Prozessautomatisierung / Business Analyst in FUDTEK, OOO

Über das Unternehmen

Foodtech-Unternehmen mit Produktion und B2B-Vertrieb. Jetzt liegt der Fokus auf der Systematisierung und schrittweisen Automatisierung wichtiger Geschäftsprozesse (Einkauf, Produktion, Vertrieb, Forschung und Entwicklung), um manuelle Arbeit und Fehler zu reduzieren und die Entscheidungsfindung zu beschleunigen.

Wen wir suchen

Wir brauchen eine Person, die weiß, wie man das Geschäft „in die Regale legt“ (Prozesse, Rollen, Regeln, Daten) und dann eine einfache und zuverlässige Automatisierung manuell implementiert mit modernen Tools (n8n / Make / Zapier und andere Low-Code-Lösungen).
Die Rolle ist praktisch: viel „Feld“-Arbeit mit Abteilungen, Prototyping, Tests, um ein stabiles Ergebnis zu erzielen.

Hauptaufgaben

1) Geschäftsanalyse und Prozesse

• Anforderungen von Abteilungsleitern und Hauptbenutzern sammeln.
• Prozesse AS-IS (wie sie sind) beschreiben und Form TO-BE (wie es sein sollte).
• Definieren Sie Rollen, Kontrollpunkte, Regeln, Daten und „Probleme“ des Prozesses.
• Koordinieren Sie zukünftige Prozesse mit dem Prozessverantwortlichen und dem Management.
• Bereiten Sie eine klare Dokumentation vor: Prozessdiagramme, Beschreibung der Schritte, Verantwortlichkeiten, Checklisten, kurze Anweisungen.

2) Automatisierung und Implementierung

• Automatisierung entwerfen und ausführen (Workflow) in n8n / Make / Zapier: Integrationen, Webhooks, Anwendungsverarbeitung, Benachrichtigungen, Datenaktualisierungen usw.
• Erstellen Sie Prototypen „schnell und ohne unnötige Bürokratie“, aber mit Blick auf die Stabilität.
• Konfigurieren Sie Datenstrukturen (Tabellen/Formulare/Referenzen), Zugriff und Prüflogik.
• Implementieren Sie KI-Tools dort, wo es die manuelle Arbeit wirklich reduziert (Texte, Klassifizierung von Anfragen, Ausfüllen von Feldern, usw.) – ohne „Magie um der Magie willen“.
• Bereits laufende Automatisierungen pflegen und verbessern: Korrektur, Optimierung, Kontrolle
• Aktualisierungsänderungen planen, um die Produktion nicht zu „unterbrechen“: Tests, Versions-/Konfigurationskontrolle, grundlegende Problemdiagnose.

Unsere typischen Prozesse für die Automatisierung

• Einkauf: Anfrage > Genehmigung > Rechnung > Zahlung > Quittung > Dokument Kontrolle.
• F&E: Entwicklungsanfrage > Phasen > Ergebnisse > Lösungen.
• Fertigung: Plan/Aufgabe > Ausführung > Qualitätskontrolle > Rückverfolgbarkeit.
• Vertrieb/Kunden: Auftragserfassung > Status > Kommunikation > Übergabe an Produktion/Logistik.

Was uns wichtig ist

• Systemdenken: Sie wissen, wie man strukturiert Chaos und einigen sich auf Regeln.
• Erfahrung in der Beschreibung von Prozessen (jede Notation/jedes Format ist geeignet; Hauptsache klar und praktisch).
• Erfahrung mit der Automatisierung in n8n / Make / Zapier (oder ähnlichem).
• Verständnis der Grundprinzipien von Integrationen: API, Webhooks, Autorisierung, Datenformate.
• Fähigkeit, mit Daten zu arbeiten: Tabellen, einfache DB-Strukturen, Logik Felder/Verzeichnisse.
• Kommunikation mit dem Unternehmen: Sie wissen, wie man zwischen dem Manager und der technischen Lösung „übersetzt“.

Wird von Vorteil sein

• Erfahrung mit BAS/1C oder Integrationen mit Buchhaltungssystemen.
• Erfahrung mit Power Automate/Google Workspace-Automatisierung.
• Erfahrung in der Bereitstellung/Unterstützung einfacher Weblösungen (auf der Ebene „Ich verstehe, wie es funktioniert, ich kann zusammen mit einem technischen Spezialisten unterstützen“).

Arbeitsformat und Konditionen

• Vollzeitbeschäftigung
• Format: Büro/Hybrid/Remote – abhängig von den Aufgaben (ein Teil der Arbeit erfordert die Kommunikation mit Abteilungen).
• Vergütung: wettbewerbsfähig, basierend auf den Ergebnissen des Vorstellungsgesprächs.