Personalleiter, HR-Assistent in Intersos

Um Ihren Lebenslauf zu senden und auf die Stelle zu antworten, füllen Sie bitte Folgendes aus: INTERSOS-Anwendung

INTERSOS Ukraine ist eine Unterabteilung der internationalen humanitären Organisation INTERSOS (Italien).

Wir unterstützen Opfer von Notfällen, bewaffneten Konflikten und Naturkatastrophen mit besonderem Augenmerk auf die am stärksten gefährdeten Kategorien: Kinder, Frauen, ältere Menschen, Vertriebene, die gezwungen wurden, aus ihren Häusern zu fliehen und an sicherere Orte zu ziehen, sowie diejenigen, die die gefährlichen Regionen nicht verlassen können und ständiger Bedrohung ausgesetzt sind.

INTERSOS-Teams sind anwesend in Odessa, Kiew, Charkiw, Mykolajiw, Cherson und weiten nun ihre Aktivitäten in Sumy aus.

INTERSOS Ukraine  leistet wirtschaftliche, humanitäre und medizinische Hilfe, psychologische Unterstützung, organisiert Bildungsaktivitäten, stellt den Krankenhäusern Medikamente und Ausrüstung zur Verfügung, bietet Unterkünfte und sorgt für grundlegende menschliche Bedürfnisse. Während eines Jahres unserer Arbeit in der Ukraine haben wir mehr als 100.000 Menschen unterstützt. 75.000 von ihnen erhielten Hilfe im Bereich Schutz, Prävention und Notfallversorgung. 3.000 medizinische Konsultationen wurden in abgelegenen Regionen durchgeführt, die nicht vom offiziellen Gesundheitssystem abgedeckt sind. 49 medizinische Einrichtungen erhielten Medikamente, medizinische Geräte und Ausrüstung.

Wir öffnen eine Stelle für den HR-Assistenten (Менеджер з perсоналу) in Mykolajiw

Vertragsdauer – 6 Monate mit der Möglichkeit einer Verlängerung

Hauptzweck

• Unterstützende Stützpunkte der nationalen Personalverwaltung Briefing und Einweisung der Mitarbeiter, Vorbereitung von Verträgen, Planung von Vorstellungsgesprächen/Tests/Nachbereitung der Referenzprüfung, Erstellung von Intersos-E-Mails, allgemeine Fragen zu Arbeitsbedingungen, Nachverfolgung des Grundbedarfs/der Leistung/Urlaube/Schulungen des Personals.
• Verantwortung für die Umsetzung der Personalrichtlinien und -verfahren sowie für die korrekte administrative Verwaltung aller im Projekt tätigen Mitarbeiter gemäß den Angaben des Personalkoordinators und INTERSOS-Verfahren, um die Einhaltung lokaler Gesetze sicherzustellen.

Bericht an:

