Programmkoordinator in IREX / International Research and Exchanges Board

Wer wir sind

Bei IREX streben wir nach einer gerechteren, wohlhabenderen und integrativeren Welt – in der Einzelpersonen ihr volles Potenzial entfalten, Regierungen ihren Menschen dienen und Gemeinschaften gedeihen. 

Aber rund um den Globus hindern anhaltende Armut, Unterdrückung und Ungerechtigkeit zu viele Menschen daran, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.  Um diese Probleme anzugehen, konzentrieren wir uns auf die Menschen und nicht auf Impfstoffe, Straßen oder Brunnen. Wir unterstützen Einzelpersonen und Institutionen dabei, Veränderungen in ihren eigenen Gemeinschaften herbeizuführen – und persönliche Brücken zwischen Nationen zu schaffen. 

IREX arbeitet mit Partnern in mehr als 100 Ländern in vier für den Fortschritt wesentlichen Bereichen zusammen: Ausbildung von Führungskräften, Stärkung der Jugend, Stärkung von Institutionen und Verbesserung des Zugangs zu hochwertiger Bildung und Informationen.

Ukraine National Identity through Youth (UNITY) ist ein siebeneinhalbjähriges, von USAID finanziertes Programm, das die Führung junger Menschen auf dem Weg zu einer wertebasierten ukrainischen Identität unterstützt. UNITY unterstützt die Innovation und das Unternehmertum junger Menschen, fördert die aktive Beteiligung an Entscheidungsprozessen und erleichtert das Engagement junger Menschen bei der Problemlösung auf nationaler und lokaler Ebene.  Durch die Förderung eines förderlichen Umfelds und die Wiederherstellung des Zugangs zu formaler und nicht formaler Bildung befähigt das Programm junge Menschen, ihre Träume, Ideen und Visionen für die Entwicklung der Ukraine zu verwirklichen. UNITY befähigt die Jugend, eine treibende Kraft für die Förderung von Pluralismus und Respekt für Vielfalt zu werden.

Der Koordinator wird sich hauptsächlich mit Aktivitäten im Rahmen von UNITYs Ziel 3, Jugend fördert Pluralismus und Respekt für Vielfalt, befassen. Ziel 3 deckt ein breites Themenspektrum ab, nämlich die Unterstützung junger Menschen bei der Förderung von Toleranz und Vielfalt, Medienkompetenz, nicht formale Bildung, Förderung der ukrainischen Identität und andere. Für diese Stelle werden von den Kandidaten keine tiefgreifenden Kenntnisse zu diesen Themen verlangt, aber bei Interesse gibt es viele Möglichkeiten, ihre Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen zu verbessern. 

Der Programmkoordinator, der dem Leiter für sozialen Zusammenhalt unterstellt ist, führt allgemeine Verwaltungsaufgaben aus, die für eine wirksame Programmumsetzung erforderlich sind, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Organisation von Veranstaltungen und Treffen, die Ausarbeitung von Vereinbarungen und die Abwicklung von Zahlungen sowie Sekundärrecherchen und Schreibaufträge, interne Koordination, Berichterstattung, Koordination der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern.

Sind Sie das nächste Mitglied unseres Teams?

Ihr Hintergrund und Ihre Fähigkeiten

Erfahrung 

• Bachelor-Abschluss in öffentlicher Politik, Management und Verwaltung, Politikwissenschaft oder einem verwandten Bereich;
• Mindestens mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung erforderlich;
• Berufserfahrung in Jugendförderungsprojekten/-programmen bei einer NGO/INGO bevorzugt;
• Verständnis des gewünschten Projektmanagementzyklus;
• Muttersprachliches Ukrainisch und fließende Englischkenntnisse erforderlich;
• Praktische Erfahrung mit Microsoft 365;
• Ausgezeichnete Liebe zum Detail und starke organisatorische Fähigkeiten, einschließlich Zeitmanagement, Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, um Ziele zu erreichen Sie arbeiten gut in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld und sind in der Lage, flexibel zu bleiben und gleichzeitig strenge Fristen einzuhaltenes;
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, Kundenservice und Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich erforderlich;
• Fähigkeit, mündliche und schriftliche Anweisungen gut zu befolgen;
• Positive Einstellung und Bereitschaft, Kollegen zu unterstützen und zu unterstützen;
• Muss einen gültigen Nachweis einer uneingeschränkten Arbeitserlaubnis in der Ukraine vorlegen.

