Projektentwicklungsmanager / Programmentwicklungsmanager in Chemonics International Inc. / UCBI

Інформація про проєктПроєкт «Зміцнення громадської довіри» (UCBI – 4) Офісу перехідних ініціатив (OTI) Агентства США з міжнародного розвитку (USAID) покликаний сприяти об’єднаному, демократичному та орієнтованому на Європу відновленню України від наслідків вторгнення Росії. Ця мета буде досягнута шляхом виконання трьох початкових завдань: 1. Підсилення прозорості та доступності процесів відновлення, що відображають місцеві пріоритети в найбільш постраждалих від війни регіонах. 2. Зміцнення зв’язків між тимчасово окупованими Росією територіями та іншими частинами України. 3. Сприяння залученню громадян прифронтових і звільнених регіонів до життя своїх громад задля зміцнення їхньої стійкості та побудови кращого майбутнього.Основнізавдання та обов’язкиВідповідає за розвиток проєктів, ідентифікацію різноманітних партнерств і нагляд за технічною реалізацією проєктів у рамках визначеної географічної області.Під керівництвом Регіональної програмної директорки (RPD) або Медіа директорки (MD), SPDM і Заступника Представника ОТІ у країні (DCR) PDM на основі результатів швидкого оцінювання і згідно зі стратегічними рамками UCBI залучатиме партнерів для розвитку проєктів з високою ймовірністю досягнення ефекту, які відповідають поточній суспільно-політичній ситуації.Критично аналізує та обговорює ідеї, концепції та партнерства щодо технічної досконалості, інноваційності, стратегічної значимості, послідовності, ризику та безпеки.За координації з іншими співробітниками надає грантоотримувачам, субпідрядникам і потенційним партнерам технічну допомогу та менторську підтримку під час приготування та реалізації проєкту.Моніторить і звітує про обстановку (нові тенденції, новини та події) в контексті політичної, соціальної, культурної та економічної динаміки, що має вплив на портфель проєктів.Інформує SPDM про розвиток політичної, правової та економічної ситуації на місцях і вплив змін на діяльність і стосунки UCBI.Активно взаємодіє та координує роботу з іншими командами та колегами з підрозділів грантів, закупівель і операційної діяльності для забезпечення ефективних комунікацій, спільного планування і конструктивних відносин.Контролює роботу, надає менторську підтримку і навчає Асистентів з розвитку проєктів (PDA) з метою розвитку ідей і діяльності на всіх етапах циклу проєкту.Надає PDA менторську підтримку з питань ефективного управління, комунікацій і стратегій розвитку відносин.Надає менторську підтримку, навчає та ефективно керує Асистентами з розвитку проєктів (PDA) з метою забезпечення своєчасного і повного виконання необхідних завдань. Надає відгуки в режимі реального часу, регулярно обговорює потреби професійного розвитку і складає плани задоволення цих потреб.Обов’язок дбайливого ставлення і заохочення членів команди до використання своїх відпусток, забезпечення обізнаності працівників про ресурси, доступні для них і їхніх сімей, і сприяння їх використанню.Відповідає за створення атмосфери емпатії та співчуття, у якій важливе місце відводиться рівновазі між роботою і особистим життям і прагненню до особистого та сімейного психологічного благополуччя.Сприяє можливостям навчання та отримання знань від інших членів команди та відділів, а також профільнихExperten und Partner zur Verbesserung der Projektinnovation und -qualität und zur Sicherstellung des Einsatzes von Best Practices. Erleichtert das Lernen, das die Innovation im gesamten Projektportfolio vorantreibt. Kommuniziert und hält die zwischen SPDM und den Kollegen aus den Bereichen Zuschüsse, Beschaffung und Betrieb vereinbarten Fristen ein. Hochwertige, durchdachte Beiträge zu UCBI-Kommunikationsergebnissen, einschließlich Halbjahresberichten, Erfolgsgeschichten und Fallstudien. Trägt zu zeitnahen und genauen Überwachungs-, Bewertungs- und Lerneingaben (MEL) innerhalb eines definierten geografischen Gebiets bei. Stellt sicher, dass alle SharePoint-Eingaben (SP) und Webbasierte Datenbank (WBDB) (Dateien, Berichte, Ergebnisse und Projektnotizen), die gemäß den Projektrichtlinien erstellt, benannt und gespeichert wird. Verantwortlich für die Sicherstellung regelmäßiger Aktualisierungen von Projektdateien in SharePoint und WBDB, um den Abschlussprozess zu erleichtern Während des UCBI-Projektzyklus gemäß den Richtlinien reist er nach Bedarf zu Besprechungen und Besuchen von Programmeinrichtungen, um eine effektive Entwicklung und Umsetzung des Programms zu ermöglichen. Bei Bedarf kann der PDM spezielle Aufgaben und Verantwortlichkeiten wahrnehmen, die ihm von seinem/ihrem SPDM übertragen werden Sicherstellung einer insgesamt effektiven Entwicklung der Programmaktivitäten. Vorzugsweise zwei (2) bis drei (3) Jahre Erfahrung in der Arbeit mit USAID-Förderprogrammen. 