Leiter der Programmentwicklung (PD). in CARE

Ort: Kiew, Ukraine

Dauer: 12 Monate

Antrittsdatum: 01.01.2026

Vergütung und Sozialleistungen: 3.819,97 € - 4.282,99 €, Risikozulage 200 €, private Krankenversicherung, PSS-Unterstützung.

CARE INTERNATIONAL

CARE International (CI) gehört zu den weltweit größten internationalen nichtstaatlichen Konföderationen für humanitäre Hilfe und Entwicklung. Gestützt auf mehr als 75 Jahre Erfahrung erreicht CI durch seine 21 Mitglieder sowohl als Praktiker als auch als Vordenker mit seiner Arbeit über 100 Länder weltweit, um Leben zu retten, Armut zu bekämpfen und soziale Gerechtigkeit zu erreichen. 

Die Vision von CARE besteht darin, eine Welt voller Hoffnung, Inklusion und sozialer Gerechtigkeit anzustreben; wo die Armut überwunden ist und die Menschen in Würde und Sicherheit leben. CARE konzentriert sich stark auf Frauen und Mädchen und die Bereiche Gleichstellung der Geschlechter, Vielfalt und Inklusion stehen im Mittelpunkt unserer Arbeit, weil wir wissen, dass wir Armut und soziale Ungerechtigkeit nicht überwinden können, solange nicht alle Menschen gleiche Rechte und Chancen haben. Wir sind uns bewusst, dass die Machtverhältnisse zwischen Menschen sowie innerhalb von Systemen und Strukturen ungleich sind und dass diese in unseren umfassenderen Systemen, Strukturen und Institutionen verankert sind. 

Das Herzstück der CI-Konföderation ist ein weltweit verteiltes Sekretariat, das seinen Mitgliedern Koordination und Unterstützung in Bereichen wie Governance, strategische Planung, Kommunikation, Mitgliederentwicklung und Rechenschaftspflicht, Interessenvertretung, humanitäre Hilfe und Programmentwicklung bietet. Darüber hinaus vertritt das Sekretariat die CI-Konföderation bei den Vereinten Nationen und der Europäischen Union sowie bei anderen externen Interessengruppen.

Kontext in der Ukraine

Am 24. Februar 2022 markierte die Invasion der Ukraine eine erhebliche Eskalation des Konflikts, der 2014 begann. Er hat weiterhin tiefgreifende Auswirkungen auf das Leben der Menschen im ganzen Land auf verschiedenen Ebenen. Die Frontlinie verschiebt sich ständig und es gibt Gebiete unter russischer Militärkontrolle sowie belagerte Städte. Auf dem gesamten Territorium der Ukraine werden Angriffe auf militärische Einrichtungen und wichtige zivile Infrastrukturen verübt, die oft auch zu Opfern unter der Zivilbevölkerung führen. Der Konflikt hat die größte Bevölkerungsbewegung in Europa seit dem Zweiten Weltkrieg verursacht. Derzeit sind über 5 Millionen Menschen innerhalb der Ukraine vertrieben und 6 Millionen Flüchtlinge in ganz Europa. OCHA hatte 17,6 Millionen Menschen gezählt, die humanitäre Hilfe benötigten. 

Mindestens ein Drittel der Energieinfrastruktur des Landes ist beschädigt, sodass Millionen Menschen keine Heizung und keinen Zugang zu Wasser haben. Im Oktober 2022 behauptete die Russische Föderation, vier ukrainische Oblaste annektiert zu haben, was den Zugang zu diesen Gebieten noch schwieriger machte. Daher besteht eine ständige Priorität der internationalen humanitären Hilfe darin, neu zugängliche Gebiete im Osten und Süden zu erreichen und zuvor unerreichbare und besonders stark betroffene Gebiete der Ukraine zu unterstützen. 

CARE UKRAINE

CARE priorisiert eine lokal geleitete Reaktion und arbeitet hauptsächlich mit Organisationen der Zivilgesellschaft zusammenOrganisationen (CSOs), nationale NGOs, lokale Behörden und bei Bedarf auch INGOs mit langjähriger Präsenz im Land und Zugang zu schwer zugänglichen Gebieten. CARE Ukraine priorisiert bewusst und strategisch Partnerschaften mit lokalen und nationalen Women Led and Women Rights-Organisationen (WLOs/WROs) und stärkt so das Gender in Emergencies (GiE)-Prinzip und den Women Lead in Emergencies (WLiE)-Ansatz weiter.

