Programmkoordinator in Project HOPE

Project HOPE ist eine internationale NGO mit mehr als 900 engagierten Mitarbeitern und Hunderten von Freiwilligen, die in mehr als 25 Ländern arbeiten und sich für die dringendsten globalen Gesundheitsprobleme der Welt einsetzen Herausforderungen. Im Laufe unserer 60-jährigen Geschichte hat Project HOPE Millionen von Patienten behandelt und Medikamente im Wert von mehr als 3 Milliarden US-Dollar an lokale Gesundheitsorganisationen auf der ganzen Welt bereitgestellt. Wir haben dabei geholfen, Hunderte von Gesundheitsprogrammen von Grund auf aufzubauen und auf humanitäre Krisen weltweit reagiert.

VERHALTENSKODEX

Es ist unsere gemeinsame Verantwortung und Verpflichtung, einander mit Respekt zu behandeln und positive Maßnahmen zu ergreifen Vorfälle im Zusammenhang mit sexueller Ausbeutung, sexuellem Missbrauch und Menschenhandel zu verhindern und alle potenziellen und tatsächlichen Verstöße gegen unseren Verhaltenskodex offenzulegen, zu denen Interessenkonflikte, Betrug, Korruption, Diskriminierung oder Belästigung gehören können. Gemeinsam können wir eine Kultur des Respekts, der Integrität, der Verantwortlichkeit und der Transparenz stärken.

Positionszweck

Die Hauptverantwortung des Programmkoordinators besteht darin, die Umsetzung der BHA-Programmaktivitäten zu unterstützen und die Arbeit des EACAP zu organisieren Die technischen Notfallteams des Programms in den Regionen Charkiw und Sumy. Der Programmkoordinator führt und unterstützt Bewertungen und ist für die Programmentwicklung mit technischen Abteilungen und Supportabteilungen verantwortlich. Er/sie fungiert als Verbindungsmann zwischen den technischen Teams des Programms, um die Umsetzung und Entwicklung des Programms zu erleichtern. Er/Sie sorgt für die Kenntnis der Programmprozesse und meldet Probleme schnell der BHA-Programmleitung, um sicherzustellen, dass Entscheidungen zeitnah getroffen werden können. Zusätzlich zu seinen/ihren regionalen Aufgaben sorgt er/sie für reibungslose Abläufe und unterstützt den Programmdirektor bei Programmverwaltungs- und Projektmanagementaufgaben, einschließlich der Entwicklung von Arbeitsplänen, der Unterstützung bei der Budgetüberwachung und -verwaltung, der Entwicklung von Beschaffungsplänen und der pünktlichen Sammlung relevanter MAHLZEITEN Daten, die Koordinierung der Partneraktivitäten gemäß PHOPE und den Spenderrichtlinien sowie die Sicherstellung eines allgemein reibungslosen Ablaufs der Programmbemühungen. Er/sie wird bei Bedarf eingesetzt, um Aktivitäten im Zusammenhang mit der Notfallreaktion umzusetzen. Schließlich vertritt er/sie die Interessen des BHA-Programmdirektors und des Projekts HOPE auf verschiedenen Ebenen bei humanitären Geschäftstreffen und gesellschaftlichen Veranstaltungen.

Hauptaufgaben

• Beziehungen zu bestehenden Spendern pflegen und neues Potenzial gewinnen Spender.
• Unterstützen und beteiligen Sie sich an der Erfassung und Analyse von Status, Problemen, Risiken und Entscheidungsverfolgung und stellen Sie sicher, dass Programmprotokolle in enger Zusammenarbeit mit Branchenleitern angewendet und befolgt werden.
• Arbeiten in enger Zusammenarbeit mit der Compliance-Abteilung
• Um Beziehungen zu lokalen Organisationen aufzubauen, um Informationen zu verbreitenin Bezug auf Project HOPE-Aktivitäten
• Unterstützung bei Qualitätsaktivitäten, einschließlich der Erfassung von Daten für Berichte oder Leistungsindikatoren.
• Statusaktualisierungen für Qualitäts- und Verantwortlichkeitsarbeitsplan pflegen.
• Pflege Tools zur Qualitäts- und Verantwortlichkeitsverfolgung für alle aktiven Projekte
• Stellen Sie sicher, dass die Programme den Gesetzen entsprechen; lokale, staatliche und externe Regeln und Vorschriften;
• Überwachen Sie die systematische und kontinuierliche Datenerfassung und -analyse zum Fortschritt von Aktivitäten im Laufe der Zeit und überwachen Sie die Ergebnisse im Hinblick auf Aktualität, Qualität und Genauigkeit im Einklang mit dem logischen Rahmen Ansätze (LFAs), Best Practices und Projektdokumente;
• Teilnahme mit Abteilungsvertretern (MHPSS, HEALTH, WASH) in Clustern, Arbeitsgruppen (offline), Präsentation und Bereitstellung von Informationen zur Programmumsetzung/-umsetzung
• Übernehmen Sie bei Bedarf die Führung bei der Erstellung des Programmbudgets
• Überwachen Sie den Fortschritt jedes Projekts, helfen Sie bei der Identifizierung von Problemen und bereiten Sie eine prägnante Präsentation dieser Informationen für die Woche vor Senior Management Team (SMT).
• Pflegen Sie eine regelmäßige Kommunikation mit Sektorleitern/Koordinatoren und Außendienstmitarbeitern, um sicherzustellen, dass Programmaktivitäten und -ziele kommuniziert werden.
• Arbeiten Sie mit allen relevanten Mitarbeitern zusammen, um die Koordination sicherzustellen der Programmlieferungen liegen innerhalb der budgetierten Ziele
• Nehmen Sie an Koordinierungssitzungen teil, die für Länderaktivitäten relevant sind
• Schnitt bei Bedarf mit der nationalen Regierung und relevanten Behörden in Kontakt

BildungshintergrundMaster-/Bachelor-Abschluss in humanitären Angelegenheiten, internationalen Angelegenheiten, öffentlicher Gesundheit, Management oder anderen relevanten Studiengängen

Sprachkenntnisse:

• Ukrainisch – fließend
• Fließende Englischkenntnisse und hervorragende Schreibfähigkeiten sind erforderlich. Mindestanforderungen an Englisch: B2

IT-technische Kenntnisse:

• Kenntnisse in MS Word und Excel (fortgeschrittene Kenntnisse).
• Gute Computerkenntnisse in Bezug auf Grundprogramme.

Vielen Dank für Ihr Interesse an Project HOPE!