Programmbeauftragter, Veteranen-Reintegrationsprogramm in IREX / International Research and Exchanges Board

Anforderungsnummer:#2921Wer wir sindIREX ist eine globale Entwicklungs- und Bildungsorganisation. Wir streben nach einer gerechteren, wohlhabenderen und integrativeren Welt – in der Einzelpersonen ihr volles Potenzial entfalten, Regierungen ihren Menschen dienen und Gemeinschaften gedeihen. Mit einem voraussichtlichen jährlichen Portfolio von mehr als 100 Millionen US-Dollar und fast 700 Mitarbeitern weltweit arbeiten wir mit Partnern in mehr als 100 Ländern in vier Bereichen zusammen, die für den Fortschritt von entscheidender Bedeutung sind: die Ausbildung von Führungskräften, die Stärkung der Jugend, die Stärkung von Institutionen und die Verbesserung des Zugangs zu hochwertiger Bildung und Informationen. Der Programmbeauftragte wird unter der Aufsicht eines Programmmanagers für die Beschäftigungskomponente des VRP (Veteran Reintegration Program) arbeiten und die Umsetzung von Aktivitäten unterstützen, eine Vielzahl programmatischer und administrativer Aufgaben ausführen, mit Interessengruppen kommunizieren und Substipendiaten und lokale Akteure unterstützen. Wir sind Macher. Unsere jahrzehntelange Erfahrung vor Ort hilft uns, größere Wirkung, praktische Empfehlungen und dauerhafte Partnerschaften zu erzielen. Sind Sie das nächste Mitglied unseres Teams? Ihr Hintergrund und Ihre Fähigkeiten. Bachelor-Abschluss in internationaler Entwicklung, Unternehmensführung, Verwaltung, NGO-Management und öffentlicher Verwaltung , Politikwissenschaft und/oder ein anderer relevanter Bereich wird bevorzugt. 3+ Jahre einschlägige Erfahrung in der Arbeit im NGO-Sektor, der groß angelegte Programme mit Teilzuschusskomponenten unterstützt. Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung von Programmen, die von der US-Regierung und/oder anderen Geberregierungen finanziert werden. Starke Management- und zwischenmenschliche Fähigkeiten und kulturelle Sensibilität für die effektive Interaktion mit allen Mitarbeitern, Partnern, Substipendiaten und Mitgliedern von Spenderorganisationen. Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch kollaborativ im Team zu arbeiten. Hohes Maß an Initiative, Organisation und Liebe zum Detail. Sehr gute Englischkenntnisse Sprache und Ukraine sind erforderlich. Hervorragende Schreib- und Redaktionsfähigkeiten mit Erfahrung in der Ausarbeitung programmatischer Dokumente wie Vorschläge, Arbeitspläne; Vierteljährliche Berichte; Abschlussberichte; Erfolgsgeschichten; Gesprächsthemen; und andere Arten von programmatischen Dokumenten. Kenntnisse über Veteranenthemen und Beschäftigungsunterstützungsprogramme sind von Vorteil. Sie müssen einen gültigen Nachweis einer uneingeschränkten Arbeitserlaubnis in der Ukraine vorlegen. Ihre täglichen Aufgaben. Verwalten Sie unter der Aufsicht des Programmmanagers programmatische Aktivitäten zur Beschäftigungsunterstützung für Veteranen .Stellen Sie sicher, dass alle programmatischen Ergebnisse innerhalb der festgelegten Fristen erreicht werden.Geben Sie technischen Input für die Entwicklung und Anpassung von Programmmaterialien.Gewährleisten Sie die Qualitätskontrolle der im Rahmen des Programms entwickelten Materialien und Produkte.Unterstützt Substipendiaten und pflegt die tägliche Kommunikation mit ihnen und stellen Sie sicher, dass die Meilensteine ​​gemäß den festgelegten Fristen und Indikatoren erreicht werden. Bieten Sie technische Hilfe in relevanten Fachgebieten und leisten Sie technische Beratung für Programm-Unterförderer. Unterstützen Sie die Ausführung von Unterförderungen, Verträgen und anderen Arten von Vereinbarungen, um die Einhaltung und Qualität der Ergebnisse sicherzustellen .Bereitstellung von Beiträgen zur Entwicklung von Lehrplänen, Lehrmaterialien und strategischen Planungssitzungen.Entwürfe von Vorschlägen, Arbeitsplänen; Leistungsüberwachungs- und Bewertungspläne; Vierteljährliche Berichte;Abschlussberichte; Erfolgsgeschichten; Gesprächsthemen; und andere Arten von Programmdokumenten. Koordinieren Sie die Organisation von Programmbesprechungen und Veranstaltungen im Offline- und Online-Format (Check-Ins, Schulungen, Workshops, Arbeitsgruppentreffen usw.); Koordinieren und unterstützen Sie die Überwachung der eingestellten Experten und stellen Sie sicher, dass ihre Ergebnisse übereinstimmen zu den erwarteten Ergebnissen. Arbeiten Sie eng mit Partnern aus dem Ministerium für Veteranenangelegenheiten, dem Wirtschaftsministerium, dem staatlichen Arbeitsamt, NGOs, Spendern und anderen Interessengruppen und Partnern zusammen. Führen Sie genaue Aufzeichnungen und Dokumentationen, einschließlich Aktivitätsberichten, Teilnehmerdaten und Finanzen Dokumentation im Zusammenhang mit eingestellten Experten, externen Auftragnehmern und Substipendiaten. Arbeiten Sie mit anderen Programmkomponenten und Teams zusammen, um Erkenntnisse, Herausforderungen und Erfolge auszutauschen und so die Wirksamkeit des Programms zu verbessern. Reisen Sie auf Anfrage in Regionen, um an Programmveranstaltungen und Meetings teilzunehmen. Bauen Sie effektive Arbeitsbeziehungen auf und pflegen Sie diese mit der Zivilgesellschaft, Mediengruppen, Meinungsführern, Regierungsbeamten, Mitgliedern der internationalen Gemeinschaft und anderen Programmbeteiligten Treffen und andere schriftliche Kommunikationsmaterialien. Aufbau und Pflege effektiver Arbeitsbeziehungen mit der Zivilgesellschaft, Mediengruppen, Meinungsführern, Regierungsbeamten, Mitgliedern der internationalen Gemeinschaft und anderen Programmbeteiligten. Unterstützung der Entwicklung und Gestaltung von Beschäftigungsunterstützungsaktivitäten für Veteranen während des Antrags Entwicklungsprozess. Überprüfen Sie Finanzdokumente und andere Anfragen von Auftragnehmern. Unterstützen Sie den Due-Diligence-Prozess für die Substipendiaten. Bereiten Sie die Dokumentation gemäß den IREX-Beschaffungsanforderungen vor. Bleiben Sie auf dem Laufenden bei der Überwachung der Probleme der Veteranengemeinschaft in der Ukraine und Informationen über neue Interessengruppen in diesem Bereich Feld ein und füllen Sie die Tabelle „Potenzielle VRP-Partnerorganisation“ aus. Bringen Sie Ideen und Initiativen zur Verbesserung interner und externer Prozesse ein, pflegen Sie Beziehungen zu Veteranen und teilen Sie dem Team die wichtigsten Punkte dieser Kommunikation mit. Weitere Aufgaben nach Zuweisung. Wir führen bei allen Hintergrundüberprüfungen durch erfolgreiche Kandidaten. Diese Position ist nicht für Einwanderungssponsoring geeignet. KEINE ANRUFE BITTE EOE – Arbeitgeber für Chancengleichheit Bitte besuchen Sie, um sich zu bewerben: Programmbeauftragter, Communities and Governance Practice | IREX-Stellenbörse (ultipro.com)