Arbeitsort: DniproStartdatum: März 2026Vertragsdauer: 2 Monate Probezeit mit möglicher Verlängerung bei Verfügbarkeit von FördermittelnDie Organisation „Man in Need“ ist seit Anfang August 2014 in der Ukraine tätig und seitdem sind die humanitären Programme rasant gewachsen. Derzeit ist „Lyudyna v bidi“ eine der wichtigsten humanitären Organisationen in der Ukraine, die den vom Konflikt betroffenen Menschen neutrale und unabhängige humanitäre Hilfe leistet.PIN ist ein Arbeitgeber, der Chancengle
Arbeitsort: Dnipro
Startdatum: März 2026
Vertragsdauer: 2 Monate Probezeit mit möglicher Verlängerung bei Verfügbarkeit von Fördermitteln
Die Organisation „Man in Need“ ist seit Anfang August 2014 in der Ukraine tätig und seitdem sind die humanitären Programme rasant gewachsen. Derzeit ist „Lyudyna v bidi“ eine der wichtigsten humanitären Organisationen in der Ukraine, die den vom Konflikt betroffenen Menschen neutrale und unabhängige humanitäre Hilfe leistet.
PIN ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Daher werden Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten ohne Diskriminierung aus irgendwelchen Gründen, einschließlich Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und anderen, angenommen. PIN nimmt Bewerbungen verschiedener Gruppen entgegen und legt Wert auf Vielfalt.
Allgemeine Informationen zur Mitarbeiterrolle:
Unter der allgemeinen Kontrolle des Notfallhilfespezialisten ist der Programmassistent für die Richtigkeit und Vollständigkeit der bereitgestellten Informationen verantwortlich, sorgt für die rechtzeitige und wirksame Umsetzung des Abteilungs-/Projektplans und die entsprechende Aufbewahrung (Archivierung) aller zugewiesenen und empfangenen Dokumente.Hauptaufgaben:Hauptaufgaben:
Beschreibung der allgemeinen Aufgaben:
Interne Beziehungen
- Bietet Support und hat das Recht, Informationen anzufordern und ist verpflichtet, auf Anfrage Informationen bereitzustellen.
Interaktion und Koordination mit ihnen.
Charakteristische Pflichten und Verantwortlichkeiten Stellt die rechtzeitige und effektive Durchführung von Aktivitäten im zugewiesenen Gebiet sicher. Stellt dem Vorgesetzten umgehend alle relevanten Informationen zur Verfügung. Bietet notwendige Informationen für die Planung, Vorbereitung und Durchführung von Aktivitäten im Rahmen von Notfallprogrammen (Verteilung, Bargeldhilfeprogramme usw.). Trägt zur Organisation und Durchführung von Treffen mit lokalen Akteuren bei – Vertretern der Regierung, der Gemeinschaft, lokalen NGOs usw. Besucht auf Wunsch des Vorgesetzten regelmäßig die Projektumsetzungsstandorte, überwacht den Fortschritt der Aktivitäten und berichtet über Ergebnisse und Probleme. Bei der Umsetzung von Projektaktivitäten stellt die PIN direkt oder unter Einbeziehung von Partnern die Verfügbarkeit oder Kontrolle der zeitnahen Berichterstattung gemäß den PIN-Standards in Abstimmung mit dem Administrator sicher. Verwaltet die Begünstigtendatenbank und stellt die Richtigkeit und zeitnahe Aktualisierung der Informationen sicher. Registriert und speichert alle von Programmspezialisten eingereichten Dokumente. Hilft bei der Überprüfung der Begünstigtendaten anhand der Projektziele. Bereitet Projektdaten für die Koordination mit anderen Stakeholdern. Scannt und archiviert Projektdokumentation. Hilft bei der Integration des Projekts in das allgemeine Programm der Branche. Meldet Änderungen im Projekt sofort dem Regionalmanager. Zeigt Bedürfnisse und Lücken an und verfolgt sie. Erzwingt alle festgelegten PIN-Sicherheitsregeln. Verantwortlich für die Richtigkeit und Vollständigkeit der bereitgestellten Informationen. Gewährleistet die rechtzeitige Umsetzung des Abteilungs-/Projektaktionsplans und die zeitnahe Bereitstellung von Informationen an den Manager. Der Arbeitgeber hat das Recht, dem Arbeitnehmer im Rahmen seiner Befugnisse und Spezialisierung andere Aufgaben zu übertragen. style="font-style: Bold">Sekundar- oder HochschulbildungErfahrung mit Datenbanken, Registern oder CRM-Systemen ist von Vorteil.
Erforderliche Kenntnisse:
- Grundkenntnisse in Office-Programmen.
- Gewährleistung eines qualitativ hochwertigen Dokumentenflusses und einer Datengenauigkeit.
Verständnis humanitärer Grundsätze, Ansätze zum Schutz und Umgang mit personenbezogenen Daten. - Fähigkeit, grundlegende Bedarfsermittlungen durchzuführen und Informationen vor Ort zu sammeln.
- Fähigkeit zur Interaktion mit lokalen Gemeinschaften, Behörden und anderen Interessengruppen.
- Geschäftskorrespondenz und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
Liebe zum Detail und die Fähigkeit, mit einer großen Menge an Informationen zu arbeiten. Teamfähigkeit und Fähigkeit, unter Führung zu arbeiten. Bereitschaft zum Einsatz im Außendienst und auf Geschäftsreisen in der Region. Einhaltung der Richtlinien, Sicherheitsregeln und Datenschutzverfahren der Organisation. +3 % nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit.Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch verschiedene Aktivitäten zum Kapazitätsaufbau wie Schulungen, Seminare und mehr28 Tage Jahresurlaub + 3 Neujahrsbonustage Urlaub.Fähigkeit, einen Tag pro Woche alleine zu arbeiten aus der Ferne für Büroangestellte.Unterkunft und Tagegeld für Geschäftsreisen außerhalb des festen Bürobereichs und/oder bei übermäßiger Entfernung oder Reisezeit gemäß den Reiserichtlinien von People in Need.Bereitstellung von Laptop, Mobiltelefon (einschließlich Prepaid-SIM-Karten) und Produkten der Marke People in Need (Rucksack, Thermobecher, Notebook, tragbares Ladegerät).People in Need-Büros sind mit allen notwendigen Sicherheits- und Energieunabhängigkeitseinrichtungen mit kontinuierlichem Internetzugang ausgestattet.
Kostenloser Kaffee, Tee, Milch und Wasser in den Büros.Multikulturelle und freundliche Teamatmosphäre, ca. 300 Mitarbeiter im Programm in Ukraine.Bewerbungsverfahren:
Bitte senden Sie einen deutlich gekennzeichnetenLebenslauf und Anschreiben. Bitte beachten Sie, dass wir nur Kontakt aufnehmenmit ausgewählten Kandidaten. Schriftliche Tests und Vorstellungsgespräche werden fortlaufend durchgeführt und die Stelle wird geschlossen, sobald die Kandidatur für die Position bestätigt wurde.
Bitte beachten Sie, dass für PIN in keiner Phase des Einstellungsprozesses eine Gebühr erhoben wird.
