Beschaffungsbeauftragter Ukraine Kiew in Norwegian Refugee Council

Stellenbeschreibung Von allen NRC-Mitarbeitern wird erwartet, dass sie im Einklang mit den Werten der Organisation arbeiten. Engagement, Innovation, Integration und Verantwortungsbewusstsein sind Einstellungen und Überzeugungen, die unser Handeln und unsere Beziehungen leiten sollen. Rolle und Verantwortlichkeiten Der Zweck eines Logistikbeauftragten (Einkauf) besteht darin, die tägliche Umsetzung der Verantwortung der Logistikfunktion sicherzustellen. Allgemeine VerantwortlichkeitenEinhalten Einhaltung von NRC-Richtlinien, Handbüchern, Leitlinien und Geberanforderungen. Unterstützen Sie bei der Umsetzung des Portfolios der Logistikfunktion gemäß dem Aktionsplan. Bereiten Sie Statusberichte vor und entwickeln Sie sie gemäß den Anforderungen des Managements. Stellen Sie sicher, dass alle unterstützenden Dokumente ordnungsgemäß abgelegt werden. Fördern und teilen Sie Ideen zur Verbesserung der Logistikfunktion. Seien Sie bei allen Beschaffungsprozessen auf Korruptionsbekämpfung, Transparenz und Kosteneffizienz ausgerichtet. Führen Sie den Beschaffungsprozess mit Schwerpunkt auf Landes- und NRC-Vorschriften durch. Bereiten Sie Beschaffungsdokumente im Einklang mit den NRC-Beschaffungsverfahren vor. Erledigen Sie andere Aufgaben, wie vom Vorgesetzten zugewiesen. Spezifische Verantwortlichkeiten. Stellen Sie sicher, dass alle Beschaffungen gemäß den NRC-Logistikrichtlinien, -Verfahren und Spendervorschriften erfolgen Vollständige Belege sind beigefügt. Führen Sie Marktumfragen durch und stellen Sie geschätzte Preise für Programme/Support bereit. Führen Sie ordnungsgemäße Dateien für Beschaffungsdokumente (und laden Sie alle Dokumente in Agresso hoch). Überprüfen und empfangen Sie PRs und initiieren Sie den Beschaffungsprozess gemäß den NRC-Beschaffungsvorschriften und Schwellenwerten für alle Arten von Beschaffungen unterhalb des Schwellenwerts von nationalen und internationalen Ausschreibungen. Aktualisierung der Lieferantendatenbank. Bereiten Sie Beschaffungsdokumente vor (Angebotsanalyse, Bestellungen, Zahlungsdokumente usw.) und übermitteln Sie sie den Unterzeichnern zur Überprüfung und Genehmigung. Setzen Sie sich mit Lieferanten in Verbindung und organisieren Sie die Lieferung von Materialien. Aktualisieren und Geben Sie den Beschaffungs-Tracker regelmäßig frei. Stellen Sie sicher, dass die Datenbanken der Anbieter aktualisiert werden, und erkunden Sie die FWA auf Bereichsebene und helfen Sie bei deren Entwicklung. Alle anderen vom Vorgesetzten zugewiesenen Aufgaben. Kompetenzen Kompetenzen sind für den Mitarbeiter und die Organisation wichtig, um die gewünschten Ergebnisse zu liefern. Kompetenzen sind für alle Mitarbeiter relevant und werden in die folgenden Kategorien unterteilt: Fachliche Kompetenzen. Dies sind Fähigkeiten, Kenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen, die für eine effektive Leistung wichtig sind. Allgemeine berufliche Kompetenzen: Allgemeine berufliche Kompetenzen sind Kompetenzen, die jede Person in dieser oder einer ähnlichen Rolle benötigt , an jedem Ort in NRC.Erfahrung aus der Arbeit als Beschaffungsbeauftragter in einem humanitären/Wiederaufbaukontext.Vorherige Erfahrung aus der Arbeit in komplexen und volatilen Kontexten.Dokumentierte Ergebnisse im Zusammenhang mit den Verantwortlichkeiten der Position.Einige Kenntnisse in Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.Bachelor-Abschluss in relevantem BereichKontext / Spezifische Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen: Kontextbezogene Kompetenzen