Programmkoordinator für UNITY/Programmkoordinator für IREX in IREX / International Research and Exchanges Board

Wer wir sind 

Bei IREX streben wir nach einer gerechteren, wohlhabenderen und integrativeren Welt – in der Einzelpersonen ihr volles Potenzial entfalten, Regierungen ihren Menschen dienen und Gemeinschaften gedeihen.  

Aber rund um den Globus hindern anhaltende Armut, Unterdrückung und Ungerechtigkeit zu viele Menschen daran, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.  Um diese Probleme anzugehen, konzentrieren wir uns auf die Menschen und nicht auf Impfstoffe, Straßen oder Brunnen. Wir unterstützen Einzelpersonen und Institutionen dabei, Veränderungen in ihren eigenen Gemeinschaften herbeizuführen – und persönliche Brücken zwischen Nationen zu schaffen.  

IREX arbeitet mit Partnern in mehr als 100 Ländern in vier für den Fortschritt wesentlichen Bereichen zusammen: Ausbildung von Führungskräften, Stärkung der Jugend, Stärkung von Institutionen und Verbesserung des Zugangs zu hochwertiger Bildung und Information. 

Der Programmkoordinator wird als regionaler Vertreter des UNITY-Projekts arbeiten, das vom IREX-Büro in der Ukraine umgesetzt wird. Der Programmkoordinator wird als Vollzeitmitarbeiter unter der Aufsicht des Jugendzentrumsmanagers arbeiten und in enger Abstimmung mit dem IREX-Büro in der Ukraine für regionale Programmaktivitäten verantwortlich sein. 

Die Stelle befindet sich in der Ukraine und bietet einige Möglichkeiten, innerhalb des Landes zu reisen.  

Sie erhalten: 

Engagierte, leidenschaftliche, kooperative und missionarische Kollegen, die IREX zu einem guten Arbeitsplatz machen. Sie erhalten erstklassige Lern-, Entwicklungs- und Wachstumsmöglichkeiten sowie ein umfassendes Leistungspaket, das Ihnen dabei helfen soll, erfolgreich zu sein. Dazu gehören ein Wohlfühl- und Mitarbeiterunterstützungsprogramm, Krankenversicherung, ein flexibler Arbeitsplan, eine großzügige PTO-Richtlinie, ein Technologiestipendium, ein vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld und viele weitere Vorteile. 

Sind Sie das nächste Mitglied unseres Teams? 

Ihr Hintergrund und Ihre Fähigkeiten 

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Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Verwaltung, Personalmanagement oder einem verwandten Bereich, 

• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung mit internationalen Gebern, Kenntnisse der Anforderungen und Verfahren für die Verwaltung von Förderprogrammen sind von Vorteil; 

• Freiwilligenerfahrung ist von Vorteil;  

• Ausgezeichnete Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten, Fähigkeit, mit verschiedenen Altersgruppen zu arbeiten und sich an die Bedürfnisse der Zielgruppe anzupassen Publikum; 

• Mindestens zwei Jahre einschlägige Erfahrung im Zusammenhang mit dem Programmumfang vonAktivitäten).  

• Hohe organisatorische Fähigkeiten, Erfahrung in der Organisation verschiedener Arten von Schulungen und interaktiven Aktivitäten; 

• Erfahrung in der Arbeit als Trainer oder Moderator ist von Vorteil; 

• Fähigkeit, Kontakte und Partnerschaften aufzubauen; 

• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten; 

• Flexibilität, Bereitschaft, in engen Fristen zu arbeiten; 

• Teamfähigkeit, Bereitschaft zur Arbeit im virtuellen Teammodus; 

• Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu bewältigen und Aufgaben innerhalb der angegebenen Fristen abzuschließen; 

• Nachgewiesene Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint und Excel). Ausgezeichnete Liebe zum Detail und starke organisatorische Fähigkeiten, einschließlich Zeitmanagement, die Fähigkeit, mehrere Aufgaben in einer schnelllebigen Arbeitsumgebung zu priorisieren, und die Fähigkeit, flexibel zu bleiben und gleichzeitig strenge Fristen einzuhalten 

• Zeigen Sie Unparteilichkeit, Empathie und Neutralität bei der Arbeit; 

• Kritisches Denken, Flexibilität und Bereitschaft, Veränderungen in der gegenwärtigen Realität umzusetzen; 

• Bereitschaft zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Die Teilnahme an IREX-internen Vorbereitungsschulungen ist verpflichtend; 

• Gute Beherrschung der ukrainischen Sprache in Wort und Schrift. 

