Spezialist für Personalmanagement in International rescue committee

Über IRC:

Das International Rescue Committee reagiert auf die schlimmsten humanitären Krisen der Welt und hilft Menschen, zu überleben und ihr Leben wieder aufzubauen. Das IRC wurde 1933 auf Wunsch von Albert Einstein gegründet und bietet lebensrettende Hilfe für Flüchtlinge, die vor Krieg oder Katastrophen fliehen müssen. Heute ist IRC in mehr als 40 Ländern und 22 US-Städten tätig. Es gibt Millionen von Menschen, die aufgrund von Konflikten oder Katastrophen zur Flucht aus ihrer Heimat gezwungen wurden, Sicherheit, Würde und Hoffnung zurück.

Berufliche Verantwortlichkeiten< / p>

• Bereitstellen von Personalunterstützung für das örtliche Büro in Kiew;
• Führen Sie die Aufgaben der Personalverwaltung gemäß der ukrainischen Arbeitsgesetzgebung aus: Führen Sie die Dokumentenverwaltung für verschiedene Prozesse durch, einschließlich Einstellung, Urlaub, Überweisungen, Verwaltung persönlicher Angelegenheiten, Entlassung usw. 
• Aktualisieren Sie regelmäßig HR-Tracker (Gesamtpersonal-Tracker, Urlaubssaldo-Tracker usw.) für nationale und internationale Mitarbeiter
• Erfassen und archivieren Sie monatlich Arbeitszeittabellen
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• Unterstützen Sie den People Management (P&D) Manager bei täglichen Personalanfragen internationaler Mitarbeiter. 
• In enger Zusammenarbeit mit dem globalen HR-Team bearbeiten Sie Anfragen Informationen über Mitarbeiter im Workday-System verwalten und verwalten
• Mitarbeiterschulungen verfolgen – Abschlussbescheinigungen sammeln, Erinnerungen an Mitarbeiter senden, Schulungsbestätigungsformulare sammeln
• Unterstützung des HR-Managers (P&D) bei der Wartung ein Archiv von Personaldokumenten für das ukrainische Nationalprogramm. 
• Beteiligen Sie sich aktiv an der Vorbereitung von Dokumenten für Spenderaudits der Personaldokumentation
• Kontrolle der Einhaltung der IRC-Verfahren durch die Mitarbeiter
• Vertrauliche und sichere Verwaltung aller Personalinformationen und Personaldaten;
• Verwaltung der Anwesenheits-, Urlaubs- und Gehaltsdaten des Personals;
• Verfolgung des Einstellungsprozesses
• Verwaltung der monatlichen Berichterstattung;
• Unterstützung bei der Personalentwicklung durch Schulungen und individuelle Kapazitätsaufbaupläne;
• Gewährleistung der Umsetzung des Pflegeplans für Personal und Teambildung für das Büro in Kiew.
• Bereitstellung eines monatlichen HR-Berichts;
• Alle anderen Aufgaben auf Anfrage Manager

Anforderungen:

• Höhere Ausbildung in einem verwandten Bereich mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung.
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
• Ausgeprägte Organisations- und EDV-Kenntnisse, gute Kenntnisse in Word und Excel.
• Detailorientierung, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, Einfühlungsvermögen.
• Kostenlos Beherrschung der ukrainischen und englischen Sprachen.

IRC-Mitarbeiter können mit folgenden Vorteilen rechnen:

• Konkurrenzfähiges Gehalt
• Auf bestimmte Ziele ausgerichtete Arbeitli, Wachstumsaussichten
• Englischkurse und unbegrenzte Online-Schulungen
• Lebensversicherung
• Krankenversicherung für Mitarbeiter und deren Familienangehörige
• li>Kostenlose psychologische Betreuung für Mitarbeiter und deren Familienangehörige
• 30 Kalendertage Jahresurlaub mit flexiblen Konditionen, die nicht auf gesetzliche Mindestbeträge beschränkt sind Normen
• Bis zu 10 Tage bezahlter Krankheitsurlaub

PROFESSIONELLE ETHIK

IRC bildet multidisziplinäre, inklusive Teams von Fachleuten, die Teamarbeit fördern, Inklusivität und Zusammenhalt, kritisches Denken, Dezentralisierung, Diskussion und Objektivität, um unseren Kunden so effektiv wie möglich zu helfen.

