Programmspezialist (Bildung) in People in Need

• Sammeln und übermitteln Sie alle projektbezogenen Aktualisierungen zeitnah (täglich/wöchentlich/monatlich), einschließlich Feldüberwachungs- und Bewertungsberichten sowie externer Besprechungen und damit verbundener Veranstaltungen. Planungsunterlagen, Begünstigtenlisten usw. 
• Organisieren Sie den Prozess der Archivierung der Projektdokumentation sowie der AnzeigeVerwaltung des internen Systems von ELO.
• Koordinieren Sie sich mit dem Außendienstteam, um genaue Daten zu sammeln, Berichte/Berichtsmaterialien für wichtige Spender im Zusammenhang mit den Aktivitäten im Rahmen des Mandats dieser Position zusammenzustellen und vorzubereiten
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Teamunterstützung

• Bieten Sie täglichen Support, Koordinierung und Betreuung von Feldteams bei Bildungsaktivitäten. 
• Unterstützen Sie die für die Schulungsaktivitäten verantwortlichen Teams (Lernassistenten und DLC-Moderatoren) – weisen Sie Aufgaben zu, überwachen Sie die Leistung in Zusammenarbeit und unter der Aufsicht des Schulungskoordinators. 
• Unterstützung bei der Organisation, Moderation und Durchführung von Schulungen für das PIN-Bildungsteam (pädagogische Assistenten), DLC-Moderatoren und Ziellehrer in den vom Projekt identifizierten Themen (einschließlich SEL-Sitzungen, Wohlbefinden, PFA, Kinderschutz usw.).
• Hilfe bei der Auswahl von neuem Personal, das für Bildungsaktivitäten verantwortlich ist, durch Mitarbeit bei der Entwicklung der technischen Aufgabe, Tests, Teilnahme an Interviews mit Kandidaten.

Koordination

• Stellen Sie eine enge Abstimmung mit Partnern sicher Projekt nach Bedarf, um ein klares und gemeinsames Verständnis der Projekt- und Geberanforderungen, eine Koordinierung des Ansatzes und eine genaue Überwachung der Partneraktivitäten, Erfolge und Herausforderungen sicherzustellen. 
• Unterstützen Sie gegebenenfalls die Koordinierung der Bemühungen zwischen dem PIN und den zuständigen Bildungsbehörden sowie anderen Interessengruppen. 
• Unterstützen Sie die Aktivitäten der Teams vor Ort – DLC-Moderatoren. 
• Arbeiten Sie bei Bedarf mit und unterstützen Sie andere Aufgaben. 
Notsituationen;
• Mindestens 3 Jahre Arbeit im Bildungssystem (Schule, Hochschule, Universität);
• Erfahrung in der Arbeit unter schwierigen und instabilen Bedingungen (bevorzugt);
• Verstehen des Bildungskontexts in Ukraine und Bereitschaft, vor Ort zu arbeiten;
• Nachgewiesene Fähigkeit, die Arbeit mit verschiedenen Personalgruppen, Interessengruppen und lokalen Behörden zu koordinieren, gute Beziehungen aufzubauen und zu pflegen;
• Verständnis komplexer Probleme, die sich auf den Zugang auswirken , Teilnahme, Inklusion und Einbeziehung von Kindern in das Bildungssystem der Ukraine;
• Bewiesene Geduld, Begeisterung und starke zwischenmenschliche Fähigkeiten mit Liebe zum Detail, Fähigkeit, Verfahren zu befolgen, Fristen einzuhalten und arbeiten Sie sowohl unabhängig als auch in Zusammenarbeit mit Teammitgliedern;
• Nachgewiesene Kenntnisse und Respekt für wichtige humanitäre Prinzipien;
• Erfahrung in Moderation und/oder Schulung;
• Kompetenzen im Bereich Computer Kenntnisse (z. B. Microsoft Word und Excel) und die Fähigkeit, Englisch zu tippen;
• Professionelle Beherrschung der englischen Sprache (erforderlich);
• Fähigkeit zur Teamarbeit und Bereitschaft zum Lernen. 

Wir bieten: