Programmbeauftragter (Vollzeit) in Posolstvo Respubliki Koreya v Ukrayini

1. [Stellenbeschreibung]

Korea International Cooperation Agency (KOICA) sucht einenVerwaltungsmitarbeiter (Programmbeauftragter) in Kiew, Ukraine.

[Hintergrund]

Korea International Cooperation Agency (KOICA) ist eine Regierungsbehörde des Außenministeriums der Republik Korea, die sich der Linderung humanitärer Krisen widmet Förderung des nachhaltigen sozioökonomischen Wachstums der Partnerländer. 

Das KOICA-Büro in der Ukraine mit besonderem Schwerpunkt auf Gesundheit, Transport, Industrie und digitaler Governance bietet Zuschüsse in verschiedenen Projektmodalitäten: bilaterale und multibi-Projekte, Schulungsprogramm ( Kapazitätsaufbau), Geld- und Sachtransfers für humanitäre Hilfe usw. 

Weitere Informationen finden Sie unter folgendem Link: https://www.koica.go.kr/sites/koica_en/index.do

2. [Positionsinformationen]

- Berufsbezeichnung: Ukrainisches Verwaltungspersonal (Programmbeauftragter)

- Dienstort: KOICA-Ukraine-Büro in Kiew, im Gulliver Business Center

 * Tägliches Pendeln mit gelegentlichen Geschäftsreisen in die ganze Ukraine wird erwartet.

- Arbeitszeiten: Vollzeit (8:30–17:30 Uhr) von Montag bis Freitag mit eine Stunde (12:30-13:30) Mittagspause 

- Berichtet an: Landesdirektor und stellvertretende Direktoren des KOICA-Büros in der Ukraine

- Voraussichtliche Vertragsdauer: Vom 1. Januar 2025 bis 31. März 2026, mit der Möglichkeit der Verlängerung/Erneuerung

 * 3-monatige Probezeit (bis 31. März 2025) inklusive

- Monatlich Gehalt: 1.000–1.100 USD pro Monat (abhängig vom Ergebnis des Vorstellungsgesprächs und der Karriere des Kandidaten)

* Während der Probezeit erhält man 90 % des vereinbarten Monatsgehalts.

- Zusätzlich Hinweise:

(1) Allen KOICA-Mitarbeitern ist es untersagt, gleichzeitig zu arbeiten.

(2) Vor der Vertragsunterzeichnung können die Originaldokumente zum Nachweis der angegebenen Ausbildung, Karriere und Erfahrungen vorgelegt werden angefordert werden. Sollten sich die eingereichten Originaldokumente als falsch erweisen, kann der Vertrag jederzeit gekündigt werden. 

(3) Bei Einstellung ist ein ärztliches Attest/ein ärztlicher Bericht eines zugelassenen Arztes anzufordern

3. [Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten]

Unter der Aufsicht des Landesdirektors und der stellvertretenden Direktoren übernimmt der Berater die Aufgaben des Projektmanagements und der Koordinierung.

• Obligatorische Tätigkeit KOICAs internationale Entwicklungszusammenarbeitsprojekte (*siehe Anhang im Anhang);
• Überwacht, koordiniert und implementiert Berichte über laufende Projekte in der Ukraine;
• Kommuniziert mit ukrainischen Regierungsbehörden, international Organisationen, Vertragsparteien, Begünstigte, einzelne Experten usw.;
• Entwickelt Analyseberichte über die politische und wirtschaftliche Situation in der Ukraine;
• Entwürfe für VerträgeProjekterhebung, -umsetzung und -bewertung;
• Übersetzt die gesammelten/zusammengestellten Informationen/Daten aus dem Ukrainischen ins Englische;
• Dolmetscht das Ukrainische ins Englische bei verschiedenen Treffen und umgekehrt;
• Koordiniert die Aktivitäten von KOICA, einschließlich Terminvereinbarung, Besuch von Projektstandorten, Versenden offizieller Briefe, Bearbeitung von Anfragen und Anträgen bei Regierungen und Entwicklungspartnern.
• Unterstützt bei Bedarf jede andere notwendige Unterstützung (z. B. ITA-Registrierung). , Administrator Unterstützung für koreanisches Personal, Ansiedlungsunterstützung für koreanisches Personal usw.)

