Programmunterstützungsspezialist im Gesundheitsamt in International rescue committee

Über IRC

Das International Rescue Committee (IRC) reagiert auf die schlimmsten humanitären Krisen der Welt und hilft Menschen, deren Leben und Lebensgrundlage zerstört wurden Konflikte und Katastrophen überleben, erholen sich und erlangen die Kontrolle über ihr Leben. Das IRC wurde 1933 auf Wunsch von Albert Einstein gegründet und arbeitet mit Menschen, die vor Krieg, Konflikten und Katastrophen fliehen mussten, mit den Gemeinden, die sie unterstützen, und mit denen, die in ihren Häusern und Gemeinden bleiben. Wir arbeiten heute in mehr als 40 Ländern und 22 US-Städten und verbessern die Ergebnisse in den Bereichen Gesundheit, Sicherheit, wirtschaftliches Wohlergehen, Bildung und Regierung. Angesichts der Ungleichheiten, mit denen Frauen und Mädchen konfrontiert sind, zielt das IRC darauf ab, die Ungleichheit der Geschlechter zu verringern und die soziale Einbindung aller schutzbedürftigen Gruppen in die umfassenderen Richtlinien, Prozesse und Maßnahmen sicherzustellen, die sich auf ihr Leben auswirken.

Diese Position wird begründet in jedem IRC-Büro (Kiew, Dnipro, Charkiw oder Odessa).

Aufgabenübersicht/Lebenslauf

Gesundheitsprogramm Als Support Officer werde ich für die Koordinierung der Beschaffungsaktivitäten verantwortlich sein, einschließlich der Bewertung von Programmanfragen, der Verwaltung des Beschaffungsprozesses und der Sicherstellung der Konformität der erhaltenen Waren. Bietet Logistik, Bestandsverwaltung und Bestandsunterstützung sowohl für das Programm als auch für Partnerorganisationen. Arbeitet mit den Betriebsteams zusammen, um eine reibungslose Projektunterstützung sicherzustellen, hilft bei der Organisation von Reisen und Veranstaltungen und führt verschiedene Verwaltungs- und Planungsaufgaben durch. Darüber hinaus vertritt er das Team bei abteilungsübergreifenden Projekten und arbeitet dabei eng mit operativen Managern aus anderen Abteilungen zusammen.

Hauptaufgaben

- Verwalten Sie den gesamten Lebenszyklus des Beschaffungsprozesses: Pflegen Sie Beschaffungspläne, entwickeln Sie Spezifikationen , führen vergleichende Warenanalysen durch, bereiten Beschaffungsanfragen vor und überwachen Beschaffungsverfahren. Bewerten Sie die Konformität der erhaltenen Waren.

- Erstellung von Belegen für den Erhalt von Bargeld und zur Deckung von Kosten.

- Unterstützung bei der Lieferung von Waren, Verteilungsplanung, Erstellung von Abschreibungsunterlagen und Unterstützung beim Warentransfer mit relevanten Dokumenten.

- Unterstützung bei der Durchführung von Inventuren im Rahmen des Programms und der Partnerorganisationen.

- Überwachung der Lagerbestände, Prognose des Lieferbedarfs und Beschleunigung Lieferaufträge zur Aufrechterhaltung ausreichender Lagerbestände.

- Arbeiten Sie mit den Betriebsleitern zusammen, um einen reibungslosen Ablauf des Projekts sicherzustellen.

BERICHT

- Berichtet an den Koordinator der Gesundheitseinheit I.

- Erstattet technisch Bericht an den Leiter der Beschaffungsabteilung

- Arbeitet eng mit dem Senior Primary Health Manager, MHPSS, zusammen Manager, Pharmamanager und das gesamte Gesundheitsteam

Fähigkeiten und Qualifikationen

- Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Lieferkette oder verwandter Bereich.

- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, insbesondere in einer ähnlichen Supportfunktion.

- Erfahrung mit der Finanz- und Betriebssoftware von Integra und der Durchführung von Beschaffungsvorgängen über solche Datenbanken wäre von Vorteil.

- Fließende Beherrschung der ukrainischen Sprache sowie Englischkenntnisse auf mittlerem Niveau.

- Besitz von IT Fähigkeiten sind wichtig, einschließlich Excel, Word und PowerPoint, sowie Erfahrung mit Finanz- und Beschaffungssystemen.

Wir ermutigen Frauen, sich zu bewerben.

Standards für professionelles Verhalten< /u >

Das IRC und die IRC-Mitarbeiter müssen sich an die im IRC Way, den Standards of Professional Conduct, dargelegten Werte und Grundsätze halten. Es geht um Ehrlichkeit, Service und Verantwortungsbewusstsein. In Übereinstimmung mit diesen Werten orientiert sich das IRC an Richtlinien zum Schutz der Begünstigten vor sexueller Ausbeutung und Missbrauch, zum Kinderschutz, zur Bekämpfung von Belästigung am Arbeitsplatz, zur finanziellen Integrität und zur Verhinderung von Vergeltungsmaßnahmen.

Allerdings werden alle Anträge berücksichtigt Qualifizierte Frauen werden von Fall zu Fall auf der Grundlage ihrer individuellen Verdienste bewertet und werden besonders ermutigt, sich zu bewerben.

IRC ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Das IRC berücksichtigt alle Bewerber auf der Grundlage ihrer Verdienste, ohne Rücksicht auf Rasse, Geschlecht, nationale Herkunft, Religion, sexuelle Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderung. Community-Mitglieder, die die Stellenanforderungen erfüllen, werden dringend gebeten, sich zu bewerben.