1) Jahr Führungserfahrung bevorzugt. Fähigkeit/Bereitschaft, an Standorte zu reisen, an denen UCBI tätig ist. Nachgewiesene analytische Fähigkeiten und Verständnis für lokale, regionale und nationale politische Zusammenhänge sowie die Fähigkeit, kreativ zu denken, wenn relevante Zuschussvorschläge konzipiert werden, sind erforderliche Projekte . Entwickelte Organisations-, Management- und Kommunikationsfähigkeiten, vorzugsweise im Hinblick auf das Schreiben, Überwachen und Bewerten von Berichten über lokale und ausländische Nichtregierungsorganisationen und kommunale Organisationen, die relevante Projekte und Programme im Land durchführen, sowie über wichtige Regierungsakteure und interessierte Parteien, mit einem aktuellen Verständnis und Wissen über das politische Umfeld und die sozialen Bedingungen im Land. Obligatorisch. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit lokalen Organisationen bei der Umsetzung von Projekten unter Einbeziehung der Gemeinschaft und von Konsensprojekten Fähigkeit, die erfolgreiche Anwendung aller oben genannten Schlüsselkompetenzen in der Firma Kimonix nachzuweisen. Obligatorische Beherrschung der ukrainischen Sprache – in mündlicher und schriftlicher Form Für Wehrpflichtige ist das Vorhandensein eines Zeichens im Militärausweis bei der Militärregistrierung obligatorisch.--------ProgrammbeschreibungDie United States Agency for International Development (USAID) Office of Transition Initiatives (OTI) Ukraine Confidence Building Initiative 4 (UCBI 4) zielt darauf ab, die vereinte, demokratische und auf Europa ausgerichtete Erholung der Ukraine nach der russischen Invasion voranzutreiben. Dieses Ziel wird durch erreichth drei Programmziele: 1. Stärkung transparenter, zugänglicher Wiederherstellungsprozesse in Frontlinien- und befreiten Gebieten, die lokale Prioritäten widerspiegeln; 2. Stärkung gewaltfreier Bürgeraktionen und Verbindungen in den von Russland kontrollierten Gebieten mit dem Rest der Ukraine; und 3. Stärkung des bürgerschaftlichen Engagements in Gemeinden an vorderster Front und befreiten Gemeinschaften, um zur Widerstandsfähigkeit der Gemeinschaft und zur Gestaltung einer besseren Zukunft beizutragen. Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten: Verantwortlich für die Entwicklung von Aktivitäten, die Identifizierung vielfältiger Partnerschaften und die Überwachung der technischen Umsetzung von Aktivitäten in einem bestimmten geografischen Gebiet. Unter der Leitung des Regional Program Director (RPD) oder Media Director (MD), SPDM und OTI Deputy Country Representative (DCR) wird der PDM Partner damit beauftragen, Aktivitäten im Einklang mit dem strategischen Rahmen von UCBI und schnellen Bewertungsergebnissen zu entwickeln, die mit hoher Wahrscheinlichkeit erreicht werden Einfluss auf die aktuelle soziale und politische Situation nehmen und darauf reagieren. Ideen, Konzepte und Partnerschaften im Hinblick auf technische Exzellenz, Innovation, strategische Relevanz, Kohärenz, Risiko und Sicherheit kritisch analysieren und hinterfragen. Währenddessen technische Unterstützung und Mentoring für Stipendiaten, Subunternehmer und potenzielle Partner bereitstellen Vorbereitung und Durchführung der Aktivitäten in Abstimmung mit anderen Mitarbeitern. Überwachen und berichten Sie über Atmosphären (neue Trends, Nachrichten und Entwicklungen), die sich auf die politische, soziale, kulturelle und wirtschaftliche Dynamik innerhalb des Portfolios beziehen. Beraten Sie den SPDM über die Entwicklung der lokalen politischen, rechtlichen und wirtschaftlichen Situation und darüber, wie Änderungen wirken sich auf UCBI-Aktivitäten und -Beziehungen aus. Engagieren Sie sich aktiv und koordinieren Sie sich mit anderen Teams und Förder-, Beschaffungs- und Betriebskollegen, um effektive Kommunikation, gemeinsame Planung und konstruktive Beziehungen zu gewährleisten. Beaufsichtigen, betreuen und schulen Sie PDAs, um Ideen und Aktivitäten in allen Phasen des Aktivitätszyklus zu entwickeln. Mentor von PDAs in effektiven Management-, Kommunikations- und Beziehungsentwicklungsstrategien. Mentor, Coach und effektives Management von Programmentwicklungsassistenten (PDAs), um sicherzustellen, dass erforderliche Aufgaben rechtzeitig und vollständig erledigt werden. Feedback wird in Echtzeit gegeben, der Bedarf an beruflicher Weiterentwicklung wird regelmäßig besprochen und es werden Pläne zur Erreichung dieses Bedarfs erstellt. Sie übernehmen die