In den ersten Wochen nach der Eskalation des Krieges wurde praktisch die gesamte humanitäre Hilfe in der Ukraine von lokalen Akteuren organisiert und umgesetzt. Diese Gruppen (gemeinsam mit den lokalen Behörden) sind nach wie vor die wichtigsten Hilfsgeber, ihnen gehen jedoch schnell die Mittel, der Treibstoff und die physische Energie aus. Dabei wird ein erheblicher Teil der CARE-Ressourcen für die Stärkung und Unterstützung der Kapazitäten lokaler Partner verwendet. 

Seit Mai 2022 hat CARE Ukraine Partnerschaften mit mehr als 20 nationalen Organisationen (darunter vier WLOs/WROs) und fünf internationalen NGOs aufgebaut. Von den bisher über 45 Millionen Euro, die für die Ukraine gesammelt wurden, werden rund 70 % an lokale und nationale Partner vergeben. Durch die bisher umgesetzten Aktivitäten konnte CARE Ukraine 759.651 Menschen erreichen, darunter Binnenvertriebene und betroffene Bevölkerungsgruppen in schwer erreichbaren Gebieten.

Während sich das Landesbüro von CARE Ukraine derzeit in Lemberg befindet, haben wir auch ein Koordinierungsbüro in Kiew sowie Regionalbüros in Dnipro und Odessa, die sowohl den Osten als auch den Süden des Landes abdecken. 

Rollenziele

Der Leiter der Programmentwicklung (PD) wird Teil eines dynamischen Programmteams sein, das Berichte und Vorschlagseinreichungen zusammenstellt und sicherstellt, dass Systeme und Prozesse vorhanden sind, damit wir für die erhaltenen Mittel verantwortlich sind. Es gilt, Fristen einzuhalten und Mitarbeiter und Partner in Bezug auf das Verfassen von Berichten und Compliance-Fragen zu schulen. Aber ganz gleich, wie beschäftigt oder unter Druck es auch sein mag, Sie werden stets präzise und gut organisiert sein.

In Zusammenarbeit mit den Programmteams, dem Programmqualitätsteam, dem Programmunterstützungsteam und den Kollegen in der Zentrale von CARE Deutschland wird der Programmentwicklungsleiter die Programmentwicklungseinheit leiten, um das Landesbüro in Bezug auf Programmentwicklung, Spenderberichterstattung, Antragsentwicklung und andere finanzierungsbezogene Fragen zu unterstützen und die Verwaltung gesicherter zweckgebundener Mittel zu erleichtern, um die Einhaltung externer Spenderanforderungen und interner CARE-Richtlinien sicherzustellen Verfahren; Unterstützung des Partnermanagements, um die Kapazitätsentwicklung bei der Verwaltung von Partnerverträgen und der Mittelbeschaffung sicherzustellen; Aufrechterhaltung des erforderlichen Umfangs an Finanzmitteln und Partnerbeziehungen, um das Wachstum und die Entwicklung des Landesprogramms zu unterstützen.

Der Programmentwicklungsleiter berichtet an den stellvertretenden Landesdirektor für das Programm und beaufsichtigt direkt den Programmentwicklungskoordinator. 

Programmentwicklung, Partnerschaften und Ressourcenmobilisierung:

• Aufbau der Programmentwicklungseinheit für CARE Ukraine in enger Abstimmung mit dem Managementteam von CARE Ukraine. 
• Rekrutieren, betreuen und verwalten Sie die ProgrammentwicklungKoordinieren Sie und stellen Sie die notwendige Unterstützung bereit, um die beste Leistung sicherzustellen.
• Entwickeln Sie Verfahren, Regeln und Richtlinien für die Programmentwicklung und stellen Sie sicher, dass alle relevanten Mitarbeiter diese Lerndokumente verstehen und Zugriff darauf haben.
• Leiten Sie den Entwurf, die Aktualisierung und die Umsetzung der CO-Ressourcenmobilisierungsstrategie.
• Überwachen Sie die Finanzierungspipeline und leiten Sie die Planung und Prognose der Mittelbeschaffung. 
• Stellen Sie das entsprechende Mentoring bereit, um die Kohärenz, Konsistenz und Qualität der Fundraising-Bemühungen und -Ergebnisse in allen Bereichen zu unterstützen.
• Leiten Sie die Überprüfungsprozesse der CO-Ressourcenmobilisierungsstrategie und erleichtern Sie die Entscheidungsfindung, um sicherzustellen, dass Fundraising-Strategien und -Aktivitäten relevant sind und mit
• Änderungen im Kontext und in der Programmierung im Einklang bleiben.
• Bieten Sie Schulungen, Coaching und Mentoring für Mitarbeiter, Hauptakteure und Implementierungspartner bei der Projektgestaltung und Vorschlagsentwicklung an; 
• Stellen Sie sicher, dass sowohl das CARE- als auch das Partnerpersonal über das Verständnis und die Kompetenzen verfügt, um die Spenderregeln und -vorschriften zu befolgen. Wenn dies nicht der Fall ist, arbeiten Sie eng mit dem Partnerships Manager und dem Direktor von PQ zusammen, um Pläne zum Kapazitätsaufbau zu entwickeln.

