Hub-Funktionen die Effizienz und Effektivität sowie die Standardisierung der Transaktionsverarbeitung. Die aufgeführten Funktionen wirken sich direkt auf die Leistungsbewertung des Büros und die Erzielung branchenübergreifender Ergebnisse aus.

Um sich als Fürsprecher für jedes Kind zu qualifizieren, müssen Sie…

Mindestanforderungen:

Ausbildung:

• Abschluss der Sekundarstufe, vorzugsweise ergänzt durch technische oder universitäre Kurse in einem Bereich, der mit der Arbeit der Organisation zusammenhängt.

Berufserfahrung: 

• Sechs Jahre zunehmend verantwortungsvolle Büro- oder Verwaltungstätigkeit, davon mindestens ein Jahr in engem Zusammenhang mit der Unterstützung von Programmaktivitäten. Bevorzugt werden Personen, die über Berufserfahrung mit SAP oder ähnlichen Systemen verfügen.
• Für diese Position kann ein Bachelor-Abschluss einer anerkannten akademischen Einrichtung in einem relevanten Bereich drei Jahre einschlägiger Berufserfahrung ersetzen. Ein Master-Abschluss kann zusätzliche zwei Jahre ersetzen.

Fähigkeiten:

• Computerkenntnisse und Fähigkeit, Standard-Bürosoftware, -Tools und -Technologien effektiv zu nutzen.

Sprachanforderungen: 

• Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse sind erforderlich. Kenntnisse einer weiteren offiziellen UN-Sprache sind von Vorteil.

Wünschbar:

• Arbeitserfahrung in einem Entwicklungsland und/oder Vertrautheit mit Notfällen. 

Für jedes Kind zeigen Sie...

Die UNICEF-Grundwerte Fürsorge, Respekt, Integrität, Vertrauen sowie Rechenschaftspflicht und Nachhaltigkeit (CRITAS) bilden die Grundlage für alles, was wir tun und wie wir es tun. Machen Sie sich mit unserer Wertecharta vertraut: UNICEF-Werte

Die für diesen Beitrag erforderlichen UNICEF-Kompetenzen sind…

(1) Baut Partnerschaften auf und pflegt

(2) Zeigt Selbstbewusstsein und ethisches Bewusstsein

(3) Strebt danach Erzielen Sie wirkungsvolle Ergebnisse

(4) Erfindet Innovationen und begrüßt Veränderungen

(5) Bewältigt Unklarheiten und Komplexität

(6) Denkt und handelt strategisch

(7) Arbeitet mit anderen zusammen 

Machen Sie sich mit unser Kompetenzrahmen und seine verschiedenen Ebenen.

UNICEF fördert und setzt sich für den Schutz der Rechte jedes Kindes ein, überall und bei allem, was es tut, und hat den Auftrag, die Verwirklichung der Rechte jedes Kindes, einschließlich der am stärksten benachteiligten, zu unterstützen, und unsere globale Belegschaft muss die Vielfalt dieser Kinder widerspiegeln. Die UNICEF-Familie verpflichtet sich, alle einzubeziehen, unabhängig von Rasse/Ethnizität, Behinderung, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Religion, Nationalität, sozioökonomischem Hintergrund, Minderheit oder einem anderen Status.

UNICEF ermutigt Bewerbungen aller qualifizierten Kandidaten, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, religiösem oder ethnischem Hintergrund und von Menschen mit Behinderungen, einschließlich Neurodivergenz. Wir bieten unseren Mitarbeitern eine breite Palette von Vorteilen, darunter bezahlten Elternurlaub, Stillpausen und angemessene Vorkehrungen für Menschen mit Behinderungen. Wenn Sie eine entsprechende Vorkehrung benötigen, senden Sie Ihre Anfrage bitte über die Barrierefreiheits-E-Mail-Schaltfläche auf der UNICEF-Karriere-Webseite href="https://robota.ua/redirect?event_name=url_click&redir_token=eyJPcmlnaW5hbFVybCI6Imh 0dHBzOi8vd3d3LnVuaWNlZi5vcmcvYWNjZXNzaWJpbGl0eSNjb250YWN0IiwiVmFjYW5jeUlkIjoxMDk2NjU5Nn0=" rel="nofollow noopener noreferrer" style="text-decoration: underline" target="_blank">Barrierefreiheit | Sollten Sie in die engere Wahl kommen, wenden Sie sich bitte direkt an den Personalvermittler, damit wir die erforderlichen Vorkehrungen treffen können.

