Programmassistent in Arzte der Welt / Likari Svitu

MISSION:

Die humanitäre Hilfsorganisation Ärzte der Welt e. V. ist die deutsche Abteilung des internationalen Netzwerks Médecins du Monde/Ärzte der Welt (MdM). Die 17 nationalen Mitglieder des Netzwerks realisieren nationale und internationale Gesundheitsprojekte, derzeit fast 340 Projekte in 75 Ländern weltweit.

MdM leistet medizinische Nothilfe in Katastrophen- und Krisensituationen, unterstützt den Zugang zur Gesundheitsversorgung und Wenn möglich, hilft es bei Wiederaufbaumaßnahmen. Darüber hinaus engagiert sich das Netzwerk in der Risikominderung und -vorsorge sowie in langfristigen Entwicklungskooperationen in vernachlässigten Regionen der Welt, die wenig öffentliche Aufmerksamkeit erhalten. MdM stellt sicher, dass seine Gesundheitsdienste den am stärksten gefährdeten Bürgern, Flüchtlingen, Binnenvertriebenen und Aufnahmegemeinschaften gleichermaßen zur Verfügung gestellt werden, unabhängig von ihrem ethnischen, sozialen, religiösen oder politischen Hintergrund. 

MdM ist seit 2015 in der Ukraine tätig und richtet sich an die am stärksten gefährdeten Gemeinschaften und Menschen, indem es den Zugang und die Qualität von Gesundheitsdiensten für die Bevölkerung verbessert. Seit Februar 2022 hat MdM seinen Standort in der Ukraine neu strukturiert und das Programm entsprechend angepasst. Derzeit unterhält MdM GE ein Koordinationsbüro in Dnipro und Außenstellen in Winnyzja und Kramatorsk. Die Notfallreaktion in der Ukraine basiert derzeit auf zwei Hauptkomponenten: der direkten Bereitstellung von Diensten durch multidisziplinäre mobile Einheiten (einschließlich PHC, SRH, MHPSS und Unterstützung für Überlebende geschlechtsspezifischer Gewalt) an Binnenvertriebene und der Stärkung des lokalen Gesundheitssystems durch die Verteilung von Medikamenten und medizinischen Hilfsgütern mehrere Krankenhäuser und Einrichtungen der primären Gesundheitsversorgung.

GEOGRAPHISCHER UMFANG DER INTERVENTION:

Das Programm Der Assistent hat seinen Sitz in Kramatorsk und einige Geschäftsreisen nach Dnipro (Landesbüro). 

ORGANIGRAMM

Linienmanager: Projektmanager Kramatorsk. 

JOBÜBERSICHT

Unter der Aufsicht des Projektmanagers ist der Programmassistent für die Unterstützung der Planung, Umsetzung, Nachverfolgung und regelmäßigen Berichterstattung verantwortlich Aktivitäten der Programme von MdM Deutschland in Kramatorsk. Der Programmassistent wird eng mit anderen Abteilungen und Interessengruppen/Partnern zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die notwendige Unterstützung für Aktivitäten vorhanden ist.

BESCHREIBUNG DER VERANTWORTLICHKEITEN: 

< strong>Programmplanung und -umsetzung 

° Support entwickelt wöchentliche und monatliche Aktivitätspläne im Einklang mit den Anforderungen der Geber und der ukrainischen Gesetzgebung und in Abstimmung mit dem Projektmanager. 

° Verfolgen Sie die Umsetzung aller Programmaktivitäten gemäß relevanten Plänen mit Unterstützung des Projektmanagers. 

° Tragen Sie dazu bei, den Fortschritt anhand von Wochen-, Monats- und Jahresplänen zu verfolgen.  

° Stellen Sie dem Projektmanager und der Programmabteilung bei Bedarf genaue und zeitnahe Aktualisierungen und Berichte zur Verfügung. 

° Identifizieren Sie Herausforderungen und schlagen Sie Lösungen vor, um mit der Unterstützung des Projektmanagers eine zeitnahe und effektive Umsetzung von Aktivitäten sicherzustellen. 

° UnterstützungskoordinaZusammenarbeit mit MEAL-Mitarbeitern zur Planung, Implementierung, Analyse und Überprüfung der Ergebnisse von PDM-Aktivitäten (Post Distribution/Delivery Monitoring) und anderer relevanter Überwachungsdaten auf monatlicher Basis. 

