Programmspezialist für die Einhaltung von Normen in UN OCHA

Das UN-Büro für die Koordinierung humanitärer Angelegenheiten sucht einen Spezialisten für Compliance-Programme.

Titel des Beitrags:  Stellvertretender Programmbeauftragter/Compliance und Aufsicht 

Frist: 21/01/2025

< strong style="font-weight: 700">Diese Stelle steht NUR ukrainischen Staatsangehörigen offen

< span style="font-weight: 400">HINTERGRUND

OCHA mobilisiert und koordiniert prinzipielle humanitäre Hilfe in Partnerschaft mit nationalen und internationalen Akteuren, um menschliches Leid bei Katastrophen und Notfällen zu lindern, setzt sich für die Rechte von Menschen in Not ein, unterstützt die Notfallvorsorge und -reaktion und erleichtert nachhaltige Lösungen für gefährdete Menschen, die von Konflikten und Naturkatastrophen betroffen sind.

OCHA ist der Teil des Sekretariats der Vereinten Nationen, der dafür verantwortlich ist, humanitäre Akteure zusammenzubringen, um eine kohärente Reaktion auf Notfälle sicherzustellen. Die Mission von OCHA besteht darin, wirksame und prinzipielle humanitäre Maßnahmen in Partnerschaft mit nationalen und internationalen Akteuren zu mobilisieren und zu koordinieren um menschliches Leid bei Katastrophen und Notfällen zu lindern; sich für die Rechte von Menschen in Not einzusetzen, Vorsorge und Prävention zu fördern und nachhaltige Lösungen zu ermöglichen; style="font-style: normal; Schriftstärke: 400">Der Ukraine Humanitarian Fund (UHF) ist ein länderbasierter Sammelfonds, der koordinierte humanitäre Maßnahmen im Einklang mit dem Humanitarian Response Plan unterstützen und einige der dringendsten, strategischen Bedürfnisse angehen soll Priorität haben und die andernfalls nicht finanziert würden.

Das UHF ermöglicht es Spendern, ihre Beiträge in einzelnen, nicht zweckgebundenen Fonds zu bündeln, um lokale humanitäre Bemühungen zu unterstützen, was wiederum nicht nur eine koordinierte, flexible und integrative humanitäre Reaktion ermöglicht, sondern auch die verfügbaren Ressourcen strategisch maximiert .

Die Position des Assistant Program Officer (Compliance and Oversight) hat seinen Sitz in Kiew, Ukraine. Unter der Gesamtaufsicht des Humanitarian Affairs Officer/Leiters der Humanitarian Financing Unit berichtet der Amtsinhaber an den UHF Compliance Officer.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten 

Unter der Gesamtleitung des OCHA-Büroleiters und unter der direkten Aufsicht des Pooled Fund Managers wird vom Amtsinhaber erwartet, dass er in der Lage ist, Folgendes auszuführen, priorisiert entsprechend den betrieblichen Anforderungen:

Zusammenfassung der wichtigsten Funktionen:

• Unterstützung beim Onboarding von UHF-Partnern 
• Technische Unterstützung für UHF-Partner und wichtige Interessengruppen (Cluster, Implementierungspartner, potenzielle Partner)
• Unterstützung Projektüberwachung

Verwaltung des Onboardings von UHF-Partnern:

