Beschaffungsassistent in DAI

USAID/UKRAINE USAID CYBERSICHERHEIT FÜR KRITISCHE INFRASTRUKTUR IN DER UKRAINE Position: BeschaffungsassistentLeistungszeitraum am/ungefähr (von – bis): Januar 2025 – Ende des ProjektsMaximaler Aufwand: LTTAEinsatzbasis: Aktivitätsbüro, Kiew, UkrainePosition berichtet an: Beschaffung Manager1. HINTERGRUND DER AKTIVITÄT: Der Zweck der Aktivität der US-Agentur für internationale Entwicklung (USAID) zur Cybersicherheit kritischer Infrastrukturen in der Ukraine besteht darin, die Widerstandsfähigkeit der kritischen Infrastruktur der Ukraine vor Cyberangriffen zu stärken, indem eine vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen wichtigen Cybersicherheitsakteuren in der Regierung, dem privaten Sektor, der Wissenschaft und der Wissenschaft aufgebaut wird. und Zivilgesellschaft. Die Aktivität zielt darauf ab, dieses Ziel durch die Umsetzung der folgenden Aktivitätskomponenten zu erreichen: Komponente 1: Stärkung des Umfelds für Cybersicherheit. Der rechtliche, regulatorische und institutionelle Rahmen für die nationale Cybersicherheit in der Ukraine muss gestärkt und an internationale Standards und Best Practices angepasst werden. Diese Komponente wird die Cybersicherheitsresistenz der kritischen Infrastruktursektoren der Ukraine stärken, indem sie Gesetzeslücken schließt, eine gute Regierungsführung fördert, die Zusammenarbeit zwischen Interessengruppen ermöglicht und Cybersicherheitsinstitutionen unterstützt. Diese Komponente wird auch die technische Kapazität von Schlüsselsektoren durch verbesserten Zugang zu Cybersicherheitstechnologie und -ausrüstung stärken. Komponente 2: Entwicklung der ukrainischen Cybersicherheitskräfte. Die Ukraine leidet unter einem gravierenden Mangel an Cybersicherheitsfachkräften. Diese Komponente der USAID-Aktivität „Cybersicherheit für kritische Infrastrukturen in der Ukraine“ wird Arbeitskräftelücken durch Aktivitäten schließen, die neue Talente im Bereich Cybersicherheit fördern und die Kapazitäten bestehender Talente ausbauen. Diese Aktivitäten werden sich auf die gesamte Belegschaft, die Qualität der Ausbildung von Cybersicherheitsspezialisten und Branchenschulungsprogramme beziehen, um die Arbeitskräfte der Ukraine schnell weiterzubilden, damit sie auf unmittelbare Cybersicherheitslücken reagieren können. Komponente 3: Aufbau einer widerstandsfähigen Cybersicherheitsbranche. Eine wachsende Cybersicherheitsbranche in der Ukraine wird einen direkten Beitrag leisten zur nationalen Sicherheit und zum Wohlstand. Ziel dieser Komponente ist es, Vertrauen und Zusammenarbeit zwischen dem öffentlichen und dem privaten Sektor aufzubauen, um innovative Lösungen für zukünftige Herausforderungen im Bereich der Cybersicherheit zu entwickeln. Förderung von Investitionen und Wachstum im breiteren Cybersicherheitsmarkt in der Ukraine durch besseren Zugang zu Finanzmitteln; Unterstützung kleinerer Cybersicherheitsunternehmen dabei, die Zahl lokaler Cybersicherheitsdienstleister rasch zu erhöhen; und bieten Mechanismen für ukrainische Firmen an, um mit Industriepartnern in Kontakt zu treten, um einen besseren Zugang zu Innovationen und Geschäftsmöglichkeiten zu ermöglichen. Zusammen werden die oben genannten Komponenten die kurzfristige Widerstandsfähigkeit im Bereich der Cybersicherheit in der Ukraine verbessern und eine solide Grundlage für langfristige Unabhängigkeit und Führung im Bereich der Cybersicherheit schaffen. Lehren und bewährte Verfahren aus wichtigen Bereichen der kritischen Infrastruktur werden sich auf alle Teile des öffentlichen Sektors