° Unterstützen Sie die Rechenschaftspflicht der Begünstigten und partizipative Ansätze während des gesamten Programmzyklus mit Unterstützung des Projektmanagers und der Programmabteilung. 

° Tragen Sie bei der Gestaltung von Initiativen zur Überwachung oder Stärkung der Programmqualität bei, einschließlich Bewertungen mit Unterstützung des Projektmanagers und der Programmabteilung. 

Dokumentation und Berichterstattung 

° Beitrag zur rechtzeitigen Erstellung und Einreichung von Fortschrittsberichten, Spenderberichte, Projektberichte und alle anderen erforderlichen Projektberichte. 

° Unterstützung des Programmierpersonals bei der Übermittlung von Berichten an die UN oder das Clustersystem, einschließlich 5Ws. 

° Unterstützung der grundlegenden Analysedokumentation der Programmunterstützung 

Administrative Unterstützung 

° Einreichen und Nachverfolgen von Supportanfragen von Betriebsteams , einschließlich Beschaffungs- und Lieferkettenlogistik. 

° Planen und organisieren und/oder unterstützen Sie Aktivitäten wie Besprechungen, Konferenzen, Workshops, Schulungen und zusätzliche Aufgaben 

° Der Programmassistent arbeitet als Team, um Programmierungen und zusätzliche Aufgaben durchzuführen Es werden Verantwortlichkeiten zugewiesen, um die Ziele der Programmaktivitäten zu erreichen. 

Hinweis: Diese Liste der Aktivitäten ist nicht vollständig und kann sich je nach Situation ändern

 HIERARCHISCHE & FUNKTIONALE LINKS

Hierarchischer Link: Projektmanager

ERFORDERLICHE QUALIFIKATIONEN:

Akademischer Hintergrund: Bachelor-Abschluss, vorzugsweise in der Verwaltung , Sozialwissenschaften, internationale Beziehungen, Recht oder ein verwandtes Gebiet.

ANFORDERUNGEN:

• Sprachanforderungen: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch. Ukrainisch (fließend in Wort und Schrift)
• Computerkenntnisse: Hervorragende Beherrschung der Microsoft Office-Programme.

ERFAHRUNG:

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einem INGO-Umfeld wünschenswert 

KOMPETENZPROFIL:

• Fähigkeit, schnell, unter Druck und mit kurzen Fristen zu arbeiten
• Notwendigkeit, Prioritäten zu verwalten und sie täglich an den Kontext anzupassen
• Flexibilität zur Anpassung auf sich ändernde Anforderungen
• Kulturelle Sensibilität und Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten
• Fähigkeit, zuzuhören und Meinungen auszutauschen, wenn man gefragt wird
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Teamplayer
• Übereinstimmung mit den Prinzipien und der Ethik von Ärzte der Welt

VERFÜGBARKEIT

Eingliederung Datum: so schnell wie möglich

Befristeter Vertrag mit Verlängerungsmöglichkeit je nach Finanzierung

Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die in englischer Sprache eingereicht werden.

Sollte innerhalb von 15 Tagen keine Antwort auf die Bewerbung eingehen, gilt die Bewerbung als abgelehnt.

Unsere Organisation heißt Menschen mit Behinderung willkommen Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres Teams. Bewerber mit Behinderung erhalten im Auswahlverfahren einen Vorteil gegenüber Bewerbern mit gleicher Qualifikation.

Bitte beachten Sie:

Ärzte der Welt fördern die Chancengleichheit aller Menschen. Wir verfolgen eine Politik der positiven Rücksichtnahme auf Menschen, die aufgrund funktionaler Unterschiede oder sozialer und/oder kultureller Hintergründe zu Gruppen gehören, die in unterrepräsentiert sind die angebotenen Stellen.

Daher wird kein Kandidat, der die beruflichen Anforderungen erfüllt, aufgrund funktionaler Unterschiede, sozialer oder kultureller Herkunft, Rasse oder ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, Geschlecht oder eines anderen sozialen oder kulturellen Merkmals vom Auswahlverfahren ausgeschlossen.< /p>