Programmbeauftragter in Norwegian People's Aid

Der Programmbeauftragte (PO) ist für die kontinuierliche Unterstützung und den Aufbau thematischer Kapazitäten von NPA-Partnern bei der Umsetzung von SGBV- und Livelihood-Programmen verantwortlich. Die norwegische Volkshilfe (NPA) hat eine Reihe von Partnern – einige mit spezifischer SGBV-Kompetenz und andere, die kürzlich SGBV-Praktizierende geworden sind. Ziel der PO ist es, einen Beitrag zur Unterstützung von Partnern und Programmaktivitäten zu leisten.

 DHC-Programme und -Projekte in der Ukraine umfassen SGBV-/Lebensunterhalts-/Schutzkomponenten und werden in Zukunft wahrscheinlich um ein breiteres Spektrum humanitärer und entwicklungsbezogener Maßnahmen erweitert und Resilienzprogrammierung. Der DHC PO ist formell gegenüber dem Programmmanager verantwortlich und berichtet an ihn. PO wird eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der Entwicklung zukünftiger Programme spielen. 

 Die PO wird eng mit dem ukrainischen DHC-Programmmanager, Programmkoordinator und MEAL-Beauftragten zusammenarbeiten, um die unterschiedlichen Bedürfnisse der Partner zu verstehen, bestehende Überwachungs-, Bewertungs- und Lernsysteme zu Schutz und Geschlechtergleichstellung zu entwickeln und zu verbessern und eine Rolle zu spielen Schlüsselkompetenzentwicklung und Begleitrolle für NPA-Mitarbeiter und Partnermitarbeiter.

Alle Verantwortlichkeiten und die Berichterstattung müssen im Einklang mit den strategischen Zielen der NPA durchgeführt werden, wie in der NPA-Strategie und der Verordnung zur Delegation von Befugnissen festgelegt und andere relevante Verfahren und Richtlinien im Qualitätsmanagementsystem und Programmhandbuch sowie in genehmigten lokalen Richtlinien und Vorschriften. Jede Abweichung vom oben Gesagten muss NPA HO gemeldet und von dieser genehmigt werden. Die Koordinierung und administrative Nachverfolgung des Programms erfolgt durch den Ukraine-Programmberater im NPA-Hauptbüro. 

 Die Position ist in Kiew angesiedelt, mit Reisen durch das Land je nach Bedarf und Genehmigung durch die Sicherheitsabteilung. 

Verantwortlichkeiten:

Allgemeine Verantwortlichkeiten

• Unterstützung interner und externer Berichtsprozesse 
• Bereiten Sie gute Projektmanagementsysteme vor und pflegen Sie sie, unterstützen Sie PC und PM
• Arbeiten Sie regelmäßig mit Partnern zusammen und bauen Sie einen Dialog über Programm-, Verwaltungs- und Implementierungssysteme und -prozesse auf
• Unterstützung bei der Bereitstellung Dokumentation für die internen Verwaltungssysteme der NPA
• Unterstützende Organisation der Schulung Sitzungen, Veranstaltungen und Reisevorbereitungen.
• Dokumentieren und Archivieren von Projektinformationen
• Nehmen Sie an Teambesprechungen teil und informieren Sie die Mitarbeiter bei Bedarf über aktuelle Informationen
• Geben Sie Ratschläge zur Einhaltung Verwaltung, Protokolle und Beschaffungsprozesse für DHC und Partner
• Andere Aufgaben und Aufgaben, die vom unmittelbaren Vorgesetzten zugewiesen werden 
• Unterstützung für Schutz- und Geschlechtergleichstellungsaktivitäten in der Ukraine im Einklang mit den allgemeinen Vorgaben der NPA Strategien
• Unterstützen Sie das NPA-Management, die Mitarbeiter und die Mitarbeiter der lokalen Partner bei der Entwicklung bester Ansätze und der Umsetzung von Aktivitäten, die auf die Bekämpfung und Prävention von SGBV in all seinen Formen, die Gleichstellung der Geschlechter sowie die Unterstützung von Frauen abzielen Entwicklung und Umsetzung von Projekten zur Stärkung der Zivilgesellschaft
• Kapazitäts- und Kompetenzentwicklung von NPA-Partnern.
• Seien Sie eine Ressource-Person für NPA sowohl in der Ukraine als auch bei der HO in Bezug auf SGBV und Geschlechtergleichheit sowie Gender Mainstreaming in der Organisation.
• Beitrag zur Mittelbeschaffung und Entwicklung neuer Projekte und Pilotmodelle für die Programmierung, auch dort, wo Schutz und Geschlechtergleichheit eine Säule eines integrierten Ansatzes darstellen würden .
• Erfüllen Sie alle anderen vom Linienmanagement zugewiesenen Aufgaben. 

