Politikberater für Kommunalmanagement (Vollzeit, Mykolajiw) in Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH sucht für das Programm „U-LEAD with Europe: Ukraine – Local Empowerment, Accountability and Development Programme“ einen qualifizierten Mitarbeiter zur Besetzung der Position des 

Policy Advisor on Municipal Management (Vollzeit, Mykolajiw) 

(internes SAP Code: Berater)

In den letzten Jahren hat die Ukraine verschiedene Gesetze zugunsten einer ehrgeizigen Dezentralisierungsreform entwickelt und verabschiedet, die die Beziehungen zwischen der nationalen, regionalen und lokalen Ebene neu gestaltet und institutionelle Kapazitäten aufbaut. Der Erfolg der Dezentralisierungsreform hängt in hohem Maße von der Koordinierung und Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen an der Reformumsetzung beteiligten Akteuren auf nationaler, regionaler und lokaler Ebene ab. Angesichts der wichtigen neuen Aufgaben, Verantwortlichkeiten und finanziellen Ressourcen, die die kommunalen Selbstverwaltungen gewonnen haben, muss die Umsetzung der Reform durch kompetente Beratung, Schulungen und vielfältige Unterstützungsmaßnahmen begleitet werden. U-LEAD (Ukraine – Local Empowerment, Accountability and Development) ist eine Sondermaßnahme, die als Multi-Geber-Aktion von der EU und ihren Mitgliedsstaaten Deutschland, Dänemark, Frankreich, Österreich, Polen und Slowenien durchgeführt wird, um die ukrainische Regierung bei der Umsetzung der Dezentralisierungsreform zu unterstützen.

 Für unser Team des Regionalbüros Mykolajiw suchen wir einen erfahrenen und hochmotivierten Politikberater mit innovativer Denkweise, einen starken Teamplayer mit soliden Kenntnissen der Dezentralisierung und wirtschaftlicher/managementbezogener Aspekte der kommunalen Selbstverwaltung mit praktischer Erfahrung in der Unterstützung von Kommunen bei der Umsetzung der Dezentralisierungsreform und im Kommunalmanagement.

Hauptaufgaben:

• Bereitstellung von Kapazitätsentwicklung und beratender Unterstützung für Kommunen im Bereich Kommunalmanagement, Sanierung und Entwicklung mit dem Ziel, sie bei der effizienten Erfüllung von Aufgaben und der Umsetzung neuer Verantwortlichkeiten zu unterstützen, die im Zuge der Umsetzung von Reformen erworben wurden. 
• Beitrag zur Politikanalyse. 
• Sorgen für einen guten Kommunikations- und Informationsfluss mit allen Stakeholdern (Politik- und Umsetzungspartner sowie innerhalb des GIZ-Teams) und unterstützen diese. 
• Beitrag zu den Planungs-, Überwachungs- und Bewertungsprozessen im U-LEAD-Regionalbüro. 

Aufgaben: 

Der Politikberater: 

• Bietet Konsultationen (online und offline) und Kapazitätsentwicklungsmaßnahmen für lokale Selbstverwaltungsbeamte zu kommunalen Dienstleistungen, Resilienz und Management, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Themen kommunales Management, Sanierungs- und Entwicklungsplanung, Management der Bereitstellung kommunaler Dienstleistungen für Bürger und Unterstützung bei der Projektumsetzung durch Kommunen. 
• Nimmt an den internen Arbeitsgruppen teil und trägt zur Vorbereitung und Durchführung von Online-Schulungskursen mit Inputs, Materialien, Präsentationen zu Kommunalmanagement, Entwicklung, Sanierung und verwandten Themen bei. 
• Setzt ein und provstellt dem Verantwortlichen die notwendigen Informationen für die Dateneingabe in das Datenüberwachungssystem zu allen Veranstaltungen (z. B. Schulungen, Beratungen) in seinem Verantwortungsbereich sowie weitere notwendige Daten (z. B. Trainer, bewährte Verfahren, Unterstützung von Kommunen usw.) gemäß den Richtlinien zur Verfügung. 
• Koordiniert die Organisation von Schulungen und professioneller Beratung von Kommunen mit Kurzzeitexperten gemäß den Werten, Standards und Regeln der GIZ. Trägt zur Qualitätssicherung der Expertenarbeit bei. 
• Sammelt und analysiert das Feedback der Kommunen zu den Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind, sowie zu ihren Bedürfnissen hinsichtlich der Änderung von Politik und Gesetzgebung im Fachgebiet des Politikberaters. 
• Beteiligt sich an öffentlichen Diskussionen und politischen Dialogveranstaltungen, die darauf abzielen, die Umsetzung von Reformen zu unterstützen, und trägt dazu bei. Trägt zu U-LEAD-Kommunikations- und Sichtbarkeitsaktivitäten bei. 
• Beteiligt sich an der strategischen und operativen Planung, Überwachung und Berichterstattung des U-LEAD-Regionalbüros im Oblast Mykolajiw und trägt dazu bei. 
• Stellt auf Anfrage rechtzeitig Kurzberichte und Bilder von den besuchten Veranstaltungen zur Verfügung. 
• Trägt zum allgemeinen Wissens- und Datenmanagement des U-LEAD-Regionalbüros im Oblast Mykolajiw bei. 
• Befolgt beim Umgang mit Teilnehmerlisten und der Eingabe personenbezogener Daten in U-DATA die Regeln zum Schutz personenbezogener Daten. 
• Sammelt bewährte Verfahren und Erfolgsgeschichten, überprüft deren Entwicklung im Laufe der Zeit und teilt die Informationen im jeweiligen Bereich zur Sensibilisierung der Öffentlichkeit und zu Kommunikationszwecken. 
• Bietet technische Unterstützung für internationale und lokale Experten bei ihren Feldbesuchen. 
• Kommuniziert regelmäßig mit lokalen Interessengruppen. 
• Kommuniziert und arbeitet effektiv mit den Kollegen im Regionalbüro, dem U-LEAD-Team und anderen GIZ-Projekten in der Ukraine zusammen. 
• Sorgt für diskretes Verhalten gegenüber Dritten in allen internen Angelegenheiten. 
• Unterstützt die Umsetzung anderer Projektaktivitäten und anderer zugewiesener Aufgaben. 
• Kommunikation und Berichterstattung regelmäßig an den Leiter des operativen Teams.

