Politikberater (Dezentralisierung und Kommunalmanagement) in Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH sucht für das Projekt „U-LEAD with Europe: Ukraine – Local Empowerment, Accountability and Development Programme“ eine qualifizierte Fachkraft zur Besetzung der Stelle der: 

Politikberater (Dezentralisierung und Kommunalmanagement) (Vollzeit, Chernivtsi)

(interner SAP-Code: Decentralization Advisor)

In den letzten Jahren hat die Ukraine verschiedene Gesetze zugunsten einer ehrgeizigen Dezentralisierungsreform entwickelt und verabschiedet, die die Beziehungen neu gestaltet zwischen der nationalen, regionalen und lokalen Ebene und baut institutionelle Kapazitäten auf. Der Erfolg der Dezentralisierungsreform hängt in hohem Maße von der Koordinierung und Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen an der Reformumsetzung beteiligten Akteuren auf nationaler, regionaler und lokaler Ebene ab. Angesichts der wichtigen neuen Aufgaben, Verantwortlichkeiten und finanziellen Ressourcen, die die kommunalen Selbstverwaltungen gewonnen haben, muss die Umsetzung der Reform durch kompetente Beratung, Schulungen und vielfältige Unterstützungsmaßnahmen begleitet werden. U-LEAD (Ukraine-Local Empowerment, Accountability and Development) ist eine Sondermaßnahme, die als Multi-Geber-Aktion von der EU und ihren Mitgliedsstaaten Deutschland, Polen, Dänemark und Slowenien durchgeführt wird, um die ukrainische Regierung bei der Umsetzung zu unterstützen Dezentralisierungsreform.

Für unser Regionalteam im Oblast Czernowitz suchen wir einen erfahrenen und hochmotivierten Politikberater mit innovativer Denkweise, einen starken Teamplayer mit fundierten Kenntnissen in Dezentralisierung und Kommunalmanagement mit der Praxis Erfahrung von Unterstützung der Kommunen bei der Umsetzung der Dezentralisierungsreform. 

Verantwortungsbereiche: 

• Bereitstellung von Kapazitätsentwicklung und beratender Unterstützung für Kommunen im Bereich der Verwaltung kommunaler Institutionen mit dem Ziel, sie bei der effizienten Leistungserbringung zu unterstützen Aufgaben und Wahrnehmung neuer Verantwortlichkeiten, die im Zuge der Umsetzung der Reformen erworben wurden.
• Beitrag zur Politikanalyse in den jeweiligen Bereichen.
• Gewährleistung einer guten Kommunikation und eines guten Informationsflusses mit allen Interessengruppen (politisch und politisch). Umsetzungspartnern und innerhalb des GIZ-Teams) und unterstützend sie.
• Beitrag zu den Planungs-, Überwachungs- und Bewertungsprozessen im U-LEAD-Regionalbüro.

Aufgaben: 

• Bietet Beratungen (online und offline) und Kapazitätsentwicklungsmaßnahmen für lokale Selbstverwaltungsbeamte zum Management kommunaler Institutionen in Kommunen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Organisation von Buchhaltung und interne Kontrolle im kommunalen Bereich, Finanzmanagement von Kommunale Einrichtungen, Management von Bildungseinrichtungen, strategische Planung und Entwicklung, Beschaffung, andere relevante Themen. 
• Nimmt an den internen Arbeitsgruppen teil und trägt zur Vorbereitung und Durchführung von Online-Schulungskursen mit Inputs, Materialien und Präsentationen zum Management kommunaler Institutionen beiFinanzielle Aspekte und verwandte Themen.
• Fügt dem Verantwortlichen die erforderlichen Informationen für die Dateneingabe in das Datenüberwachungssystem zu allen Ereignissen in seinem Verantwortungsbereich sowie weitere erforderliche Daten (z. B. Trainer, Sachverständige) ein und stellt diese bereit Praktiken, Unterstützung von Kommunen usw.) gemäß den Richtlinien.
• Koordiniert die Organisation von Schulungen und professioneller Beratung von Kommunen mit Kurzzeitexperten gemäß den Werten, Standards und Regeln der GIZ. Trägt zur Qualitätssicherung der Arbeit der Experten bei.
• Sammelt und analysiert das Feedback der Kommunen zu den Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind, sowie zu ihren Bedürfnissen hinsichtlich der Änderung von Politik und Gesetzgebung im Fachgebiet des Politikberaters.< /li>
• Beteiligt sich an öffentlichen Diskussionen und politischen Dialogveranstaltungen zur Unterstützung der Umsetzung von Reformen und trägt dazu bei. Trägt zu U-LEAD-Kommunikations- und Sichtbarkeitsaktivitäten bei.
• Beteiligt sich an der strategischen und operativen Planung und trägt dazu bei. Überwachung und Berichterstattung des U-LEAD-Regionalbüros im Oblast Czernowitz.
• Stellt auf Anfrage rechtzeitig kurze Berichte und Bilder von den besuchten Veranstaltungen zur Verfügung.
• Trägt zum allgemeinen Wissens- und Datenmanagement der bei U-LEAD-Regionalbüro im Oblast Czernowitz.
• Befolgt die Regeln zum Schutz personenbezogener Daten bei der Bearbeitung von Teilnehmerlisten und der Eingabe personenbezogener Daten in U-DATA.
• Sammelt bewährte Verfahren und Erfolgsgeschichten. überprüft ihren Fortschritt Zeit und gibt die Informationen im jeweiligen Bereich zur Sensibilisierung der Öffentlichkeit und zu Kommunikationszwecken weiter.
• Bietet technische Unterstützung für internationale und lokale Experten bei ihren Feldbesuchen.
• Kommuniziert regelmäßig mit lokalen Interessengruppen.
• Kommuniziert und kooperiert effektiv mit den Kollegen im Regionalbüro, dem U-LEAD-Team und anderen GIZ-Projekten in der Ukraine.
• Sorgt insgesamt für diskretes Verhalten gegenüber Dritten intern Angelegenheiten.
• Unterstützt die Umsetzung anderer Projektaktivitäten und anderer zugewiesener Aufgaben.
• Kommunikation und Berichterstattung regelmäßig an den Leiter des Regionalbüros. 