Vorschlags-/Konzeptentwicklung, Management und Compliance-Sicherung: 

• Bewerten Sie die Berechtigung und stellen Sie Zusammenfassungen von Möglichkeiten und Aufrufen zur Verfügung, um den Go-No-Go-Bewertungs- und Entscheidungsprozess des CO zu unterstützen.
• Bleiben Sie über die Entwicklungen auf dem Laufenden CARE/humanitäre Welt, um bei der Gestaltung von Konzepten und Vorschlägen auf technisches Fachwissen, Standards, Ansätze und gewonnene Erkenntnisse zurückzugreifen, um bei Bedarf Einfluss auf die Gestaltung und den Umfang von Initiativen und Programmen zu nehmen.
• Identifizieren Sie bewährte Verfahren und Lehren aus der Dokumentation wie Erfolgsgeschichten, technischen Berichten oder Peer-Review-Veröffentlichungen, Forschungs- und Evaluierungspublikationen, um Design und Programmentwicklung zu unterstützen und zu informieren.
• Beraten Sie sowohl Programme als auch Programmqualitätsteams, Finanzen und andere Arbeitsgruppen zu relevanten Geberanforderungen/Compliance und Änderungen in Geberprioritäten und ggf. auch nationale Prioritäten/Einschränkungen.
• Stellen Sie die Einhaltung gemeinsamer internationaler Grundsätze und Standards sowie der CARE-Programmierungsgrundsätze sicher.
• Leiten Sie die Planung, Ausarbeitung und Bearbeitung von Vorschlägen in Abstimmung mit den zuständigen Mitarbeitern.
• Verwalten Sie alle erforderlichen internen Freigaben und erleichtern Sie die Einreichung aller Angebote und Vorschläge in enger Absprache mit den relevanten CARE-Mitgliedspartnern.
• Stellen Sie sicher, dass alle Konzeptnotizen und Vorschläge von ausreichender Qualität sind Erfüllen Sie die Mindestanforderungen für die Einreichung.
• Beraten Sie das Programm- und Zuschussteam bei Verhandlungen mit institutionellen Spendern oder Geschäftspartnern über Verträge, Kosten, Governance und Rechenschaftspflicht sowie Compliance-Anforderungen.
• Stellen Sie die Einhaltung von Finanzierungsrichtlinien und -leitlinien sicher

Strategische Planung und Spenderengagement:

• Vertreten Sie CARE als Generalist zusammen mit technischen Experten in Konsortialsitzungen während der Antragsentwicklung und als Spender Engagement.
• Entwickeln Sie eine Strategie zur Ressourcenmobilisierung und aktualisieren Sie diese jährlich in ZusammenarbeitZusammenarbeit mit dem CO SMT, CARE International Member Partners. Arbeiten Sie mit den Mitgliedern zusammen, um Möglichkeiten zu ermitteln, das globale Geberbeziehungsmanagement zu unterstützen und die Finanzierungsstrategien der Mitglieder und Länder aufeinander abzustimmen. 
• Leiten Sie die Portfolio- und Finanzierungsbewertungen (Portfolioanalyse, Spenderlandschaft und Finanzierungsmöglichkeitenbewertungen), um potenzielle Spender zu identifizieren und die Strategie des Landesbüros voranzutreiben.
• Stellen Sie sicher, dass die RM-Bemühungen mit den regionalen und globalen Strategien des Landesbüros und CARE übereinstimmen.
• Entwickeln und pflegen Sie Systeme und Tools zur Verfolgung der Positionierung und der Strategien zur Spendereinbindung. 
• In Zusammenarbeit mit Comms und Advocacy pflegen die Programmmitarbeiter aktualisierte Kapazitätserklärungen, Faktenblätter, Broschüren und Sichtbarkeitsmaterialien. 
• Aktive Teilnahme an wichtigen relevanten internen Besprechungen wie jährlichen Planungssitzungen, ESMT-Sitzungen usw.