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.  

• Muss einen gültigen Nachweis einer uneingeschränkten Arbeitserlaubnis in der Ukraine vorlegen. 

Ihre täglichen Aufgaben < /p>

• Bietet umfassende Programmunterstützung für die in der Ukraine ansässigen IREX-Programmmanager bei der Umsetzung regionaler Programmaktivitäten ; 

• Trägt zur Planung, Umsetzung und Überwachung von Aktivitäten bei, die auf die Stärkung der Kapazität und die Steigerung der Qualität der angebotenen Dienstleistungen abzielen von Jugendzentren;  

• Dient als Vertreter des Programms und Hauptkontaktstelle zwischen dem Kiewer Büro und lokalen Interessengruppen; 

• Organisiert und führt Schulungen und andere Bildungsaktivitäten für die Zielgruppe durch;  

• Unterstützt die Umsetzung von Projektelementen auf regionaler Ebene gemäß dem genehmigten Arbeitsplan; 

• Bietet Überwachung für Projektbeteiligte und von Unterempfängern durchgeführte Aktivitäten, beteiligt sich an der Überwachung und Bewertung von Projektaktivitäten;  

• Verantwortlich für die Bereitstellung regelmäßiger Berichte gemäß den IREX-Standards und -Anforderungen und dem genehmigten Berichtsformat;  

• Präsentiert Programmaktivitäten, führt Öffentlichkeitsarbeit durch und pflegt effektive Beziehungen und Zusammenarbeit mit Partnern, Projektteilnehmern und Vertretern vor Ort Behörden; 

• Plant unter der Aufsicht des Jugendzentrumsmanagers die Ausweitung des Programms auf verschiedene Regionen und Zielgruppen;  

• Unterstützt die Kommunikation, das Sammeln von Erfolgsgeschichten und das Feedback der Programmteilnehmer; 

• Hilft bei der Sammlung der erforderlichen Dokumentation, einschließlich der Sammlung von Vertrags- und Lieferanteninformationen und Daten für Analysen Materialien.  

• Kooperiert aktiv und pflegt eine effektive interne Kommunikation mit den Programmmanagern und dem Programmteam von der Spitze aus Büro in Kiew; 

• Verantwortlich für die sorgfältige Aufzeichnung programmbezogener Dokumente, Finanzformulare und Zahlungen;  

• Bietet programmatische, finanzielle, administrative und logistische Unterstützung, um eine reibungslose Umsetzung des Programms sicherzustellen; 

• Plant und organisiert Programm-Offline- und Online-Events (Schulungen, Workshops, Arbeitsgruppentreffen, Konferenzen, Präsentationen, Beratungsunternehmen usw.); 

•  koordiniert mit Zielgemeinschaften, stellt relevante Informationen bereit und sammelt Feedback von Programmteilnehmern;  

• Hilft bei der Sammlung der notwendigen Dokumentation, einschließlich der Sammlung von Informationen für analytische Materialien. 

• Reist in Regionen, um an Programmaktivitäten, Veranstaltungen und Treffen teilzunehmen/zu leiten (wie gewünscht und mit IREX Kyiv vereinbart). Büro); 

• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten über die Ergebnisse der Programmumsetzung in den Regionen; 

• Koordiniert und verfolgt Programmaktivitäten in Regionen; 

• Führen Sie andere zugewiesene Aufgaben aus.  

IREX wird angemessene Vorkehrungen in Übereinstimmung mit dem Americans with Disabilities Act von 1990 und den Amerikanern treffen Änderungen des Behindertengesetzes von 2008. 

Wir führen Hintergrundüberprüfungen aller erfolgreichen Kandidaten durch. 

Diese Stelle ist in Kiew angesiedelt und ist für Telearbeit geeignet. 

Diese Position ist nicht für Einwanderungssponsoring berechtigt. 

BITTE KEINE TELEFONANRUFE 

EOE – Arbeitgeber für Chancengleichheit 

Wir sind ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt und sich für Vielfalt einsetzt. 

Alle Personen, unabhängig von ihren persönlichen Merkmalen, werden aufgefordert, sich zu bewerben. AA/EOE/M/F/Tierarzt/Behinderte 

Bitte besuchen Sie, um sich zu bewerben:
Programmkoordinator, UNITY | IREX-Stellenbörse (ultipro.com)