Programmmitarbeiter (Vision Hub) in UNICEF Ukraine

Titel: Programmmitarbeiter (Vision Hub)
Job-Nr.:Vertragsart:  Kiew< Spanne style="Schriftstil: normal; Schriftstärke: 400">
Kategorien: Operationen

UNICEF arbeitet in über 190 Ländern und Gebiete, um das Leben von Kindern zu retten, ihre Rechte zu verteidigen und ihnen zu helfen, ihr Potenzial von der frühen Kindheit bis zum Jugendalter auszuschöpfen.

Bei UNICEF sind wir engagiert, leidenschaftlich und stolz auf das, was wir tun Jedes Kind ist nicht nur ein Job – es ist ein Berufung.

UNICEF ist ein Ort, an dem Karrieren aufgebaut werden: Wir bieten unseren Mitarbeitern vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, die ihnen helfen, eine erfüllende Karriere zu entwickeln und gleichzeitig eine lohnende Mission zu erfüllen. Wir sind stolz auf eine Kultur Das hilft den Mitarbeitern, erfolgreich zu sein, gepaart mit einem attraktiven Vergütungs- und Leistungspaket.

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Für jedes Kind Hoffnung

UNICEF Ukraine

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Wie können Sie einen Unterschied machen? 

Organizational Context: Das ukrainische Landesbüro verwaltet ein Jahresbudget von etwa 750 Millionen US-Dollar und alle Transaktionen wie EZHACT (DCT, Rückerstattungen und Direktzahlungen), die Beschaffung von Fondszusagen, Kundenaufträgen, Kaufanforderungen und Einzelverträgen sowie Liquidationen vom VISION Hub für das Büro verarbeitet. Diese Transaktionen werden von den drei VISION-SAP-Mitarbeitern (Geschäftsprozesse) unter der Aufsicht des VISION-SAP-Beauftragten (Geschäftsprozesse) verarbeitet.

Zweck der Job: VISION-SAP Associate (Geschäftsprozesse) soll Transaktionsverarbeitungsunterstützung für Benutzer (Programm- und Betriebsabteilungen) in Kiew und den Zonenbüros bereitstellen und sicherstellen, dass alle VISION-bezogenen Transaktionen bearbeitet und bei Bedarf Berichte erstellt werden , effektive und effiziente Lösungen werden bereitgestellt und Vorfälle und Anfragen im System angemessen bearbeitet. Unter der allgemeinen Aufsicht des VISION-SAP-Beauftragten (Geschäftsprozesse) führt der etablierte Betreiber mithilfe von VISION eine Vielzahl von Datenerfassungen, -eingaben und -manipulationen sowie die Erstellung und Verbreitung von Berichten durch. Er/Sie ist für die Benutzerunterstützung in den ersten Funktionen verantwortlich: Bietet Geschäftsunterstützung für Länder- und Zonenbüros; kommuniziert mit Benutzerabschnitten.

Hauptfunktionen, Verantwortlichkeiten und damit verbundene Pflichten/Aufgaben:

Vision-Transaktionen

• VISION-Transaktionsanfragen prüfen und überprüfen, um sicherzustellen, dass alle unterstützenden Unterlagen und relevanten Informationen den Regeln und Verfahren entsprechen;
• Verarbeiten Sie Transaktionen in VISION mit den richtigen Transaktionscodes und zugehörigen Arbeitsabläufen genau und präzise rechtzeitig;
• Überwachungsberichte in Übereinstimmung mit festgelegten Zeitplänen und Verfahren abrufen;
• Projekteinführungen und Implementierung neuer Prozesse unterstützen, einschließlich Tests, Debugging und Implementierung neuer Anwendungen und Systeme ;
• Probleme analysieren, Alternativen identifizieren, Lösungen testen und empfehlen;
• Reagieren Sie auf Anfragen/Anfragen in Bezug auf vom Hub abgewickelte Transaktionen, verfolgen und überwachen Sie den Vorfall während seines gesamten Lebenszyklus , einschließlich Verifizierung und Abschluss;
• Behalten Sie eine permanente Verbindung zwischen den Programm- und Betriebsabteilungen für Vision-Transaktionen bei und arbeiten Sie mit der Finanzabteilung zusammen, um den Abschluss der getätigten Transaktionen sicherzustellen;
• Dateien/Archive, wenn nötig, alle relevant Dokumente für Prüfungszwecke.

