Programm- und Projektmanager (UKR24.280) in Department for Business and Trade

Über uns: Die britische Botschaft in Kiew rekrutiert einen erfahrenen Programm- und Projektmanager (PPM) zur Verstärkung des hochdynamischen Programmteams des Integrated Security Fund (ISF). Der Integrated Security Fund (ISF) ist im April 2024 die Nachfolge des Conflict, Stability and Security Fund (CSSF) angetreten. Der UK Integrated Security Fund (UKISF) ist ein regierungsweiter Fonds, der sich mit den Bedrohungen der höchsten Priorität für die nationale Sicherheit des Vereinigten Königreichs im eigenen Land befasst und im Ausland. Neben anderen Programmbereichen wird das PPM die Leitung bei der Überwachung und Unterstützung der Gestaltung von Initiativen im Zusammenhang mit (i) Resilienz und Stabilisierung, (ii) der Verbesserung der menschlichen Sicherheit und friedlichen Bedingungen und (iii) Treibern der Stabilität in der Ukraine bei gleichzeitiger Förderung der Geschlechtergleichstellung übernehmen Gleichberechtigung und soziale Eingliederung. Die thematischen Zuständigkeitsbereiche können sich im Zuge der Weiterentwicklung des Ukraine-Programms ändern. In enger Zusammenarbeit mit Umsetzern, wichtigen Interessengruppen und Kollegen in der gesamten Botschaft und im Vereinigten Königreich kommunizieren, koordinieren und beraten Sie bei der Umsetzung nachhaltiger, vom Vereinigten Königreich finanzierter Projekte in der Ukraine. Wir suchen eine motivierte, proaktive Person, die das Projekt versteht Bereitstellung in komplexen und unsicheren Umgebungen, die Bedeutung eines guten Preis-Leistungs-Verhältnisses, die Art und Weise, wie man mit einem breiten Spektrum von Partnern und Interessenvertretern zusammenarbeitet, um die Wirkung zu maximieren, und die Notwendigkeit einer Aufsicht. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Programm- und Finanzmanagementfähigkeiten zu vertiefen, insbesondere in Bezug auf Überwachung und Bewertung, Geschlechter- und Konfliktsensibilität sowie Risikomanagement. Sie werden Erfahrungen im Umgang mit und im Management zahlreicher und unterschiedlicher Interessenvertreter innerhalb und außerhalb der Botschaft sammeln und an vorderster Front der nichtmilitärischen Unterstützung des Vereinigten Königreichs für die Ukraine im Kampf gegen die russische Aggression arbeiten. Die Rolle kann verlängert werden auf einjährige befristete Amtszeit.Rollen und Verantwortlichkeiten / Was wird vom Stelleninhaber erwartet?:Wir stellen einen Programm- und Projektmanager ein, der sich dem Team des Stabilisierungsprogramms anschließt. Von der Rolle wird erwartet, dass sie ein oder zwei größere Projekte verwaltet, die Zuschüsse, Absichtserklärungen und kommerzielle Verträge umfassen können. Sie werden in Ihrer Rolle von einem erfahrenen Programmmanager, einem Stabilisierungsberater und einem Konfliktanalysten unterstützt. Sie werden außerdem von einer Reihe bereichsübergreifender Berater unterstützt, darunter Konflikt, Geschlecht und soziale Eingliederung, strategische Kommunikation sowie das breitere Programmteam der Botschaft und im Vereinigten Königreich. Zu Ihren Aufgaben gehört das Programmzyklusmanagement, um die rechtzeitige Planung von Aktivitäten sicherzustellen Berichterstattung gemäß den Leitlinien des Program Operating Framework und des Integrated Security Fund (ISF); Verwalten Sie ein Projektprogramm, einschließlich der Unterstützung des leistungsstarken Flaggschiffprogramms „Partnerschaftsfonds für eine widerstandsfähige Ukraine“ sowie kleinerer Stabilisierungsprojekte, und sorgen Sie für Qualitätssicherung der Projektergebnisse, einschließlich Preis-Leistungs-Verhältnis, Ergebnisse, Ergebnisse und Auswirkungen usw. Risiken und Herausforderungen angemessen und zeitnah eskalieren; Bei Bedarf unterstützen oder leiten Sie andere thematische Projekte im gesamten Programmteam. Das Team ist flexibel und passt sich neuen Prioritäten und seiner Kapazität an. Briefing und Kommunikation rund um den ProfiProgramm, seine Ziele und seine Wirkung. Pflegen Sie enge Arbeitsbeziehungen mit Implementierern und Stakeholdern, um Zeitpläne zu vereinbaren und Projektergebnisse zu liefern;  In Ihrer Rolle müssen Sie sicherstellen, dass das Portfolio dem International