Anforderungen

Qualifikation und Fähigkeiten

• Master-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss in internationaler Entwicklung.
• Umfangreiche Erfahrung in der Verwaltung von Spenderverträgen und Fundraising-Aktivitäten, insbesondere von Großspendern wie FCDO, ECHO, USAID, europäischen MoFAs, UN, HPF usw.
• Ausgeprägtes technisches Wissen über Geberfinanzierungsvorschläge und Protokollrahmen in thematischen Bereichen, die für die Rolle erforderlich sind, und die Fähigkeit, Vorschläge und Berichte zu bewerten und Verbesserungsvorschläge zu machen.
• Hochentwickelte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, mit Erfahrung in der externen Organisationsvertretung.
• Gute Beziehungsmanagementfähigkeiten, mit der Fähigkeit, CARE gegenüber externen Organisationen und Einzelpersonen zu vertreten.
• Strategisch denkende Person mit guten analytischen Fähigkeiten und der Fähigkeit, verschiedene Informationsstränge zusammenzuführen und ihre Relevanz für zu bestimmen der Organisation.
• Ausgezeichnete englische Schreibfähigkeiten mit nachgewiesener Fähigkeit, Vorschläge und Spenderberichte für interne und externe Zielgruppen zu entwickeln und zu präsentieren.
• Ausgeprägte Rechenkenntnisse und allgemeine Finanzkenntnisse, insbesondere Budgetentwicklung, Finanzmanagement/-überwachung und Berichterstattung.
• Gute Recherchefähigkeiten mit der Fähigkeit, erfolgreiche Strategien zur Identifizierung und Etablierung von Spendermöglichkeiten zu identifizieren und vorzuschlagen.

Zu den Hauptaufgaben gehören:

Verantwortung innerhalb CARE:

Ein Bekenntnis zu den CARE-Werten und dem CARE-Integritätsrahmen ist für die Zusammenarbeit mit CARE von entscheidender Bedeutung. Von jedem Kandidaten, dem eine Stelle bei CARE angeboten wird, wird erwartet, dass er die folgenden Hauptbereiche der Verantwortung einhält: 

• Die Richtlinien und Verfahren von CARE in Bezug auf Schutz, Verhaltenskodex, Gesundheit und Sicherheit, Vertraulichkeit, Do-No-Harm-Grundsätze und inakzeptable Verhaltensprotokolle einhalten.
• Melden Sie alle Bedenken hinsichtlich des Wohlergehens eines Kindes oder eines schutzbedürftigen Erwachsenen oder etwaiges Fehlverhalten in unserem Programmbereich. 
• Melden Sie Bedenken über unangemessenes Verhalten eines CARE-Personals oder Partners.

Schutz:

Kinder und schutzbedürftige Erwachsene, die aufgrund unserer Aktivitäten mit CARE in Kontakt kommen, müssen so weit wie möglich vor vorsätzlichem oder unbeabsichtigtem Verhalten geschützt werdenHandlungen und Versäumnisse, die sie dem Risiko von Missbrauch, sexueller Ausbeutung, Verletzung oder anderen Schäden aussetzen. CARE zeigt sein kontinuierliches Engagement für den Schutz unter anderem durch die Einbeziehung strenger Hintergrund- und Referenzprüfungen in den Auswahlprozess aller Kandidaten. 

Geschlechtergleichheit:

CARE verpflichtet sich, die Standards der CARE International Gender Policy (2019) einzuhalten. Mit dieser Politik möchte CARE die gleichberechtigte Verwirklichung von Würde und Menschenrechten für Mädchen, Frauen, Jungen und Männer aller Gesellschaftsschichten sowie die Beseitigung von Armut und Ungerechtigkeit fördern. Insbesondere zielt diese Richtlinie darauf ab, die explizite Einbeziehung des Geschlechts in programmatische und organisatorische Praktiken zu verbessern. 

So bewerben Sie sich:

CARE legt Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderung.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf (im PDF-Format, max. 4 Seiten) und ein Anschreiben in englischer Sprache an [email protected], spätestens bis zum 03.01.2026.  Bitte benennen Sie Ihre Unterlagen Nachname_Lebenslauf, Nachname_Anschreiben.  Geben Sie „Name der Berufsbezeichnung“ als Betreff Ihrer E-Mail ein: [email protected]

Bitte beachten Sie, dass nur Kandidaten kontaktiert werden, die in die engere Wahl kommen.   Referenzpersonen werden erst nach dem Vorstellungsgespräch kontaktiert. 

Bitte beachten Sie, dass diese Stelle nur für nationale Kandidaten offen ist.

Menschen mit Behinderungen werden ermutigt, sich zu bewerben. Kriegsveteranen werden aufgefordert, sich zu bewerben.