sowie auf den privaten Sektor und die Zivilgesellschaft erstrecken.2. ZWECK DER ROLLE: Der Beschaffungsassistent unterstützt den Beschaffungsmanager bei der Beschaffung. Der Beschaffungsassistent wird auch eine zentrale Rolle bei der Gewährleistung der Integration spielenIntegrität, Fairness und Offenheit in Beschaffungsprozessen sowie die Einhaltung von Richtlinien, Verfahren und Kontrollen. Er/Sie unterstützt den Beschaffungsmanager bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen und stellt sicher, dass vor der Übermittlung an das Finanzteam eine vollständige beschaffungsbezogene Sicherungsdokumentation bereitgestellt wird. Der Beschaffungsassistent unterstützt den Beschaffungsmanager außerdem bei der Durchführung von Ausschreibungen und Preis-/Kosten-/Angemessenheitsanalysen sowie bei der Ausführung aller anderen damit verbundenen Aufgaben gemäß seinen Aufgaben.3. AUFGABEN/VERANTWORTLICHKEITEN: Unterstützen Sie den Beschaffungsmanager bei betrieblichen Beschaffungen und Beschaffungen im Rahmen von Sachzuschüssen. Unterstützen Sie den Beschaffungsmanager bei der Überprüfung eingehender Beschaffungsanforderungen, um die Genauigkeit und Einhaltung der DAI-Anforderungen sowie die Eignung für die vorgeschlagene Maßnahme sicherzustellen. Unterstützen Sie den Beschaffungsmanager bei der Ausarbeitung von Anfragen für Angebote/Vorschläge und andere Dokumente, die an potenzielle Anbieter oder Lieferanten weitergeleitet werden sollen. Unterstützen Sie den Beschaffungsmanager bei der Durchführung der Beschaffung im Zusammenhang mit der Logistik Dienstleistungen, d. h. die Organisation von Veranstaltungen. Führen Sie regelmäßige Stichprobenprüfungen der Beschaffungsdateien durch, um Vollständigkeit, Genauigkeit und Compliance sicherzustellen. Stellen Sie sicher, dass Beschaffungen mit den DAI/USAID- und FAR-Richtlinien übereinstimmen und dass Verfahren befolgt und durchgesetzt werden. Überwachen und verfolgen Sie Projektbeschaffungsaktivitäten und Lieferstatus von Waren/Dienstleistungen. Unterstützen Sie den Beschaffungsmanager bei der Durchführung von Marktforschung und der Identifizierung und Qualifizierung potenzieller Lieferanten (und Produkte/Dienstleistungen). Stellen Sie sicher, dass vorteilhafte, ethische und offene Lieferantenbeziehungen entsprechend der Beschaffung aufgebaut und gepflegt werden Richtlinien. Unterstützen Sie den Beschaffungsmanager bei der Durchführung von Preis-/Kosten-/Angemessenheitsanalysen. Unterstützen Sie den Beschaffungsmanager bei der Festlegung von Quellenauswahlmethoden, um die Einhaltung sicherzustellen. Pflegen Sie das Beschaffungsdateisystem im DAI-System. Stellen Sie sicher, dass dem Beschaffungsmanager und der Finanzabteilung eine vollständige Sicherungsdokumentation für Beschaffungsmaßnahmen vorgelegt wird Team.Unterstützen Sie den Beschaffungsmanager bei der Erstellung von Bestandsberichten.Führen Sie weitere zugewiesene Aufgaben aus.4. QUALIFIKATIONENMuss über mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in der Beschaffung, Logistik oder einem anderen verwandten Bereich verfügen. Erfahrung mit USAID oder anderen von Spendern finanzierten Projekten wird bevorzugt. Ein Bachelor-Abschluss in einem relevanten Studienbereich, wie Buchhaltung, Finanzen, Betriebswirtschaft, Projektmanagement, oder einem anderen verwandten Bereich. Nachgewiesene Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, einschließlich Word und Excel. Völlig selbstständig und diszipliniert, um zugewiesene Aufgaben mit minimaler Aufsicht zu erfüllen. Ausgezeichnetes