UNICEF stellt keine Kandidaten ein, die mit Kindern verheiratet sind (Personen unter 18 Jahren). unvereinbar mit den Zielen der Vereinten Nationen und UNICEF, einschließlich sexueller Ausbeutung und Missbrauch, sexueller Belästigung, Autoritätsmissbrauch und Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, Nationalität, Alter, Rasse, sexueller Orientierung, religiösem oder ethnischem Hintergrund oder Behinderung. Alle ausgewählten Kandidaten werden daher strengen Referenz- und Hintergrundüberprüfungen unterzogen und müssen sich an diese Standards und Grundsätze halten Ausgewählte Kandidaten müssen möglicherweise zusätzliche Informationen bereitstellen, um eine Hintergrundüberprüfung durchzuführen, und ausgewählte Kandidaten mit Behinderungen können aufgefordert werden, vertrauliche Belege in Bezug auf ihre Behinderung einzureichen.

UNICEF-Termine unterliegen einer ärztlichen Genehmigung.  Für IP-Positionen ist eine Bescheinigung durch das Gastland des Dienstorts erforderlich und wird von UNICEF erleichtert. Für Termine können auch Impfpflichten, unter anderem gegen SARS-CoV-2 (Covid), gelten. Sollten Sie für eine Stelle bei UNICEF ausgewählt werden, müssen Sie entweder die erforderlichen Impfungen vorweisen oder eine medizinische Ausnahmegenehmigung von der zuständigen UN-Abteilung erhalten. Andernfalls wird die Auswahl annulliert.

Bemerkungen:

Gemäß Artikel 101, Absatz 3 der Charta der Vereinten Nationen, ist die oberste Überlegung bei der Einstellung des Personals die Notwendigkeit, die höchsten Standards an Effizienz, Kompetenz und Integrität sicherzustellen.

Das aktive Engagement von UNICEF für Vielfalt und Inklusion ist entscheidend, um die besten Ergebnisse für Kinder zu erzielen. Für diese Position werden qualifizierte und geeignete Menschen mit Behinderungen aufgefordert, sich zu bewerben.

Regierungsangestellte, die für eine Anstellung bei UNICEF in Betracht gezogen werden, müssen normalerweise von ihren Regierungspositionen zurücktreten, bevor sie einen Auftrag bei UNICEF annehmen. UNICEF behält sich das Recht vor, ein Terminangebot entschädigungslos zurückzuziehen, wenn innerhalb einer angemessenen Frist aus irgendeinem Grund kein Visum oder keine ärztliche Genehmigung erteilt wird oder die erforderlichen Impfungen nicht erfüllt werden. 

UNICEF erhebt in keiner Phase seiner Rekrutierungs-, Auswahl- und Einstellungsprozesse (d. h. Bewerbungsphase, Interviewphase, Validierungsphase oder Ernennung und Schulung) eine Bearbeitungsgebühr. UNICEF fragt die Antragsteller nicht nach den Bankkontodaten.

Humanitäre Maßnahmen sind eine übergreifende Priorität im UNICEF-Strategieplan. UNICEF ist bestrebt, im humanitären Kontext zu bleiben und zu liefern. Daher kann das gesamte Personal auf allen Ebenen und in allen Funktionsbereichen zur Unterstützung der humanitären Hilfe eingesetzt werden und so sowohl zur Stärkung der Widerstandsfähigkeit der Gemeinschaften als auch der Kapazitäten der nationalen Behörden beitragen.

Alle UNICEF-Stellen werden ausgeschrieben und nur Kandidaten, die in die engere Auswahl kommen, werden kontaktiert und gelangen in die nächste Phase des Auswahlverfahrens. Ein interner Kandidat, der auf dem Niveau der Stelle im relevanten Funktionsbereich arbeitet, oder ein interner/externer Kandidat in der entsprechenden Talentgruppe kann ausgewählt werden, sofern er für die Stelle geeignet ist, ohne Beurteilung anderer Kandidaten.

Weitere Informationen zur Arbeit für UNICEF finden Sie hier.