Hierarchischal: Feldbasismanager

Funktional: HR-Koordinator, HR-Manager

Aufgaben

• Leiten und unterstützen Sie Manager und Mitarbeiter in Bezug auf HR-Richtlinien und -Verfahren und überwachen Sie die Umsetzung der Regeln im Einklang mit der internen Regelung und dem Arbeitsrecht
• Unter der Aufsicht des HR-Managers führt der HR-Koordinator administrative, rechtliche Aufgaben und Lohnabrechnungsverfahren aus und stellt sicher, dass alle Daten im Zusammenhang mit der monatlichen Gehaltsberechnung der nationalen Mitarbeiter des Projekts korrekt erfasst werden (freie Tage, unbezahlter Urlaub, Krankheitstage, Überstunden, usw.)
• Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter im Projekt (national, international, Besuche usw.) ordnungsgemäß gebrieft und/oder eingearbeitet werden.
• Unterstützen Sie die Stützpunkte bei Leistungsmanagement, Kapazitätsaufbau, Disziplinarmaßnahmen und anderen HR-Angelegenheiten.
• Führen Sie Vorstellungsgespräche durch und wählen Sie Bewerber aus, die die festgelegten Kriterien für die Position gemäß dem Einstellungsprozess und in enger Abstimmung mit den Linienmanagern erfüllen.
• Stellen Sie die Einstellung sicher, führen Sie Änderungen durch und schließen Sie Verträge ab Kündigungsformalitäten für Mitarbeiter auf Projektebene gemäß den örtlichen Arbeitsgesetzen, Vorbereitung aller obligatorischen Steuererklärungen, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen
• Unterstützung der Manager bei der Erstellung der jährlichen Urlaubsplanung und Personalschichten, um den Personalbedarf vorherzusagen und die Verfügbarkeit der Personalabteilung für die Projektaktivitäten sicherzustellen
• Geben Sie Daten in die HR-Datenbank und die persönlichen Dateien ein und halten Sie sie auf dem neuesten Stand, um HR-Prozesse zu erleichtern Management. Archivieren Sie die Personaldokumentation und halten Sie sie in Ordnung.
• Aktualisieren Sie unter der Aufsicht des HR-Managers regelmäßig das Organigramm und die Stellenbeschreibungen des Projekts in Absprache mit den zuständigen Mitarbeitern (d. h. Missionsleiter, Basisleiter, Projektmanager, Programmkoordinator, CFC usw.).
• Verfolgen Sie die Implementierung des Leistungsbeurteilungssystems für Mitarbeiter.
• Planen und durchführen Interne HR-Workshops und Schulungen für nationale Mitarbeiter gemäß den organisatorischen Anforderungen.
• Unterstützung in enger Abstimmung mit dem HR-Koordinator, dem HR-Manager und den Managern bei der Ermittlung des Schulungsbedarfs durch Konsolidierung der Leistungsergebnisse des Personals, bei der ordnungsgemäßen Bewertung der Leistung der Mitarbeiter und bei der Identifizierung potenzieller Mitarbeiter sowie bei der Nachverfolgung von Aktionsplänen zur Verbesserung der Fähigkeiten der Mitarbeiter.
• In enger Zusammenarbeit mit dem HOB, dem HR-Koordinator und dem HR-Manager sucht der HR-Manager nach den Besten Optionen zur Vermeidung und/oder Lösung möglicher Arbeitskonflikte im Projekt
• Unterstützen Sie den HR-Koordinator bei der Übersetzung von Dokumenten in die Landessprache. Unterstützt den HR-Manager auf Anfrage bei Besprechungen
• Erstellen und teilen Sie statistische HR-Berichte nach Bedarf

Anforderungen

• Universitätsabschluss in Human Resources, Recht, Phykologie, Wirtschaft oder ein verwandtes Fachgebiet bevorzugt
• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrungce in HR, Schulungen
• Computerkenntnisse (Word, Excel, Power Point)
• Respekt und diskriminierungsfreie Haltung
• Gute zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, Flexibilität
• Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeiten
• Fähigkeit, unter Druck und als Teil eines Teams zu arbeiten.
• Fließende Beherrschung der Landessprache (in Wort und Schrift)
• Gutes Englisch beim Schreiben, Sprechen und Zuhören Fähigkeiten

Unsere Vorteile:

• Offizielle Beschäftigung gemäß dem Arbeitsgesetz der Ukraine
• Krankenversicherung und Lebensversicherung
• Arbeitszeiten: 09.00–18.00 Uhr
• Bereitstellung von Arbeitsausrüstung
• Möglichkeit, im humanitären Bereich zu studieren und sich weiterzuentwickeln
• Möglichkeit, Erfahrungen bei der Arbeit für eine internationale Organisation zu sammeln

Von allen INTERSOS-Mitarbeitern wird erwartet, dass sie ihre Aufgaben und Aufgaben erfüllen Verantwortlichkeiten gemäß der INTERSOS-Wertecharta, dem Ethikkodex, der PSEA und den Kinderschutzrichtlinien. Die Stellenbeschreibung ist für alle Positionen innerhalb von INTERSOS verbindlich und muss vom Mitarbeiter innerhalb der ersten Woche der Beschäftigung unterzeichnet werden.

INTERSOS setzt sich für den Aufbau einer vielfältigen Belegschaft ein, indem die Vielfalt in der Organisation gefördert wird, was Wohlstand bringt und die Organisation in ihren Unterschieden repräsentiert; Kandidaten müssen hinsichtlich des Auswahlverfahrens, der Kriterien und der Aufnahme gleich behandelt werden.

!!! Um am Auswahlverfahren teilzunehmen, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf (vorzugsweise) auf Englisch und füllen Sie das Formular hier aus: INTERSOS-Anwendung