Programmassistent (Shelter) in People in Need

Arbeitsort: Charkiw

Beginndatum: Oktober - November 2024

Vertragsdauer:

strong> 6 Monate (mit der Möglichkeit einer Verlängerung nach der Probezeit)

Die Organisation „Man in trouble“ ist tätig Seit Anfang August 2014 gibt es in der Ukraine humanitäre Programme, die sich seitdem rasch ausgeweitet haben Derzeit ist „Lyudyna v bidi“ eine der wichtigsten humanitären Organisationen in der Ukraine, die den vom Konflikt betroffenen Menschen neutrale und unabhängige humanitäre Hilfe leistet.

PIN ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, daher werden Bewerbungen von allen angenommen qualifizierte Bewerber ohne Unterschied auf irgendeiner Grundlage, einschließlich Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, nationaler Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und anderen. PIN nimmt Bewerbungen von Vertretern verschiedener Gruppen entgegen und legt Wert auf Vielfalt.

Allgemeine Informationen über das Team/die Abteilung und ihre Rolle in der Organisation:

Regional Das Team der Region Dnipropetrowsk/Charkiw ist strukturell Teil der Programmabteilung der Ostregion. Seine Tätigkeit umfasst die Siedlungen der Regionen Dnipropetrowsk und Charkiw. 

Der Verantwortungsbereich des Teams umfasst folgende Tätigkeitsbereiche: 1) Lebensmittelsicherheit; 2) Hygiene und Hygiene; 3) Wohnraum und Lebensmaterialien; 4) Schutz. 

Unter der allgemeinen Leitung des Managers für Nothilfeprogramme und operativ an den leitenden Spezialisten des Wohnungsrehabilitationsprogramms berichtend, leistet der Programmassistent Unterstützung für die Programmabteilung und stellt die Umsetzung von Programmen sicher die Region. Der Programmassistent arbeitet eng mit Ingenieuren und dem Programmadministrator zusammen.

Spezifische Aufgaben und Verantwortlichkeiten:   < /p>

• Führt Treffen mit Gemeindevertretern zur vorläufigen Beurteilung der Standorte durch und organisiert gemeinsam mit ihnen Interviews mit Begünstigten oder die Verteilung von Hilfe.  
• Führt Telefonanrufe mit potenziellen Begünstigten durch, um die in den vorherigen Listen aufgeführten Informationen zu klären, die von Vertretern der örtlichen Verwaltung vorgelegt wurden.
• Führt Besuche bei Begünstigten durch und gibt korrekte Fragebogendaten in den ein KoBo-System usw.< /li>
• Ermöglicht die Fotofixierung an bestimmten Punkten während der Befragung von Begünstigten oder bei Verteilungen entsprechend den Anforderungen der Organisation. 
• Erstellt und verarbeitet die Begünstigtendatenbank unter Berücksichtigung der Grundsätze des Schutzes personenbezogener Daten.
• Verantwortlich für die Bedarfsermittlung und Kontextanalyse.  
• Verantwortlich für den Dokumentenfluss von Wohnungssanierungs- und Non-Food-Hilfsprogrammen.
• Implementiert Wohnungssanierungs- und Non-Food-Hilfsprogramme. 
• Verantwortlich für die Auswahl der Begünstigten, die Kommunikation mit den Begünstigten, die Verarbeitung personenbezogener Daten der Begünstigten.
• Erstellt Berichte entsprechend den Programmen (Wochenbericht, Berichte für Spender, Jahresberichte).
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Interne Beziehungen: Arbeitet eng mit Programmspezialisten, Bauingenieuren und WASH-Ingenieuren zusammen. Koordiniert mit der Abteilung Kommunikation, Logistik und Finanzen. 

Außenbeziehungen: Aufbau und EntwicklungBeziehungen zu lokalen Behörden, anderen Organisationen, die humanitäre Aktivitäten durchführen, und den Territorien der Region.

Erforderliche Erfahrung und Qualifikationen : Projekte für CSOs oder NGOs. Kenntnisse über humanitäre Arbeit und Verständnis für Zusammenhänge;

• Gute Computerkenntnisse (Word, Excel usw.). Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken;
• Englischniveau A2 und höher;
• Erfahrung in der Arbeit mit großen und kleinen Gruppen von Menschen. Erfahrung in der Organisation von Verteilungen für die Bevölkerung;
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit lokalen Behörden (Geschäftskorrespondenz, Koordination);
• Orientierung Ergebnisorientierung, Organisation des Arbeitsprozesses;
• Flexibilität, Liebe zum Detail;
• Fähigkeit, unter Stressbedingungen zu arbeiten, hat gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.

Wir bieten:

• Konkurrenzfähiges Gehalt gemäß PIN-Gehaltstabelle: 970 USD BRUTTO 
• Positives Arbeitsumfeld in einer etablierten und wachsenden humanitären Organisation;
• Krankenversicherung;
• Erstattung der Reisekosten zwischen Büros und Arbeitsbereiche;
• Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch verschiedene Aktivitäten zum Kapazitätsaufbau wie Schulungen, Seminare usw.
• 28 Tage Jahresurlaub + 3 Neujahrsbonustage Urlaub.

Bewerbungsverfahren:

Bitte senden Sie einen deutlich gekennzeichneten Lebenslauf und ein Anschreiben. Bitte beachten Sie, dass wir nur ausgewählte Kandidaten kontaktieren. Schriftliche Tests und Vorstellungsgespräche werden fortlaufend durchgeführt und die Stelle wird geschlossen, sobald die Kandidatur für die Stelle bestätigt wurde.

Bitte beachten Sie, dass PIN in keiner Phase der Einstellung eine Gebühr erhebt Prozess.