Programmkoordinator in Momentum Wheels for Humanity / formerly UCP Wheels for Humanity

Momentum Wheels for Humanity sucht einen Programmkoordinator zur Unterstützung bei der Umsetzung von Aktivitäten für MWH-Programme in der Ukraine, die darauf abzielen, die Kapazitäten für die Bereitstellung unterstützender Technologie und Rehabilitationsdienste zu stärken. Der Programmkoordinator unterstützt die Umsetzung der Momentum-Programme in der Ukraine, die darauf abzielen, die Kapazität für die Bereitstellung von Rehabilitationsdiensten im Zusammenhang mit dem Krieg in der Ukraine zu stärken. Der Programmkoordinator wird die Programmierung von Momentum koordinieren, beaufsichtigen und unterstützen und überwachen und dabei auf den laufenden Landesprogrammen und Erfolgen aufbauen. Darüber hinaus unterstützt der Programmkoordinator bei der Berichterstattung und arbeitet mit dem Landesdirektor beim Sammeln von Informationen über den Umsetzungsstatus der Programme sowie bei der Überwachung der Arbeitspläne und Zeitpläne der Programme zusammen. 

Über Momentum Wheels for Humanity

Seit 1996 verbessert Momentum Wheels for Humanity den Zugang zu Mobilität und verbessert die Lebensqualität von Kindern, Jugendlichen und anderen Erwachsene mit körperlichen Behinderungen in mehr als 50 Ländern mit niedrigem und mittlerem Einkommen. Wir bauen und stärken Rehabilitationsdienste innerhalb der Gesundheitssysteme durch Schulung und Kapazitätsaufbau, Entwicklung von Richtlinien und Standards sowie Bereitstellung und Vertrieb von Rollstühlen und anderen lebensverändernden Geräten. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite: https://www.facebook.com/momentum4humanityUkraine 

Erwartete Pflichten und Verantwortlichkeiten  

Der Ukraine-Programmkoordinator ist dem Landesdirektor unterstellt und übernimmt für die Dauer der Anstellung die folgenden spezifischen Aufgaben:

Unterstützung von Programmaktivitäten Umsetzung.

• Überwachen Sie Projekte und Aktivitäten zeitnah und in Übereinstimmung mit vom Spender genehmigten Arbeitsplänen, Organisationsrichtlinien und -verfahren sowie nationalen und internationalen Standards.
< li>Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Planung und Koordinierung der Aktivitäten in Übereinstimmung mit den vom Spender genehmigten Arbeitsplänen, Richtlinien und Beschaffungen sowie nationalen/internationalen Standards
• Arbeiten Sie mit dem technischen Team zusammen, um Aktivitätspläne und Budgets zu erstellen und den Planungsplan zu kommunizieren zum relevanten Programm und zum Betrieb Mitarbeiter
• Logistik- und Beschaffungsaufgaben zuweisen; Überprüfen Sie vorbereitete Lieferantenverträge, Bestellungen, Wareneingangsscheine und andere Beschaffungsdokumente. Genehmigen Sie die Dokumentation bis zum festgelegten Schwellenwert.
• Kontaktieren Sie die lokalen Behörden sowie Spender- und Partneragenturen, wie vom Landesdirektor gefordert.
• Überprüfen Sie die Reisedokumente für Reisen im Inland, einschließlich Flugkosten und Bodentransport und Unterkünfte nach Bedarf. Stellen Sie sicher, dass die entsprechenden Unterschriften eingeholt werden und dass die Dokumentation in der Box gespeichert wird.
• Unterstützen Sie die Programmrekrutierung: Ermitteln Sie den Rekrutierungsbedarf, entwickeln Sie eine Onboarding-Agenda und Materialien; Vorstellungsgespräche mit Kandidaten nach Bedarf. 
• Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Projektplanungted-Aktivitäten.
• Arbeiten Sie mit Finanz-, Technik- und Betriebspersonal zusammen, um Programmmaterialien im Rahmen der Programmbudgets zu beschaffen.
• Nehmen Sie an programmrelevanten Koordinierungsbesprechungen teil.