Schulung und Orientierung zu VISION und HACT

• Bereitstellen Detaillierte Kennzahlen zu Hub-Transaktionen, Analyse und Definition von Schulungen Bedürfnisse;
• Erleichtern Sie Schulungen für Mitarbeiter und Implementierungspartner im Bereich VISION und HACT;
• Führen Sie eine Orientierung zu VISIION für Neulinge durch;
• Stellt häufig gestellte Fragen zusammen und pflegt Wissensdatenbanken für die eventuelle Verteilung unter VISION-Benutzern.
• Führen Sie zusätzliche Aufgaben aus, wie vom Vorgesetzten verlangt.

Auswirkungen von Ergebnisse: Die Arbeit des VISION Hub ist entscheidend für die Erreichung von BüroindikatorenDer Hub verwaltet die Transaktionsverarbeitung und unterstützt die reibungslose Programmimplementierung. Eine Verzögerung oder Nichtdurchführung einer rechtzeitigen Bearbeitung könnte sich nachteilig auf die Erzielung von Ergebnissen für Kinder auswirken, und die Nichteinhaltung der Richtlinien und Verfahren wird zu Prüfungsbeobachtungen führen. Insgesamt unterstützen die Hub-Funktionen die Effizienz und Effektivität sowie die Standardisierung der Transaktionsverarbeitung. Die aufgeführten Funktionen wirken sich direkt auf die Leistungsbewertung des Büros und die Erzielung sektorübergreifender Ergebnisse aus.

Um sich als Fürsprecher für jedes Kind zu qualifizieren, das Sie benötigen haben…

Mindestanforderungen:

Bildung:

• Abschluss der Sekundarstufe, vorzugsweise ergänzt durch technische oder universitäre Kurse in einem Bereich, der mit der Arbeit der Organisation in Zusammenhang steht.

Berufserfahrung: 

• Sechs Jahre zunehmend verantwortungsvoller Büro- oder Verwaltungstätigkeit, davon mindestens ein Jahr im Nahbereich im Zusammenhang mit der Unterstützung von Programmaktivitäten. Bevorzugt werden Personen, die über Berufserfahrung mit SAP oder ähnlichen Systemen verfügen.
• Für diese Position kann ein Bachelor-Abschluss einer anerkannten akademischen Einrichtung in einem relevanten Bereich drei Jahre einschlägiger Berufserfahrung ersetzen. Ein Master-Abschluss kann zusätzliche zwei Jahre ersetzen.

Fähigkeiten:

• Computerkenntnisse und die Fähigkeit, Standard-Bürosoftware, -Tools und -Technologien effektiv zu nutzen.

Sprachanforderungen: 

Wünschbar:

• Arbeitserfahrung in einem Entwicklungsland und/oder Vertrautheit mit Notfällen. 

Für jedes Kind demonstrieren Sie...

Die Grundwerte von UNICEF: Fürsorge und Respekt , Integrität, Vertrauen sowie Rechenschaftspflicht und Nachhaltigkeit (CRITAS) bilden die Grundlage für alles, was wir tun und wie wir es tun. Machen Sie sich mit unserer Wertecharta vertraut: UNICEF-Werte

Die UNICEF-Kompetenzen Für diese Stelle sind Folgendes erforderlich:

(1) Baut und pflegt Partnerschaften

(2) Zeigt Selbstbewusstsein und ethisches Bewusstsein

(3 ) Fahren Sie zu Erzielen Sie Ergebnisse mit Wirkung

(4) Erfindet Innovationen und begrüßt Veränderungen

(5) Bewältigt Mehrdeutigkeit und Komplexität

(6) Denkt und handelt strategisch

(7) Arbeitet mit anderen zusammen 

Machen Sie sich mit unser Kompetenzrahmen und seine verschiedenen Ebenen.

UNICEF ist hier, um den am stärksten benachteiligten Kindern der Welt und unserer globalen Hilfe zu helfen Die Belegschaft muss die Vielfalt dieser Kinder widerspiegeln href="https://robota.ua/redirect?event_name=url_click&redir_token=eyJPcmlnaW5hbFVybCI6Imh0dHBzOi8vd3d3LnV uaWNlZi5vcmcvY2FyZWVycy9lcXVpdHktaW5jbHVzaW9uLWFuZC1kaXZlcnNpdHktdW5pY2VmIiwiVmFjYW5jeUlkIjoxMDM2NDkxMn0=" rel="nofollow noopener noreferrer" style="text-decoration: underline" target="_blank">Die UNICEF-Familie setzt sich für die Einbeziehung aller ein, unabhängig von Rasse/ethnischer Zugehörigkeit, Alter, Behinderung, Geschlechtsidentität oder Geschlecht Orientierung, Religion, Nationalität, sozioökonomischer Hintergrund oder andere persönliche Merkmale.

