Programmmitarbeiter (Finanzanalyst) SC-6 in United Nations World Food Programme

Das Welternährungsprogramm (WFP) ist eine humanitäre Organisation der Vereinten Nationen, die vom Krieg betroffene Gemeinden mit Nahrungsmittelhilfe in Form von Bargeld, Zertifikaten oder Nahrungsmitteln versorgt. Bei seinen Aktivitäten orientiert sich WFP an den humanitären Grundsätzen Neutralität, Unparteilichkeit, Menschlichkeit und Unabhängigkeit. Mit der Leidenschaft, dem Engagement und der Professionalität unserer 24.000 Mitarbeiter auf der ganzen Welt arbeitet das Welternährungsprogramm (WFP) in mehr als 123 Ländern und Territorien daran, lebensrettende Lebensmittel an Menschen zu liefern, die durch Konflikte vertrieben und durch Katastrophen in Not geraten sind. Darüber hinaus hilft WFP Einzelpersonen und Gemeinschaften dabei, radikale Lösungen für die vielen Herausforderungen zu finden, denen sie beim Aufbau einer besseren Zukunft gegenüberstehen. 

Um berücksichtigt zu werden, sind Sie eingeladen, sich über WFP-Rekrutierungsportal

WFP feiert und begrüßt Vielfalt. Das Unternehmen ist dem Grundsatz gleicher Beschäftigungschancen für alle seine Mitarbeiter verpflichtet und ermutigt qualifizierte Kandidaten, sich unabhängig von Rasse, Hautfarbe, nationaler Herkunft, ethnischem oder sozialem Hintergrund, genetischer Information, Geschlecht, Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, sexueller Orientierung oder Religion zu bewerben oder Glaube, HIV-Status oder Behinderung. 

•  Stellenanzeige Nr.: JR109106
•  Jobtitel: Programme Associate SC6 (Financial Analyst)
• Vertragsart: Servicevertrag, SC6
• Einheit / Abteilung: Programm / WFP Ukraine
• Dienstort: ​​Kiew
• Dauer: 12 Monate (verlängerbar)
•  Einsendeschluss: 26 Januar 2025, Mitternacht (mitteleuropäische Zeit)

  ÜBER WFP

  Das Welternährungsprogramm ist die weltweit größte humanitäre Organisation, die in Notfällen Leben rettet und mit Nahrungsmittelhilfe einen Weg zu Frieden, Stabilität und Wohlstand für Menschen ebnet, die sich von Konflikten, Katastrophen und den Auswirkungen des Klimawandels erholen.

  Beim WFP stehen die Menschen im Mittelpunkt unseres Handelns, und die Vision der künftigen WFP-Belegschaft besteht aus vielfältigen, engagierten, qualifizierten und leistungsstarken Teams, die nach Leistung ausgewählt werden und gesund arbeiten und integratives Arbeitsumfeld, die Werte des WFP (Integrität, Zusammenarbeit, Engagement, Menschlichkeit und Inklusion) leben und mit Partnern zusammenarbeiten, um das Leben der WFP-Mitarbeiter zu retten und zu verändern.

  Warum mit uns arbeiten?

  Der Krieg in der Ukraine hatte drastische Folgen, sowohl für die Menschen im Land als auch für diejenigen auf der ganzen Welt, die von den riesigen Getreidevorräten abhängig sind. Er fügt der Zivilbevölkerung unsagbares Leid zu, vertreibt Familien und unterbricht die Lieferketten und Nahrungsmittelproduktion. Es hat zu einer der schnellsten erzwungenen Bevölkerungsbewegungen seit dem Zweiten Weltkrieg geführt. Fast 6 Millionen Ukrainer leben immer noch als Flüchtlinge in ganz Europa, und fast 5,1 Millionen sind Binnenvertriebene Da die Lebensmittelproduktion und -versorgung durch Kämpfe unterbrochen wird, haben viele Familien im Osten und Süden keinen zuverlässigen Zugang zu nahrhaften Lebensmitteln.

  WFP nutzt eine flexible Mischung aus Nahrungsmittel- und Bargeldhilfe, um vom Krieg betroffene Gemeinden zu unterstützen, wo auch immer sie sich befinden. Dazu gehört die Zusammenarbeit mit lokalen Partnern bei der Verteilung von Nahrungsmittelrationen in Gebieten in der Nähe der Frontlinie und die Bereitstellung von Bargeldtransfers überall dort, wo Menschen Geld haben Zugang zu Banken und Märkten, um Lebensmittel zu kaufen. Seit März 2022 hat WFP in direkter Zusammenarbeit mit lokalen Hilfskräften Lebensmittel und Bargeld im Wert von 2,4 Milliarden Mahlzeiten an vom Krieg betroffene Familien verteilt.

