Programmassistent des America House Odesa/ Programmassistent des America House Odesa in IREX / International Research and Exchanges Board

Wer wir sind

 Bei IREX streben wir nach einer gerechteren, wohlhabenderen und integrativeren Welt – in der Einzelpersonen ihr volles Potenzial entfalten, Regierungen Sie dienen ihren Menschen und Gemeinschaften gedeihen. 

 Aber rund um den Globus hindern anhaltende Armut, Unterdrückung und Ungerechtigkeit zu viele Menschen daran, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.  Um diese Probleme anzugehen, konzentrieren wir uns auf die Menschen und nicht auf Impfstoffe, Straßen oder Brunnen. Wir unterstützen Einzelpersonen und Institutionen dabei, Veränderungen in ihren eigenen Gemeinschaften herbeizuführen – und persönliche Brücken zwischen Nationen zu schaffen. 

 IREX arbeitet mit Partnern in mehr als 100 Ländern in vier Bereichen zusammen, die für den Fortschritt von wesentlicher Bedeutung sind: Ausbildung von Führungskräften, Stärkung der Jugend, Stärkung von Institutionen und Verbesserung des Zugangs zu hochwertiger Bildung und Informationen.

 Das Amerika Der House-Programmassistent ist dafür verantwortlich, Besucher und Partner willkommen zu heißen und ihnen zu helfen, Informationen zu Programmen, Ressourcen und angebotenen Möglichkeiten bereitzustellen, bei der Organisation von America House-Veranstaltungen zu helfen und bei anderen Aufgaben zur Umsetzung von Programmen zu helfen. Diese Position ist auch von entscheidender Bedeutung für die Unterstützung des Tagesgeschäfts des America House-Büros in Odesa. 

Sind Sie das nächste Mitglied unseres Teams?

Ihr Hintergrund und Ihre Fähigkeiten 

• Bachelor-Abschluss im relevanten Bereich.
• Mindestens ein Jahr einschlägige Erfahrung
• Erfahrung in einem Studium in den Vereinigten Staaten oder der Besitz eines ECA-Alumnus-/A-Status ist von Vorteil.   
• Ausgezeichnetes Englisch und Ukrainisch;  
• Ausgeprägte interkulturelle und kommunikative Fähigkeiten;  
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten;   
• Nachgewiesene Kundendienstorientierung und Problemlösungsmentalität;   
• Fähig im Umgang mit mehreren Aufgaben und in der Lage, in Stresssituationen ein ruhiges, freundliches Auftreten zu bewahren;  
• Muss in der Lage sein, enge Fristen einzuhalten und konsequent zu arbeiten;  
• Vertrautheit mit Outlook, Word, Excel, PowerPoint und grafischer Medienanwendungssoftware wie Photoshop und Adobe InDesign ist von Vorteil.  

Muss einen gültigen Nachweis einer uneingeschränkten Arbeitserlaubnis in der Ukraine vorlegen

 Ihre täglichen Aufgaben

• Assist Programmmanager für Programmdesign, Entwicklung und Implementierung von Online-/Offline-Formaten;  
• Unterstützen Sie English Language Resident bei der Gestaltung englischsprachiger Programme (EL Club, Speaking Club, Filmabende, Spiele oder Quiz);   
• Betreuen Sie Teilnehmer und Besucher mit Höflichkeit und Professionalität. Bereitstellung grundlegender Informationen für allgemeine Anfragen, Präsentation von Ressourcen, Programmen und Möglichkeiten des America House;  
• Unterstützen Sie das America House-Team nach Bedarf und leisten Sie allgemeine Unterstützung für das Personal, einschließlich Fotokopieren und Notizenmachen (oder machen Sie sich mit Online-Tools wie Miro, Padlet usw. vertraut);   
• Stellen Sie bei der Durchführung von Präsenzveranstaltungen sicher, dass der Veranstaltungsort immer in einem repräsentativen und funktionsfähigen Zustand ist und über einen vollständigen Vorrat an Vorräten verfügt.  
• Stellen Sie logistische Unterstützung und Raumeinrichtung für Veranstaltungen bereit.  (Bitte beachten Sie, dass die Raumaufteilung häufig das Verschieben von Stühlen und Tischen erfordert);  
• Kooperieren Sie mit dem Kommunikationskoordinator beim Sammeln von Informationen über die Veranstaltungs, Verfassen von Ankündigungen und visuellen Materialien zur weiteren öffentlichen Werbung;  
• Unterstützung des Programmmanagers bei der Korrespondenz mit Referenten und Partnern bei der Vorbereitung von Vorträgen, Workshops und anderen Aktivitäten;  
• Unterstützung bei der Rekrutierung von Programmteilnehmern, indem Sie Listen von Werbekanälen zusammenstellen und Festivals, Messen, Aktivitäten und Offline-/Online-Plattformen identifizieren;  
• Aktualisieren Sie die Programmteilnehmerdatenbank, registrieren Sie neue Mitglieder und pflegen Sie die Mitgliedschaft;   
• Unterstützung beim Verfassen von Berichten und Monatsplänen;  
• Hilfe bei administrativen/logistischen Abläufen und Vorbereitung von Verwaltungs- und Buchhaltungszahlungsdokumenten;  
• Weitere Aufgaben nach Zuweisung.

Wir führen Hintergrundüberprüfungen aller erfolgreichen Kandidaten durch.

Dies Die Position hat ihren Sitz in Odessa, Ukraine.   DDiese Position ist befristet und gilt für die Zeit, in der der Hauptmitarbeiter ersetzt wird wer währenddessen zum Militärdienst eingezogen wird Mobilisierung.

Diese Stelle hat keinen Anspruch auf Einwanderungssponsoring.

BITTE KEINE TELEFONANRUFE

EOE – Arbeitgeber für Chancengleichheit

Wir sind ein Arbeitgeber für Chancengleichheit, auch bei Menschen mit Behinderungen/Veteranen.

Bis Bewerben Sie sich: Interessierte Kandidaten werden gebeten, Lebensläufe und Anschreiben an zu senden [email protected]  so schnell wie möglich unter Angabe des Stellentitels in der Betreffzeile. Die Vorstellungsgespräche werden fortlaufend durchgeführt. Die Stelle ist offen, bis sie besetzt ist.

Bewerbungsschluss:  The Die Stelle ist offen, bis sie besetzt ist. Bewerbungen werden fortlaufend geprüft. Es werden nur Bewerber kontaktiert, die für Vorstellungsgespräche ausgewählt wurden.