Ihre täglichen Aufgaben

• Bieten Sie administrative, logistische und programmatische Unterstützung für das UNITY-Programm («Мріємо та діємо»).
• Unterstützung bei der Organisation von Programmveranstaltungen wie Schulungen, Workshops und Konferenzen.< /li>
• Stellen Sie mündliche und schriftliche Übersetzungen (Englisch-Ukrainisch/Ukrainisch-Englisch) der Programmmaterialien oder bei Programmveranstaltungen bereit.
• Arbeiten Sie mit Teammitgliedern zusammen, um relevante Informationen für Projektaktivitäten zu sammeln und zu entwerfen.
• Erfassen und analysieren Sie Daten, um den Fortschritt zu verfolgen und die Auswirkungen von Projektaktivitäten zu bewerten.
• Stellen Sie die Einhaltung relevanter Regeln, Vorschriften sowie organisatorischer Richtlinien und Verfahren sicher.
• Tragen Sie zur Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und anderen Ergebnissen bei.
• Entwerfen und senden Sie Korrespondenz an relevante Stakeholder, einschließlich E-Mails, Briefe, Memos und andere Kommunikationsformen.
• Interagieren Sie mit Stakeholder, Partner und Kollegen von IREX, um Informationen auszutauschen, Aktualisierungen bereitzustellen und auf Anfragen oder Bedenken einzugehen.
• Suchen Sie Rat und/oder holen Sie die Genehmigung des Vorgesetzten oder der Geschäftsleitung ein, bevor Sie mit Stakeholdern in Kontakt treten, insbesondere bei sensiblen oder wichtigen Themen Angelegenheiten.
• Arbeiten Sie mit dem Finanzteam oder relevanten Stakeholdern zusammen, um eine genaue und zeitnahe Finanzberichterstattung sicherzustellen.
• Bereiten Sie Finanzdokumente, Berichte und Budgets nach Bedarf vor.
• Führen Sie ordnungsgemäße Dokumentationen und Aufzeichnungen im Zusammenhang mit Finanztransaktionen und Compliance-Aktivitäten.
• Holen Sie Feedback von Teammitgliedern ein und nutzen Sie es, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Projektergebnisse zu verbessern.
• Übernehmen Sie die Verantwortung für Entscheidungen und Maßnahmen , Übernahme der Verantwortung für einzelne Aktivitäten.
• Weitere Unterstützungsaufgaben nach Bedarf.

IREX wird angemessene Vorkehrungen in Übereinstimmung mit dem Americans with Disabilities Act von 1990 und den Americans treffen Änderungen des Behindertengesetzes von 2008.

Wir führen Hintergrundüberprüfungen bei allen erfolgreichen Kandidaten durch.

Diese Stelle ist in Kiew, Ukraine angesiedelt

stark> mit Telearbeit/Fernarbeitsmöglichkeit. 

Diese Position ist nicht für Einwanderungssponsoring geeignet.

BITTE KEINE TELEFONANRUFE

EOE – Arbeitgeber mit Chancengleichheit

Wir sind ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit und einer Verpflichtung zur Vielfalt.

Alle Personen, unabhängig von ihren persönlichen Merkmalen, werden aufgefordert, sich zu bewerben. AA/EOE/M/F/Tierarzt/Behinderte

 Interessierte Kandidaten werden gebeten, Lebensläufe und Anschreiben an zu senden [email protected]  so schnell wie möglich unter Angabe der Position des Titels im Betreff Linie. Die Vorstellungsgespräche werden fortlaufend durchgeführt. Position ist offen, bis sie gefüllt ist.