Beschaffungsbeauftragter in DAI

Aktivitätshintergrund Die Cybersicherheit der kritischen Infrastruktur der Ukraine (USAID) zielt darauf ab, die Widerstandsfähigkeit der kritischen Infrastruktur der Ukraine vor Cyberangriffen zu stärken, indem eine vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen wichtigen Cybersicherheitsakteuren in der Regierung, dem Privatsektor, der Wissenschaft und der Zivilgesellschaft aufgebaut wird. Die Aktivität zielt darauf ab, dieses Ziel durch die Umsetzung der folgenden Aktivitätskomponenten zu erreichen: Komponente 1: Stärkung des Umfelds für Cybersicherheit. Der rechtliche, regulatorische und institutionelle Rahmen für die nationale Cybersicherheit in der Ukraine muss gestärkt und an internationale Standards und Best Practices angepasst werden. Diese Komponente wird die Cybersicherheitsresistenz der kritischen Infrastruktursektoren der Ukraine verbessern, indem sie Gesetzeslücken schließt, eine gute Regierungsführung fördert, die Zusammenarbeit zwischen Interessengruppen ermöglicht und Cybersicherheitsinstitutionen unterstützt. Diese Komponente wird auch die technische Kapazität von Schlüsselsektoren durch verbesserten Zugang zu Cybersicherheitstechnologie und -ausrüstung stärken. Komponente 2: Entwickeln Sie die Cybersicherheitskräfte der Ukraine. Die Ukraine braucht mehr Cybersicherheitsfachkräfte. Diese Komponente der USAID-Aktivität „Cybersicherheit für kritische Infrastrukturen in der Ukraine“ wird Arbeitskräftelücken durch Aktivitäten schließen, die neue Talente im Bereich Cybersicherheit fördern und die Kapazitäten bestehender Talente ausbauen. Diese Aktivitäten werden sich auf die gesamte Belegschaft, die Qualität der Ausbildung von Cybersicherheitsspezialisten und Branchenschulungsprogramme beziehen, um die Arbeitskräfte der Ukraine schnell weiterzubilden, um auf unmittelbare Cybersicherheitslücken reagieren zu können. Komponente 3: Aufbau einer widerstandsfähigen Cybersicherheitsbranche Eine wachsende Cybersicherheitsbranche in der Ukraine wird direkt zur nationalen Sicherheit und zum Wohlstand beitragen. Ziel dieser Komponente ist es, Vertrauen und Zusammenarbeit zwischen dem öffentlichen und dem privaten Sektor aufzubauen, um innovative Lösungen für künftige Herausforderungen im Bereich der Cybersicherheit zu entwickeln, Investitionen und Wachstum im breiteren Cybersicherheitsmarkt in der Ukraine durch einen besseren Zugang zu Finanzmitteln anzukurbeln und kleinere Cybersicherheitsunternehmen dabei zu unterstützen, die Zahl der Cybersicherheitsunternehmen zu erhöhen lokale Cybersicherheitsdienstleister schnell; und bieten Mechanismen für ukrainische Firmen an, um mit Industriepartnern in Kontakt zu treten, um einen besseren Zugang zu Innovationen und Geschäftsmöglichkeiten zu ermöglichen. Die oben genannten Komponenten werden die kurzfristige Widerstandsfähigkeit im Bereich der Cybersicherheit in der Ukraine verbessern und eine solide Grundlage für die langfristige Unabhängigkeit und Führung im Bereich der Cybersicherheit schaffen. Lehren und bewährte Verfahren aus wichtigen Bereichen der kritischen Infrastruktur werden sich auf alle Teile des öffentlichen Sektors sowie auf den privaten Sektor und die Zivilgesellschaft erstrecken. Zweck der Rolle: Der Beschaffungsbeauftragte unterstützt den Beschaffungsmanager bei der Beschaffung. Der Beschaffungsbeauftragte wird auch eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung von Integrität, Fairness und Offenheit in Beschaffungsprozessen und der Einhaltung von Richtlinien, Verfahren und Kontrollen spielen. Er/sie unterstützt den Beschaffungsmanager bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen und stellt sicher, dass vor der Übermittlung an das Finanzteam eine vollständige beschaffungsbezogene Sicherungsdokumentation bereitgestellt wird. Der Beschaffungsbeauftragte wird auch die Beschaffung unterstützenManager bei der Durchführung von Ausschreibungen und Preis-/Kosten-/Angemessenheitsanalysen und Durchführung aller anderen damit verbundenen Aufgaben wie zugewiesen. Aufgaben/Verantwortlichkeiten: Unterstützung des Beschaffungsmanagers bei der Beschaffung einer breiten Palette von Waren, Gütern und Dienstleistungen, einschließlich operativer Beschaffungen im Rahmen von Sachzuschüssen und Ad-hoc-Anfragen der Regierung. Unterstützen Sie den Beschaffungsmanager bei der Koordinierung von