Spezifische Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Politik und Strategie

• Tägliche Kommunikation mit Partnern
• Unterstützung bei der Erstellung regelmäßiger Berichte
• Führen Sie genaue und aktuelle Aufzeichnungen über Aktivitäten und Zeitrahmen für Projektprozesse
• Arbeiten Sie mit Kollegen aus den Bereichen Finanzen, Logistik und HR zusammen, um sicherzustellen, dass das Team wichtige Prozesse befolgt und Austausch von Informationen mit relevanten Kollegen
• Organisieren Sie Veranstaltungen, Schulungen und Reisen
• Behalten Sie den Überblick über Projektmanagementprozesse und unterstützen Sie PC und PM bei der Dokumentation, Ablage und Überwachung
• Helfen Sie bei der Vorbereitung der Dokumentation zur Einhaltung wichtiger NPA-Richtlinien zu Beschaffung, Korruptionsbekämpfung, Reisen usw.
• Teilen Sie Informationen mit NPA-Mitarbeitern und Partnern über Prozesse und geben Sie Ratschläge zu Systemverbesserungen
< li>Arbeiten Sie mit der Logistik zusammen, um eine Schlüsselliste zu führen Lieferanten
• Nehmen Sie an Teambesprechungen, Diskussionen mit Partnern und Überwachungsbesuchen teil
• Übersetzen Sie während Diskussionen und Besuchen oder für wichtige schriftliche Nachrichten (z. B. E-Mails)

 Mainstreaming von Programmqualität und -schutz

• Mit der Unterstützung des Programmmanagers/-koordinators planen, implementieren und überwachen Sie die technischen Elemente von Projekten und legen qualitativ hochwertige Leistungsziele fest Einhaltung technische/humanitäre Standards, Best Practices, strategische NPA-Ziele und Geberrichtlinien.
• Bieten Sie täglich technische Unterstützung, um sicherzustellen, dass Projektaktivitäten gemäß Qualitätsstandards und Geberanforderungen an allen Programmstandorten umgesetzt werden
• Unterstützen Sie die Entwicklung und Bewertung von Vorschlägen bestehender oder potenzieller Partner
• Stellen Sie Programmqualitätssicherung bereit, einschließlich Überwachung und Bewertung, Moderation und Schulung, Mentoring und Wissensaustausch
• Stellen Sie regelmäßig mündliche Gespräche bereit und schriftliche Aktualisierungen zu den Projekten und Warnungen bei identifizierten Herausforderungen
• Erleichterung der Kommunikation und des Informationsaustauschs zwischen relevanten Stakeholdern, insbesondere den AoRs

Kapazitätsentwicklung

• Gewährleistung einer kontinuierlichen Nachverfolgung, Mentoring, Coaching, Schulungen und Unterstützung für relevante NPA-Partnermitarbeiter zu technischen Aspekten der Programme/Projekte. Bei Bedarf helfen Schattenprogrammmitarbeiter ihnen dabei, Selbstvertrauen zu gewinnen und ihre Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Partnern zu verbessern.

Erforderliche Qualifikationen:

< strong>Bildung:

Muss vorhanden sein: 

• Einschlägiger Universitätsabschluss – zum Beispiel in Sozialarbeit, Psychologie, Gender Studies oder Recht.
• Ausgezeichnetes Ukrainisch und Englischh Sprachkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Gute Kenntnisse von IKT-Systemen und Erfahrung mit MS Office-Anwendungen, einschließlich Excel.
• Vorherige Berufserfahrung in der Ukraine oder der weiteren Region Osteuropas .
• Wissen und Verständnis der humanitären Hilfspolitik und der Zusammenarbeit mit internationalen Gebern.

 Erfahrung:

 Muss haben:

• Mindestens 2 Jahre nachweisliche Erfahrung in der Programmarbeit.
• Erfahrung als SGBV-Praktiker in staatlichen oder NGO-Projekten oder -Programmen ist wünschenswert.< /li>
• Verständnis für humanitäre und Resilienzprogrammierungszyklen und -standards in komplexen Notfällen.
• Umfangreiche Erfahrung in der partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit lokalen oder nationalen Organisationen.
• Außergewöhnliche zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, die zu motivieren und weiterzuentwickeln Kompetenz der Mitarbeiter sowie die Erzielung von Ergebnissen in Zusammenarbeit mit anderen. 
• Ausgeprägte Erfahrung als Moderatorin oder Trainerin.
• Gutes Verständnis des aktuellen Kontexts in der Ukraine und der SGBV-Herausforderungen, die insbesondere Frauen und Mädchen betreffen.
• Nachgewiesene Fähigkeiten in Kommunikation, zwischenmenschliche Beziehungen, Repräsentation, Verhandlung und Verbindung.
• Nachgewiesene analytische und schriftliche Fähigkeiten.
• Fähigkeit, unabhängig mit minimaler Aufsicht zu arbeiten.
• Fähigkeit zu vermitteln komplexe Informationen auf eine Weise darzustellen, die auch für Personen ohne technische Kenntnisse leicht verständlich ist Hintergrund. 

Weitere Qualifikationen:

Die Position ist offen für qualifizierte nationale Kandidaten

Persönliche Kompetenzen:

• Kooperativer Arbeitsansatz und Engagement mit Kollegen und externen Stakeholdern.
• Selbstmotiviert und integr , Initiative und die Fähigkeit, proaktiv zu arbeiten.
• Angemessene Sensibilität für soziale und kulturelle Vielfalt.
• Ausgeprägte Kommunikations-, Netzwerk- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Einfallsreichtum und Problemlösungsfähigkeit.

 < strong>Zusätzliche Überlegungen:

 Der Programmbeauftragte muss sich an die Richtlinien und den Verhaltenskodex von Norwegian People's Aid halten und die Organisation auf verantwortungsvolle Weise vertreten.

 Besonderes Die Zusammenarbeit mit dem Managementteam sollte in strategischer und kontextueller Hinsicht berücksichtigt werden Analyse.

 Da die Situation in der Ukraine dynamisch ist und sich das Programm in der Entwicklung befindet, kann der Umfang der Position während der Vertragslaufzeit geändert werden, wenn davon ausgegangen wird, dass für den Aufbau eines neuen Programms spezifische technische Fachkenntnisse erforderlich sind Komponenten. Eine solche Überarbeitung erfolgt in engem Dialog mit dem Stelleninhaber.