Zeitmanagement. Nachgewiesen Vielseitigkeit und Integrität. Fähigkeit, mehrere gleichzeitige Aufgaben und konkurrierende Prioritäten effektiv zu verwalten, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail. Starke zwischenmenschliche Kommunikations- und Teamfähigkeit. Fließende Ukrainischkenntnisse mit hervorragenden mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten erforderlich; Fachkenntnisse in Lesen, Schreiben und Sprechen in Englisch werden bevorzugt. ANWENDUNGSANWEISUNGEN: Qualifizierte Bewerber sollten ihren Lebenslauf und ihr Anschreiben mit dem Namen der Position in einer Betreffzeile an [email protected] senden. bis 13. Februar 2025, 18:00 Uhr Kiewer Zeit. Nur Kandidaten, die in die engere Auswahl kommen, erhalten eine Benachrichtigung mit der Bitte um zusätzliche Informationen. Die Vorstellungsgespräche werden fortlaufend durchgeführt. Gleiche Beschäftigungschancen Alle qualifizierten Bewerber werden für eine Anstellung berücksichtigt, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung, Alter oder Status als geschützter Veteran .DAI und seine Mitarbeiter setzen sich dafür ein, Diskriminierung in allen Formen zu bekämpfen, den Respekt für unsere zwischenmenschlichen Beziehungen zu fördern und uns für positive Veränderungen im Unternehmen und in den Gemeinschaften, Kulturen und Ländern, in denen wir leben und arbeiten, zur Verantwortung zu ziehen. DAI ist bestrebt, die besten Mitarbeiter aller Rassen, Ethnien und Hintergründe anzuziehen und zu halten, um weiterhin ein besserer Entwicklungspartner zu werden. DAI hält die höchsten ethischen Standards ein. Wir setzen uns dafür ein, sexuelle Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung sowie andere ethische Verstöße zu verhindern. Alle unsere Positionen unterliegen daher strengen Überprüfungen und Referenzprüfungen.DAI-Organisation und WerteDAI ist ein globales Entwicklungsunternehmen mit Unternehmensniederlassungen in den Vereinigten Staaten, dem Vereinigten Königreich, der EU, Nigeria, Pakistan und Palästina sowie Projektaktivitäten weltweit. Wir gehen grundlegende soziale und wirtschaftliche Entwicklungsprobleme an, die durch ineffiziente Märkte, ineffektive Regierungsführung und Instabilität verursacht werden. DAI arbeitet an vorderster Front der globalen Entwicklung. Ideen in Taten umsetzen – Taten in Wirkung umwandeln. Wir engagieren uns für die Gestaltung einer lebenswerteren Welt. DAI und seine Mitarbeiter setzen sich für die Bekämpfung von Rassismus ein und übernehmen Verantwortung für positive Veränderungen im Unternehmen und in den Gemeinschaften, Kulturen und Ländern, in denen wir leben und arbeiten. DAI ist bestrebt, die besten Mitarbeiter aller Rassen und Hintergründe anzuziehen und zu halten, um weiterhin ein besserer Entwicklungspartner zu werden. DAI hält die höchsten ethischen Standards ein. Wir setzen uns dafür ein, sexuelle Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung sowie andere ethische Verstöße zu verhindern. Alle unsere Positionen unterliegen daher einer strengen Überprüfung und Referenzprüfung. DAI ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit/Fördermaßnahmen einsetzt und sich der Vielfalt verpflichtet. Alle qualifizierten Bewerber werden für eine Anstellung berücksichtigt, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung oder Status als geschützter Veteran. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Посадовий рівень Помічник Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere Informationen Lanze-Post, Werbung und Verwaltung Galuzi МижнароDNA-Handel und Entwicklung