Programmassistent in Terre des hommes Ukraine

Terre des hommes sucht einen proaktiven, energischen und organisierten Programmassistenten zur Verstärkung seines Teams in Kiew, um ihn bei der Umsetzung seiner Projekte zu unterstützen. Wenn Sie auf der Suche nach einem sinnvollen Job sind, der das Leben von Kindern nachhaltig beeinflusst, möchten wir Sie kennenlernen.

Startdatum: so schnell wie möglich

Dauer: bis Ende 2026

Probezeit: 3 Monate

Vergütungspaket: Attraktives Gehalt, private Krankenversicherung und Lebensversicherung gegen Unfälle

Standort: Kiew

WAS WIR IN EUROPA UND DER UKRAINE TUN

Terre des hommes (Tdh) ist die führende Schweizer Organisation für Kinderhilfe. Seit 1960 trägt Tdh dazu bei, eine bessere Zukunft für Kinder und Jugendliche zu schaffen, insbesondere für diejenigen, die den größten Risiken ausgesetzt sind, und erzielt dabei mit innovativen und nachhaltigen Lösungen Wirkung. Tdh ist in mehr als 30 Ländern tätig und konzentriert sich auf die Gesundheit von Müttern und Kindern, Migration und den Zugang von Kindern zur Justiz.

In der Ukraine bietet Tdh seit 2015 verschiedene Dienstleistungen für Kinder, Jugendliche und ihre Familien im Konfliktgebiet an, mit besonderem Schwerpunkt auf psychosozialer Unterstützung. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.tdh.ch/en ;;https://tdh-ukraine.org/en ;;www.facebook.com/TdhUkraine/

 Spezifisch Verantwortlichkeiten/Kontext von«Aufgaben»

• Ausführung der Anweisungen des Programmkoordinators und delegierte Verwaltungsaufgaben der Programmteammitglieder mit Genehmigung des Programmkoordinators.
• Unterstützung bei der Pflege der Hauptdokumentation des Fonds und der Verwaltung des Fonds Datenbanken.
• Unterstützung bei der Registrierung von Bestellanforderungen, Vertragsverfolgung und Zahlungen seitens der Programmabteilung, bei der Kommunikation mit relevanten Abteilungen (insbesondere mit Logistik- und Finanzabteilungen)
• SoUnterstützen Sie den Programmkoordinator bei der Vorbereitung und regelmäßigen Aktualisierung interner wichtiger Programmdokumente und Datenbanken von Tdh, wie z. B. dem Tdh-Standard-Donor-Mapping-Dokument, dem Kapazitätserklärungsdokument und dem Monitor Tdh Global Opportunity Tracker (erfordert eine tägliche schnelle Überprüfung). Spender-Engagement-Kalender, Kartierung nationaler und subnationaler humanitärer Systeme usw.
• Unterstützung bei Verwaltungsdokumenten bei der Rekrutierung von Personal in der Programmabteilung. Fähigkeiten
• Verwaltet Zeit und Prioritäten, hält Fristen ein.
• Achtung für Details und Genauigkeit sind dringend erforderliche Fähigkeiten (Rechtschreibprüfung, Konsistenzprüfung bestimmter Dokumente usw.)
• Kooperiert und trägt zur Zielerreichung bei.
• Aktiv und effektiv mit Kollegen kommunizieren.
• Passt die Kommunikation an das interkulturelle Umfeld an.
• 300 400">Notwendige Eigenschaften: Organisation, Proaktivität, Kommunikationsfähigkeit, Stressresistenz.

Experience

• Vorherige Erfahrung in der Arbeit mit einer NGO ist wünschenswert.
• Mindestens 1–2 Jahre Erfahrung in der Ausführung ähnlicher Aufgaben sind wünschenswert, aber auch eine Person mit starkem Engagement für die Ausführung dieser Aufgabe ist willkommen anwenden.

  
  

  
  

Sprachen

• Fließende Ukrainischkenntnisse (schriftlich und mündlich) sind erforderlich, Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert (mindestens B1 ist wünschenswert, die Bereitschaft, Englisch zu lernen, falls Bewerber A2 sind)

IT-Know-how

• Erfahrung im Umgang mit Computersoftware, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Microsoft Office, Kenntnisse des Datenbankpakets MS Excel. 
• Bewerbung Mit dem Absenden der Bewerbung erklärt sich der Kandidat mit der Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich für den Zweck des Bewerbungsverfahrens einverstanden. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden für die nächsten Phasen des Rekrutierungsprozesses kontaktiert. Richtlinie zum Schutz von Kindern: Verpflichtung zur Einhaltung der Risikomanagementrichtlinien von Tdh, einschließlich der Richtlinie zum Schutz von Kindern, der Sicherheitsrichtlinie und der Richtlinie zur Betrugs-/Korruptionsbekämpfung sowie der Whistleblowing-Richtlinie. 
• DSGVO-Konformität: Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre perIm Rahmen des Einstellungsverfahrens werden personenbezogene Daten verwendet. Alle Dokumente, die wir in den verschiedenen Schritten des Einstellungsprozesses anfordern, werden ausschließlich für diesen Zweck verwendet. Alle an der Rekrutierung und Auswahl beteiligten Mitarbeiter sind sich bewusst, dass Datenschutzbestimmungen gelten und personenbezogene Daten vertraulich behandelt werden. Gemäß unserer Richtlinie bewahren wir Ihre Bewerbungsunterlagen nur für den Zeitraum der Einstellung auf. Aufgrund der voraussichtlich hohen Anzahl an Bewerbungen ist Tdh nicht in der Lage, auf jeden Bewerber individuell zu antworten. Bitte beachten Sie, dass für das erste Vorstellungsgespräch nur Kandidaten kontaktiert werden, die in die engere Wahl kommen. 
• BEWERBUNG: Qualifizierte Bewerber werden gebeten, ihren Lebenslauf und ihre Motivation auf Englisch einzureichen.