Programmassistent/Programmassistent/Projektassistent in Promotion

Unser Kunde, das All-Ukrainian Integrity and Compliance Network, lädt einen ProgrammassistentenProgrammAssistenten ein Werden Sie Mitglied im Team /Projektassistent.

Hauptaufgaben:< /strong >

• Unterstützung bei der Umsetzung operativer Aufgaben und Aktivitäten gemäß den Arbeitsbereichen des Netzwerks;
• Unterstützung bei der Koordinierung von Programmen und operativen Aktivitäten des Projekt: Korrespondenz mit Partnern, Beratern, Dienstleistern, Lieferanten usw.;
• Pflege der Arbeitsunterlagen, insbesondere Nachbereitung nach Abschluss von Besprechungen;
• Sicherstellung des Dokumentenflusses zwischen das Netzwerk und Auftragnehmer, die geistige Dienstleistungen erbringen, sowie Kommunikation mit dem Unternehmen, das Buchhaltungsdienstleistungen erbringt, in Zahlungsfragen;
• Hilfe bei der Planung und Organisation von Offline- und Online-Veranstaltungen des Netzwerks (Schulungen, Webinare, Konferenzen usw.). .);
• Pflege der Kontaktdatenbank des Netzwerks auf dem neuesten Stand;
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• Koordinierung der Arbeit eines Verwaltungsassistenten bei der Organisation von Geschäftsreisen von Mitarbeiter in der Ukraine und internationale Geschäftsreisen;
• Sammlung, Archivierung und regelmäßige Aktualisierung von Programmdokumenten;
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Ausschreibungsverfahren zur Auswahl von Anbietern geistiger Dienstleistungen;
• Interaktion (falls erforderlich) mit Grafikdesignern, Fotografen, Übersetzern und anderen Auftragnehmern bei der Erstellung von Veröffentlichungen, Informationsmaterialien und der Durchführung von Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Erfüllung der UNIC-Ziele (; KPI), Jahresbudgets, andere Netzwerkdokumente;
• Erfüllung anderer Managementprogrammaufgaben.

Hauptanforderungen: