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Persönlicher Geschäftsassistent in Informaciyni tehnologiyi Ukrayini
21 Ansichten
Informaciyni tehnologiyi Ukrayini
Wir suchen einen persönlichen Geschäfts- Assistent des CEO/UBO.
Verantwortlichkeiten:
Zeitmanagement:
CEO/UBO-Kalenderverwaltung, Planung von Besprechungen, Anrufen, Reisen und anderen Veranstaltungen.
Terminkoordination und Erinnerungen an wichtige Termine und Aufgaben.
Organisation des Arbeitstages unter Berücksichtigung von Prioritäten.
Administrative Unterstützung:
Pflege der Dokumentation, Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Informationen.
Organisation der Geschäftskorrespondenz, Kontrolle über Empfang und Antworten auf Briefe.
Gewährleistung der Speicherung wichtiger Dokumente und Informationen.
Kommunikation:
Verhandlungen, Kommunikation mit Partnern, Kunden, Mitarbeitern im Namen des CEO/UBO.
Koordination von Aufgaben zwischen Unternehmensabteilungen.
Vertretung der Interessen des Managers bei internen und externen Veranstaltungen.
Steuerung Ausführung von Aufgaben:Überwachung der Ausführung von CEO/UBO-Aufgaben.< /p> Berichte über den Status von Projekten zusammenstellen, Problembereiche identifizieren und Lösungen vorschlagen. Überwachung von Projektfristen.
Vorbereitung der Logistik von Geschäftsreisen: Buchung von Tickets, Hotels, Transport.
Erstellung notwendiger Informationen und Dokumente für Besprechungen während Geschäftsreisen.
Analyse und Aufbereitung von Informationen:
Durchführung von Recherchen, Marktanalysen, Aufbereitung zusammenfassender Daten für die Entscheidungsfindung.
Studie und Vorbereitung von Materialien zu neuen Projekten oder Initiativen.
Persönlicher Support:
Persönliche Befehle des Managers ausführen.
Organisation von Haushaltsthemen, die sich auf die Produktivität des Managers auswirken.
Initiatives und strategisches Denken:
Ideen zur Verbesserung der Arbeit des CEO/UBO anbieten.
Proaktiver Ansatz zur Lösung potenzieller Probleme.
Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisation, Verantwortung, Vertraulichkeit und die Fähigkeit zum Multitasking.
Wir bieten:
Werden Sie Teil eines geschlossenen Teams, das sich ständig weiterentwickelt.
Schulung und Unterstützung in allen Phasen der Arbeit.
Hervorragende Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Grafik —Vollzeit in einem komfortablen Büro mit allem, was Sie brauchen
Adresse: Zhytomyr, Kyivska St., 60.
Wir waren bei der Stellenbeschreibung ehrlich und wollten Sie wirklich interessieren, wenn Sie sich in dieser Position sehen -Senden Sie Ihren Lebenslauf. +380 66 727 60 36 Katerina in jedem Messenger.
Wir warten auf Sie.
- Bitte beachten Sie, dass wir nur diejenigen Kandidaten kontaktieren, die für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt wurden.
