- Offizielle Beschäftigung
- Internationale Arbeitsbedingungen
- Arbeiten Tag von 9:00 bis 17:00 Uhr.
- Standort des Büros im Zentrum von Mykolajiw
ul>Kinderschutz:
Wir müssen die Sicherheit von Kindern gewährleisten, daher spiegelt unser Auswahlverfahren, das strenge Hintergrundüberprüfungen umfasst, unser Engagement wider, Kinder vor Missbrauch zu schützen.< br style="font-weight: 400"/>
Gesundheit und Sicherheit:
Der Amtsinhaber muss seine Pflichten in Übereinstimmung mit den Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien und -verfahren von SCI erfüllen.
RiznomanIdentität, Gerechtigkeit und Inklusion:
SCI setzt sich für die Schaffung einer wirklich integrativen, effektiven und repräsentativen Organisationskultur ein , Förderung von Gerechtigkeit und Vielfalt unter seinen Mitarbeitern und Beseitigung rechtswidriger Diskriminierung.
Bereit, die Arbeit eines Mitarbeiters mit einer Behinderung anzunehmen.
ROLLENZWECK:
Der Programmmanager trägt die Gesamtverantwortung für die Überwachung der Umsetzung von Projekten in der Südukraine. Er/Sie ist dem Programmleiter (HoP) unterstellt und unterstützt Programmmanager (PMs) und füllt Lücken, wenn Programmmanagerpositionen vakant oder beurlaubt sind. Der Programmmanager trägt zur Programmplanung bei, überwacht die Umsetzung und ist an Rekrutierungs- und Beschaffungsprozessen beteiligt.
Eine Schlüsselrolle besteht in der Zusammenarbeit mit Programmmanagern, Programmkoordinatoren und kooperativen lokalen Partnern, um deren Projektmanagementkapazitäten aufzubauen und leisten Unterstützung, wenn Lücken erkannt werden oder die Arbeitsbelastung zunimmt. Dazu gehört die Sicherstellung (1) der rechtzeitigen Umsetzung der Aktivitäten gemäß Plan mit routinemäßiger Überwachung anhand vereinbarter Indikatoren, (2) hochwertiger Fortschritts- und Abschlussberichte für den externen und internen Gebrauch und (3) einer strengen Budgetüberwachung, einschließlich monatlicher Prognosen und Ausgaben nach Plan, vierteljährliche Überarbeitungen nach Bedarf und Budget-(Ausgaben-)Berichterstattung.
(Teammanagement – Programmmanagement – Koordination – Kapazitätsaufbau – Innovation)
WICHTIGSTE VERANTWORTUNGSBEREICHE:
Der Programmmanager übernimmt verschiedene Aufgaben, die ihm vom Programmleiter zugewiesen werden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf
< p>Programmmanagement:Der Programmmanager ist dafür verantwortlich, HoP bei der Leitung der Implementierung von PRIME zu unterstützen, der exklusiven Plattform für Verwaltung neuer Projekte in SCI.
- Verwaltung aller Programmumsetzungen im jeweiligen Bereich, Überwachung der Projektumsetzungspläne, Beurteilung des Fortschritts der Umsetzung von Aktivitäten anhand der Pläne auf monatlicher Basis und Dokumentation den Fortschritt und korrigierende Maßnahmen bei Bedarf. Übernehmen Sie die Führung bei der Demonstration von Praktiken für die Umsetzung hochwertiger Programme.
- Stellen Sie sicher, dass die Programme auf eine Art und Weise umgesetzt werden, die auf Gemeinschaften, Partner und Kinder eingeht, im Einklang mit den Prinzipien, Werten und dem strategischen Plan von SC und im Einklang mit den Verfahren von SC< /li >
- Stellen Sie sicher, dass Tools zur Vergabe/Förderung und zur Verwaltung, einschließlich Implementierungsplänen, MEAL-Plänen, Beschaffungsplänen und Verteilungsplänen für Programmeingaben im Einklang mit der Programmlogistik/Lieferkettenkapazität, vorhanden sind, regelmäßig verfolgt und aktualisiert werden.
- Stellen Sie sicher, dass die Partnermitarbeiter über Arbeitspläne verfügen, und setzen Sie sich regelmäßig mit den Teammitgliedern in Verbindung, um sicherzustellen, dass die Aktivitäten auf dem richtigen Weg sind.
- Verwalten Sie das Programmbudget, einschließlich schrittweiser Budgets, monatlicher Budgetprognosen und vierteljährlicher Budgets Budgetrevisionen für alle Zuschüsse.
- Stellen Sie sicher, dass die Programme ordnungsgemäß und effektiv genutzt werdenMME-Ressourcen, um sicherzustellen, dass alle Ressourcen/Vermögenswerte im Projekt im Einklang mit den SC- und Geberrichtlinien verwaltet werden.
- Überwachen Sie den Programmfortschritt im Hinblick auf programmatische und budgetäre Ziele und arbeiten Sie mit den technischen Beratern/Spezialisten zusammen, um Anpassungen vorzunehmen Programmdesign nach Bedarf.
