Manager für Programm- und organisatorische Kapazitätsentwicklung (SIDA) in Plan International

PLAN INTERNATIONAL

Plan International ist eine unabhängige, entwicklungs- und humanitäre (Doppelmandat) gemeinnützige Organisation, die an die Kraft und das Potenzial jedes Kindes glaubt, sich aber bewusst ist, dass dies oft durch Armut, Gewalt, Ausgrenzung, Katastrophen und Diskriminierung unterdrückt wird.

In Zusammenarbeit mit Kindern, Mädchen, jungen Menschen, Unterstützern und Partnern strebt Plan International nach einer gerechten Welt und bekämpft die Ursachen dieser Herausforderung – Mädchen und gefährdete Kinder Gesicht. Plan International baut seit über 85 Jahren leistungsstarke Partnerschaften für Kinder auf und ist mittlerweile in mehr als 75 Ländern aktiv. Wir leisten humanitäre Hilfe und treiben mithilfe unserer Reichweite, Erfahrung und unseres Wissens Veränderungen in Praxis und Politik auf lokaler, nationaler und globaler Ebene voran.

Unsere globale Strategie „Alle Mädchen stehen stark und schaffen globalen Wandel“ konzentriert sich speziell auf Mädchen, da sie oft am stärksten ausgegrenzt und am häufigsten zurückgelassen werden. Wir haben uns dem ehrgeizigen Ziel verschrieben, über einen Zeitraum von fünf Jahren 200 Millionen Mädchen zu erreichen, um sicherzustellen, dass sie lernen, führen, entscheiden und sich entfalten können. Dies ist unser Beitrag zur Verwirklichung der nachhaltigen Entwicklungsziele und insbesondere der Ziele zur Gleichstellung der Geschlechter sowohl im humanitären als auch im entwicklungspolitischen Bereich. 

Rollenzweck und Hintergrund

Der Krieg in der Ukraine führt zu einer großen humanitären Krise, bei der über 4 Millionen Menschen in Nachbarländer geflohen sind und Millionen innerhalb der Ukraine vertrieben wurden. Plan International reagiert auf die Krise und arbeitet mit Organisationen der Zivilgesellschaft in Polen, Rumänien und Moldawien zusammen, um die wichtigsten Bedürfnisse der von der Krise Betroffenen sowie der Aufnahmegemeinschaften zu erfüllen.

Plan International ist seit Juli 2022 in der Ukraine präsent und hat Partnerschaften mit Organisationen der Zivilgesellschaft aufgebaut, um sicherzustellen, dass nationale Akteure mit technischer Unterstützung, Best Practices und flexiblen Ressourcen ausgestattet sind, wobei der thematische Schwerpunkt vor allem auf Kinderschutz, Bildung sowie psychische Gesundheit und Psychosozialität liegt Unterstützung.

Dimensionen der Rolle

Der SIDA POCD Manager unterstützt das DCD-Programm des Landes bei der lokal geleiteten Reaktion im Land und stellt die Übereinstimmung mit den Verpflichtungen von Plan International zur Lokalisierung sicher. Der Stelleninhaber ist für die tägliche Verwaltung der Umsetzung des SIDA-Projekts in der Ukraine und Moldawien verantwortlich, einschließlich der Planung und Überwachung der Projektaktivitäten sowie der Kommunikation mit lokalen Umsetzungspartnern. 

Der SIDA POCD-Manager ist dafür verantwortlich, extern mit lokalen Partnern und anderen Interessengruppen allgemeine Anleitung zu geben, um sicherzustellen, dass Plan International Ukraine seinen Verpflichtungen gegenüber dem Geber nachkommen und eine qualitativ hochwertige Umsetzung der Projektaktivitäten sicherstellen kann.

