Programmspezialist in der Stipendienabteilung der Eastern Europe Foundation, Stipendienspezialist in Fond Shidna Evropa

Startdatum: Januar 2025

Standort: Kiew, Ukraine

Beschäftigung: Vollzeit

Arbeitsformat: Hybrid

Aufgaben:

• Unterstützung der Entwicklung von öffentlichen Organisationen, die Zuschüsse gewähren, durch die Verbreitung der Experten- und Berufserfahrung des Fonds.
• Beitrag zum Erfolg von Projektleistungsindikatoren und strategische Ziele des Fonds durch die Entwicklung und Erreichung von Leistungsindikatoren für das Förderprogramm.
• Vorbereitung und Durchführung des Förderwettbewerbs: Festlegung der Hauptparameter (Zweck, Aufgaben, Hauptaktivitäten, Zielgruppe) und Budget Bildung.
< li>Durchführung von Informationstreffen für potenzielle Antragsteller und Stipendiaten.
• Durchführung der Analyse und Auswahl von Förderanträgen: Organisation der Arbeit des Bewertungsausschusses, Durchführung von Interviews mit potenziellen Antragstellern durch Stipendiaten.
• Abschluss der Anträge gemeinsam mit einem potenziellen Stipendiaten und der Abteilung für Stipendien und Verträge: Identifizierung von Stärken/Schwächen der Anträge, Korrektur von Antragstellern und Stipendiaten.
• Erstellung interner Formulare für die Vergabe und den Abschluss von Zuschüssen.< /li>
• Ständige Kommunikation mit den Stipendiatenteams über den Fortschritt ihrer Projekte, Lösung möglicher Schwierigkeiten und Genehmigung der Kommunikation Materialien.
• Überwachung der Besuche bei Stipendiaten (falls möglich).
• Genehmigung von Zwischen- und Abschlussberichten: Überprüfung der Erreichung der geplanten Ergebnisse sowie der Verfügbarkeit und Vollständigkeit der Belege.
• Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen der Stipendiaten als Redner.
• Erstellung der Abschlussberichte und Beantwortung von Anfragen Spender.

Qualifikationsvoraussetzungen:

• Hochschulausbildung in Soziologie, Sozialarbeit, öffentlicher Verwaltung, Management, Politikwissenschaft, Wirtschaftswissenschaften , internationale Beziehungen oder verwandte Fachgebiete;
• ausgezeichnete Vertrautheit mit Rechnungslegungsstandards und -praktiken in der Ukraine;
• Berufserfahrung in internationalen oder öffentlichen Organisationen (Projektkoordinator / Projektkoordinator oder Projektmanager/Projektmanager) ab 1 Jahr, Vorkenntnisse im Fördermittelbereich sind von Vorteil;
• Liebe zum Detail und ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten sind zwingend erforderlich;
• professionelle Kenntnisse in Microsoft Excel, Word und Office – obligatorisch; Vertrautheit mit MS Project und Buchhaltungsprogrammen ist von Vorteil;
• Fähigkeit, unabhängig und in einer Multitasking-Umgebung mit hohen Anforderungen und klaren Fristen zu arbeiten, Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, um Ergebnisse sicherzustellen;
< li>hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Fähigkeit, eine effektive Zusammenarbeit mit Kollegen und Partnern aufzubauen und aufrechtzuerhalten;
• hervorragende Beherrschung der ukrainischen Sprache ist obligatorisch; Englischkenntnisse auf einem für die berufliche Kommunikation ausreichenden Niveau (schriftlich und mündlich) sind obligatorisch.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben bis zum 12. Januar 2025. >

Geben Sie die Berufsbezeichnung im Betreff des Briefes an. Bitte keine telefonischen Anfragen stellen.