Programmkoordinator, UNITY in IREX

Wer wir sindIREX ist eine globale Entwicklungs- und Bildungsorganisation. Wir streben nach einer gerechteren, wohlhabenderen und integrativeren Welt – in der Einzelpersonen ihr volles Potenzial entfalten, Regierungen ihren Menschen dienen und Gemeinschaften gedeihen. Mit einem voraussichtlichen jährlichen Portfolio von mehr als 150 Millionen US-Dollar und mehr als 750 Mitarbeitern weltweit arbeiten wir mit Partnern in mehr als 100 Ländern in vier Bereichen zusammen, die für den Fortschritt von entscheidender Bedeutung sind: die Ausbildung von Führungskräften, die Stärkung der Jugend, die Stärkung von Institutionen und die Verbesserung des Zugangs zu hochwertiger Bildung und Informationen .IREX sucht einen Programmkoordinator, der als regionaler Vertreter des UNITY-Projekts arbeitet, das vom IREX-Büro in der Ukraine umgesetzt wird. Der Programmkoordinator wird als Vollzeitmitarbeiter unter der Aufsicht des Jugendzentrumsmanagers arbeiten und für regionale Programmaktivitäten verantwortlich sein. Wir sind Macher. Unsere jahrzehntelange Erfahrung vor Ort hilft uns dabei, größere Wirkung, praktische Empfehlungen und dauerhafte Partnerschaften zu erzielen. Sind Sie das nächste Mitglied unseres Teams? Ihr Hintergrund und Ihre Fähigkeiten. Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Verwaltung oder einem verwandten Bereich. Mindestens 2 Jahre. Einschlägige Arbeitserfahrung mit internationalen Gebern, Kenntnisse der Anforderungen und Verfahren für die Verwaltung von Förderprogrammen sind von Vorteil. Erfahrung als Freiwilliger ist ein zusätzlicher Vorteil. Hervorragende Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten, Fähigkeit, mit verschiedenen Altersgruppen zu arbeiten und sich an die Bedürfnisse der Zielgruppe anzupassen. Erfahrung in der Organisation verschiedener Arten von Schulungen und interaktiven Aktivitäten. Erfahrung in der Arbeit als Trainer oder Moderator. Fähigkeit, Kontakte und Partnerschaften aufzubauen. Ausgezeichnete zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten. Flexibilität, Bereitschaft, in engen Fristen zu arbeiten. Fähigkeit, mit einem virtuellen Team zusammenzuarbeiten angegebene Fristen Nachgewiesene Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint und Excel) Ausgezeichnete Liebe zum Detail und starke organisatorische Fähigkeiten, einschließlich Zeitmanagement. Fähigkeit, in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld mehrere Aufgaben zu priorisieren. Fähigkeit, flexibel zu bleiben und gleichzeitig strenge Fristen einzuhalten. Unparteilichkeit, Empathie und Neutralität bei der Arbeit zu zeigen. Kritisches Denken, Flexibilität und die Bereitschaft, Veränderungen in der gegenwärtigen Realität umzusetzen. Bereitschaft zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Die Teilnahme an der IREX-internen Vorbereitungsschulung ist verpflichtend. Gute Kenntnisse der ukrainischen Sprache in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil. Sie benötigen eine uneingeschränkte Arbeitserlaubnis in der Ukraine. Ihre täglichen Aufgaben. Bietet umfassende Programmunterstützung für die in der Ukraine ansässigen IREX-Programmmanager bei der Umsetzung des regionalen Programms Aktivitäten; Trägt zur Planung, Umsetzung und Überwachung von Aktivitäten bei, die darauf abzielen, die Kapazitäten zu stärken und die Qualität der von Jugendzentren angebotenen Dienstleistungen zu verbessern;  Fungiert als Vertreter des Programms und Hauptkontaktstelle zwischen dem Kiewer Büro und lokalen Interessengruppen; Organisiert und führt Schulungen und andere Bildungsaktivitäten für die Zielgruppe durch; Unterstützt die Umsetzung von Projektelementen auf regionaler Ebene gemäß dem genehmigten Arbeitsplan; Überwacht tDie Projektbeteiligten und die von Unterpreisträgern durchgeführten Aktivitäten beteiligen sich an der Überwachung und Bewertung der Projektaktivitäten.  