Development Gender Equality Act (2014) entspricht, indem Sie die Gleichstellung der Geschlechter in allen Programmen berücksichtigen und Ambitionen unterstützen, die Ziele des Vereinigten Königreichs für Frauen, Frieden und Sicherheit zu erreichen. Bewertung der neu eingereichten Projektbudgets, Ausarbeitung finanzieller Bestimmungen innerhalb der Verträge und Verfolgung der Vertrags-/Budgetumsetzung, Überwachung der Projektbudgets (z. B. Verpflichtungen, Prognosen, Ausgaben und Rechnungsbearbeitung), Sicherstellung, dass alle Projektzahlungen gemäß den vereinbarten Zahlungsplänen verarbeitet werden unter Einhaltung der FCDO-Anforderungen (inkl. HERA-Prozesse). Koordinieren Sie bei Bedarf das Management der Scoping- und Designarbeiten für neue Interventionen, um sicherzustellen, dass das Team strenge Fristen einhält, die eine kontinuierliche Umsetzung ermöglichen; Unterstützen Sie Verbesserungen der Programmmanagementstandards, indem Sie bei Bedarf aktuelle Prozesse anpassen, um die jährlichen Zeitrahmen für den Programmzyklus einzuhalten.  Unterstützen und leiten Sie Veranstaltungen mit Implementierern oder Besuchern aus London.  Bereitstellung von Übersetzungen nach Bedarf für hochrangige Beamte; Tragen Sie zu umfassenderen Team- und Botschaftszielen, Unternehmensaktivitäten und Lernfortschritten bei. Das Stabilisierungsprogrammteam ist klein, verwaltet aber ein bedeutendes Portfolio. Alle Teammitglieder sind flexibel, um Prioritäten zu erfüllen, um sicherzustellen, dass die höchstmöglichen Standards und die besten Ergebnisse für das Vereinigte Königreich und die Ukraine erreicht werden. In Ihrer Rolle müssen Sie sicherstellen, dass das Portfolio dem International Development Gender Equality Act (2014) entspricht, indem Sie Rücksichtnahme zeigen für die Gleichstellung der Geschlechter in allen ISF-Programmen und Unterstützung der ISF-Ambitionen zur Erreichung der Ziele des Vereinigten Königreichs für Frauen, Frieden und Sicherheit. Alle ISF-Programme müssen außerdem im Einklang mit dem Pariser Abkommen – einem internationalen Abkommen zum Klimawandel – stehen und Klima- und Umweltauswirkungen und -risiken bewerten sowie Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass keine Umweltschäden entstehen. Der erfolgreiche Kandidat profitiert von verkürzten Arbeitszeiten (09:00–17:00 Uhr). ) unterstützt die Botschaft auch eine ausgewogene Arbeits- und Lebenskultur. Kranken- und Zahnversicherungsplan (beitragsfrei für den Arbeitnehmer und beitragspflichtig für qualifizierte Angehörige). 24 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche gesetzliche und privilegierte Feiertage. Voller Gehaltsausgleich bei Abwesenheit (Gesundheitsunfähigkeit) aufgrund von Krankheit oder Verletzung. System leistungsabhängiger Prämien für Leistungsträger alle zwölf Monate. Von der Botschaft bereitgestellte berufsbezogene Ausrüstung und keine geschäftliche Kommunikation über persönliche Geräte. Teilnahme an vom Sozialausschuss organisierten Mitarbeiterversammlungen sowie einigen vom Botschafter gemeinsam veranstalteten kulturellen Veranstaltungen. Starkes FCDO-Lern- und Entwicklungsangebot, das interne Ressourcen (die eine Erweiterung von Wissen und Fähigkeiten in anderen Bereichen ermöglichen, die mit der Kernrolle zusammenhängen, wie z. B. Stakeholder-Management, Überwachung und Bewertung, Konfliktsensitivitätsanalyse und Risikomanagement) sowie ein ISF-Entwicklungsbudget umfasst kann für Schulungen und Konferenzen im Ausland (in Großbritannien, Polen und anderen Ländern) verwendet werden. Da ist einISF-finanzierte Möglichkeit, eine internationale Zertifizierung im Projektmanagement zu erhalten. Direkter Beitrag zur Beschleunigung des ukrainischen Sieges und zur Unterstützung der Erholung des Landes von den Kriegsfolgen. *Kandidaten, die bei der Beurteilung gut abschneiden, aber kein Stellenangebot erhalten, haben die Möglichkeit, in der Liste der reservierten Bewerber der Botschaft zu bleiben, falls in den nächsten 12 Monaten ähnliche Stellen frei werden. Zeig mehr Zeige weniger Positionsebene Oberstufe der Sekundarstufe Art der Anstellung Vertragsbeschäftigung Berufliche Verantwortlichkeiten Projektmanagement und Informationstechnologien Branchen Führung