• Koordinieren Sie die Organisation von Schulungen und anderen Aktivitäten im Land, einschließlich der Identifizierung geeigneter Veranstaltungsorte und der Vorbereitung erforderlicher Materialien
• Ausrichtung auf Beschaffungen für kommende Monat, Prioritäten definieren und Ausführungsplan entwickeln
• Bereiten Sie monatliche Mittelanträge basierend auf den geplanten Aktivitäten, Geschäftsreisen und Beschaffungen des Teams vor.
• Überwachen Sie die Vorbereitung von Tagesordnungen, Teilnehmerlisten, Besprechungsprotokollen, und Kommunikations- oder andere Materialien für Veranstaltungen nach Bedarf
• Unterstützen Sie die Beschaffung und Beschaffung von Projektmaterialien nach Bedarf und im Einklang mit den Geberregeln und -vorschriften sowie den MWH-Richtlinien und -Verfahren. Stellen Sie sicher, dass die Beschaffungsdokumentation in Box organisiert ist.
• Erfassen Sie Details zu den Beschaffungen und Schulungen des Programms und melden Sie diese an MWH.

Dokumentieren und berichten Sie über Projektaktivitäten in der Ukraine

• Führen Sie Projektüberprüfungen mit Landesmitarbeitern durch, um Best Practices und gewonnene Erkenntnisse zu dokumentieren, Strategien und Umsetzungspläne anzupassen, zukünftige Programminitiativen und -ansätze zu informieren und zum organisatorischen Lernen beizutragen
• Leitende Entwicklung von Monats-/Quartalsberichten; Arbeiten Sie mit dem technischen Team zusammen, um Eingaben zu sammeln, Berichte zu konsolidieren und für die Überprüfung durch den Country Director zu bearbeiten.  
• Informieren Sie den Country Director und die MWH-Zentrale regelmäßig über den Fortschritt der Programmumsetzung anhand des Arbeitsplans und der Indikatoren, schlagen Sie notwendige Anpassungen vor und gehen Sie auf sich entwickelnde Probleme ein
• Unterstützen Sie monatliche, vierteljährliche und/oder Ad-hoc-Spender- und interne Berichte und stellen Sie sicher, dass die Berichterstattung korrekt und zeitnah ist
• Koordinieren Sie mit MEAL und dem technischen Personal die Berichtsziele, Indikatoren und Ergebnisse in allen Bereichen Projekte
• Konsolidierung, Beitrag zu und Überprüfung technischer Eingaben für vertraglich verpflichtete Spenderberichte und Projektergebnisse
• Erstellung jährlicher Spenderberichte, Übermittlung an den Landesdirektor zur Prüfung und Genehmigung
• Bereitstellung von Informationen/Antworten auf Ad-hoc-Berichtsanfragen von Spendern oder der Zentrale nach Bedarf
• Teilnahme an Teambesprechungen von MWH Ukraine

Minimum Qualifikationen

• Bachelor-Abschluss in internationaler Entwicklung, öffentlicher Gesundheit, Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich. Ein Master-Abschluss wird bevorzugt.   
• Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in der Koordinierung oder Verwaltung von Programmen in den Bereichen internationale Entwicklung, humanitäre Hilfe oder gesundheitsbezogene Projekte.  
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit USAID oder anderen internationalen Spendern, mit einem soliden Verständnis der Spender-Compliance und Berichtspflichten.  
• Nachgewiesene Erfahrung in der Planung, Umsetzung und Überwachung von Projektaktivitäten, einschließlich Beschaffung, Logistik und Veranstaltungskoordination.  
• Ausgeprägte Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aktivitäten gleichzeitig zu überwachen und Fristen einzuhalten.  
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, mit Erfahrung in der Erstellung von Berichten, der Koordination mit Stakeholdern und der Durchführung von Meetings.  
• Kenntnisse im Umgang mit Projektmanagement-Tools und -Software, einschließlich Microsoft Office Suite und Online-Dokumentenmanagementsystemen (z. B. Box).  
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mit verschiedenen Teams zusammenzuarbeiten und positive Beziehungen zu Partnern, lokalen Behörden und Spendern aufrechtzuerhalten.   
• Fähigkeit, sich an sich entwickelnde Projektanforderungen anzupassen und notwendige Anpassungen der Umsetzungspläne vorzuschlagen.  
• Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse sind erforderlich.  
• Reisebereitschaft innerhalb der Ukraine für projektbezogene Aktivitäten und Veranstaltungen.  
• Nachgewiesenes Engagement für die Mission von Momentum Wheels for Humanity, den Zugang zu Rehabilitations- und unterstützenden Technologiediensten zu verbessern.  

So bewerben Sie sich

Momentum Wheels for Humanity ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir legen Wert auf eine vielfältige Belegschaft und eine integrative Kultur. Momentum Wheels for Humanity ermutigt alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, nationaler Herkunft, Familienstand, Staatsbürgerschaft, Behinderung oder Veteranenstatus.