- Erstellen Sie zeitnahe und qualitativ hochwertige Programm- und Spenderberichte über Projektaktivitäten in Übereinstimmung mit den internen SC-Anforderungen und allen relevanten externen Spenderanforderungen.
- Verantwortlich für die Zusammenarbeit mit Operations/Feldmanagement und Sicherheit bei der Bewegungsplanung des Teams und allen notwendigen Sicherheitsbewertungen oder Neubewertungen von Einsatzbereichen.
- Fördern Sie Synergien und stellen Sie die Gesamtkohärenz und Relevanz der sektorübergreifenden Reaktion sicher;
- Stellen Sie sicher, dass alle Programme das Programmlernen für zukünftige Programme ordnungsgemäß speichern und dass alle wichtigen Erkenntnisse und Informationen dokumentiert werden;
- Stellen Sie gemeinsam mit den Programmmanagern sicher, dass die Kapazität des nationalen Personals und die Widerstandsfähigkeit des Teams gegenüber sich ändernden Kontexten und nachfolgenden Änderungen in den Managementvereinbarungen aufgebaut werden.
- Verfolgen Sie die Haushaltsausgaben und unterstützen Sie die Vorbereitung Finanzberichte und der Preisüberprüfungsprozess;
- Stellen Sie sicher, dass alle Projekte über klare Indikatoren verfügen, die an den globalen Standards von Save the Children ausgerichtet sind, nützliche und genaue Basisdaten und mitarbeiterfreundliche Berichtsformate;
- Stellen Sie sicher, dass die Länderstrategie und die jährlichen Länderpläne im Einklang mit den regionalen und globalen Strategien umgesetzt und überprüft werden.
- Spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Kapazitätsbewertung und -entwicklung der Partner für den Aufbau nationaler Projekte Zivilgesellschaft.
Partnermanagement:
- Arbeiten Sie mit dem Partnerschaftsteam zusammen, um geeignete Partner für die Umsetzung der Programmreaktion zu identifizieren.
- Arbeiten Sie mit den Partnern zusammen, um ihr Programmdesign und ihre Vorschläge zu entwickeln, und stellen Sie sicher, dass sie mit der SC-Strategie und dem Zuschussdesign übereinstimmen.
- Stellen Sie eine regelmäßige Überprüfung der Partnerfortschritte anhand des Budgets und des Arbeitsplans sicher und Unterstützen Sie Partner bei der Änderung von Aktivitäten/Strategien angesichts von Kontextänderungen oder betrieblichen Herausforderungen.
- Überprüfen Sie die Erzählung und Finanzberichterstattung der Partner sowie die MEAL-Daten im Einklang mit den CO-internen Fristen für MEAL.
- Führen Sie fortlaufende Kapazitätsbewertungen der Partner durch und melden Sie Entwicklungsbereiche dem Direktor für Implementierung, Partnerschaften und TAs.
Bedarfsanalyse, Programmdesign und -implementierung:
- Beitrag zur Situations-/Reaktionsanalyse, Sektorstrategiedokumente und Sektorreaktionspläne sowie Programmdesign, wobei wir mit den Partnerteams zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass das Design angemessen und umsetzbar ist.
- Unterstützen Sie die technischen Berater bei der Entwicklung von Projekt- und Spendervorschlägen in enger Abstimmung mit den Logistik-, Finanz- und Vergabeabteilungen, um eine effektive Integration in der Entwurfsphase sicherzustellen.
- Konsultieren Sie Partner und unterstützen Sie sie bei der Partnervorschlagsarbeit.
- Tragen Sie zu Notfall- und Notfallplänen auf Länderebene bei und integrieren Sie, wenn möglich, Notfallplanung in die Programmplanung und Vorschlagsgestaltung. li>
- SUnterstützen Sie Partner bei der Reaktion auf neue Notfälle und Spitzen.
Überwachung, Bewertung und Rechenschaftspflicht
- Unterstützen Sie die technischen Berater und die MEAL-Abteilung bei der Entwicklung von M&E- und Indikatorenverfolgungsplänen für alle Zuschüsse , Einbeziehung in die Entwicklung zusätzlicher M&E-Tools bei Bedarf zur Überwachung des Projektfortschritts.
- Unterstützen Sie Knowledge Management/MEAL bei der Erfassung geeigneter, zeitnaher und genauer Daten anhand vereinbarter Indikatoren, um sowohl interne als auch externe Berichterstattung zu ermöglichen.
- Arbeiten Sie mit dem MEAL-Team zusammen, um projektgeeignete Rechenschaftsmechanismen zu identifizieren und zu integrieren .
Personalmanagement
- Sorgen Sie für eine angemessene Personalbesetzung innerhalb des Programmteams und stellen Sie sicher, dass alle Programmmitarbeiter verstehen und dazu in der Lage sind ihre Rolle wahrzunehmen.