sind die Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen, die aufgrund des Kontexts, des Standorts und/oder der aktuellen Prioritäten in der Rolle erforderlich sind. Solide Kenntnis der Situation in der Ukraine. Beherrschung vonOffice 365 und online verwandte Plattformen. Kenntnisse in Microsoft Office-Produkten mit soliden Kenntnissen in Excel, Word, PowerPoint und Outlook. Gute Kenntnisse im Dokumentenmanagement. Verhaltenskompetenzen. Sehen Sie sich das NRC Competency Framework an und wählen Sie zwischen 3 und 6 Kompetenzen aus, die für diesen Job am wichtigsten sind – einschließlich des Titels der Kompetenz und einiger (oder aller) Indikatoren. Hierbei handelt es sich um persönliche Eigenschaften, die Einfluss darauf haben, wie erfolgreich Menschen in ihrem Job sind. Im NRC-Kompetenzrahmen sind 12 Verhaltenskompetenzen aufgeführt, und die folgenden sind für diese Position von wesentlicher Bedeutung: Fähigkeit, mit unsicheren Umgebungen umzugehen Wenn Sie sich bewerbenUm sich als interner Kandidat zu bewerben, klicken Sie bitte oben rechts auf der Seite auf das Koffersymbol „Ich bin ein Mitarbeiter“, um zur internen Karriereseite von NRC weitergeleitet zu werden. Bewerben Sie sich, indem Sie alle vom System erforderlichen Felder Ihrer Erfahrung und Beschäftigung ausfüllen Geschichte und Ausbildung in Ihrer Bewerbung. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren aktuellen Lebenslauf beifügen. Reichen Sie Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf auf Englisch ein. Geben Sie bei der Erstellung Ihres Profils Ihren vollständigen Namen gemäß Ihrem Reisepass an. Bewerbungen, die nicht den Mindeststandards in Bezug auf Erfahrung oder Erfahrung entsprechen Qualifikationen werden grundsätzlich nicht berücksichtigt. Initiativbewerbungen, die keinen Bezug zu dieser konkreten Stellenausschreibung haben, werden nicht berücksichtigt. Es werden nur Kandidaten kontaktiert, die in die engere Wahl kommen. Wir erhalten viele Bewerber für jede freie Stelle. Über uns Der Norwegische Flüchtlingsrat (NRC) ist eine globale humanitäre Organisation, die Menschen hilft, die zur Flucht gezwungen sind. Helfen Sie gemeinsam mit uns Millionen von Menschen in Gebieten, in denen andere dies nicht können, und bewältigen Sie einige der gefährlichsten und schwierigsten Probleme der Welt Krisen. Bringen Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Engagement in eine Organisation ein, die dafür bekannt ist, qualitativ hochwertige Hilfe zu leisten und die Rechte von Flüchtlingen und Binnenvertriebenen zu verteidigen. Bei NRC übertragen wir Verantwortung an Mitarbeiter auf allen Ebenen und fördern berufliche Weiterentwicklung und innovative Teams. Es erwartet Sie eine unterstützende Kultur und ein offener Dialog mit dem Management. Wir engagieren uns für Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion. Gemeinsam retten wir Leben und bauen Zukunft wieder auf. Der Schutz steht im Mittelpunkt der Arbeit von NRC. Wir erwarten von allen Mitarbeitern, dass sie: jeden mit Respekt und Würde behandeln, zum Aufbau eines sicheren Umfelds für alle beitragen, sich niemals an irgendeiner Form von Ausbeutung, Belästigung und insbesondere sexueller Ausbeutung, Missbrauch und sexueller Belästigung (SEAH) beteiligen und stets melden. NRC verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber Untätigkeit gegen Ausbeutung, Missbrauch und SEAH Mehr anzeigen Weniger anzeigen Посадовий рівень Не застосовується Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere InformationenEinkauf und Lieferkette Branchen Nichtkommerzielle Organisationen