Programmassistent für UNITY/Programmassistent für IREX in IREX / International Research and Exchanges Board

Wer wir sind

Bei IREX streben wir nach einer gerechteren, wohlhabenderen und integrativeren Welt, in der Einzelpersonen ihr volles Potenzial entfalten, Regierungen ihren Menschen dienen und Gemeinschaften gedeihen. 

Aber rund um den Globus hindern anhaltende Armut, Unterdrückung und Ungerechtigkeit zu viele Menschen daran, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.  Um diese Probleme anzugehen, konzentrieren wir uns auf die Menschen und nicht auf Impfstoffe, Straßen oder Brunnen. Wir unterstützen Einzelpersonen und Institutionen dabei, Veränderungen in ihren eigenen Gemeinschaften herbeizuführen und persönliche Brücken zwischen Nationen zu schaffen. 

IREX arbeitet mit Partnern in mehr als 100 Ländern in vier für den Fortschritt wesentlichen Bereichen zusammen: Ausbildung von Führungskräften, Stärkung der Jugend, Stärkung von Institutionen und Verbesserung des Zugangs zu hochwertiger Bildung und Informationen.

Ukraine National Identity through Youth (UNITY) ist ein siebeneinhalbjähriges, von USAID finanziertes Programm, das die Führung junger Menschen auf dem Weg zu einer wertebasierten ukrainischen Identität unterstützt. UNITY unterstützt die Innovation und das Unternehmertum junger Menschen, fördert die aktive Beteiligung an Entscheidungsprozessen und erleichtert das Engagement junger Menschen bei der Problemlösung auf nationaler und lokaler Ebene.  Durch die Förderung eines förderlichen Umfelds und die Wiederherstellung des Zugangs zu formaler und nicht formaler Bildung befähigt das Programm junge Menschen, ihre Träume, Ideen und Visionen für die Entwicklung der Ukraine zu verwirklichen. UNITY befähigt die Jugend, eine treibende Kraft für die Förderung von Pluralismus und Respekt für Vielfalt zu werden.

Der Programmassistent, der dem Economic Development Manager unterstellt ist, wird eng mit dem Programmteam zusammenarbeiten, um umfassende Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung und Übersetzung zu leisten , Logistik und andere Programmierprozesse. Das Hauptziel dieser Rolle besteht darin, das effiziente und effektive Funktionieren des Programmbetriebs zu unterstützen und sicherzustellen. Der Assistent führt zusätzliche Pflichten und Aufgaben aus, um den Anforderungen der Organisation oder des Teams gerecht zu werden oder vom Manager zugewiesen zu werden.  

Sind Sie das nächste Mitglied unseres Teams?

Ihr Hintergrund und Ihre Fähigkeiten

Erfahrung < /p>

• Bachelor-Abschluss in internationaler Entwicklung, öffentlicher Verwaltung, Management, Politikwissenschaft, Kommunikation und/oder einem anderen relevanten Bereich wird bevorzugt.
• Mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung im internationalen Entwicklungs- und/oder NGO-Sektor in ähnlichen Bereichen. 
• Verständnis des Projektmanagementzyklus. 
• Praktische Erfahrung mit Microsoft 365. 

Fähigkeiten  

• Interesse an der Arbeit mit Jugendlichen und der Erstellung eines Förderung des wirtschaftlichen Umfelds und der Chancen für die Jugend. 
• Fließende (schriftliche und mündliche) Sprachkenntnisse in Ukrainisch und Englisch. 
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und in Stresssituationen ein ruhiges, freundliches Auftreten zu bewahren. 
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kundendienstfähigkeiten. 
• Eine ausgeprägte Arbeitsmoral und Liebe zum Detail.  
• Eine positive und kooperative Einstellung und die Bereitschaft, als Mitglied eines Teams zu arbeiten.
• Muss einen gültigen Nachweis einer uneingeschränkten Arbeitserlaubnis in der Ukraine vorlegen

