Beschaffungsmitarbeiter, NPSA-7, DS – Kiew, (nationale Position) in UNDP Careers

StellenbeschreibungHintergrundVielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion sind Kernprinzipien bei UNDP: Wir schätzen Vielfalt als Ausdruck der Vielfalt der Nationen und Kulturen, in denen wir tätig sind, wir fördern Inklusion, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter befähigt sind, zu unserer Mission beizutragen, und wir stellen sicher Gerechtigkeit und Fairness in all unserem Handeln. Wenn wir bei unseren Diversitätsbemühungen den Ansatz verfolgen, „niemanden zurückzulassen“, erhöhen wir den Anteil unterversorgter Bevölkerungsgruppen. Personen, die sich einer marginalisierten oder ausgegrenzten Bevölkerungsgruppe zuordnen, werden dringend aufgefordert, sich zu bewerben. Erfahren Sie mehr über die Arbeit bei UNDP, einschließlich unserer Werte und inspirierenden Geschichten. UNDP duldet keine sexuelle Ausbeutung und keinen sexuellen Missbrauch, keine Belästigung jeglicher Art, einschließlich sexueller Belästigung, und keine Diskriminierung. Alle ausgewählten Kandidaten werden daher strengen Referenz- und Hintergrundüberprüfungen unterzogen. Heute steht die Ukraine vor den größten Herausforderungen seit der Unabhängigkeit im Jahr 1991. Der anhaltende Krieg hat bereits zu erheblichen Verlusten an Menschenleben und beispiellosen Vertreibungen im Inland und in Richtung Nachbarländer geführt verheerende Zerstörung der Infrastruktur. Der UN-Ukraine-Flash-Appell zeigt, dass mindestens 15,7 Millionen Menschen dringend Nothilfe und Schutz benötigen. Erste Prognosen deuten darauf hin, dass bei einer mittel- bis langfristigen Fortsetzung des Krieges bis zu 90 % der ukrainischen Bevölkerung in Armut und extreme wirtschaftliche Verwundbarkeit geraten könnten und der sozioökonomische Fortschritt des Landes um fast 20 Jahre zurückfallen könnte. Kurzfristig besteht für 62 % der Bevölkerung ein hohes Risiko, in die Armut abzurutschen. Das BIP der Ukraine schrumpfte im Jahr 2022 um etwa 30 Prozent, wobei die Wirtschaftstätigkeit durch die Zerstörung von Produktionskapazitäten, Schäden an Ackerland und ein verringertes Arbeitskräfteangebot beeinträchtigt wurde. Schätzungen zufolge ist die Armut von 5,5 Prozent im Jahr 2021 auf 25 Prozent im Jahr 2022 gestiegen und die Gesamtinflation erreichte im September 2022 24,9 Prozent, wobei die hohe Inflation der Lebensmittelpreise den Armen schadet. Darüber hinaus ist das Land mit Verlusten vieler Menschenleben und verheerenden Zerstörungen konfrontiert Infrastrukturen und Wirtschaftsgrundlagen. Derzeit sind mehr als 50 % der Energieinfrastruktur beschädigt, was landesweit zu massiven Störungen der Energieversorgung führt und Millionen von Menschen unter Stromausfällen und Problemen bei der Heizung leiden. Um die Lebensader und wichtige Grundversorgungssysteme wiederherzustellen oder aufrechtzuerhalten, ist eine umfassende Zerstörung der Infrastruktur, die Sanierung oder der Bau von Infrastrukturen und die Installation von Ausrüstung mit der notwendigen Materialversorgung dringend erforderlich, gefolgt von der Beseitigung von Minen und Sprengstoffen sowie Trümmern. Darüber hinaus ist es wichtig, wirtschaftliche oder produktive Infrastrukturen wie Häfen, landwirtschaftliche Infrastrukturen und Marktanlagen zu rehabilitieren, um die Volkswirtschaft wiederzubeleben. Darüber hinaus führten militärische Feindseligkeiten zu zahlreichen Menschenrechtsverletzungen, erheblichen