Wir bieten eine vielfältige Maßnahmen zur Einbeziehung einer vielfältigeren Belegschaft, wie bezahlter Elternurlaub, Freistellung zum Stillen usw angemessene Vorkehrungen für Menschen mit Behinderungen. UNICEF empfiehlt nachdrücklich die Nutzung flexibler Arbeitsregelungen.

UNICEF stellt keine Kandidaten ein, die mit Kindern verheiratet sind (Personen unter 18 Jahren). UNICEF verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Verhaltensweisen, die mit den Zielen der Vereinten Nationen und UNICEF unvereinbar sind, einschließlich sexueller Ausbeutung und Missbrauch, sexueller Belästigung, Autoritätsmissbrauch und Diskriminierung. UNICEF setzt sich dafür ein, den Schutz und die Bewahrung aller Kinder zu fördern. Alle ausgewählten Kandidaten werden strengen Referenz- und Hintergrundprüfungen unterzogen und es wird erwartet, dass sie diese Standards und Grundsätze einhalten. Zu den Hintergrundüberprüfungen gehört die Überprüfung der akademischen Qualifikation(en) und des beruflichen Werdegangs. Ausgewählte Kandidaten müssen möglicherweise zusätzliche Informationen bereitstellen, um eine Hintergrundüberprüfung durchführen zu können.

UNICEF-Termine unterliegen einer ärztlichen Genehmigung.  Für IP-Positionen ist die Ausstellung eines Visums durch das Gastland des Dienstorts erforderlich und wird von UNICEF erleichtert. Für Termine können auch Impfpflichten, unter anderem gegen SARS-CoV-2 (Covid), gelten. Sollten Sie für eine Stelle bei UNICEF ausgewählt werden, müssen Sie entweder die erforderlichen Impfungen vorweisen oder eine medizinische Ausnahmegenehmigung von der zuständigen UN-Abteilung erhalten. Andernfalls wird die Auswahl abgebrochen.

Bemerkungen:

Gemäß Artikel 101 Absatz 3 der Gemäß der Charta der Vereinten Nationen ist die oberste Erwägung bei der Beschäftigung des Personals dieEs ist notwendig, die höchsten Standards an Effizienz, Kompetenz und Integrität sicherzustellen.

Das aktive Engagement von UNICEF für Vielfalt und Inklusion ist entscheidend, um die besten Ergebnisse für Kinder zu erzielen. Für diese Position werden berechtigte und geeignete Menschen mit Behinderungen aufgefordert, sich zu bewerben.

Regierungsmitarbeiter, die für eine Anstellung bei UNICEF in Betracht gezogen werden, müssen normalerweise von ihren Regierungspositionen zurücktreten, bevor sie einen Auftrag bei UNICEF annehmen. UNICEF behält sich das Recht vor, ein Terminangebot entschädigungslos zurückzuziehen, wenn innerhalb einer angemessenen Frist aus irgendeinem Grund kein Visum oder keine ärztliche Genehmigung erteilt wird oder die erforderlichen Impfungen nicht erfüllt werden. 

UNICEF erhebt in keiner Phase seiner Rekrutierungs-, Auswahl- und Einstellungsprozesse (d. h. Bewerbungsphase, Interviewphase, Validierungsphase oder Ernennung und Schulung) eine Bearbeitungsgebühr. UNICEF fragt Bewerber nicht nach ihren Bankkontodaten.

Alle UNICEF-Stellen werden ausgeschrieben und nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert und gelangen in die nächste Phase des Auswahlverfahrens. Ein interner Kandidat, der auf der Ebene der Stelle im relevanten Funktionsbereich tätig ist, oder ein interner/externer Kandidat in der entsprechenden Talentgruppe kann, sofern er für die Stelle geeignet ist, ohne Bewertung anderer Kandidaten ausgewählt werden.

Berechtigte Mitarbeiter mit befristeten, fortlaufenden oder unbefristeten Verträgen, die sich für IP-TA-Positionen an einem als L2/L3 bezeichneten Dienstort bewerben, können möglicherweise ein Pfandrecht und ihre befristeten Ansprüche behalten, vorbehaltlich der Genehmigung durch ihren Büroleiter . Die Bedingungen des vorübergehenden Einsatzes variieren je nach Status ihrer Stelle und die Umzugsansprüche können gemäß den entsprechenden Richtlinien eingeschränkt sein.

Weitere Informationen zur Arbeit für UNICEF finden Sie hier.

Bewerbungsschluss: 20. Januar 2025 FLE Standard Time