- Etablieren Sie ein Leistungsmanagement des Programmpersonals durch den effektiven Einsatz des Leistungsmanagementsystems, einschließlich der Festlegung klarer, messbarer Ziele, fortlaufendem Feedback, regelmäßiger Überprüfungen sowie fairer und unvoreingenommener Bewertungen.
- Unterstützen, betreuen und entwickeln Sie das SC-Programmteam, um Führungs-, Management- und technische Kapazitäten zu entwickeln.
Koordination:
- Koordinieren und arbeiten Sie regelmäßig mit anderen Programmmanagern und Programmteams zusammen, um programmatische Synergien, Integration und Wirkung zu stärken Kinder.
- Unterstützen Sie den Vertretungsbedarf in Koordinationssitzungen (Cluster, Arbeitsgruppen nach Bedarf).
VERHALTEN (Werte in der Praxis)
Verantwortung:
- übernimmt die Verantwortung dafür, Entscheidungen zu treffen, Ressourcen effizient zu verwalten, die Werte von Save the Children zu erreichen und ihnen Vorbilder zu sein.
- übernimmt das Team und die Partner zur Verantwortung, ihrer Verantwortung nachzukommen – und gibt ihnen die Freiheit, auf die beste Art und Weise zu liefern, die sie sehen fit sein, die notwendige Entwicklung zur Verbesserung der Leistung bereitstellen und angemessene Konsequenzen anwenden, wenn Ergebnisse nicht erreicht werden.
Ehrgeiz:
- setzt ehrgeizige und herausfordernde Ziele für sich und ihr Team, übernehmen Verantwortung für ihre eigene persönliche Entwicklung und ermutigen ihr Team, dasselbe zu tun
; teilen ihre persönliche Vision für Save the Children weithin, engagieren und motivieren andere - zukunftsorientiert, denkt strategisch und im globalen Maßstab.
Zusammenarbeit:
- baut und pflegt effektive Beziehungen, mit ihrem Team, Kollegen, Mitgliedern und externen Partnern und Unterstützern
- schätzt Vielfalt, sieht darin eine Quelle der Wettbewerbsstärke
- nahbar, guter Zuhörer, leicht zu reden.
Kreativität:
- entwickelt und fördert neue und innovative Lösungen
- bereit, diszipliniert Risiken einzugehen.
Integrität:
ehrlich, fördert Offenheit und Transparenz; weist ein Höchstmaß an Integrität auf
QUALIFIKATIONEN UND ERFAHRUNG
Unverzichtbar
- Mindestens 4 Vorzugsweise Jahre/umfangreiche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einer humanitären/Entwicklungsorganisationin konfliktbasierter Reaktion, einschließlich mindestens 3 Jahren Erfahrung im leitenden Management.
- Universitätsabschluss in einer verwandten akademischen Disziplin oder gleichwertige Berufserfahrung.
- Fähigkeiten und Erfahrung in der Projekt-/Programmumsetzung , Überwachung, Überprüfung und Bewertung, vorzugsweise unter dem Gesichtspunkt der Kinderrechte im Einklang mit der Kinderrechtskonvention und den internationalen Standards für humanitäre Rechte.
- Erhebliche Erfahrung im Personal- und Programmmanagement mit guten zwischenmenschlichen Fähigkeiten und der Fähigkeit, auf allen Ebenen zu kommunizieren.
- Solide Erfahrung in der Verwaltung von Zuschüssen, einschließlich Budgetverwaltung und Spenderberichterstattung.
- Umfangreiches Verständnis oder nachgewiesene Erfahrung in Fragen des Sicherheitsmanagements.
- Fähigkeit, qualitativ hochwertige Produkte zu produzieren Berichte auf Englisch.
- Repräsentation, politisches Bewusstsein und Interessenvertretungsfähigkeiten.
- Fähigkeit, mit begrenzter Aufsicht durch den Vorgesetzten zu arbeiten.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Partnern und einem partizipativen Ansatz.
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Computerkenntnisse.
- Engagement für die Ziele und Prinzipien von SC. Insbesondere ein gutes Verständnis des SC-Mandats und der Kinderorientierung sowie die Fähigkeit, dies auch weiterhin sicherzustellen, sind die Grundlage unserer Unterstützung.
Wir bieten:
- Offizielle Anstellung
- Internationale Arbeitsbedingungen
- Arbeitstag von 9 bis 17 Uhr< /li>
- Standort des Büros im Zentrum von Mykolajiw
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Kindersicherung: p>
Wir müssen die Sicherheit von Kindern gewährleisten, daher spiegelt unser Auswahlverfahren, das strenge Hintergrundüberprüfungen umfasst, unser Engagement für den Schutz von Kindern vor Missbrauch wider.
Gesundheit und Sicherheit:
Der Rolleninhaber ist verpflichtet, die Aufgaben in Übereinstimmung mit den Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien und -verfahren von SCI auszuführen.
Bereit, einen Mitarbeiter mit Behinderung einzustellen.