Subunternehmern. Unterstützen Sie den Beschaffungsmanager bei der Überprüfung eingehender Beschaffungsanforderungen, um die Genauigkeit und Einhaltung der DAI-Anforderungen sowie die Angemessenheit der vorgeschlagenen Maßnahme sicherzustellen. Unterstützen Sie den Beschaffungsmanager bei der Erstellung von Angebotsanfragen/Vorschlägen und anderen Dokumenten, die an potenzielle Anbieter oder Lieferanten weitergeleitet werden sollen. Unterstützen Sie den Beschaffungsmanager bei der Beschaffung im Zusammenhang mit logistischen Dienstleistungen, z. B. der Organisation von Veranstaltungen. Führen Sie regelmäßige Stichprobenprüfungen der Beschaffungsunterlagen durch, um Vollständigkeit, Richtigkeit und Compliance sicherzustellen. Stellen Sie sicher, dass Beschaffungen den DAI/USAID- und FAR-Richtlinien entsprechen und dass die Verfahren befolgt und durchgesetzt werden. Überwachen und verfolgen Sie Projektbeschaffungsaktivitäten und den Lieferstatus von Waren/Dienstleistungen. Unterstützen Sie den Beschaffungsmanager bei der Durchführung von Marktforschungen und der Identifizierung und Qualifizierung potenzieller Lieferanten (und Produkte/Dienstleistungen). Stellen Sie sicher, dass vorteilhafte, ethische und offene Lieferantenbeziehungen gemäß den Beschaffungsrichtlinien aufgebaut und aufrechterhalten werden. Unterstützen Sie den Beschaffungsmanager bei der Durchführung von Preis-/Kosten-/Angemessenheitsanalysen. Bitte helfen Sie dem Beschaffungsmanager, Methoden zur Quellenauswahl herauszufinden, um die Einhaltung sicherzustellen. Pflegen Sie das Beschaffungsdateisystem im DAI-System. Stellen Sie sicher, dass dem Beschaffungsmanager und dem Finanzteam eine vollständige Sicherungsdokumentation für Beschaffungsmaßnahmen vorgelegt wird. Unterstützen Sie den Beschaffungsmanager bei der Erstellung von Bestandsberichten. Erledigen Sie andere Aufgaben wie zugewiesen. 2. QualifikationenMuss über mindestens drei Jahre Erfahrung in der internationalen Geschäfts- und Beschaffungsverwaltung verfügen, vorzugsweise mit Fachkenntnissen im USAID-Beschaffungsmanagement. Erfahrung in der Verwaltung großer, komplexer Verträge ist erforderlich. Erfahrung in der Beschaffung komplexer IT-bezogener Güter, Dienstleistungen und Lizenzen wird bevorzugt. Muss über umfassende Kenntnisse und Kompetenz im Vertrags- und Beschaffungsmanagement gemäß den USAID-Vorschriften und -Richtlinien verfügen. Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Die Sprachanforderungen lauten wie folgt: Englischniveau IV (fließend) Lesen, Schreiben und Sprechen; Ukrainisch – Muttersprachler. Gleiche Beschäftigungschancen Alle qualifizierten Bewerber werden für eine Anstellung berücksichtigt, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung, Alter oder Status als geschützter Veteran. DAI und seine Mitarbeiter setzen sich dafür ein, Diskriminierung in allen Formen zu bekämpfen, den Respekt für unsere zwischenmenschlichen Beziehungen zu fördern und uns für positive Veränderungen im Unternehmen und in den Gemeinschaften, Kulturen und Ländern, in denen wir leben und arbeiten, zur Verantwortung zu ziehen. DAI ist bestrebt, die besten Mitarbeiter aller Rassen, Ethnien und Hintergründe anzuziehen und zu halten, um weiterhin ein besserer Entwicklungspartner zu werden. DAI uhält höchste ethische Standards ein. Wir setzen uns dafür ein, sexuelle Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung sowie andere ethische Verstöße zu verhindern. Alle unsere Stellen unterliegen daher einer strengen Überprüfung und Referenzprüfung. „DAI fördert die Vielfalt in der Belegschaft und ermutigt Personen aus ausgegrenzten Gruppen, einschließlich Menschen mit Behinderungen, sich zu bewerben. Die Stelle ist in Kiew angesiedelt und langfristig angelegt. Vertragsdauer: 12 -monatiger Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit einer Verlängerung.Leistungen: Alle im Arbeitsgesetzbuch der Ukraine vorgesehenen Leistungen umfassen eine Krankenversicherung für Arbeitnehmer und unmittelbare Familienangehörige.Qualifizierte Bewerber sollten ihren Lebenslauf und ihr Anschreiben bis zum 12. Oktober an [email protected] senden. 2024, 18:00 Uhr Kiewer Zeit. Die Vorstellungsgespräche werden fortlaufend durchgeführt. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, erhalten eine Mitteilung mit der Bitte um zusätzliche Informationen. 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