Ihre täglichen Aufgaben

• Stellen Sie programmatische, finanzielle, administrative und logistische Aufgaben bereitUnterstützung, um die reibungslose Umsetzung des UNITY-Programms sicherzustellen. 
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Programmveranstaltungen, sowohl offline als auch online, wie z. B. Arbeitsgruppentreffen und Konferenzen. 
• Unterstützung bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen, und Bereitstellung administrativer Unterstützung für Zahlungen, Verträge und andere damit verbundene Aufgaben. 
• Bieten Sie bei Bedarf schriftliche und mündliche Übersetzungsdienste zwischen Englisch und Ukrainisch an. 
• Reisen Sie in Regionen, um Programmveranstaltungen und -aktivitäten zu unterstützen. 
• Arbeiten Sie bei Programmaktivitäten und Initiativen eng mit dem Economic Development Manager zusammen. 
• Bereiten Sie Präsentationen, Aktualisierungen, Erfolgsgeschichten und andere Ergebnisse für Programmaktivitäten vor.
• Arbeiten Sie mit Teammitgliedern zusammen, um relevante Informationen für Projektaktivitäten zu sammeln und zu entwerfen.
• Erleichtern Sie Ständige Kommunikation mit Teilnehmern an Wirtschaftsentwicklungsprojekten innerhalb von UNITY, einschließlich Kommunikation auf hoher Ebene mit Umsetzungspartnern hinsichtlich der Einführung von Aktivitäten. 
• Kommunizieren Sie mit Vertretern des UNITY-Programms, um die Unterstützung der Programmaktivitäten sicherzustellen, einschließlich der Kommunikation mit der Kommunikationsabteilung zur Informationsverbreitung und der M&E-Abteilung zur Datenerfassung im Zusammenhang mit dem Programm. 
• Unterstützen Sie den Programmerneuerungsprozess, der die Überprüfung von Programmdokumenten, die Erstellung von Berichten und die Unterstützung der gesamten Erneuerungsstrategie umfassen kann.
• Sammeln Sie Marktinformationen, die für die Region oder das Land relevant sind. Dazu gehört die Recherche von Finanzierungsmöglichkeiten, die Bewertung der Wettbewerbslandschaft und die Identifizierung potenzieller Bereiche für eine Programmerweiterung oder -anpassung. 
• Führen Sie Finanzverwaltungsaufgaben unter der Leitung der Projektleitung aus. 
• Arbeiten Sie mit dem Finanz- und Verwaltungsteam bei Zahlungen, Verträgen, Lieferanten und Beratern zusammen und stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Dokumente eingeholt und/oder versendet werden. 
• Registrieren, organisieren, verfolgen und archivieren Sie die Programmdokumentation, einschließlich Anwendungen, Berichte und Projektdokumente.  
• Holen Sie Feedback von Teammitgliedern ein und nutzen Sie es, um fundierte Entscheidungen zu treffen. 
• Übernehmen Sie die Verantwortung für Entscheidungen und Maßnahmen. 
• Förderung einer effektiven Teamarbeit innerhalb der UNITY unter Einhaltung von Richtlinien und etablierten Verfahren, um eine nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen am Programm beteiligten Teams zu ermöglichen. 
• Erledigen Sie andere vom Vorgesetzten zugewiesene Aufgaben. 

IREX wird angemessene Vorkehrungen in Übereinstimmung mit dem Americans with Disabilities Act von 1990 und den Änderungen des Americans with Disabilities Act von 2008 treffen.

Wir führen Hintergrundinformationen durch überprüft alle erfolgreichen Kandidaten.

Diese Position ist in Kiew, Ukraine angesiedelt.

Für diese Position ist kein Einwanderungssponsoring möglich.

BITTE KEINE TELEFONANRUFE

EOE – Arbeitgeber mit Chancengleichheit

Wir sind ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit und einer Verpflichtung zur Vielfalt.

Alle Personen, unabhängig von ihren persönlichen Merkmalen, werden aufgefordert, sich zu bewerben. AA/EOE/M/W/Tierarzt/Behinderte

Interessierte Kandidaten werden gebeten, Lebensläufe und Anschreiben an zu senden [email protected] so schnell wie möglich unter Angabe der Position des Titels in der Betreffzeile. Die Vorstellungsgespräche werden fortlaufend durchgeführt.