Programmspezialist (LVH) in People in Need

Arbeitsort: Winnyzja

Beginndatum: November 2024

Vertragsdauer:< /strong > 8 Monate (einschließlich einer 3-monatigen Testphase) mit einer möglichen Verlängerung, sofern Fördermittel verfügbar sind

Die Organisation „Man in Need“ ist seit Anfang August 2014 in der Ukraine tätig und seitdem nehmen die humanitären Programme rasch zu. Derzeit ist „Lyudyna v bidi“ eine der wichtigsten humanitären Organisationen in der Ukraine, die den vom Konflikt betroffenen Menschen neutrale und unabhängige humanitäre Hilfe leistet.

PIN ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, daher werden Bewerbungen von allen angenommen qualifizierte Bewerber ohne Diskriminierung aus irgendeinem Grund, einschließlich Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, nationaler Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und anderen. PIN begrüßt Bewerbungen aus verschiedenen Gruppen und schätzt Vielfalt.

Allgemeine Positionsinformationen

Unter der Gesamtleitung eines Lead Emergency Care Specialist und / oder Senior Program Specialist, der Programmspezialist ist verantwortlich für die rechtzeitige und effektive Planung, Umsetzung und Überwachung von Notfallmaßnahmen und frühzeitigen Wiederherstellungsaktivitäten im Einsatzgebiet sowie für die ordnungsgemäße Archivierung aller zugewiesenen und empfangenen Dokumente.

Verantwortlich für die wirksame und qualitativ hochwertige Umsetzung von Programmen zur wirtschaftlichen Unterstützung der Bevölkerung und zur Geschäftsentwicklung. Der Mitarbeiter beteiligt sich an der Planung und Entwicklung neuer Projekte und Programme. Arbeitet eng mit anderen Spezialisten des Programms zusammen.

Beschreibung der allgemeinen Aufgaben 

1. Nimmt teil an Arbeitsgruppen und Sitzungen zur Verbesserung bestehender und zur Entwicklung neuer Projekte und Aktivitäten.
2. Führt externe Vertretungsfunktionen im Rahmen seiner Verantwortung und der mit dem Manager vorab vereinbarten Maßnahmen aus. 
3. Nimmt an wöchentlichen Betriebsbesprechungen der Abteilung teil, einschließlich Berichterstattung und Arbeitsplanung.
4.  Führt andere Aufgaben aus, die vom leitenden Notfallspezialisten/Senior Program Specialist zugewiesen wurden.
5. Während Während der Arbeitszeit bietet es die Möglichkeit der kontinuierlichen Kommunikation mit den verfügbaren Kanälen: im Büro per E-Mail, Microsoft Teams, Zoom, mobiler Kommunikation und Skype-Business, auf Reisen – per mobiler Kommunikation.
6. Bei Bedarf Die gleichzeitige Ausführung mehrerer Aufgaben legt die Priorität jeder Aufgabe fest (informiert auf Anfrage) und vereinbart mit dem Vorgesetzten Änderungen des aktuellen Arbeitsplans.
7. Gibt bei Hindernissen schnellstmöglich Rückmeldung an den direkten Vorgesetzten oder Bedrohungen für die Erfüllung seiner Aufgaben und Pflichtenbeziehungen auf dem festgelegten Qualitätsniveau.

Charakteristische Pflichten und Verantwortlichkeiten:

• Während der Arbeitszeit versucht der Mitarbeiter ständig, sein Qualifikationsniveau in den Bereichen Analyse bestehender Kleinst-, Klein- und Mittelunternehmen, Geschäftspläne und Kapitalflussrechnungen sowie wirtschaftliches Grundwissen einschließlich grundlegender Buchhaltung zu verbessern Fähigkeiten, Marketing, E-Marketing-Tools und -Trends und інші теми, які можуть сприяти чи бути необхідними для розвитку їх ефективності та підвищення якості їх роботи. Такі теми будуть обговорюватися та затверджені керівництвом відділу та будуть частиною процесу оцінювання персоналу. Такі завдання можуть бути виконані будь-яким способом, включаючи участь у навчанні, тренінги, вебінари, оцінки читання, буклети, книги.
• Виконує затверджений керівником план імплементації активності. Доповідає безпосередньому керівнику щодо будь-яких обставин або ризиків, що можуть завадити вчасному та якісному виконанню цього плану.
• Належним чином розповсюджує інформацію щодо умов  проєкту.
• Здійснює нагляд за динамікою кількості отриманих заяв на участь у проєкті. Доповідає безпосередньому керівнику у випадку їх недостатньої кількості ті пропонує шляхи підвищення ефективності інформаційних заходів.
• Разом з іншими фахівцями здійснює оцінку отриманих заяв на участь у проєкті, включаючи телефонні   інтерв’ю та польові візити:

1) У рамках першого етапу оцінки: узагальнює отриману від заявника інформацію, аналізує економічну доцільність наданої пропозиції, її відповідність до умов та цілей проєкту. Робить припущення щодо реалістичності реалізації бізнес-плану. Перевіряє наявну публічну інформацію про власника бізнесу. Робить коментарі, та занотовує питання до заявника, збирає інформацію щодо відповідного виду бізнесу, за потреби, консультується зі Старшим фахівцем програми. Бере участь у підготовці висновків та прийнятті рішення щодо доцільності подальшого розгляду заявки.

2) У рамках телефонного інтерв’ю з заявником: збирає додаткову та перевіряє надану інформацію. 

3) У рамках польового візиту: перевіряє отриману від заявника інформацію за допомогою обстеження, перевіряє умови майбутнього працевлаштування. Збирає усю інформацію та документи, необхідні для остаточного прийняття рішення та укладання відповідної угоди. За результатами – складає короткий звіт про польовий візит, який включає власне обґрунтоване рішення щодо можливості надання гранту (окремо по кожній заявці).

• Бере участь у Комітеті, що приймає рішення про надання гранту, де обґрунтовує своє рішення, приймає участь у обговоренні та прийнятті фінального рішення.
• Формує справу бенефіціара, перевіряє наявність усіх документів, що необхідні для подальшої архівації справи, відповідно до встановлених правил.

Необхідний досвід та кваліфікація

• Вища освіта в галузі економіки, бізнесу або маркетингу 
• Досвід роботи в програмах забезпечення засобів до існування, взаємодія з бізнес-сектором, надання грантової підтримки організаціям та фізичним особам
• Досвід роботи у складних та нестабільних умовах (бажано) 
• Уміння вести великі та малі групи 
• Доведена здатність координувати роботу з різноманітною групою співробітників, зацікавлених сторін та місцевих органів влади, будувати та підтримувати хороші відносини 
• Демонстрована терплячість, ентузіазм і сильні особисті навички з увагою до деталей, здатність дотримуватися процедур, дотримуватися термінів і працювати як самостійно, так і в команді
• Доведене знання і дотримаder wichtigsten humanitären Prinzipien
• Moderations- und/oder Schulungserfahrung
• Fortgeschrittene Computerkenntnisse (z. B. Microsoft Word und Excel) und Fähigkeit, Englisch zu tippen
• Teamwork-Spieler und Lernbereitschaft

Wir bieten:

• Konkurrenzfähiges Gehalt nach PIN-Gehaltsskala: 1.254< strong> USD BRUTTO vor Steuern
• Positives Arbeitsumfeld in einer etablierten und wachsenden humanitären Organisation;
• Krankenversicherung;
• Erstattung von Reisekosten zwischen Büros und Arbeitsbereiche;
• Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch verschiedene kapazitätsbildende Aktivitäten wie Schulungen, Seminare usw.
• 28 Tage Jahresurlaub + 3 Neujahrsbonustage Sabbaticals.

Bewerbungsverfahren:

Bitte senden Sie deutlich gekennzeichnete Lebensläufe und ein Motivationsschreiben. Bitte beachten Sie, dass wir nur ausgewählte Kandidaten kontaktieren. Schriftliche Tests und Vorstellungsgespräche werden fortlaufend durchgeführt und die Stelle wird geschlossen, sobald die Kandidatur für die Stelle bestätigt wurde.

Bitte beachten Sie, dass PIN in keiner Phase des Einstellungsprozesses eine Gebühr erhebt.< /p>