Persönlicher Assistent des CEO in Onicore

16. September 2024

Persönlicher Assistent des CEO

Київ, за кордоном, віддалено

Onicore Inc.  ist ein IT-Unternehmen, das Folgendes anbietet: Out-of-the-box-Lösungen und Produkte im Bereich Fintech. Wir sind auf eine breite Palette von Finanz- und Blockchain-Technologien spezialisiert, die es Unternehmen ermöglichen, Fintech-Produkte zu entwickeln, das Chaos zu organisieren, weniger Hardcoding zu betreiben und sich auf das Geschäftswachstum zu konzentrieren.

Aufgrund des anspruchsvollen Zeitplans unseres CEO suchen wir einen äußerst zuverlässigen und geschäftsorientierten Assistenten, der Routineaufgaben verwaltet und Führungsfunktionen effektiv unterstützt.

Verantwortlichkeiten:

• Planen und verwalten Sie den Arbeitsplan des CEO und stellen Sie sicher, dass die Fristen eingehalten werden.
• Meetings organisieren und koordinieren, dokumentieren Wichtige Diskussionspunkte und Nachverfolgung von Folgemaßnahmen.
• E-Mails des CEO bearbeiten und systematisieren (E-Mails priorisieren, Aufgaben und Verantwortlichkeiten delegieren, im Namen des CEO antworten usw.)
• Anfragen an den CEO bearbeiten und bereitstellen Antworten auf solche Anfragen
• Planen und organisieren Sie die Zeit des CEO, pflegen Sie den Kalender, kontrollieren Sie die Anwesenheit des CEO bei vereinbarten Besprechungen
• Bereiten Sie Dokumentationen vor und verwalten Sie sie, einschließlich Unterschriften
• Erstellen Sie Berichte aus Leiter verschiedener Abteilungen
• Erstellen Sie auf Wunsch des CEO Präsentationen und Besprechungsunterlagen
• Organisieren Sie Geschäfts- und Privatreisen, einschließlich der Buchung von Flügen, Hotels und Transfers
• Helfen Sie bei der Planung Konferenzbesprechungen und öffentliche Vorträge, Hilfe beim Ausbau des professionellen Netzwerks des CEO
• Verwaltung der Social-Media-Präsenz und des persönlichen Brandings des CEO
• Überwachung und Verwaltung der Interaktion mit Buchhaltungsvertretern
• Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Abteilungen im Auftrag des CEO
• Erledigung persönlicher und geschäftlicher Aufgaben des CEO, einschließlich persönlicher Einkäufe, Geschenkbestellung, Wohnungs- und Bürosuche
• Schlagen Sie Verbesserungen für betriebliche Prozesse vor
• Bieten Sie Unterstützung und überwachen Sie die Erteilung von Visa und Ausreisegenehmigungen.
• Pflegen Sie die Beziehungen zu Partnern und Kunden und organisieren Sie Begrüßungen für wichtige Ereignisse.

Anforderungen:

• Kenntnisse in Englisch und Ukrainisch (in Wort und Schrift), Russisch ist von Vorteil
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
• Ausgeprägte Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Informationen effektiv zu strukturieren
• Erfahrung in CRM-Systemen, Jira, Confluence, G-Suite
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und sich schnell anzupassen
• Ausgezeichnete Verhandlungsfähigkeiten
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben und große Informationsmengen zu bewältigen
• Hochschulbildung
• Erfahrung und Fähigkeit, mit vertraulichen und sensiblen Daten zu arbeiten
• Fähigkeit zur Kommunikation außerhalb der Geschäftszeiten, falls erforderlich
• Echtes Interesse am Geschäft
• Fähigkeit dazu Reisen zu geschäftlichen Zwecken und Flexibilität bei Gelegenheitsreisen

Wird von Vorteil sein:

• Wohnort: Portugal
< /ul>

Wir bieten:

• 🏥 Krankenversicherung
• 🤓 Bezahlte Kurse, Konferenzen, Schulungen, Workshops usw.
• 💂 Englischunterricht
• 💪 Sportausgleich
• 💼 Rechtsbeistand
• 🧗‍♂️ Motiviertes und zielorientiertes Team

Bereit, einen Unterschied zu machen? Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unserer Reise!