Programm- und Partnerschaftsmanager in Predstavnictvo arche noVa v Ukrayini

arche noVa – Initiative für Menschen in Not ist eine konfessionell unabhängige, gemeinnützige Nichtregierungsorganisation (NGO) mit Sitz in Dresden, Deutschland, die in den Bereichen humanitäre Hilfe, Rehabilitation und Entwicklung tätig ist. Unser Hauptaugenmerk liegt auf Wasser, Sanitäranlagen und Hygiene (WASH). Weitere Informationen zur Organisation: www.arche-nova.org

Seit 2016 ist arche noVa in der Ukraine aktiv, Unterstützung der betroffenen Bevölkerung in den Oblasten Donezka und Luhanska. Mit dem umfassenden Kriegsausbruch im Februar 2022 hat arche noVa sein Hilfsprogramm in der Ukraine ausgeweitet und reagiert damit auf die beispiellose humanitäre Krise. Der Krieg hat keine Anzeichen eines Abklingens gezeigt und führt weiterhin zu einem wachsenden Bedarf an humanitärer Hilfe im ganzen Land, der sich auf alle Lebensbereiche auswirkt und Millionen von Ukrainern entwurzelt. Die Zahl der Opfer unter der Zivilbevölkerung nimmt weiter zu und die Infrastruktur wird erheblich beschädigt. 

Für die Umsetzung der arche noVa-Hilfsmaßnahmen in der Ukraine suchen wir einen Program & Partnership Manager (nationale Position)

Laufzeit: bis 15.08.2025 mit Möglichkeit der Verlängerung

Stelle zu besetzen: schnellstmöglich

Dienstort: Stadt Kiew, mit regelmäßigen Exkursionen in die Oblaste Tschernihiwska, Sumska, Charkiwska, Mykolajiwska und Chersonska

Vertrag: Beratung oder Arbeit, mit zwei Monaten Probezeit

Positionsübersicht

Unter der direkten Aufsicht des Landesvertreters ist der Programm- und Partnerschaftsmanager für die reibungslose, effiziente und effektive Umsetzung verantwortlich arche noVa-Programm in der Ukraine. Zu diesem Zweck wird der Stelleninhaber eng mit Implementierungspartnern zusammenarbeiten.

Hauptaufgaben

• Unterstützen Sie das Landesteam, indem Sie die Implementierung von arche überwachen noVa-Programmaktivitäten in der Ukraine
• Stellen Sie sicher, dass projektbezogene Leistungen vollständig und rechtzeitig abgeschlossen werden
• Verfolgen und beheben Sie alle Probleme, die während der Projektumsetzung auftreten könnten, und passen Sie das Projekt an Bei Bedarf Arbeitsplan
• Fungieren Sie als Anlaufstelle der Organisation mit ausgewählten Umsetzungspartnern während des gesamten Projektlebenszyklus, um die Projektumsetzung zu leiten und die Einhaltung der Spender- und arche noVa-Vorschriften sicherzustellen.
• Assist und beraten Sie den Landesvertreter bei der Identifizierung und Entwicklung von Partnerschaften mit anderen INGOs, lokalen NGOs und UN-Organisationen.
• Unterstützen Sie den Landesvertreter bei der Entwicklung und Stärkung der Arbeitsbeziehungen mit relevanten Behörden auf Regierungs-, Gebiets- und Gemeindeebene weitere staatliche und zivile Akteure, z.B. Unternehmen, gemeindebasierte Organisationen, Freiwillige und aktive Bürger
• Unterstützen Sie das Managementteam bei der strategischen Definition neuer Interventionsbereiche entsprechend den Bedürfnissen und sich ändernden Kontexten
• Überwachen Sie die interne Kapazitätsbewertung von Durchführungspartnern zur Umsetzung der Programmaktivitäten von arche noVa nach den definierten Kriterien
• Unterstützung ausgewählter Umsetzungspartner bei der Angebotserstellung, der Projektgestaltung und -umsetzung, der Entwicklung von M&E- und Arbeitsplänen sowie anderen relevanten Prozessen, die zur Erreichung der Projektziele beitragen und gleichzeitig die Einhaltung der hohen Standards der humanitären Hilfe und der Gebervorschriften sicherstellen
• Leiten Sie die Gestaltung und Umsetzung eines Kapazitätsentwicklungsplans für ausgewählte Implementierungspartner.
• Unterstützen Sie Partner bei der Stärkung ihrer Kapazitäten, einschließlich der folgenden Bereiche: Leistung, Compliance, Finanzen, Organisationsstruktur, Mittelbeschaffung usw.
• Suchen, koordinieren und führen Sie Aktivitäten zum Kapazitätsaufbau für Implementierungspartner durch, z. Schulungen, Workshops, Sensibilisierungssitzungen usw.
• Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Wartung und aktualisieren Sie die Projektdateien der Partner, einschließlich Pläne, Tracker usw.
• Überwachen Sie Verträge mit Partnern und bereiten Sie bei Bedarf Änderungen vor
• Stellen Sie sicher, dass die Zahlungsraten der Partner rechtzeitig vorbereitet und abgeschlossen werden
• Arbeiten Sie eng mit dem M&E-Koordinator zusammen, um die von den Implementierungspartnern bereitgestellten Daten zu konsolidieren und zu analysieren, um sowohl die Entscheidungsfindung zu beeinflussen als auch zu Berichten an die Zentrale und die Spender beizutragen< /li>
• Nehmen Sie an relevanten Cluster- und allgemeinen Koordinierungssitzungen teil und stellen Sie sicher, dass Informationen intern ausgetauscht werden
• Erledigen Sie bei Bedarf andere relevante Aufgaben

Anforderungen

• Diplom/Zertifikat in Sozialwissenschaften, Wirtschaft, internationalen Angelegenheiten, Entwicklung oder anderen relevanten Bereichen
• Mindestens 3 Jahre nachgewiesene einschlägige Erfahrung, darunter mindestens 1 Jahr Erfahrung mit NGOs/INGOs im ukrainischen Kontext
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Netzwerk-, zwischenmenschliche und Präsentationsfähigkeiten
• Bereitschaft, häufig zu Projektstandorten und Partnerstandorten zu reisen
• Gute Kenntnisse der ukrainischen und englischen Sprache (in Wort und Schrift) sind zwingend erforderlich.
• Fähigkeit, selbstständig, aber auch im Team zu arbeiten und sich mit anderen Teams abzustimmen.
• Gute Computerkenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, PowerPoint usw.) 
• Ausgeprägte Fähigkeiten zur Selbstorganisation
• Fähigkeit, unter Stress und in sich verändernden Umgebungen zu arbeiten

Leistungen und Zulagen

• Monatliche Vergütung gemäß der Organisationstabelle
• Tägliche Zulagen und Reisekostenerstattung
• Wird jährlich gezahlt und Krankheitsurlaub

Bewerbungsschluss: 15. August 2024

Bitte beachten Sie, dass die Vorstellungsgespräche fortlaufend durchgeführt werden und die Die Stelle kann möglicherweise vor Ablauf der Frist besetzt werden.

So bewerben Sie sich:

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben auf Englisch an: [email protected]