Programmassistent in People in Need

Arbeitsort: Mykolajiw

Startdatum: November 2024

Die Organisation „Man in Trost“ ist seit Anfang August 2014 in der Ukraine tätig, humanitär Die Programme nehmen rasant zu. Derzeit ist „Man in Need“ eine der wichtigsten humanitären Organisationen in der Ukraine, die den vom Konflikt betroffenen Menschen neutrale und unabhängige humanitäre Hilfe leistet.

PIN setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein, daher werden Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten ohne Diskriminierung aus jeglichen Gründen angenommen, einschließlich Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, nationaler Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und anderen. PIN begrüßt Bewerbungen aus verschiedenen Gruppen und schätzt Vielfalt.

Allgemeine Informationen über das Team/die Abteilung und ihre Rolle in der Organisation:

Unter der Gesamtkontrolle des Senior Program Specialist ist der Program Assistant für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Informationen verantwortlich erhalten, um die rechtzeitige und effektive Umsetzung der Projektaktivitäten sowie die ordnungsgemäße Verwaltung aller anvertrauten und empfangenen Dokumente und Daten sicherzustellen.

Spezifische Aufgaben und Verantwortlichkeiten:  

• Unterstützt den Senior Program Specialist bei der Durchführung aller Aufgaben notwendige Verwaltungsaufgaben des Programms;
• Gewährleistet eine effektive Verwaltung der gesamten Software-Digital- und Papierdokumentation;
• Pflegt Projektdatenbanken, aktualisiert sie und sorgt für Genauigkeit;
• Führt durch Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der Arbeit des Außendienstteams in Mykolajiw, einschließlich der Vorbereitung und Bearbeitung von Arbeitszeitnachweisen;
• Unterstützt alle Datenüberprüfungsprozesse und die Pflege von Begünstigtenlisten und Datenbanken;
• Verantwortlich zur Digitalisierung von Papierdaten und Archivierung der Projektdokumentation;
• Stellt notwendige Informationen für die Planung, Vorbereitung und Durchführung von Programmaktivitäten wie Verteilungen, Bargeldhilfeprogrammen usw. bereit;
• Im Falle einer Umsetzung der Projektaktivitäten durch PIN oder lokale NGO/CSO-Partner, stellt in Abstimmung mit dem leitenden Programmspezialisten die rechtzeitige und konforme PIN-Berichterstattung sicher oder überwacht sie;
• Organisiert und speichert alle vom Programmteam eingereichten Dokumente;
• Unterstützt das Programmteam bei der Überprüfung der Begünstigtendaten anhand der Projektziele.
• li>Bereitet Projektdaten für die Koordination mit anderen Interessengruppen.

Erfahrung erforderlichund Qualifikation:   

Wir bieten:

Positives Arbeitsumfeld in einer etablierten und wachsenden humanitären Organisation;
• Krankenversicherung;
• Erstattung der Reisekosten zwischen Büros und Arbeitsbereichen;
• Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch verschiedene Aktivitäten zum Kapazitätsaufbau wie Schulungen, Seminare und andere< /li>
• 28 Tage Jahresurlaub + 3 Neujahrsbonusurlaubstage.

Anwendungsablauf:

Bitte senden Sie einen deutlich gekennzeichneten Lebenslauf und ein Anschreiben. Bitte beachten Sie, dass nur Kandidaten kontaktiert werden, die in die engere Wahl kommen. Es werden schriftliche Tests und Vorstellungsgespräche durchgeführt schrittweise, und die Stelle wird geschlossen, sobald die Kandidatur für die Position bestätigt ist.

Bitte beachten Sie, dass für PIN in keiner Phase des Einstellungsprozesses Gebühren erhoben werden.