und sich entwickelnden Vertreibungsmustern und der Einführung dringender Veränderungen in rechtliche Regeln und Verfahren, die den Grundsätzen der Menschenrechte und des Kriegsrechts entsprechen, um der steigenden Zahl von Anfragen nach Zugang zur Justiz insgesamt und nach leicht zugänglichen Rechtsdienstleistungen und Rechtsinformationen im Besonderen gerecht zu werden. Die gleichen Bedürfnisse fürKlare, transparente Verfahren für die Bearbeitung von Anträgen auf Meldung von beschädigtem und verlorenem Eigentum, einschließlich Immobilien, sind sowohl im zivilrechtlichen Bereich als auch im strafrechtlichen Bereich offensichtlich. Solch beispiellose komplexe Herausforderungen in den Bereichen humanitäre Hilfe, Entwicklung und Frieden (HDP) in der Ukraine unterstreichen dies Wichtigkeit einer Programmierung, die auf die vielfältigen Dimensionen der Krise – der Krise der menschlichen Sicherheit – reagiert. Aus diesem Grund hat UNDP ein umfassendes Krisenreaktions- und Wiederherstellungsprogramm entwickelt, um die Widerstandsfähigkeit von Einzelpersonen, Gemeinschaften und Institutionen im Land zu stärken und zu nutzen, um sofortige lebensrettende Hilfe zu leisten und gleichzeitig die Kernfunktionen der Regierung und die Erbringung öffentlicher Dienstleistungen aufrechtzuerhalten und die wirtschaftliche Erholung im Land einzuleiten , was zur globalen Ernährungssicherheit, zum Frieden und zur menschlichen Sicherheit beitragen wird. Zu diesem Zweck beteiligt sich UNDP an der Beschaffung verschiedener Gegenstände und Ausrüstung für die Umsetzung verschiedener Programme, darunter Minenräumung, Trümmermanagement und die Wiederherstellung von Energieanlagen. Der Beschaffungsmitarbeiter wird als Teil des Projektunterstützungsteams des Energie- und Umweltportfolios (E&E) arbeiten, um die Beschaffung notwendiger Artikel und Ausrüstung zu erleichtern und verschiedene Projekte zu unterstützen, die im Rahmen des E&E-Portfolios umgesetzt werden. Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Beschaffungsplanung und -strategie. Tragen Sie zum Projektpersonal bei Erstellung des Beschaffungsplans auf der Grundlage der jährlichen Arbeitspläne und dessen rechtzeitige und regelmäßige Aktualisierung entsprechend den Projektaktivitäten. Unterstützung des Projektmanagements bei der Vorbereitung/Überarbeitung des Projektimplementierungsplans und des Projektbeschaffungsplans. Umsetzung der Beschaffungsstrategie. Entwicklung und Aktualisierung der Dienstpläne von Lieferanten, Umsetzung der Lieferantenauswahl und -bewertung. Bereitstellung von Inputs für die Projektberichte. Unterstützung bei der Problemlösung, Vermeidung von Engpässen, Risikoanalyse der Beschaffungsprozesse innerhalb des Projekts. Beschaffungsprozessmanagement: Organisieren Sie Beschaffungsprozesse, einschließlich der Vorbereitung und Durchführung von RFQs, ITBs oder RFPs, dem Empfang von Angeboten, Angeboten oder Vorschlägen, deren Bewertung und der Aushandlung bestimmter Vertragsbedingungen unter vollständiger Einhaltung der UNDP-Regeln und -Vorschriften. Überprüfen Sie die Leistungsbeschreibung (TOR)/ Technische Spezifikationen/Statement of Work (SOW) gemäß UNDP-Vorschriften, erforderliche Bewertungskriterien und Bewertung. Sie fungieren als Sekretär der Ausschreibungsprozesse des Projekts, einschließlich: Vorbereitung aller Beschaffungsdokumente, Verteilung und Präsentation relevanter Unterlagen an die Mitglieder des Ausschusses ; Koordinierung