4. [Qualifikationen: Fähigkeiten und Erfahrung]

Erforderlich

• Bachelor-Abschluss (vorzugsweise in Betriebswirtschaft, internationalen Beziehungen, Finanzen, Wirtschaftswissenschaften). oder andere relevante Bereiche);
• Kenntnisse in Wort und Schrift Englisch und Ukrainisch
• Gute Organisation, Koordination und Kommunikationsfähigkeiten;
• Grundkenntnisse der Computertools von Microsoft Word, PowerPoint, Excel usw.;
• Gute Gesundheit (bei Auswahl muss das grundlegende medizinische Gutachten bis zum 27. Dezember 2024 eingereicht werden);
• Vertrautheit mit transparenten Arbeitsweisen, um sicherzustellen Hochwertige Leistung und Ergebnisse in Zusammenarbeit mit Kunden, Partnern und anderen KOICA-Mitarbeitern

Gewünscht

• Fähigkeit, in mehreren Bereichen zu arbeiten kulturelle Umstände
• Direkte Erfahrung in Projektkoordination der internationalen Entwicklungszusammenarbeit

5. [Rekrutierungsprozess]

- Zeitplan

 (1) 17. Dez. 2024: Erhalt der Bewerbungsunterlagen für die offene Stelle

  * Nur die erfolgreichen Kandidaten werden kontaktiert.

 (3) 23. Dez 2024: Durchführung eines Vorstellungsgesprächs auf Englisch (10–20 Minuten pro Kandidat)

 (4) 24. Dez. 2024: Benachrichtigung über das Ergebnis des Vorstellungsgesprächs

 (5) ~ 27. Dez. 2024: Unterzeichnung der Arbeitsvertrag

 (6) 02. Jan. 2025: Beginn der offiziellen Arbeit

- Erforderlicher Antrag Unterlagen

Alle Bewerbungsunterlagen müssen bis spätestens 17. Dezember 2024, 23:59 Uhr eingereicht werden. Verspätete Einreichungen werden nicht berücksichtigt.

Interessierte Kandidaten müssen „einen vollständigen Satz von Dokumenten“ wie folgt auf ENGLISCH einreichen:

• (erforderlich) Ein Lebenslauf (englischer Lebenslauf), in dem die Qualifikationen, Fähigkeiten, Ausbildung und Erfahrungen des Bewerbers aufgeführt sind, die für die Stelle relevant sind;
• Eine Kopie der Zeugnisse und/oder des Diploms ( am Arbeitsplatz erforderlich Interview)

[Anhang] Liste der Projekte von КОІСА im Zeitraum 2024-2025

1. Stärkung der Bereitstellung von Rehabilitationsdiensten in nationalen Rehabilitationseinrichtungen in Kiew, Ukraine

2. Einrichtung regionaler Kinderrechtsschutzzentren in Dnipro und Riwne zur umfassenden Unterstützung kriegsgeschädigter Kinder in der Ukraine

3. Bereitstellung des Zugangs zu sauberem Trinkwasser in den Konfliktgebieten in der Ukraine

4. Entwicklung einer Machbarkeitsstudie für die Umsetzung einer Hochgeschwindigkeitsstrecke in der Ukraineaine

5. Machbarkeitsstudie zur Kapazitätserhöhung auf dem Abschnitt Odessa – Izmail-Reni

6. Modernisierung des Flughafens Boryspil für sichere und effiziente Luftverkehrsdienste

7. Einrichtung eines integrierten automatisierten Dispatching-Kontrollsystems (DMS/OMS) für Stromnetzanlagen im Oblast Mykolajiw

8. Stärkung der digitalen Governance zur Verbesserung der Effizienz und Rechenschaftspflicht der Regierung der Ukraine (mit UNDP)

9. Unterstützung des digitalen Lernens in der Ukraine (mit UNICEF)

10. Wiederaufbau des Berufsgymnasiums Wassylkiw zur Ausbildung von Industriearbeitern in der Ukraine (mit UNOPS)

11. Stärkung der Kapazitäten ukrainischer Institutionen und lokaler Organisationen zur Unterstützung eines gemeinschaftsbasierten und partizipativen Ansatzes für Schutz und dauerhafte Lösungen (IOM)

12. Stärkung der pädiatrischen Traumadienste und der orthopädischen Rehabilitation des Nationalen Kinderkrankenhauses „Ohmatdyt“ in der Ukraine

13. Steigerung der landwirtschaftlichen Produktivität im Distrikt Izmail durch effektives Wasserressourcenmanagement des Kyslytsky-Arms in der Ukraine

14. Beschleunigung der Energiedezentralisierung und grünen Transformation in der Ukraine (UNDP): Sumy, Charkiw, Saporischschja, Dnipro, Cherson

15. Verbesserung des ganzheitlichen Schutzes und der Behandlung zur Genesung kriegsgeschädigter Kinder in der Ukraine