 Erforderliche Qualifikationen, Berufserfahrung und persönliche Kompetenzen:

• Bachelor-Abschluss im Bereich Wirtschaft, Finanzen, öffentliche Verwaltung oder anderen relevanten Bereichen. 
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kommunalen Dienst, in der Kommunalverwaltung und/oder im öffentlichen Dienst, in kommunalen Selbstverwaltungsorganen oder in einer NGO. 
• Eine nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Bereitstellung von Beratungen und der Durchführung von Schulungen zu kommunaler Verwaltung, kommunalen Dienstleistungen oder lokalen Entwicklungsthemen ist von Vorteil. 
• Gute Kenntnisse im kommunalen Management (einschließlich kommunaler Dienstleistungen und Entwicklung). 
• Tiefes Verständnis der spezifischen Gegebenheiten, ihrer Akteure und des politischen Umfelds der Oblast Mykolajiw. 
• Wissen und Erfahrung zum Kapazitätsaufbau von Erwachsenen. Erfahrung in der Bereitstellung von Dienstleistungen (Schulungen, Beratungen, Webinare) im Online-Modus. 
• Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten. 
• Teamplayer mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten, inklg Öffentlichkeitsarbeit. 
• Strategisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. 
• Hoher Grad an Selbstorganisation. 
• Sehr gute ukrainische Sprachkenntnisse. Englisch oder/und Deutsch sind von Vorteil. 
• Gute Computerkenntnisse (MS Office Suite, Excel, PowerPoint etc.). 

Wir bieten: 

• Offizielle Anstellung, festes Gehalt in EUR, leistungsabhängige Prämien und 13. Gehalt.
• Krankenversicherung, 29 Urlaubstage jährlich.
• Sprachkurse, Hard- und Soft-Skills-Trainings.
• Psychologische Einzel- und Gruppenunterstützung.
• Mögliche flexible und Remote-Arbeit (je nach Projektbedarf bis zu 10 Tage im Monat innerhalb der ukrainischen Grenze). 
• Sinnvolle und wertvolle Arbeit, internationales Umfeld.

Anstellungsbedingungen:

 Vollzeitstelle mit 40-Stunden-Woche. Einsatzort ist Mykolajiw. Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Vertragslaufzeit beträgt bis zum Jahresende mit der Möglichkeit einer Verlängerung.

 Die GIZ ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und ein attraktives und herausforderndes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung bietet.

 Bewerbung:

 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in englischer Sprache, bestehend aus Ihrem Lebenslauf und einem Anschreiben, in dem Sie Ihre Motivation für die Bewerbung darlegen bis COB 11 Februar 2026, Mittwoch. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden für die nächsten Phasen des Rekrutierungsprozesses kontaktiert.

 Kandidaten werden gebeten, ihre Unterlagen mit folgendem Titel einzureichen:

•  Nachname Name_Lebenslauf

•  Nachname Name_Anschreiben

Mit dem Absenden der Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung personenbezogener Daten für Einstellungsprozesse ausschließlich gemäß den Datenschutzbestimmungen der GIZ einverstanden. Über den Link Datenschutz | GIZ