Programmassistent in UN Volunteers

Über die Organisation und das Projekt

• UN Women ist eine UN-Struktur, die Staaten und die Zivilgesellschaft dabei unterstützt, die Gleichstellung der Geschlechter und die Verwirklichung der Rechte von Frauen und Mädchen zu erreichen.

• In der Ukraine arbeitet UN Women an folgenden Themen: Bekämpfung von Gewalt gegen Frauen und Mädchen, Umsetzung der Agenda „Frauen, Frieden und Sicherheit“ und Entwicklung einer geschlechtersensiblen Regierungsführung.

• Das Dnipro-Unterbüro der UN Women wurde 2023 gegründet und stärkt seine Präsenz in den östlichen Regionen und deckt die Regionen Dnipropetrowsk, Saporischschja, Poltawa, Donezk, Sumy und Charkiw ab. Das Büro spielt eine programmatische Rolle und unterstützt auch Koordination, Vertretung, Sicherheitsfragen und Präsenz vor Ort.

Rolle
Unter der direkten Aufsicht des Leiters des Dnipro-Unterbüros leisten Sie administrative, koordinierende und operative Unterstützung für die Umsetzung von UN Women-Programmen in bestimmten Gebieten der Ostukraine und helfen bei Partnerschaften, Überwachung, Berichterstattung und Wissen Management.

Verantwortlichkeiten

1) Unterstützung der Umsetzung von Programmen/Portfolios

• Administrative und operative Unterstützung für die Umsetzung von Programm- und Projektaktivitäten gemäß der Strategischen Note UN Women Ukraine 2025–2029 und genehmigten Arbeitsplänen.

• Sammlung von Beiträgen und Vorbereitung von Entwürfen von narrativen Fortschrittsberichten, Ergebnisrahmen usw Daten zur Nachverfolgung der Kosten für die interne Berichterstattung und die Berichterstattung von Spendern.

• Pflege aktueller Aufzeichnungen/Dateien zu Aktivitäten, Leistungen, Risiken und Problemen gemäß den UN Women-Verfahren.

2) Koordination mit Partnern und Unterstützung von Partnerschaften

• Aufrechterhaltung regelmäßiger Kommunikation mit Partnern, Behörden, CSOs, UN-Agenturen, Spendern und anderen Interessengruppen im Programm Themen.

• Organisation von Koordinierungstreffen/Briefings und Folgemaßnahmen: Sitzungsnotizen, Zusammenfassungen, Aktionspunkte.

• Unterstützung der Arbeit von Gender in Humanitarian Action (GiHA) Working Groups in der Ostukraine: Unterstützung bei der Aktualisierung von Arbeitsplänen und Budgets, Unterstützung bei der Umsetzung von Aktivitäten, Überwachung/Bewertung und Dokumentation der gewonnenen Erkenntnisse gemeinsam mit Co-Vorsitzende.

• Sammlung von Hintergrundinformationen und Daten für Partnerschaften und Ressourcenmobilisierung: Forschung, Beiträge zu Konzeptnotizen, Spenderbriefe, Finanzierungsvorschläge; interne Verfolgung von Möglichkeiten und Kontakten mit Spendern.

• Sammlung von Informationen über die Bedürfnisse von Partnern beim Kapazitätsaufbau und der organisatorischen Unterstützung von Schulungen/Workshops/Mentoring-Aktivitäten.

3) Überwachung, Berichterstattung und Dokumentation

• Sammlung/Systematisierung von Daten und unterstützenden Dokumenten für Überwachung, Berichterstattung und Auswertungen.

• Verfolgung der Umsetzung von Aktivitäten im Zusammenhang mit genehmigten Pläne.

• Unterstützung bei der Überprüfung und Konsolidierung der narrativen und finanziellen Berichte der Partner auf Vollständigkeit und Einhaltung der Anforderungen.

• Vorbereitung von Beiträgen und Daten für die Berichterstattung des Landesbüros / der Region / des Hauptsitzes.

4) Administrative Unterstützung

• Logistische Unterstützung fürTeams und Missionen: Geschäftsreisen, Meetings, Organisation von Besuchen.

• Pflege von Verwaltungsunterlagen in Unternehmenssystemen und gemeinsamen Laufwerken mit korrekter Ablage.

• Organisation von Veranstaltungen/Meetings/Missionen (Logistik, Materialien, Teilnehmer).

• Verfolgung administrativer Aktionspunkte, interne Koordination mit dem Betrieb und anderen Unterabteilungen.

• Unterstützung in Aktualisierung von Beschaffungs-/Ausgabenplänen, Budgets und Ausgabenplänen für Projekte.

5) Wissensmanagement, Interessenvertretung und Kommunikation

• Dokumentation bewährter Praktiken und gewonnener Erkenntnisse.

• Unterstützung bei der Organisation von Interessenvertretungsveranstaltungen, Schulungen und Aktivitäten zum Wissensaustausch.

• Sammlung und Organisation von Inhalten für Sichtbarkeitsmaterialien zusammen mit der Kommunikation Team.

• Hilfe bei der Erstellung und Verteilung von Kommunikationsmaterialien (Newsletter, soziale Netzwerke, Pressemitteilungen).

• Behebung zentraler Probleme für Arbeitsgruppen/Cluster; Datenerhebung (Umfragen, Datenbanken, Interviews).

• Erste Desk Reviews/Literaturrezensionen zu GEWE-Themen; Teilnahme an der Sammlung und grundlegenden Analyse von Projektdaten mit ordnungsgemäßer Dateipflege.

Anforderungen

• Ausbildung: Master-Abschluss in Menschenrechten/Recht/Gender Studies/Wirtschaft oder öffentliche Verwaltung/Internationale Beziehungen/Management/Sozial- oder Politikwissenschaft oder verwandten Bereichen.

• Erfahrung: mindestens 3 Jahre einschlägige Erfahrung in den Bereichen Menschenrechte, Geschlechtergleichstellung, Frauenförderung (GEWE) oder verwandten Bereichen.

• Erfahrung in der Unterstützung der Umsetzung von Projekten/Initiativen im Bereich GEWE (vorzugsweise im internationalen/UN-Umfeld).

• Kenntnisse über Frauen-CSOs/Netzwerke und Praktiken zur Einbindung der Zivilgesellschaft und sinnvollen Beteiligung von Frauen sind von Vorteil.

• Erfahrung in der Interaktion mit staatlichen und nichtstaatlichen Interessengruppen auf nationaler/subnationaler Ebene ist von Vorteil.

• Erfahrung in der Unterstützung von Interessenvertretung/Kommunikation, Analyse, Dokumentation oder Kapazitätsaufbau in GEWE-Themen ist von Vorteil.

• Sprachen: Ukrainisch und Englisch – fließend.

• Ausgeprägte Fähigkeiten in Koordination, Schreiben, Organisation von Prozessen und Arbeit mit Fristen; technologische Kompetenz.

Wir bieten (Freiwilligenarbeit, mit UNV-Zahlungen)

• Volunteer Living Allowance (VLA): 1690 USD/Monat (entspricht in UAH).

• Eintrittspauschale: 350 USD (einmalig).

• Kranken- und Lebensversicherung für die Dauer des Vertrags.

• Urlaub gemäß den UN-Freiwilligenrichtlinien.

• Vollzeit, 9 Monate (01.04.2026–31.12.2026), mit der Möglichkeit einer Verlängerung bei Bedarf.