Verantwortlich für die Bereitstellung regelmäßiger Berichte gemäß den IREX-Standards und -Anforderungen und dem genehmigten Berichtsformat; Präsentiert Programmaktivitäten, führt Öffentlichkeitsarbeit durch und pflegt effektive Beziehungen und Zusammenarbeit mit Partnern, Projektteilnehmern und Vertretern lokaler Behörden. Unter der Aufsicht des Jugendzentrumsmanagers plant er die Ausweitung des Programms auf verschiedene Regionen und Zielgruppen;  Unterstützt bei der Kommunikation, beim Sammeln von Erfolgsgeschichten und beim Feedback der Programmteilnehmer; Hilft bei der Sammlung der erforderlichen Dokumentation, einschließlich der Sammlung von Vertrags- und Lieferanteninformationen und Daten für Analysematerialien.  Aktive Zusammenarbeit und Aufrechterhaltung einer effektiven internen Kommunikation mit den Programmmanagern und dem Programmteam vom Hauptsitz in Kiew; Verantwortlich für die sorgfältige Aufzeichnung programmbezogener Dokumente, Finanzformulare und Zahlungen; Bietet programmatische, finanzielle, administrative und logistische Unterstützung, um eine reibungslose Umsetzung des Programms sicherzustellen; Plant und organisiert Programm-Offline- und Online-Veranstaltungen (Schulungen, Workshops, Arbeitsgruppentreffen, Konferenzen, Präsentationen, Beratungen usw.); Koordiniert sich mit den Zielgemeinschaften, stellt relevante Informationen bereit und sammelt das Feedback der Programmteilnehmer; Hilft bei der Sammlung der notwendigen Dokumentation, einschließlich der Sammlung von Informationen für Analysematerialien. Reisen in Regionen, um an Programmaktivitäten, Veranstaltungen und Meetings teilzunehmen bzw. diese zu leiten (wie gewünscht und mit dem IREX-Büro in Kiew vereinbart); Unterstützt bei der Erstellung von Berichten über die Ergebnisse der Programmumsetzung in den Regionen; Koordiniert und verfolgt Programmaktivitäten in den Regionen; Erledigen Sie andere Aufgaben wie zugewiesen. Weitere unterstützende Aufgaben nach Bedarf. Sie erhalten engagierte, leidenschaftliche, kooperative und missionarische Kollegen, die IREX zu einem guten Arbeitsplatz machen. Sie erhalten erstklassige Lern-, Entwicklungs- und Wachstumsmöglichkeiten sowie ein umfassendes Leistungspaket, das Ihnen dabei helfen soll, erfolgreich zu sein. Dazu gehören ein Wohlfühl- und Mitarbeiterunterstützungsprogramm, Krankenversicherung, ein flexibler Arbeitsplan, eine großzügige PTO-Richtlinie, ein Technologiestipendium, ein vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld und viele weitere Vorteile. Wir führen Hintergrundüberprüfungen aller erfolgreichen Kandidaten durch. Diese Position ist für Remote-Arbeit geeignet. Der anspruchsberechtigte Mitarbeiter ist ein regulärer Vollzeitmitarbeiter, der dauerhaft oder dauerhaft an einem Arbeitsplatz außerhalb des Kiewer Raums arbeitet. Für diese Stelle besteht kein Anspruch auf Einwanderungssponsoring. BITTE KEINE TELEFONANRUFEEEOE – Arbeitgeber für Chancengleichheit Wir sind ein Arbeitgeber für Chancengleichheit, einschließlich Behinderten-/Tierärzte. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Посадовий рівень Базовий рівень Typ зайнятостіVollzeit Arbeitspflichten Andere Branchen Nichtkommerzielle Organisationen