Verantwortlichkeiten

Projekt Umsetzung

• Tragen Sie bei der Planung und Gestaltung der Projektumsetzung bei und überwachen Sie proaktiv den Fortschritt, lösen Sie Probleme und initiieren Sie geeignete Korrekturmaßnahmen in Abstimmung mit technischen Leitern und Partnern.
• In Abstimmung mit dem PIM, bereitgestelltDie strategische Ausrichtung und Anleitung des SIDA-Projektleiters sowie aller Auftragnehmer und Berater, die mit der Umsetzung spezifischer Aufgaben beauftragt wurden, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse des Projekts gemäß den Erwartungen und Standards der Geber erreicht werden. 
• Leiten und unterstützen Sie den SIDA-Projektleiter bei der Entwicklung und Änderung der gesamten Projektdokumentation (detaillierte Implementierungspläne, Risikobewertungs- und -minderungsrahmen, Kapazitätsaufbauplan und andere, die aufgrund spezifischer Vertragsbestimmungen erforderlich sein könnten).
• Stellen Sie sicher, dass die Aktivitäten mit den Standardrichtlinien und -verfahren von Plan International und der One-Response-Strategie im Einklang stehen.
• Unterstützen Sie technische Spezialisten, um sicherzustellen, dass das Projekt von hoher Qualität ist und sinnvolle Auswirkungen auf die betroffenen Kinder hat war.
• Leitung von Projekt-Start-/Abschluss-Workshops in Abstimmung mit allen technischen Experten, Finanz- und Projektteams sowie mit Partnern und Stakeholdern. 
• Identifizieren und lösen Sie Probleme bei der Projektumsetzung und implementieren Sie Verbesserungspläne, um sicherzustellen, dass das Projekt im Zeitplan und innerhalb des Budgets (im Rahmen und im Ziel) bleibt.
• Führen Sie Feld- und Überwachungsbesuche an Projektstandorten durch, um die Projektqualität sicherzustellen.
• Aktive Leitung, Anleitung und Betreuung des SIDA POCD-Beauftragten, um sicherzustellen, dass das Projekt den Geber-Compliance-Standards entspricht. 
• Koordinieren Sie mit dem SIDA POCD-Beauftragten, MERL und technischen Spezialisten das Verfassen, Überprüfen und Konsolidieren von Projektberichten, Kommunikationsmaterialien und anderen Berichten, die im Rahmen des Gebervertrags erforderlich sind, und stellen Sie sicher, dass sie rechtzeitig an das Finanzierungsbüro und SIDA übermittelt werden, wobei der Schwerpunkt auf der Qualitätsberichterstattung liegt.

Entwicklungsstrategie und Qualität humanitärer Programme

• Überwachung und Unterstützung der Implementierungspartner bei allen Projektaktivitäten gemäß den genehmigten Projektvorschlägen. Geber- und Planrichtlinien, Arbeitspläne, Protokollrahmen und Budgets.
• Stellen Sie sicher, dass bei der Umsetzung des SIDA-Projekts angemessene Projektqualitätsstandards eingehalten werden
• Arbeiten Sie mit MERL zusammen, um sicherzustellen, dass Überwachungs-, Bewertungs- und Rechenschaftspflichtprozesse vorhanden sind, um sicherzustellen, dass Feedback in Lernprozesse integriert wird und projektspezifisches Lernen einem breiten Publikum zugänglich gemacht wird. 
• Entwickeln und pflegen Sie enge Kontakte und Beziehungen mit der Regierung der Ukraine, lokalen Behörden, UN-Agenturen, Partnern und NGOs, um die humanitäre Hilfe im Land zu unterstützen.
• Strategische Zusammenarbeit mit Partnern bei der Identifizierung von Risiken und der Entwicklung von Strategien zur Minderung der identifizierten Risiken.
• Überwachung des Wissensmanagements.
• Bei Bedarf Erleichterung, Koordinierung und Teilnahme an Evaluierungen, Konferenzen, Seminaren und Praxisgemeinschaften oder anderen Aktivitäten im Zusammenhang mit der Unterstützung Humanitäre Hilfe.