  • WFP ist Träger des Friedensnobelpreises 2020.
  •  WFP bietet ein äußerst integratives, vielfältiges und multikulturelles Arbeitsumfeld.
  •  WFP investiert in die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter durch eine Reihe von Schulungen, Akkreditierungen, Coachings, Mentoring- und anderen Programmen sowie durch interne Mobilitätsmöglichkeiten.
  •  Eine Karriere beim WFP bietet eine spannende Gelegenheit, in verschiedenen Länder-, Regional- und globalen Büros auf der ganzen Welt zusammenzuarbeiten und mit leidenschaftlichen Kollegen zusammenzuarbeiten, die unermüdlich daran arbeiten, sicherzustellen, dass wirksame humanitäre Hilfe Millionen von Menschen auf der ganzen Welt erreicht .

   Konkurrenzfähige Gehälter pro Jobstufe

•  Pensionsbeitrag zum Nettogehalt hinzugerechnet
•  Krankenversicherung mit der Möglichkeit, sich anspruchsberechtigt einzuschreibenAngehörige
•  Anwendbare Gefahrenzulage (vierteljährlich überarbeitet)
•  Jahresurlaub – 30 Tage pro Jahr
•  18 Wochen Elternurlaub für leibliche Mütter und 4 Wochen Elternurlaub Freistellung für nicht leibliche Eltern
•  1 Tag pro Woche Fernarbeitsmöglichkeit innerhalb des Dienstorts (vorbehaltlich Bedingungen)
•  Barrierefreie Räumlichkeiten und angemessene Vorkehrungen
•  Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten

Wie können Sie einen Unterschied machen?

Der Finanzanalyst sorgt für die effektive Finanzverwaltung und Analyse der WFP-Einsätze in der Ukraine. Die Rolle umfasst die Vorbereitung und Überwachung von Budgets, die Analyse von Finanzdaten, die Erstellung von Ausgabenberichten und die Zusammenarbeit mit Interessengruppen, um Finanzstrategien mit Programmzielen in Einklang zu bringen. Darüber hinaus stellt der Finanzanalyst die Einhaltung der Spendervorschriften sicher und unterstützt die Entscheidungsfindung, indem er durch solide Finanzberichte und -planung umsetzbare Erkenntnisse liefert.

Diese Rolle ist von wesentlicher Bedeutung für die Aufrechterhaltung von Transparenz, Rechenschaftspflicht und operativer Exzellenz in den Finanzprozessen des WFP und ermöglicht der Organisation, effektiv auf den sich entwickelnden humanitären Kontext zu reagieren.

Accountabilities

Budgetierung und Ressourcenmanagement

• Entwickeln und den Betrieb überwachen Budgets und stellen die Übereinstimmung mit den Geberbedingungen und Organisationsrichtlinien sicher.
• Verfolgen Sie Finanzierungsprognosen, passen Sie Budgets und Betriebspläne an, um der sich ändernden Ressourcenverfügbarkeit gerecht zu werden.

Finanzanalyse und Berichterstattung

• Erstellen und analysieren Sie Finanzberichte (z. B. Ressourcennutzung, Ausgabenverfolgung), um Trends, Probleme und Optimierungsmöglichkeiten zu identifizieren.
• Gewährleistung der Genauigkeit und Compliance der aufgezeichneten Finanzdaten in WFP-Systemen (z. B. SAP).

Datenverwaltung und Systemüberwachung

• Verwalten Sie den plattformübergreifenden Datenabgleich, beheben Sie Anomalien und wahren Sie die Datenintegrität in allen WFP-Systemen.
• Implementieren Sie Best Practices im Finanzdatenmanagement und stellen Sie die Konsistenz über alle Einheiten hinweg sicher.

Rechnungsbearbeitung und Spesenabrechnung Planning

• Erfassen, überprüfen und verarbeiten Sie Rechnungen und stellen Sie sicher, dass die Spender- und Organisationsanforderungen eingehalten werden.
• Bereiten Sie regelmäßige Ausgabenpläne vor und überwachen Sie die Cashflows genau, um die Übereinstimmung mit Budgetbeschränkungen sicherzustellen.

Stakeholder-Zusammenarbeit und Kommunikation

• Koordinieren Sie sich mit internen und externen Stakeholdern, um eine synchronisierte Berichterstattung sicherzustellen und Ressourcenplanung.
• Fungieren Sie als Anlaufstelle für Finanzfragen und erleichtern Sie die nahtlose Kommunikation zwischen Cash-Teams und funktionsübergreifenden Einheiten.

Compliance und Operational Excellence

• Stellen Sie sicher, dass alle Aktivitäten den WFP- und Gebervorschriften entsprechen, einschließlich einer rechtzeitigen Ausgabenüberwachung, um Ausfälle bei der Mittelverwendung zu verhindern.
• Führen Sie regelmäßige Überprüfungen und Audits durch, um hohe Standards in Bezug auf Rechenschaftspflicht und Betrieb aufrechtzuerhalten Leistung.

Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und Optimierung

• Überprüfen und verbessern Sie SOPs regelmäßig, um gewonnene Erkenntnisse und neue Best Practices einzubeziehen.
• Identifizieren und implementieren Sie Prozessverbesserungen, um Abläufe zu optimieren und sowohl die Effizienz als auch die Verantwortlichkeit zu verbessern.

Kapazitätsaufbau und Wissensaustausch

• Bieten Sie technische Schulungen und Anleitungen für WFP-Mitarbeiter und Kooperationspartner.
• Fördern Sie die Einführung bewährter Verfahren und fördern Sie den Wissensaustausch, um die Genauigkeit und Effizienz der Operationen zu verbessern.

Allgemeine Unterstützung

• Unterstützung bei allen anderen relevanten Aufgaben oder Pflichten nach Bedarf, um zum Gesamterfolg der WFP-Operationen und zum Erreichen der Ziele beizutragen.

Um mit uns Leben zu retten und Leben zu verändern, benötigen Sie:

Fähigkeiten

• Finanzanalyse, Budgetierung und Ausgabenüberwachung zur Gewährleistung einer genauen und effizienten Ressourcenverwaltung.
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse; Vertrautheit mit SAP, SQL oder Tableau ist von Vorteil.
• Ausgeprägte Fähigkeit, Daten aus mehreren Quellen zu synthetisieren, Muster zu erkennen und finanzielle Anomalien effektiv zu lösen.
• Arbeiten mit funktionsübergreifenden Teams und externen Partnern, um Effizienz und Klarheit unter hohem Druck aufrechtzuerhalten Umgebungen.
• Detailorientiert mit hervorragenden Multitasking-Fähigkeiten, um Prioritäten zu verwalten und Fristen einzuhalten.
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit zur unabhängigen Entscheidungsfindung und Anpassungsfähigkeit an dynamische und sich entwickelnde Situationen.

Bildung

Sekundarschulabschluss plus ein postsekundärer Abschluss in einem verwandten Bereich (z. B. Buchhaltung, Informatik, Finanzen).

Sprachen

• Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse erforderlich.

Bevor Sie sich bewerben...

WFP sucht Kandidaten mit höchster Integrität und Professionalität, die unsere humanitären Grundsätze teilen. Alle Einstellungsentscheidungen werden auf der Grundlage organisatorischer Bedürfnisse, beruflicher Anforderungen, Verdienste und individueller Qualifikationen getroffen. WFP ist bestrebt, ein integratives Angebot zu bieten Arbeitsumfeld frei von sexueller Ausbeutung und Missbrauch, jeglicher Form von Diskriminierung, jeglicher Art von Belästigung, sexueller Belästigung und Autoritätsmissbrauch. Daher werden alle ausgewählten Kandidaten strengen Referenz- und Hintergrundüberprüfungen unterzogen.

WFP setzt sich für einen zugänglichen, integrativen Rekrutierungsprozess ein. Bitte kontaktieren Sie uns unter [email protected], um uns über etwaige behinderungsbezogene angemessene Vorkehrungen oder Barrierefreiheitsanfragen zu informieren. Ein Mitglied des Teams für angemessene Vorkehrungen wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Bedürfnisse vertraulich zu besprechen.

Mitgliedern des UN-Beratungsausschusses für Verwaltungs- und Haushaltsfragen (ACABQ), der Internationalen Kommission für den öffentlichen Dienst (ICSC), des FAO-Finanzausschusses, des externen Prüfers des WFP und des WFP wird keine Ernennung im Rahmen eines Vertrags angeboten Prüfungsausschuss, Joint Inspection Unit (JIU) und andere ähnliche Gremien innerhalb des Systems der Vereinten Nationen mit Aufsichtsverantwortung für das WFP, sowohl während ihrer Dienstzeit als auchinnerhalb von drei Jahren nach Einstellung dieses Dienstes.

Wie bewerbe ich mich

Um berücksichtigt zu werden, sind Sie eingeladen, sich über das Rekrutierungsportal des WFP zu bewerben.

Lebenslauf und Anschreiben müssen in englischer Sprache eingereicht werden.

Es werden nur Kandidaten kontaktiert, die in die engere Wahl kommen für die nächsten Schritte unseres Rekrutierungsprozesses.

Wir empfehlen Ihnen außerdem, Ihr Kandidatenprofil zu erstellen und WFP-Stellenbenachrichtigungen einzurichten, um mehr über alle verfügbaren Möglichkeiten zu erfahren Schließen Sie sich uns an und bewirken Sie einen Unterschied im Leben der Menschen, denen wir dienen.