Erforderliche Qualifikationen, Kompetenzen und Erfahrung:

Qualifikationen 

• Master-Abschluss in der Bereich Wirtschaft, öffentliche Verwaltung, Finanzen, Projektmanagement oder andere relevante Bereiche Bereichen.

Berufserfahrung

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Entwicklungssektor und/oder im öffentlichen Dienst, mit lokale Selbstverwaltungsorgane oder eine NGO.
• Nachgewiesene Erfolgsbilanz der Schulungstätigkeit für lokale Selbstverwaltungsorgane über einen Zeitraum von mindestens zwei Jahren.

Sonstige Kenntnisse, zusätzliche Kompetenzen

• Gute Kenntnisse im Management von kommunale Institutionen, einschließlich finanzieller Aspekte, Rechnungswesen und Kontrolle in Kommunen. 
• Kenntnisse und Erfahrung im Beschaffungswesen sind von Vorteil.
• Tiefes Verständnis der spezifischen Gegebenheiten, ihrer Akteure und des politischen Umfelds der Oblast Czernowitz.
• Wissen und die Erfahrung des Kapazitätsaufbaus bei Erwachsenen ist ein Asst.
• Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten.
• Teamplayer mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich Öffentlichkeitsarbeit.
• Strategisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten.
• Hoher Grad an Selbstorganisation.
• Sehr gute ukrainische Sprachkenntnisse. Englisch oder/und Deutsch sind von Vorteil.
• Gute Computerkenntnisse (MS Office Suite, Excel, PowerPoint etc.).

Wir bieten:

• Offizielle Anstellung.
• Gehalt fest in EUR, leistungsabhängige Prämien und 13. Gehalt.
• Krankenversicherung, 29 Urlaubstage jährlich.
• Sprachunterricht, Hard- und Soft Skills Schulungen.
• Psychologische Einzel- und Gruppenbetreuung, mögliches Remote- und flexibles Arbeiten.
• Sinnvolle und wertvolle Arbeit, internationales Umfeld.

Anstellungsbedingungen

Vollzeitstelle mit 40-Stunden-Woche. Der Einsatz beginnt so schnell wie möglich. Vertragsende – 30.04.2025 mit möglicher Verlängerung. Der Einsatzort ist die Stadt Czernowitz.  

Die GIZ ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und ein attraktives und herausforderndes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Kompetenzentwicklung bietet.

Bewerbung 

Bewerbung Bestehend aus dem Lebenslauf des Bewerbers und einem Anschreiben in englischer Sprache, in dem die Motivation für die Bewerbung dargelegt wird, ist bis an [email protected] zu senden COB 21. Januar 2025, Donnerstag.

Mit dem Absenden der Bewerbung erteilt der Kandidat sein Einverständnis zur Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich für den Bewerbungsprozess. 

Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden für die nächsten Phasen des Rekrutierungsprozesses kontaktiert.