Überwachung und Management der Partnerschaft

• Identifizieren Sie Bereiche zur Kapazitätsstärkung für jeden Partner und entwickeln Sie einen Plan, um Partner beim Aufbau ihrer Kapazitäten im Zielgebiet zu unterstützen. 
• Stellen Sie sicher, dass die Pläne zur gegenseitigen Kapazitätsstärkung auf dem richtigen Weg sind und dass die Instrumente zur Überwachung der Partnerschaft für alle Partner angemessen eingesetzt werden
• Mit Unterstützung technischer Spezialisten zur Stärkung der operativen Kapazität der Partner beitragen
• Koordinieren und verfolgen Sie die Berichtsfristen der Partner und unterstützen Sie bei Bedarf bei Berichtsüberarbeitungen
• Entwerfen Sie Partnerschaftsvereinbarungen und unterstützen Sie bei der Vertragsdokumentation.
• Koordinieren und moderieren Sie Besprechungen zur Überprüfung der Partnerschaft im Einklang mit den Partnerschaftsgrundsätzen von Plan International.
• Koordinieren und moderieren Sie Abschlussbesprechungen mit Partnern und dokumentieren Sie die gewonnenen Erkenntnisse.
• Stellt sicher, dass Plan International global agiert Die Richtlinien zum Schutz von Kindern und Jugendlichen sowie zur Gleichstellung und Inklusion der Geschlechter sind vollständig in Übereinstimmung mit den Grundsätzen und Anforderungen der Richtlinie eingebettet, einschließlich der relevanten Umsetzungsstandards und Richtlinien, die für ihren Verantwortungsbereich gelten. Dazu gehört unter anderem, sicherzustellen, dass Mitarbeiter und Mitarbeiter sich ihrer Verantwortlichkeiten im Rahmen dieser Richtlinien und des Verhaltenskodex (CoC) von Plan International sowie ihrer Relevanz für ihren Arbeitsbereich bewusst sind und diese verstehen und dass Bedenken gemäß den entsprechenden Verfahren gemeldet und behandelt werden.

Aktualisieren Sie die Partnerzuordnung regelmäßig und stellen Sie sicher, dass die Due Diligence regelmäßig auf der Grundlage des Projektzyklus aktualisiert wird.

• Entwickeln und implementieren Sie einen Plan zur Kapazitätsentwicklung für Mitarbeiter und Partner in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Spezialisten;
• Stellen Sie sicher, dass jeder Plan International Moldova-Partner über einen wirksamen Mechanismus zur regelmäßigen Bewertung der Partnerschaft verfügt;
• Organisieren Sie Partnerbefragungen;

Programmsicherheit und Risikominderung 

• Management von Risiken für Projekte, mit proaktiven Minderungsstrategien zur Minimierung nachteiliger Auswirkungen

Informationsmanagement und Kommunikation

• Sorgen Sie für eine starke Rechenschaftspflicht gegenüber den Partnern und Begünstigte.
• Überwachung der Kommunikation mit relevanten Interessengruppen, wobei der Schwerpunkt auf der Aufrechterhaltung offener Kommunikationskanäle mit Projektpartnern liegt. 
• Unterstützung bei der Gestaltung von Kommunikations- und Medienprodukten, bei Bedarf auch mit Außenvertretung. 
• Unterstützen Sie den Kommunikationsspezialisten, um sicherzustellen, dass die Compliance-Anforderungen von Plan International und der Spendersichtbarkeit eingehalten und erfüllt werden. 
• Beteiligen Sie sich an regelmäßigen Sitreps zu den Projekten von Plan International, einschließlich aller Notfallmaßnahmen. 
• Stellen Sie sicher, dass entsprechende Informationen innerhalb von Plan International ausgetauscht und in das Intranet der Organisation hochgeladen werden.
• Sorgen Sie für eine konstruktive und zeitnahe Kommunikation mit Projektpartnern, konzentrieren Sie sich auf den „Aufbau besserer Partnerschaften“ und reagieren Sie zeitnah auf Partneranfragen und -anfragen. 

Andere Aufgaben

• Aktive Teilnahme an regelmäßigen Portfolio-Review-Meetings, Kommunikation von Problemen und Projektherausforderungen sowie Bereitstellung von Projektinformationen für die breiteren Plan International Moldawien- und Ukraine-Teams
• Förderung der teamübergreifenden Dynamik zwischen den Programm-, Finanz-, Personal- und Sicherheitsteams.
• Alle anderen von DCD-P übernommenen Aufgaben
• SI lernen und pflegenDA-Compliance-Standards und -Verfahren.

Wichtige Beziehungen

DCD-P (Vorgesetzter), technische Spezialisten (CPiE, MHPSS, EiE, CVA), Business Development Manager des MERL-AAP-Teams, Koordinator für Partnerschaften, POCD-Beauftragter (als Vorgesetzter) und Support-Mitarbeiter (Finanzen und Logistik); SNO; Lokale Projektdurchführungspartner; und Global Hub-relevante Teams.

