Programmassistent, Communities and Governance Practice in IREX

Wer wir sindIREX ist eine globale Entwicklungs- und Bildungsorganisation. Wir streben nach einer gerechteren, wohlhabenderen und integrativeren Welt – in der Einzelpersonen ihr volles Potenzial entfalten, Regierungen ihren Menschen dienen und Gemeinschaften gedeihen. Mit einem voraussichtlichen jährlichen Portfolio von mehr als 150 Millionen US-Dollar und mehr als 750 Mitarbeitern weltweit arbeiten wir mit Partnern in mehr als 100 Ländern in vier Bereichen zusammen, die für den Fortschritt von entscheidender Bedeutung sind: die Ausbildung von Führungskräften, die Stärkung der Jugend, die Stärkung von Institutionen und die Verbesserung des Zugangs zu hochwertiger Bildung und Informationen .Der Programmassistent ist dafür verantwortlich, Besucher und Partner willkommen zu heißen und ihnen zu helfen, Informationen zu Programmen, Ressourcen und angebotenen Möglichkeiten bereitzustellen, bei der Organisation von America House-Veranstaltungen zu helfen und bei anderen Aufgaben zur Umsetzung von Programmen zu helfen. Diese Position ist auch von entscheidender Bedeutung für die Unterstützung des Tagesgeschäfts des America House-Büros in Odessa. Wir sind Macher. Unsere jahrzehntelange Erfahrung vor Ort hilft uns, größere Wirkung, praktische Empfehlungen und dauerhafte Partnerschaften zu erzielen. Sind Sie das nächste Mitglied unseres Teams? Ihr Hintergrund und Ihre Fähigkeiten. Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich. Mindestens 1+ Jahre relevante Erfahrung. Erfahrung Ein Studium in den USA oder der Besitz eines ECA-Alumnus-/A-Status ist von Vorteil.   Hervorragende Englisch- und Ukrainischkenntnisse. Starke interkulturelle und kommunikative Fähigkeiten. Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten. Nachgewiesene Kundenorientierung und Problemlösungsmentalität.  Geschickt in der Bewältigung mehrerer Aufgaben und in der Lage, in Stresssituationen ein ruhiges, freundliches Auftreten zu bewahren. Sie müssen in der Lage sein, enge Fristen einzuhalten und konsequent zu arbeiten. Vertrautheit mit Outlook, Word, Excel, PowerPoint und grafischer Medienanwendungssoftware wie Photoshop und Adobe InDesign ist von Vorteil. Sie müssen einen gültigen Nachweis einer uneingeschränkten Arbeitserlaubnis in der Ukraine vorlegen. Ihre täglichen Aufgaben unterstützen den Programmmanager bei der Programmgestaltung, -entwicklung und -implementierung Online-/Offline-Formate. Unterstützen Sie English Language Resident bei der Gestaltung englischsprachiger Programme (EL Club, Speaking Club, Filmabende, Spiele oder Quiz).  Gehen Sie höflich und professionell mit Teilnehmern und Besuchern um. Bereitstellung grundlegender Informationen für allgemeine Anfragen, Präsentation von Ressourcen, Programmen und Möglichkeiten des America House.  Unterstützen Sie das America House-Team nach Bedarf und bieten Sie den Mitarbeitern allgemeine Unterstützung, einschließlich Fotokopieren und Notizenmachen (oder machen Sie sich mit Online-Tools wie Miro, Padlet usw. vertraut).  Stellen Sie bei der Durchführung von Präsenzveranstaltungen sicher, dass der Veranstaltungsort immer in einem repräsentativen und funktionsfähigen Zustand ist und über einen vollständigen Vorrat an Vorräten verfügt.  Bieten Sie logistische Unterstützung und Raumeinrichtung für Veranstaltungen.  (Bitte beachten Sie, dass die Raumeinrichtung häufig das Verschieben von Stühlen und Tischen erfordert). Arbeiten Sie mit dem Kommunikationskoordinator zusammen, um Informationen über Veranstaltungen zu sammeln, Ankündigungen und visuelle Materialien für die weitere öffentliche Werbung zu entwerfen. Unterstützen Sie den Programmmanager bei der Korrespondenz mit Referenten und Partnern bei der Vorbereitung auf Vorträge. Workshops und andere Aktivitäten. Unterstützen Sie die Rekrutierung von Programmteilnehmern, indem Sie Listen mit Werbekanälen erstellen und Festivals, Messen, Aktivitäten sowie Offline-/Online-Plattformen identifizieren. Aktualisieren Sie die Datenbank der Programmteilnehmer, RegisAufnahme neuer Mitglieder und Pflege der Mitgliedschaft.  Helfen Sie beim Schreiben von Berichten und Monatsplänen. Helfen Sie bei administrativen/logistischen Abläufen und bereiten Sie Verwaltungs- und Buchhaltungszahlungsdokumente vor. Weitere Aufgaben je nach Auftrag. Sie erhalten engagierte, leidenschaftliche, kooperative und missionsorientierte Kollegen, die IREX zu einem guten Arbeitsplatz machen. Sie erhalten erstklassige Lern-, Entwicklungs- und Wachstumsmöglichkeiten sowie ein umfassendes Leistungspaket, das Ihnen dabei helfen soll, erfolgreich zu sein. Dazu gehören ein Wohlfühl- und Mitarbeiterhilfsprogramm, Krankenversicherung, ein flexibler Arbeitsplan, eine großzügige PTO-Richtlinie, ein Technologiestipendium, ein vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld und viele weitere Vorteile. Wir führen Hintergrundüberprüfungen aller erfolgreichen Kandidaten durch. Für diese Stelle besteht kein Anspruch auf Einwanderungssponsoring. BITTE KEINE TELEFONANRUFEEEOE – Arbeitgeber für Chancengleichheit Wir sind ein Arbeitgeber für Chancengleichheit, einschließlich Behinderten-/Tierärzte. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Посадовий рівень Базовий рівень Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere Informationen Verwaltung Galuzi Nicht organisierte Organisation