Programmassistent, Ukraine National Identity through Youth (UNITY) (NEU) in IREX

Wer wir sindIREX ist eine globale Entwicklungs- und Bildungsorganisation. Wir streben nach einer gerechteren, wohlhabenderen und integrativeren Welt – in der Einzelpersonen ihr volles Potenzial entfalten, Regierungen ihren Menschen dienen und Gemeinschaften gedeihen. Mit einem voraussichtlichen jährlichen Portfolio von mehr als 150 Millionen US-Dollar und mehr als 750 Mitarbeitern weltweit arbeiten wir mit Partnern in mehr als 100 Ländern in vier Bereichen zusammen, die für den Fortschritt von entscheidender Bedeutung sind: die Ausbildung von Führungskräften, die Stärkung der Jugend, die Stärkung von Institutionen und die Verbesserung des Zugangs zu hochwertiger Bildung und Informationen .Ukraine National Identity through Youth (UNITY) ist ein siebeneinhalbjähriges, von USAID finanziertes Programm, das die Führung junger Menschen auf dem Weg zu einer wertebasierten ukrainischen Identität unterstützt. UNITY unterstützt die Innovation und das Unternehmertum junger Menschen, fördert die aktive Beteiligung an Entscheidungsprozessen und erleichtert das Engagement junger Menschen bei der Problemlösung auf nationaler und lokaler Ebene. Durch die Förderung eines förderlichen Umfelds und die Wiederherstellung des Zugangs zu formaler und nicht formaler Bildung befähigt das Programm junge Menschen, ihre Träume, Ideen und Visionen für die Entwicklung der Ukraine zu verwirklichen. UNITY befähigt die Jugend, eine treibende Kraft für die Förderung von Pluralismus und Respekt für Vielfalt zu werden. Der Programmassistent, der dem Economic Development Manager unterstellt ist, wird eng mit dem Programmteam zusammenarbeiten, um umfassende Unterstützung bei Dokumentenmanagement, Übersetzung, Logistik und anderen Programmierprozessen zu leisten . Das Hauptziel dieser Rolle besteht darin, das effiziente und effektive Funktionieren des Programmbetriebs zu unterstützen und sicherzustellen. Wir sind Macher. Unsere jahrzehntelange Erfahrung vor Ort hilft uns, größere Wirkung, praktische Empfehlungen und dauerhafte Partnerschaften zu erzielen. Sind Sie das nächste Mitglied unseres Teams? Ihr Hintergrund und Ihre Fähigkeiten. Bachelor-Abschluss in internationaler Entwicklung, öffentlicher Verwaltung, Management, Politikwissenschaft, Kommunikation und /oder ein anderes relevantes Feld wird bevorzugt. Mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung in der internationalen Entwicklung und/oder im NGO-Sektor in ähnlichen Bereichen.  Verständnis des Projektmanagementzyklus.  Praktische Erfahrung mit Microsoft 365. Interesse an der Arbeit mit Jugendlichen und der Schaffung eines günstigen wirtschaftlichen Umfelds und von Chancen für Jugendliche.  Fließende (schriftliche und mündliche) Sprachkenntnisse in Ukrainisch und Englisch.  Fähigkeit zum Multitasking und Bewahren eines ruhigen, freundlichen Auftretens in Stresssituationen.  Starke Kommunikations- und Kundendienstfähigkeiten.  Eine ausgeprägte Arbeitsmoral und Liebe zum Detail.   Eine positive und kooperative Einstellung und die Bereitschaft, als Mitglied eines Teams zu arbeiten. Sie müssen einen gültigen Nachweis einer uneingeschränkten Arbeitserlaubnis in der Ukraine vorlegen. Sie müssen über eine uneingeschränkte Arbeitserlaubnis in den Vereinigten Staaten verfügen. Ihre täglichen Aufgaben Bietet programmatische, finanzielle, administrative und logistische Unterstützung, um die reibungslose Umsetzung des UNITY-Programms sicherzustellen.  Hilft bei der Planung und Organisation von Programmveranstaltungen, sowohl offline als auch online, wie Arbeitsgruppentreffen und Konferenzen.  Hilft bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen und bietet administrative Unterstützung bei Zahlungen, Verträgen und anderen damit verbundenen Aufgaben.  Bietet nach Bedarf schriftliche und mündliche Übersetzungsdienste zwischen Englisch und Ukrainischded.  Reisen in Regionen, um Programmveranstaltungen und Aktivitäten zu unterstützen.  Arbeitet bei Programmaktivitäten und Initiativen eng mit dem Economic Development Manager zusammen.  Bereitet Präsentationen, Aktualisierungen, Erfolgsgeschichten und andere Ergebnisse für Programmaktivitäten vor. Arbeitet mit Teammitgliedern zusammen, um relevante Informationen für Projektaktivitäten zu sammeln und zu entwerfen. Erleichtert die ständige Kommunikation mit Teilnehmern von Wirtschaftsentwicklungsprojekten innerhalb von UNITY, einschließlich der Kommunikation auf hoher Ebene mit Implementierungspartnern hinsichtlich der Einführung von Aktivitäten.  Kommuniziert mit Vertretern des UNITY-Programms, um die Unterstützung der Programmaktivitäten sicherzustellen, einschließlich der Kommunikation mit der Kommunikationsabteilung zur Informationsverbreitung und der M&E-Abteilung zur Datenerfassung im Zusammenhang mit dem Programm. Unterstützt den Programmerneuerungsprozess, der die Überprüfung von Programmdokumenten, die Erstellung von Berichten und die Unterstützung der gesamten Erneuerungsstrategie umfassen kann. Sammelt für die Region oder das Land relevante Marktinformationen, einschließlich der Recherche von Finanzierungsmöglichkeiten, der Bewertung der Wettbewerbslandschaft und der Identifizierung potenzieller Bereiche für eine Programmerweiterung oder -anpassung. Führt Aufgaben der Finanzverwaltung unter der Leitung der Projektleitung aus.  Arbeitet mit dem Finanz- und Verwaltungsteam an Zahlungen, Verträgen, Lieferanten und Beratern zusammen und stellt sicher, dass alle erforderlichen Dokumente beschafft und/oder versendet werden.  Registriert, organisiert, verfolgt und archiviert die Programmdokumentation, einschließlich Anwendungen, Berichte und Projektdokumente.  Holt Feedback von Teammitgliedern ein und nutzt es, um fundierte Entscheidungen zu treffen.  Übernimmt die Verantwortung für Entscheidungen und Handlungen.  Fördert effektive Teamarbeit innerhalb der UNITY unter Einhaltung von Richtlinien und etablierten Verfahren, um eine nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen verschiedenen am Programm beteiligten Teams zu ermöglichen. Weitere Unterstützungsaufgaben nach Bedarf. Sie erhalten engagierte, leidenschaftliche, kooperative und missionarische Kollegen, die IREX zu einem guten Arbeitsplatz machen. Sie erhalten erstklassige Lern-, Entwicklungs- und Wachstumsmöglichkeiten sowie ein umfassendes Leistungspaket, das Ihnen dabei helfen soll, erfolgreich zu sein. Dazu gehören ein Wohlfühl- und Mitarbeiterunterstützungsprogramm, Krankenversicherung, ein flexibler Arbeitsplan, eine großzügige PTO-Richtlinie, ein Technologiestipendium, ein vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld und viele weitere Vorteile. Wir führen Hintergrundüberprüfungen aller erfolgreichen Kandidaten durch. Für diese Stelle besteht kein Anspruch auf Einwanderungssponsoring. BITTE KEINE TELEFONANRUFEEEOE – Arbeitgeber für Chancengleichheit Wir sind ein Arbeitgeber für Chancengleichheit, einschließlich Behinderten-/Tierärzte. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Посадовий рівень Базовий рівень Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere InformationenVerwaltung Branchen Nichtkommerzielle Organisationen