Technisches Fachwissen, Fähigkeiten und Kenntnisse

Grundlegende Kenntnisse 

• Abschluss oder gleichwertiger Abschluss in Management oder verwandten Bereichen, insbesondere in den Sozialwissenschaften.
• Praktische Erfahrung im Management von Projekten in humanitären Krisen oder im Entwicklungskontext.
• Die Lokalisierungsgrundsätze und -agenda
• Allgemeine Finanz-, Verwaltungs-, Informationsmanagement- und Telekommunikationsfähigkeiten sowie Kenntnisse im Informationsbereich Technik/Computerkenntnisse. Vorherige Berufserfahrung bei einer INGO (in einer ähnlichen Rolle) oder einer zivilgesellschaftlichen Organisation sehr erwünscht, einschließlich früherer SIDA-Erfahrung.
• Hervorragendes Verständnis des Kontexts und der lokalen Partner

Grundlegende Fähigkeiten

• Projektmanagement einschließlich Planung und Terminierung, Prozessdesign, Implementierung sowie Überwachung und Bewertung
• Einfluss- und Verhandlungsfähigkeiten, Erfahrung darin, das Engagement einer breiten Palette von Menschen zu gewinnen, Veränderungen herbeizuführen und Bereitstellung von Unterstützung aus der Ferne
• Hohe Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgezeichnete Fähigkeiten beim Verfassen von Berichten
• Gute Moderationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Besprechungen und Schulungen zu moderieren
• Nachgewiesene Fähigkeit, sich mit einer Vielzahl von Interessengruppen zu vernetzen und zu kommunizieren und mit Kollegen aus verschiedenen Sektoren und Abteilungen in Kontakt zu treten
• Effektive klare und transparente Kommunikation mit Partnern im Einklang mit dem Lokalisierungsansatz von Plan.
• Demonstrieren Sie effektiv Führungsqualitäten Partnern und bietet Beratung, Motivation und Mentoring zum Aufbau besserer Partnerschaften und seinem Ansatz. 

Wesentliche Verhaltensweisen 

• Der Strategie und den Werten von Plan International verpflichtet
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Teamplayer und Beziehungsaufbau
• Fähig, unter extremem Druck, in volatilen und unsicheren Umgebungen und zu unvorhersehbaren (langen) Zeiten während der Notfallreaktion ruhig zu arbeiten
• Funktioniert gut und fördert die Teamarbeit, fühlt sich in einem multikulturellen Umfeld wohl, ist flexibel und kann gut unter Druck arbeiten
• Ausgeprägte Teambildungs- und Motivationsfähigkeiten
• Zeigt allen und insbesondere Kindern und Frauen ohne Diskriminierung klaren Respekt entgegen
• Bezieht andere in die Festlegung und Erreichung von Zielen ein
• Zeigt Ehrlichkeit und Transparenz, indem er sich selbst und andere zur Rechenschaft zieht, um vereinbarte Ziele und die Verhaltensstandards des Plans einzuhalten
• Fördert eine starke Lernkultur in der Organisation

Die Werte von Plan International in der Praxis

Wir sind offen und verantwortungsbewusst

Wir schaffen ein Klima des Vertrauens innerhalb und außerhalb der Organisation, indem wir offen, ehrlich und transparent sind. Wir halten uns selbst und andere in Schacho Rechenschaft über die Entscheidungen ab, die wir treffen, und über unseren Einfluss auf andere, während wir das tun, was wir versprechen.

Wir streben nach nachhaltiger Wirkung

Wir streben danach, einen signifikanten und dauerhaften Einfluss auf das Leben von Kindern und Jugendlichen zu erzielen und die Gleichstellung von Mädchen sicherzustellen. Wir fordern uns heraus, mutig, mutig, reaktionsschnell, fokussiert und innovativ zu sein.

Wir arbeiten gut zusammen

Wir sind erfolgreich, indem wir effektiv mit anderen innerhalb und außerhalb der Organisation zusammenarbeiten, einschließlich unserer Sponsoren und Spender. Wir unterstützen unsere Kollegen aktiv und helfen ihnen, ihre Ziele zu erreichen. Wir kommen zusammen, um in unseren Teams, bei Plan International, mit Kindern, Mädchen, Jugendlichen, Gemeinden und unseren Partnern Lösungen zu entwickeln und umzusetzen.

Wir sind inklusiv und stärkend

Wir respektieren alle Menschen, schätzen Unterschiede und bekämpfen Ungleichheit in unseren Programmen und an unserem Arbeitsplatz. Wir unterstützen Kinder, Mädchen und Jugendliche dabei, ihr Selbstvertrauen zu stärken und ihr eigenes Leben zu verändern. Wir befähigen unsere Mitarbeiter, ihr Bestes zu geben und ihr Potenzial zu entfalten.