der Sitzungen des Beschaffungsbewertungsausschusses; Bereiten Sie Berichte des Beschaffungsbewertungsausschusses vor und führen Sie Aufzeichnungen über alle Dokumentationen und Berichte. Bereiten Sie Einreichungen für Vertrags-, Vermögens- und Beschaffungsausschüsse vor, erleichtern Sie unterstützende Informations- und Dokumentenflüsse. Bereiten Sie Bestellungen (POs) und Verträge vor, Leistungsmanagement von Beschaffungsverträgen. Implementieren Sie das interne Kontrollsystem, das sicherstellt, dass Bestellungen ordnungsgemäß vorbereitet und versandt werden. Sorgen Sie für zeitnahe Korrekturmaßnahmen bei Bestellungen mit Budgetprüfungsfehlern und anderen Problemen. Pflegen Sie die globale Beschaffungsplattform und andere unternehmensweite Beschaffungssysteme. VertragsmanagementImplEment proaktives Vertragsmanagement, zeitnahe Nachverfolgung der Auftragserfüllung, Kommunikation mit Lieferanten und Lösung von Problemen, die während des Lieferprozesses auftreten können. Führen Sie Vertragsmanagement auf jeder Stufe der Lieferkette durch, identifizieren Sie proaktiv potenziell kritische Teile und machen Sie Verbesserungsvorschläge .Pflege und Verbesserung des Vertragsmanagementsystems und Sicherstellung, dass die Rechenschaftspflicht gegenüber Spendern und internen Stakeholdern eingehalten wird. Erstellen und präsentieren Sie Berichte über die Projektbeschaffung. Logistik- und Lieferkettenmanagement: Arbeiten Sie eng mit der verantwortlichen Person zusammen oder sind Sie dafür verantwortlich, die rechtzeitige Überprüfung und den Empfang von Versanddokumenten, den Wareneingang und die Freigabe sicherzustellen und die Qualitätskontrolle und den Vertrieb zu erleichtern. Überwachen Sie den Transport der im Rahmen des Projekts gekauften Produkte. Überprüfen Sie die Logistikdokumentation Sicherstellen, dass alle erforderlichen Dokumente ordnungsgemäß vorbereitet sind. Stellen Sie sicher, dass die Versanddokumente und zugehörigen Dokumente rechtzeitig an lokale Dienstleister verteilt werden. Stellen Sie sicher, dass die Produkte rechtzeitig geliefert und ordnungsgemäß an die Empfänger übergeben werden. Sorgen Sie für angemessene Archivierung und dokumentarische Nachweise aller Beschaffungs- und Vertragsmanagementprozesse, sofern erforderlich durch UNDP-Richtlinien und -Verfahren. Stellen Sie sicher, dass alle Projektanforderungen durch die rechtzeitige Bereitstellung geeigneter Lieferungen und anderer logistischer Unterstützung für alle Einsatzbereiche erfüllt werden. Einbeziehung und Schulung von Stakeholdern. Nehmen Sie bei Bedarf Kontakt zu den Stakeholdern von Beschaffungsprozessen auf, zu denen unter anderem internationale und nationale Lieferanten, Dienstleister, externe Stellen und Endbenutzer gehören können, je nach Bedarf im Beschaffungs- und Lieferprozess. Bieten Sie Schulungen zu beschaffungsbezogenen Themen an Prozesse werden bei Bedarf an die Projektmitarbeiter weitergegeben. Der Amtsinhaber führt andere Aufgaben innerhalb seines Funktionsprofils aus, die für das effiziente Funktionieren des Büros und der Organisation als notwendig erachtet werden. Institutionelle VereinbarungUnter der direkten Aufsicht des Operations Analyst und der Gesamtleitung des Programmmanagers übernimmt der Der Procurement Associate ist für Beschaffungsfragen zuständig. Er/Sie sorgt für die Verwaltung sowie die transparente und effiziente Bereitstellung von Beschaffungsdienstleistungen und -prozessen.KompetenzenKernErgebnisse