Fürsorgepflicht und stellen sicher, dass die Teammitglieder dazu ermutigt werden, ihren Urlaub zu nutzen, und dass sie sich der ihnen und ihren Familien zur Verfügung stehenden Pflegeressourcen des Personals bewusst sind und diese dabei unterstützen. Verantwortlich für die Schaffung eines Klimas der Empathie und des Mitgefühls, das dem Arbeitsleben einen hohen Stellenwert einräumt Gleichgewicht und das Streben nach individueller und familiärer psychischer Gesundheit. Suchen Sie nach Wissen und Lernmöglichkeiten von anderen Teammitgliedern und Abteilungen sowie von Fachexperten und Partnern, um Innovation und Exzellenz in Aktivitäten zu vertiefen und sicherzustellen, dass Best Practices umgesetzt werden. Streben Sie nach Lernen, das Innovation gewährleistet innerhalb des Portfolios. Kommunizieren Sie und halten Sie sich an die mit dem SPDM und den Zuschuss-, Beschaffungs- und Betriebskollegen vereinbarten Fristen. Tragen Sie zu zeitnahen, qualitativ hochwertigen und durchdachten Beiträgen zu UCBI-Kommunikationsergebnissen bei, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Halbjahresberichte, Erfolgsgeschichten, Fallstudiees.Tragen Sie zu genauen und zeitnahen MEL-Eingaben innerhalb der gegebenen Region bei.Stellen Sie sicher, dass alle Eingaben für SharePoint (SP) und webbasierte Datenbanken (WBDB) (Dateien, Berichte, Ergebnisse und Aktivitätsnotizen) gemäß den Projektrichtlinien generiert, benannt und gespeichert werden.Verantwortlich um sicherzustellen, dass Aktivitätsdateien auf SharePoint und in der WBDB iterativ aktualisiert werden, um den Abschlussaufwand zu verringern. Verwenden und pflegen Sie die WBDB gemäß den Richtlinien im UCBI-Aktivitätszyklus. Reisen Sie nach Bedarf, um Besuche und Besprechungen vor Ort zu planen und eine effektive Programmentwicklung und -implementierung zu ermöglichen . Je nach Bedarf kann das SPDM dem PDA ad hoc spezielle Aufgaben und Pflichten zuweisen, um die insgesamt effiziente Entwicklung der Programmaktivitäten sicherzustellen. Qualifikationen: Bachelor-Abschluss bevorzugt. Zwei (2) bis drei (3) Jahre Berufserfahrung in komplexen Feldprogrammen bevorzugt. Bewährt Erfahrung in der Arbeit mit USAID-Förderprogrammen, idealerweise mit OTI, bevorzugt. Mindestens ein (1) Jahr Aufsichtserfahrung bevorzugt. Fähigkeit/Bereitschaft, an Standorte zu reisen, an denen UCBI arbeitet. Nachgewiesene analytische Fähigkeiten und Verständnis des lokalen, regionalen und nationalen politischen Kontexts , mit der Fähigkeit, bei der Konzeption relevanter Förderaktivitäten kreativ zu denken. Starke Organisations-, Management- und Kommunikationsfähigkeiten, vorzugsweise in Bezug auf das Verfassen von Berichten sowie die Überwachung und Bewertung. Nachgewiesene Kenntnisse über lokale und internationale NGOs und gemeindebasierte Organisationen, die relevante Aktivitäten umsetzen und Programme im Land sowie wichtige Regierungsakteure und Interessenvertreter mit einem aktuellen Verständnis und Wissen über das politische Umfeld und die sozialen Bedingungen im Land erforderlich. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit lokalen Organisationen zur Umsetzung von Aktivitäten zur Beteiligung der Gemeinschaft und zum Konsens erforderlich .Fähigkeit zum praktischen Nachweis erfolgreicher Erfahrungen mit allen oben aufgeführten Kernkompetenzen erforderlich.Vorherige Berufserfahrung mit Chemonics wünschenswert.Fließende schriftliche und mündliche Ukrainischkenntnisse erforderlich.Gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse erforderlich.Für Wehrpflichtige ist ein Hinweis zur militärischen Registrierung im Militärausweis enthalten erforderlich. ANWEISUNGEN ZUR BEWERBUNG: Senden Sie elektronische Bewerbungen bis zum 13. Mai 2024 an [email protected]. Bitte geben Sie in der Betreffzeile die Stelle ein, auf die Sie sich als „Program Development Manager“ bewerben, und fügen Sie Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben bei. Interessenbekundung, in der das Interesse und die Qualifikationen für die Stelle dargelegt werden. Bitte keine telefonischen Anfragen. Bewerbungen werden fortlaufend geprüft, frühzeitige Bewerbungen sind erwünscht. Weitere Informationen finden Sie unter www.chemonics.com. „Chemonics setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein und diskriminiert in seinen Auswahl- und Beschäftigungspraktiken nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, politischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Familienstand, Behinderung, genetischen Informationen oder Alter , Mitgliedschaft in einer Mitarbeiterorganisation oder andere nicht leistungsbezogene Faktoren.“