• In enger Abstimmung mit der gesamten Abteilung für humanitäre Finanzierung erhalten und prüfen Sie UHF-Partnerschaftsanträge und geben Sie Feedback gemäß der Strategie der UHF-Einheit für die Einbindung neuer Partner.
• In Zusammenarbeit Schulen Sie gemeinsam mit dem Compliance Officer potenzielle Partner in den Registrierungsprozessen für UHF-Partnerschaften und der erforderlichen Dokumentation, einschließlich der Verwendung des Online-Grant-Management-Systems (OneGMS) zum Hochladen von Dokumenten.
• In Zusammenarbeit mit dem Compliance Officer schulen Sie potenzielle Partner Partner bei der Vorlage qualitativ hochwertiger Richtlinien und Standardarbeitsanweisungen, die den Anforderungen entsprechen UHF-Sicherheitsanforderungen und stellen insbesondere sicher, dass alle potenziellen Partner, die für die Einbindung in Betracht gezogen werden, alle UHF-Anforderungen erfüllen, um zu vermeiden, dass sie aufgrund technischer Lücken von der Partnerschaft ausgeschlossen werden. 
• Unterstützungskapazitätsbewertung für potenzielle UHF-Partner.
• Überwachen und beantworten Sie zeitnah Fragen von Partnern über die gemeinsame E-Mail-Adresse der UHF-Einheit und leiten Sie Fragen über die Compliance hinaus an die relevanten Säulen weiter.
• Unterstützen Sie den Compliance Officer bei der Entwicklung neuer Partnerschaften und arbeiten Sie mit den Finanz- und Programmsäulen zusammen des UHF, um die letzten Phasen der Kapazitätsbewertung für neue zu koordinieren Partner.

Technischer Support für UHF-Partner und wichtige Stakeholder (Cluster, Implementierungspartner, potenzielle Partner) im Bereich Compliance und Risikomanagement

• Verwaltet UHF-Partnerschaftsmatrizen, einschließlich der Analyse der Förderhistorie und anderer wichtiger Meilensteine.
• Unterstützt die Registrierung von Cluster-Koordinatoren auf OneGMS.
• Reagiert auf Partneranfragen ihre Informationen jederzeit zu aktualisieren, wenn sich die Führungs- oder Bankinformationen eines einzelnen Partners oder andere relevante Informationen ändern, die sich auf den Zuschussverwaltungsprozess auswirken könnten.
• Überprüfen Sie die auf GMS hochgeladenen Dokumente der UHF-Partner, um sicherzustellen, dass dies der Fall ist entsprechen UHF Anforderungen.
• Unterstützen Sie den Mittelzuweisungsprozess durch Teilnahme an der Vorschlagsprüfung während des Mittelzuweisungsprozesses durch Teilnahme an der technischen und strategischen Überprüfung.

Überwachung und Bewertung

• Unterstützen Sie Programmverantwortliche bei der Überwachung des Fortschritts und der Wirkung der UHF-finanzierten Projekte und ihrer Kohärenz mit den Cluster-Reaktionsplänen, wie im definiert aktuelles HRP;
• Unterstützung der Partner bei der Vorbereitung der Dokumentation und des Besuchs vor Ort für Projektüberwachung, Bewertungen und Audits sowie Gebermissionen als Teil der Rechenschaftspflicht der Partner gegenüber der UHF und ihren Gebern. 
• Bieten Sie den Clustern technische Unterstützung bei der Ermittlung bewährter Verfahren und Erkenntnisse aus den aktuellen Programm- und Überwachungsmethoden der Clusterpartner, die von den Clustern verwendet werden;
• Bieten Sie den Clustern technische Unterstützung/Anleitung bei der Überwachung und Berichtspflichten, die die Kohärenz mit bestehenden Berichtsanforderungen gewährleisten.
• Unterstützt Programmverantwortliche bei der Aufrechterhaltung enger Arbeitsbeziehungen mit wichtigen Akteuren in anderen Agenturen, die sich mit den von der UHF finanzierten Projekten befassen.

Andere

• Koordinieren Sie sich mit anderen Mitgliedern des UHF-Teams und mit anderen Einheiten von OCHA, um zusätzliche Fondsverwaltung durchzuführen. 

Qualifikationen 

• Master-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss in Politikwissenschaft, Sozialwissenschaften, öffentlicher Verwaltung, internationalen Studien, Wirtschaft, Statistik, Projektmanagement oder ein verwandter oder verwandter Bereich Feld ist erforderlich.
• Bachelor-Abschluss mit zwei (2) zusätzlichen Jahren einschlägiger Erfahrung kann anstelle des Master-Abschlusses akzeptiert werden.

Sprachanforderungen

• Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse (schriftlich und mündlich) sind erforderlich.