erzielen: STUFE 1: Plant und überwacht die eigene Arbeit, achtet auf Details, liefert termingerechte QualitätsarbeitInnovativ denken: STUFE 1: Offen für kreative Ideen/Bekannt birgt Risiken, ist ein pragmatischer Problemlöser, führt Verbesserungen durch. Kontinuierliches Lernen: STUFE 1: Aufgeschlossen und neugierig, teilt Wissen, lernt aus Fehlern, bittet um Feedback. Passt sich mit Agilität an: STUFE 1: Passt sich Veränderungen an, geht konstruktiv mit Unklarheiten/Unsicherheiten um, ist flexibel. Handeln mit Entschlossenheit: STUFE 1: Zeigt Tatkraft und Motivation, ist in der Lage, angesichts von Widrigkeiten gelassen zu handeln, ist selbstbewusst. Engagement und Partner: STUFE 1: Zeigt Mitgefühl/Verständnis gegenüber anderen, baut positive Beziehungen auf. Fördert Vielfalt und Inklusion: STUFE 1: Schätze/respektiert Unterschiede, ist sich unbewusster Voreingenommenheit bewusst , Diskriminierung begegnen. Funktionsübergreifende und technische Kompetenzen. Unternehmensführung – Kundenzufriedenheit/Kundenmanagement – ​​Fähigkeit, zeitnah und angemessen mit einem Gefühl der Dringlichkeit zu reagierenKonsistente Lösungen und liefern zeitnahe und qualitativ hochwertige Ergebnisse und/oder Lösungen, um die tatsächlichen Kundenbedürfnisse zu erfüllen und zu verstehen. Geben Sie Input für die Entwicklung der Kundendienststrategie. Suchen Sie nach Möglichkeiten, einen Mehrwert zu schaffen, der über die unmittelbaren Wünsche der Kunden hinausgeht. Fähigkeit, die bevorstehenden Bedürfnisse und Anliegen des Kunden vorherzusehen. Unternehmensführung – Kommunikation – Fähigkeit, sowohl schriftlich als auch mündlich klar, prägnant und eindeutig zu kommunizieren; um Nachrichten maßzuschneidern und Kommunikationsmethoden je nach Zielgruppe auszuwählen. Fähigkeit, die Kommunikation intern und extern über Medien, soziale Medien und andere geeignete Kanäle zu verwalten. Beschaffung – Datenanalyse – Fähigkeit, Beschaffungsdaten zu extrahieren, zu analysieren und zu visualisieren, um aussagekräftige Erkenntnisse zu gewinnen und eine effektive Geschäftsentscheidung zu unterstützen. Beschaffung – Datenmanagement – ​​Kenntnisse über Verarbeitung, Speicherung und Validierung von Beschaffungsdaten.Beschaffung – Beschaffungsmanagement – ​​Die Fähigkeit, Waren, Dienstleistungen oder Arbeiten von einer externen externen Quelle zu erwerben.Beschaffung – Vertragsmanagement – ​​Kenntnisse über Vertragsmanagementkonzepte, -prinzipien und -methoden sowie die Fähigkeit, diese anzuwenden strategische und/oder praktische Situationen. Erforderliche Fähigkeiten und ErfahrungenMin. BildungsvoraussetzungenEine Sekundarschulbildung ist erforderlich. Ein Universitätsabschluss in Beschaffung, Logistik, Management, Wirtschaft, Recht, Betriebswirtschaft, öffentlicher Verwaltung, Ingenieurwesen oder anderen relevanten Bereichen wird gebührend berücksichtigt, ist jedoch keine Voraussetzung. Eine CIPS-3-Beschaffungszertifizierung ist vorhanden eine Voraussetzung für diese Position. Liegt zum Zeitpunkt der Einstellung keine Zertifizierung vor, sollte diese innerhalb eines Jahres nachgeholt werden. Min. Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung: Mindestens 7 Jahre (mit Sekundarschulabschluss) oder 4 Jahre (mit Bachelor-Abschluss) einschlägige Erfahrung auf nationaler oder internationaler Ebene in der Beschaffung/Lieferkette, Logistik oder verwandten Bereichen. Erforderliche Fähigkeiten: Kenntnisse im Umgang mit Computern und Office-Softwarepaketen (MS Word, Excel) sowie Vorkenntnisse in Tabellenkalkulations- und Datenbankpaketen, Erfahrung im Umgang mit webbasierten Managementsystemen. Gewünschte Fähigkeiten zusätzlich zu den im Abschnitt „Kompetenzen“ behandelten Kompetenzen: Erfahrung in Kenntnisse der Grundsätze des öffentlichen Beschaffungswesens sind von Vorteil. Arbeitserfahrung mit UN-Beschaffungsverfahren wird als Vorteil angesehen. Vorherige Erfahrung bei einer UN-Agentur oder einer internationalen Organisation im Bereich Beschaffung ist äußerst wünschenswert. Vertrautheit und Erfahrung mit Quantum oder einem anderen ERP-System wäre von Vorteil.Erforderliche Sprache(n)Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich.Fließende Ukrainischkenntnisse sind für nationales Personal erforderlich.BerufszertifikateCIPS 2 zum Zeitpunkt der Einstellung.HaftungsausschlussWichtige Informationen für ständige Einwohner der USA („Green Card“-Inhaber)Im Rahmen der US-Einwanderung Laut Gesetz kann die Annahme einer Mitarbeiterstelle bei UNDP, einer internationalen Organisation, erhebliche Auswirkungen auf Personen mit ständigem Wohnsitz in den USA haben. UNDP weist Bewerber für alle Stellen auf beruflicher Ebene darauf hin, dass sie ihren Status als ständiger US-Bewohner aufgeben und ein G-4-Visum akzeptieren müssen oder vor Beginn einen gültigen Antrag auf US-Staatsbürgerschaft gestellt habender Beschäftigung. UNDP ist nicht in der Lage, Beratung oder Unterstützung bei der Beantragung der US-Staatsbürgerschaft zu leisten. Daher wird Bewerbern empfohlen, sich bezüglich aller Anträge von kompetenten Einwanderungsanwälten beraten zu lassen. Bewerberinformationen zu UNDP-Dienstplänen. Hinweis: UNDP behält sich das Recht vor, einen oder mehrere auszuwählen Weitere Kandidaten aus dieser Stellenausschreibung. Wir können auch Bewerbungen zurückbehalten und Kandidaten berücksichtigen, die sich auf diese Stelle für andere ähnliche Positionen bei UNDP auf derselben Klassenstufe und mit ähnlicher Stellenbeschreibung, Erfahrung und Bildungsvoraussetzungen bewerben. NichtdiskriminierungUNDP verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber sexueller Ausbeutung und sexuellem Fehlverhalten Belästigung und Amtsmissbrauch. Alle ausgewählten Kandidaten werden daher strengen Referenz- und Hintergrundprüfungen unterzogen und es wird erwartet, dass sie diese Standards und Grundsätze einhalten. UNDP ist ein Chancengleichheits- und integrativer Arbeitgeber, der nicht aufgrund von Rasse, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Religion oder Nationalität diskriminiert , ethnische Herkunft, sexuelle Orientierung, Behinderung, Schwangerschaft, Alter, Sprache, soziale Herkunft oder anderer Status.BetrugswarnungDie Vereinten Nationen erheben im Zusammenhang mit dem Bewerbungs- oder Einstellungsverfahren keine Bewerbungs-, Bearbeitungs-, Schulungs-, Vorstellungsgesprächs-, Test- oder sonstigen Gebühren. Sollten Sie eine Aufforderung zur Zahlung einer Gebühr erhalten, ignorieren Sie diese bitte. Bitte beachten Sie außerdem, dass Embleme, Logos, Namen und Adressen leicht kopiert und reproduziert werden können. Daher wird Ihnen empfohlen, bei der Übermittlung personenbezogener Daten im Internet besondere Sorgfalt walten zu lassen. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Посадовий рівень Базовий рівень Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere Informationen Покупки и Ланцюг поставок Galuzi Mehr erfahren