Das International Rescue Committee ist entschlossen, dies zu tun die Menschen, denen es dient, seine Mitarbeiter und alle verbundenen Parteien vor allen Formen von Schaden, Missbrauch und Gewalt, einschließlich sexueller Ausbeutung, zu schützen, Missbrauch und Belästigung. Der Ausschuss setzt sich dafür ein, alle notwendigen Präventivmaßnahmen zu ergreifen und ein Umfeld zu schaffen, in dem sich Menschen sicher fühlen und Fehlverhalten melden können. IRC-Mitarbeiter müssen sich an die Grundwerte und Prinzipien halten, die im Dokument „The IRC Way – Standards of Professional Conduct“ dargelegt sind. Es geht um Integrität, Service, Gleichheit und Verantwortung. Das IRC implementiert und setzt außerdem eine Reihe zusätzlicher interner Richtlinien zum Schutz von Kunden und Mitarbeitern vor Schaden und Missbrauch gemäß den Grundsätzen zum Schutz von Erwachsenen und Kindern, den Regeln für Respekt am Arbeitsplatz und zur Bekämpfung von Belästigung am Arbeitsplatz sowie den Anti-Harassment-Regeln um -Repression and Protection of Reporters Rules“, ergänzt durch die „IRC General Reporting Guidelines“. Unter diesem Link können Sie sich mit den Pflichten auf Englisch und Ukrainisch vertraut machen: https://rescue.box.com/v/irc-safeguarding-policies.

IRC verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber Fehlverhalten und ergreift alle notwendigen Maßnahmen und ergreift Korrekturmaßnahmen, wenn es Informationen über Fehlverhalten erhält. Die Ermittlungseinheit des IRC besteht aus Spezialisten und qualifizierten Ermittlern, die professionelle, opferorientierte Ermittlungen durchführen. Sie werden eingegriffen, wenn Sicherheitsverstöße über die sicheren und bequemen Kommunikationskanäle gemeldet werden, die IRC für seine Mitarbeiter, Partner und Kunden bereitstellt. Das IRC ist außerdem aktives Mitglied der in der Ukraine gegründeten Interinstitutionellen Arbeitsgruppe zum Schutz vor sexueller Ausbeutung und Gewalt (PSEA).

Einhaltung von Geschlechtergleichheit, Gerechtigkeit, Vielfalt und Inklusion: Das IRC ist bestrebtSchaffung eines vielfältigen, integrativen, einladenden und sicheren Arbeitsumfelds, in dem alle Menschen fair, mit Würde und Respekt behandelt werden. Bei IRC verbieten wir Diskriminierung, Belästigung, Vergeltung oder Mobbing gegenüber unseren Mitarbeitern kategorisch und tolerieren sie nicht, unabhängig davon, wie sie arbeiten. Unter unseren Mitarbeitern streben wir danach, den Anteil von Frauen, Einheimischen der Länder und Gemeinschaften, in denen wir arbeiten, sowie von Personen zu erhöhen, die sich mit Rassen und Ethnien identifizieren, die in globalen Machtstrukturen unterrepräsentiert sind.

Gleichstellung der Geschlechter: IRC zielt darauf ab, das Ungleichgewicht zwischen den Geschlechtern in Führungspositionen zu verringern Positionen Wir implementieren ein Leistungssystem, das darauf abzielt, ein günstiges Arbeitsumfeld für Frauen zu schaffen, wie z. B. Mutterschaftsurlaub, geschlechtersensible Sicherheitsprotokolle und andere Leistungen und Zulagen, die Frauen ermutigen, in unserem Team zu arbeiten. 

Ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit: Wir bieten Mitarbeitern und Mitarbeitern gleiche Chancen Wir legen Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen. Wir lehnen Diskriminierung aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, Geschlecht, Geschlechtsausdruck, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderungsstatus ab. Wir sorgen dafür, dass Menschen mit Behinderungen angemessene Vorkehrungen treffen können, etwa bei der Bewerbung oder dem Bewerbungsgespräch, bei der Erfüllung wesentlicher Arbeitspflichten und beim Erhalt anderer vom Arbeitgeber bereitgestellter Leistungen und Privilegien.